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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何对 excel 分页符进行调整
我们在学完excel表格插入和删除分页符的方法以后，我们在使用当中，难免会对插入的分页符感觉不合适，这时候我们可对excel分页符进行调整，其调整的方法如下： 1、打开工作簿以后，单击“视图”选项卡下“工作簿视图”组中的“分页浏览”按钮，如图1所示。（只有在分页预览的试图下，我们才可以根据需要调整分页符）图1 2、此时即可看到excel工作表以分页显示的方式显示出来，其中白色区域为工作表的打印内容，蓝色线条为分页符界线，如图2所示。图2 3、将鼠标指针移动到工作表中的分页符上，当鼠标指针呈上下箭头形状时，按住鼠标并拖动分页符到所需位置。 4、释放鼠标，即可将分页符调整到需要的位置，调整分页符后的效果。 5、单击“工作簿视图”组中的“页面视图”按钮。
色彩意象
在认识色彩前，我们首先要建立一种观念，就是如果要了解色彩认识色彩，便要用心去感受生活，留意生活中的色彩，否则容易变成一个视而不见的色盲。色彩就活像是食品，一样的材料因用了不同的调味料而有了不同的味道，成功的好吃，失败的往往叫人难以下咽。而色彩对生理与心理都有重大的影响，因此色彩学是设计的一门基本科目。 当我们看到色彩时，除了会受到其物理方面的影响，心里也会立即产生感觉，这种感觉我们一般难以用言语形容，我们称之为印象，也就是色彩意象。 红色的色彩意象 由于红色容易引起注意，所以在各种媒体中被广泛的采用。红色除了具有较佳的明视效果之外，更被用来传达有活力、积极、热诚、温暖、前进等涵义的企业形象与精神。另外红色也常用来作为警告、危险、禁止、防火等标示用色，人们在一些场合或物品上看到红色标示时，常不必仔细看内容就能了解警告危险之意。在工业安全用色中，红色即是警告、危险、禁止、防火的指定色。 橙色的色彩意象 橙色明视度高，在工业安全用色中，橙色即是警戒色，如火车头、登山服装、背包、救生衣等常用橙色。由于橙色非常明亮刺眼，有时会使人有负面低俗的意象，这种状况尤其容易发生在服饰的运用上。所以在运用橙色时，要注意选择搭配的色彩和表现方式，才能把橙色明亮活泼的特性发挥出来。 黄色的色彩意象 黄色明视度高，在工业安全用色中，黄色即是警告危险色，常用来警告危险或提醒注意。如交通标志上的黄灯，工程用的大型机器，学生用雨衣、雨鞋等，都使用黄色。 绿色的色彩意象 在商业设计中，绿色所传达的清爽、理想、希望、生长的意象，符合了服务业、卫生保健业的诉求。在工厂中为了避免操作时眼睛疲劳，许多工作的机械也是采用绿色。一般的医疗机构场所，也常采用绿色来作空间色彩规划即标示医疗用品。 蓝色的色彩意象 由于蓝色沉稳的特性，具有理智、准确的意象，在商业设计中，强调科技、效率的商品或企业形象，大多选用蓝色当标准色、企业色，如电脑、汽车、影印机、摄影蓝色的色彩意象器材等。另外蓝色也代表忧郁，这是受了西方文化的影响，这个意象也运用在文学作品或感性诉求的商业设计中。 紫色的色彩意象 由于具有强烈的女性化性格，紫色在商业设计用色中，受到相当的限制，除了和女性有关的商品或企业形象之外，其他类的设计不常采用为主色。 褐色的色彩意象 在商业设计中，褐色通常用来表现原始材料的质感，如麻、木材、竹片、软木等，或用来传达某些饮品原料的色泽即味感，如咖啡、茶、麦类等，或强调格调古典优雅的企业或商品形象。变化组合或搭配其他色彩，才不会过于朴素和沉闷，而有呆板、僵硬的感觉。 灰色的色彩意象 在商业设计中，灰色具有柔和、高雅的意象，而且属于中间性格，男女皆能接受，所以灰色是永远流行的主要颜色。许多的高科技产品，尤其是和金属材料有关的产品，几乎都采用灰色来传达高级、科技的形象。使用灰色时，大多利用不同的层次。 白色的色彩意象 在商业设计中，白色具有高级、科技的意象，通常需和其他色彩搭配使用。纯白色给人寒冷、严峻的感觉，所以在使用白色时，都会掺一些其他的色彩，如象牙白、米白、乳白、苹果白等。在生活用品和服饰用色上，白色是永远流行的主要色，可以和任何颜色搭配。 黑色的色彩意象 在商业设计中，黑色具有高贵、稳重、科技的意象，科技产品如电视、跑车、摄影机、音响、仪器的色彩，大多采用黑色。黑色还具有庄严的意象，因此也常用在一些特殊场合的空间设计中，生活用品和服饰大多利用黑色来塑造高贵的形象。黑色也是一种永远流行的主要颜色，适合和许多色彩搭配使用。
excel 四象限图的绘制和填充方法实例教程
第一，excel四象限图的应用 四象限图主要是实现对象的差异化分类管理。判断同一象限对象之间的强弱，作为各种策略调整的依据。 四象限分析方法的标准表示图就是我们在excel中看见的XY散点图。第二，excel四象限图的详细绘制方法 下图所示是我们已经绘制好的一个excel四象限图实例： 其中excel四象限图的绘制步骤如下： 第一步，选择B3：C8单元格区域，插入——散点图——仅带数据标记的散点图”。 第二步，四象限图绘图区的填充方法： 在excel四个单元格分别填充相应的颜色，每种颜色填充一个单元格或者上下交错单元格填充不同颜色。
excel表格完美转成word
