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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel利用拼写检查查找工作表中的单词拼写错误
如果担心工作表中输入的英文词语包含拼写错误，可以使用Excel提供的拼写检查功能来查找包含拼写错误的单词。步骤如下： 1.选择需要进行拼写检查的区域，如果要检查整个工作表，选择某个单元格即可。如果要检查多个工作表，可以用Ctrl键或Shift键选择多个工作表。 2.按F7键开始拼写检查。在Excel 2003中，还可以单击工具栏中的“拼写检查”按钮或单击菜单“工具→拼写检查”。在Excel 2007中，在“审阅”选项卡的“校对”组中，单击“拼写检查”按钮。 3.如果Excel找到一个可能有拼写错误的词语，会弹出“拼写检查”对话框，并在其中列出正确的单词建议修改。 忽略一次：如果检查到的单词没有拼写错误，可单击该按钮跳过该单词的检查。 全部忽略：如果工作表中有多个相同的单词，单击该按钮Excel将不再对该单词进行拼写检查。 添加到词典：如果所检查的单词拼写是正确的，但Excel的词典中却没有包含这个词语，单击该按钮将该单词添加到词典中。以后再进行拼写检查时Excel将不再检查该词语。 更改：按照“建议”下所选择的单词进行更改。 全部更改：如果工作表中有多处包含这种相同的拼写错误，单击该按钮Excel将对所有这种拼写错误自动进行更改。
Excel中“居中对齐”的快捷键是什么？
大家知道，在Word中可以用快捷键Ctrl+E让文本居中，那么在Excel中让单元格内文本水平居中的快捷键是什么呢？事实上对于某些菜单命令或工具栏按钮，Excel并没有提供与加粗（Ctrl+B）、倾斜（Ctrl+I）等一样的快捷键，Excel 2003 工具栏中的“居中”按钮就是其中之一。不过，对于习惯使用键盘快捷键的用户，可以通过下面一些设置为其添加快捷键： Excel 2003： 1.单击菜单“视图→工具栏→自定义”，弹出“自定义”对话框，这时即可对工具栏中的按钮进行相应的操作。 2.右击工具栏中的“居中”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“图像与文本”。 关闭“自定义”对话框，这时工具栏中的“居中”按钮变成了同时具有图像和文本的样式“居中(C)”。后面的字符“C”即表明可以用快捷键Alt+C来实现居中的功能。 3.以后需要水平居中单元格内文本时，选择这些单元格，按快捷键Alt+C即可。 对工具栏中的其他没有快捷键的按钮也可进行同样的操作来设置其快捷键。 Excel 2007/2010：
怎么在excel中画斜线
快速的完成想要的Excel表格，而不仅仅只是靠简单的填写汇总，小编就来和大家分享一下如何在excel中画斜线。在excel中画斜线一般用在工作表中，我们有两种办法可以拿来画斜线。一是设置单元格：选中要画斜线的单元格，右键选择设置单元格格式;选择边框，然后选择斜线，确定即可
Excel中NOW函数的语法和用法
NOW函数的主要作用是返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。NOW( )无Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。例如，序列号 .5 表示时间为中午 12:00。函数 NOW 只有在重新计算工作表，或执行含有此函数的宏时改变。它并不会随时更新。 以下是Excel中使用NOW函数效果截图
excel 不影响源数据顺序的排名函数：RANK函数
你还在为Excel排名操作苦恼吗？今天小编为大家分享一个非常好用的排名函数：RANK函数不影响源数据顺序的排名函数：RANK（）函数函数参数：RANK（Number，Ref，Order）参数详解：Number：参与排名的数值（排名对象）Ref：排名的数值区域（排名区域）Order：升序或降序（排名次序）实例：现已知某校初三（14）班第一学期期末成绩表，在不影响源数据顺序的前提下对成绩表中的总成绩进行排名
excel 两个日期之差怎么算？根据身份证号怎么计算年龄？强大的DATEDIF函数帮你快速实现！
说起DATEDIF这个函数啊，有些人可能会发现，在Excel的函数库中是找不到这个函数的，这是怎么回事呢？看着文章标题，有心的小伙伴可能会猜到原因，因为DATEDIF是一个隐藏函数，所以我们在函数库中是无法找到这个函数的，那问题又来了，我们要怎样使用这个函数呢？这个函数又有什么作用呢？容小编慢慢道来：一、计算时间之差函数：DATEDIF（）的语法及基础用法参数：DATEDIF（Start_date,End_date,Unit）参数详解： Start_date：起始时间（可以是具体的时间，也可以是其他函数的结果）End_date：结束时间（可以是具体的时间，也可以是其他函数的结果）Unit：函数返回的类型（返回结果的代码） "y"返回整年数"m”返回整月数
excel 如何引用其他工作簿中的数据
要引用其它工作簿中的数据，其引用方法和同一工作簿中不同工作表的方法类似。例如我们要把工作簿【学生成绩表】中付小华的成绩引用到工作簿【成绩表】中，具体操作步骤如下：选择【成绩表】工作簿中的【李老师记录】工作表中的【D3】单元格，在单元格中输入【=】：图1单击【视图】选项卡【窗口】组中的【切换窗口】按钮，在弹出的下拉列表中选择切换到【学生成绩表】工作簿选项：切换到学生成绩表在【学生成绩表】工作簿【韩老师记录】工作表中选择【D3】单元格：图2
如何在excel单元格中输入公式
了解过了excel中的运算符和功能以后，我们也必须要了解下在excel中运算符的优先级别，当用户计算的公式中包含了多个不同的运算符时，就会涉及到运算符的优先级问题了，下面的表就是excel运算符的优先级顺序。在excel公式中都是以等号开始的，当用户在工作表空白处输入等号时，excel默认用户在进行一个公式的输入过程，今天我们就来学习下在excel单元格中输入公式的方法。表一 1、在打开一个excel工作表以后，我们选中F3这个单元格，如图1所示。图1 2、在单元格内输入公式“=B3+C3+D3+E3”，如图2所示。图2 3、然后我们按【Enter】键，即可在excel单元格中显示计算结果，如图3所示。
excel 另存为在哪里
excel另存为在哪里？怎么另存为？下面本篇文章就来给大家介绍一下excel另存为的方法，希望对你们有所帮助。 方法一：常规法，单击菜单栏的“文件”命令，选择“另存为”命令。为Excel文档设置名称，选择好保存的位置，这样就能将文档保存下来了，也能对表格再次修改然后保存即可。方法二：使用快捷键F12直接按下键盘上的F12按键，excel表格页面即可快速弹出“另存为”对话框，在对话框中可以选择保存该excel表格的路径位置。
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