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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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SQRT函数的功能是计算正数的平方根。其语法如下：SQRT(number) 其中，number参数为要计算平方根的数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。打开“SQRT函数.xlsx”工作簿，本例中的原始数据如图14-67所示。已知圆的面积，求圆的半径。具体求解步骤如下。图14-67 原始数据STEP01：选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=SQRT(A2/PI())”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1个圆的半径，结果如图14-68所示。STEP02：选中B2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至B6单元格，通过自动填充功能来计算其他圆的半径，如图14-69所示。图14-68 计算第一个圆的半径图14-69 计算所有圆的半径对SQRT函数来说，如果number参数为负值，SQRT函数返回错误值“#NUM!”。
excel Indirect函数如何引用多工作表数据
工作中我们经常会碰到一种情况就是，需要对不同工作表名称下的数据进行引用，因为不同工作表名称会有数字、文本等不同的命名方式，所以今天我们来学习一下工作表引用常用的Indirect函数，深入讲解一下这个函数的2种使用方法。案例：如上图，我们需要汇总表格中用1-6等数字命名的每个人的6个月的销量之和。函数如下：SUM(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"!g:g")))函数解析：1、因为每个细分的工作表，每个人对于的位置都不一样，每个月的人数也不一样；首页这个过程中我们需要用sumif条件求和函数来进行计算；2、在1-6等6个表格数据进行条件判断的时候，需要用到indirect函数引用6张表格的条件区域和数据区域；INDIRECT(ROW($1:$6)&"!A:A")：代表找出6张表格中的姓名列；INDIRECT(ROW($1:$6)&"!g:g")：代表找出6张表格中所在的数据列；3、引用数据作为并进行条件求和后，最后需要用到sum函数进行再次求和。因为sumif函数到这里只是找出了1-6每张表格中，你需要查找的人的数据。所以还需要再次求和。
excel批量输入的小技巧，分别是负数、时间、ctrl+enter、填充柄完成excel批量录入
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excel如何SUMPRODUCT函数分组别对数据进行排名
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excel计算工龄的公式是怎样的？说明：本案例excel工龄计算截止2019年12月。 下面，我们就模拟一些excel数据源，来和大家分享excel计算工龄年月的公式。
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SUMIF函数五个不同求和技巧，个个都很实用
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