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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在Excel中仅选择包含文本的单元格
如果Excel单元格中的数据类型非常多，如有的单元格中为数字，有的为公式或文本等。要仅选择包含某一种类型数据的单元格，可以用“定位”的方法。以选择工作表中包含文本的单元格为例，步骤如下： 1.选择某个单元格，按F5键打开“定位”对话框。如果选择某个区域再按F5键，Excel将只会在该区域中查找。单击“定位条件”按钮。 2.选择“常量”，可以看到在“公式”下方的4种类型复选框“数字”、“文本”、“逻辑值”和“错误”已由灰色变为黑色可用状态。去掉其他选项，仅保留“文本”，单击“确定”即可选择工作表中所有包含文本的单元格。如果单元格中的文本是由公式返回的结果，则不在选择范围内。另外，这4个复选框还适用于“公式”选项，用于选择公式返回结果为这几种类型的单元格。
Excel中的两端对齐和分散对齐应用教程
在Excel中对包含文本的单元格设置文本对齐方式时，无论是“水平对齐”还是“垂直对齐”都有多种对齐方式可供选择。 其中“两端对齐”和“分散对齐”有何区别呢？下面来说明一下： 在“水平对齐”中： 1.两端对齐：如果单元格中的文本内容较少，没用超过单元格宽度，这种对齐方式与“靠左”相同。如果文本内容较多，超过单元格宽度，Excel会让文本分为多行，同时每一行的左右两端对齐，但当最后一行的文字较少时，最后一行只左对齐。下图是“自动换行”和“两端对齐”的区别，单元格中的文本对齐方式分别为： A2单元格：“水平对齐”方式为“常规”，并勾选“自动换行”。 B2单元格：“水平对齐”方式为“两端对齐”，未勾选“自动换行”。 “垂直对齐”均为“居中”。 2.分散对齐：如果单元格中仅为一个字或者为数值，这种对齐方式与“居中”相同。如果包含多个文字，Excel将从左到右把每一行的每个文字均匀地分布到单元格中。如下图所示：
excel如何绘制信息图表的山峰柱形图？
这种图用PPT就可以绘制，如果需要与真实数据吻合，可以也用Excel+图形的方式绘制。 制作方法如下： 首先在Excel中插入一个柱形图。 接着调整柱形图的间距，将其设置为无宽度。效果如下图：
如何更改excel默认用户名称
Office软件在安装过程中会要求输入用户与单位名称，大多数用户是随意输入的。如DH、654等。当以后用到该名称时就会产生一个问题，插入的用户名称是安装时输人的DH，而非用户真实姓名。更改Excel2010默认用户名称的操作方法如下。 1、单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“选项”选项，弹出“Excel选项”对话框。 2、在“对Microsoft Office进行个性化设置”栏下的”用户名”文本框中输入用户名称。如图1所示。图1 3、单击“确定”按钮。将设置应用到软件中。以后创建的文档默认用户名将更改为“Excel网”。
excel 和 access 结合进行十万行数据查询操作实战实例教程
案例：有A、B两个表格，A表有4万行数据，B表有35万行数据，现在要根据B表的客户编号在A表查询对应值，并将有对应值的项目放在另外一个表格中。
excel中Not、and、left函数实例：根据产品的名称与颜色进行一次性调价
我们陆续讲到了excel中的逻辑函数：not、and、or、if函数。本文我们结合前面所学的知识，利用Not、and、left三个函数做一个关于“根据产品的名称与颜色进行一次性调价”的实例。 我们先来看看下图，实例的目的是想在D列中返回满足以下条件的结果： 1.如果产品名称为“洗衣机”，且颜色为“白色”，其调价后为原来单击加50元。 2. 如果产品名称为“洗衣机”，且颜色为“白色以外的其余色”，其调价后为原来单击加200元。 3.其余产品价格不变。 选中D2单元格，输入公式：=IF(NOT(LEFT(A2,3)="洗衣机"),"原价",IF(AND(LEFT(A2,3)="洗衣机",NOT(B2="白色")),C2+200,C2+50))，回车确定后，可以看到调价后的价格。 向下拖到填充柄，可快速实现其余产品的调价。 公式分析：NOT(LEFT(A2,3)="洗衣机")，是判断A2单元格的前3个字符是否不是“洗衣机”，如果不是，返回“原价”。 AND(LEFT(A2,3)="洗衣机",NOT(B2="白色"))，是判断A2单元格的前3个字符是否是“洗衣机”，并且B2单元格中显示的不是“白色”，如果是，则返回值为“C2+200”，否则返回“C2+50”。
如何创建并打开 Excel 工作簿
1.点击 Excel 界面左上角“文件”按钮调出文件菜单。 2.在弹出的文件菜单里选择“新建”来创建的新的 Excel 工作簿。双击或选中工作簿右键选择“打开”来打开已有的工作簿。
如何在多个excel工作簿中任意切换
在excel 中有这个一个小功能，平常我们可能都不怎么注意，如果我们同时打开多个excel工作簿的话，我们可以在多个excel工作簿中任意切换，这样我们就可以在工作的同时节省时间快速切换了。 1、我们在excel 工作簿的视图标签中，找到窗口菜单下的切换窗口，然后在选项下面有一个下拉箭头，我们从中就可以点击excel工作簿的名字在工作簿中切换了，这一点和我们在使用excel 的时候相识。 2、在excel 中最多可以列出九个工作簿名，如果我们一次打开太多的工作簿的话，我们在窗口菜单下可以看到所有的工作簿名称，我们点击菜单最下面的一个其他窗口选项，然后会出现一个暗中顺序排列excel工作簿名字的对话框，我们只需要点击需要打开的excel工作簿名字就可以打开这个工作簿了。图1 使用上面的方法，我们就可以在多个excel工作簿中任意切换了，我们这样做的目的是可以快速的切换，节省我们的工作时间，从而达到提高工作效率。
怎么将文本数据导入到excel表格中？
有时需要将文本数据制作成excel电子表格，如何快速将大量数据导入excel呢，数据导入法既快捷又准确。下面本篇文章就来给大家介绍将文本数据导入到excel表格中的方法，希望对你们有所帮助。 1、打开excel表格文件，在菜单栏中选择“数据”选项卡，如图：2、点击“数据”选项卡左侧的“获取外部数据”下拉菜单，选择菜单中的“自文本”选项，如图：3、在弹出“导入文件文件夹”对话框中，依次找到需要导入的文本文件，选择文件并点击“导入”按钮，如图：4、进入“文本导入向导-步骤1（共3步）”，在向导中点击“文件原始格式（O）”下拉框选择“简体中文”格式，然后点击“下一步”，如图：
excel 中如何插入注释
有时做表时，需要对一些单元格加以额外的说明，为使用者提供更多信息，保证使用正确。Excel 就此提供了批注功能，可方便地对指定单元格进行批注。添加批注具体步骤如下：1.选中需要添加批注的单元格。2.转到功能区，审阅选项卡，批注功能组。3.点击“新建批注”，在弹出的对话框输入批注内容，点击确定完成添加。4.使用批注功能，对工作表内的批注进行编辑、删除、查看和隐藏（取消隐藏）等操作。