在某些情况下，需要把excel中的内容转到word中，简单快捷的方法就是直接复制，但复制过去格式已经变乱了，不再是原来的格式，也不好再编辑，也不是想要的效果，能不能把excel表格完整的转成Word文档？ word文档可以转换为网页（html格式），excel也可以，能不能先把excel表格先转成网页，再用word把网页转成word文档。经实际操作，这个方法可行，也是一个完美的转换方法，excel表格转成word文档后，原来的格式也被保存下来，可以说是原封不动的转成了word，下面就看具体转换方法。 1、用 excel 打开待转换的文件（一张 excel表格），如图1所示：图1 2、依次选择“文件” → 另存为，打开窗口如图2所示：图2 Office2010、2013 还要选择“浏览”或一个路径，才打开“另存为”窗口。
如何在excel单元格中快速输入分数
通常我们在Excel中输入分数的方法是将单元格的格式设置为相应的“分数”格式，然后输入类似“3/77”的形式即可。另外，还可以用下面的方法快速输入分数：在单元格中先输入“0”，紧接着输入一个空格，然后输入类似“3/77”格式分数，如输入的“0 3/77 ”即可显示“3/77”。
如何在Excel中快速插入单元格
通常在Excel中插入单元格的方法是单击菜单“插入→单元格”，在弹出的对话框中进行选择，确定活动单元格的移动方向，显得有些繁琐。我们可以用Shift键结合鼠标操作，快速插入单元格。方法如下：1.假如要在某处向下插入N个单元格，选择其上方单元格，按住Shift键的同时，将鼠标放到填充柄上，这时光标的形状变成带上下箭头的夹子状。2.保持按住Shift键的同时，按住鼠标左键向下拖过N个单元格，然后松开鼠标左键即可。如果要向右方插入单元格，就选择插入处左方的单元格或区域，然后按上述方法操作。
wps上打开Excel文件是乱码
wps上打开Excel文件是乱码？ 这时，我也纳闷，手机上装的肯定是WPS软件，按说WPS可以兼容OFFICE的Word和Excel以及PPT软件的，怎么可能乱码呢。一般乱码的情况，肯定是文档的编码错误，也有可能是软件版本的问题。 我在电脑上新建了一个Excel表格，我发给了他，让他打开看看有没有问题，先确认看看是不是所有的Excel文件在他手机上打开都是乱码。他通过手机上的WPS软件打开了我给他发的Excel表格，WPS软件肯定是没有问题了，那只有判断是不是他的Excel文件编码的问题了。 我让他打开Excel文件，然后另存为一下，在另存为的时候把保存类型换一个低版本或则高版本的，保存一下试试，如果这样不行的话在给我打电话。 给他说完以后我就睡觉了，他没有在给我打电话，我想应该已经解决了吧。直到昨天吃饭的时候，他给我说你太神了，我找了好多人都没有解决这个问题，你一下就解决了。我笑了笑，其实这种问题我也没有遇见过，只是根据自己的直觉感觉到问题出在了哪里，从哪里解决就行了，wps上打开Excel文件是乱码，也有可能打开Word文档是乱码，通过这个方法应该都可以解决。
如何在Excel中用快捷键绘制边框
在只能使用键盘的情况下，怎样在Excel中给某个区域绘制边框呢？如果只需绘制细实线型的外侧边框，用快捷键“Ctrl+Shift+&”即可，取消各种类型的边框则用“Ctrl+Shift+_”。对于其他类型的边框，Excel并没有提供直接的快捷键。但在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，可以用Alt+字母键的方式来绘制边框。方法如下： 1.选择某个区域后，按快捷键“Ctrl+1”打开“设置单元格格式”对话框，如果“边框”选项卡未被选择，则按左右箭头键切换到“边框”选项卡。 2.在对话框中可以看到个功能区命令旁的括号中都有一个字母，按Alt+字母即可执行相应的命令或激活某区域。例如“Alt+C”选择颜色，“Alt+I”内部边框、“Alt+N”取消边框等。也可按Tab键依次在对话框内各控件中切换。 另外，下面几种类型的边框所对应的快捷键如下： Alt+T：绘制或取消上边框 Alt+B：绘制或取消下边框 Alt+L：绘制或取消左边框 Alt+R：绘制或取消右边框 Alt+H：绘制或取消内部水平框线
Excel中DSTDEV函数的语法和用法
DSTDEV函数的主要作用是将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本，估算样本总体的标准偏差。DSTDEV(database,field,criteria)DSTDEV(构成列表或数据库的单元格区域,指定函数所使用的数据列,一组包含给定条件的单元格区域)Database： 构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。Field：指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。Criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。无数据 条件
excel 如何合并单元格
在功能区→开始选项卡→对齐方式功能组。合并单元格有4中方式，分别如下：将所选的单元格合并成一个大单元格，合并后水平居中。将所选单元格中相同行的单元格合并成多个大单元格。将所选的单元格合并成一个大单元格，对齐方式与excel合并单元格第一个单元格相同。取消合并单元格，将其拆分成小单元格。