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Excel表格数据的比较和检查 excel对比比较差异
Excel表格数据的比较和检查 excel对比比较差异

在我们使用表格的时候,经常遇到需要对数据进行校对来观察数据的变动情况和之间的差异,一般情况我们会遇到两类情况1.对两行或者两列数据进行比较差异这类情况在Excel里面是比较常见的,而且操作方法也是比较简单的,快捷键处理是嘴贱的方法,方法如下1 .如果是两列数据的话,假设是A列与B列,这时候我们选择A与B列,然后使用快捷键"CTRL+\"就会突出显示不同的数据 2 .如果是两行的话,假设是1行和2行,这时候我们选择1行和2行,使用快捷键"CTRL+SHIFT+\"就会突出显示不同的数据 当然以上两类方式你还可以使用一个辅助列,使用IF函数"=IF(A1=B1,1,0)",相同显示1,否则的话显示0

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excel 快捷键Ctrl+T快速创建智能表
excel 快捷键Ctrl+T快速创建智能表

Excel快捷键Ctrl+T快速创建智能表,若是想要快速填充表格的颜色,可以选中区域按Ctrl+T即可。具体操作看下图: 

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Excel如何轻松实现自动换行
Excel如何轻松实现自动换行

Excel处理数据之便捷众人皆知,可在其单元格内换行就略显不便,不知你是否也遇到过此类问题?通过摸索,以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。       1. 输入数据随时换行       用户若要在输入数据时换行,只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。       2. 单元格区域内换行       将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤是:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑→填充→内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。       3. 调整单元格格式换行       选定单元格,选择“格式→单元格”,在弹出的对话框中单击“对齐”,选中“自动换行”复选框,单击[确定]按钮即可。       4. 文本框的巧用       单击“视图”菜单,在“工具栏”命令中,选中“绘图”工具栏,单击该工具栏的“文本框”,为了保证文本框的边界与工作表网格线重合,需按住Alt键的同时插入文本框,然后,就可以在文本框中任意输入内容了。

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Excel中ISREF函数的语法和用法
Excel中ISREF函数的语法和用法

ISREF的主要作用是判断值是否为引用。ISREF(value)ISREF(需要进行检验的数值)Value:为需要进行检验的数值。函数的参数 value 是不可转换的。函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数 IF 结合在一起使用时,可以提供一种方法用来在公式中查出错误值 以下是Excel中使用ISREF函数效果截图

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Excel 通过自定义单元格格式给数值添加单位
Excel 通过自定义单元格格式给数值添加单位

有时我们需要给单元格中的数值加上单位,如“9.50元”等,如果在输入数值时手动添加单位,不仅十分繁琐,而且单元格中的数据会变成文本格式,不能参与计算。可以用自定义数字格式的方法来解决这个问题,方法是:    1.选择需要添加单位的单元格或区域。    2.单击菜单“格式→单元格”,弹出“单元格格式对话框”,选择“数字”选项卡,在“分类”区域中选择“自定义”,在右侧选择一个自定义格式,然后在“类型”下方的文本框中自定义格式代码的最后添加一个单位名称,如“0.00元”。        3.单击“确定”按钮。        这样,在单元格中输入数值时会自动添加单位。但这仅仅是一种单元格格式,其中的数值仍可以参与计算。

数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法
数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法

我们在制作excel数据透视表的时候是需要注意的,首先不可以有合并的单元格,同时也不可以有空白的单元格,因为这些会对excel透视表的运行产生影响,今天我们来学一下数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法。  1、首先我们选中列或者行,根据实例我们选中这个excel工作表的列,然后利用excel2010定位功能中的空值选项把单位中的所有空白单元格选中,然后输入公式“=A2”,意思就是选择这一列的第一个单元格名称。  2、然后我们使用“CTRL+ENTER”的excel快捷键将列中的其他单元格填充内容,这个内容就是空白单元格上一个单位名称的单元格内容,最后我们还要把刚才输入的公式复制为数值,因为我们在制作excel数据透视表的时候是不可以有公式的。图1  以上就是我们在制作excel数据透视表前的准备工作:填充excel空白单元格的方法,方法有很多中,如果你的excel单元格内容比较少,我推荐你使用复制粘贴即可,因为上面的方法主要针对内容比较多的工作表。

Excel中EDATE函数的语法和用法
Excel中EDATE函数的语法和用法

EDATE函数的主要作用是返回代表指定日期 (start_date) 之前或之后用于指示月份数的日期的序列号。使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载EDATE(start_date,months)EDATE(一个代表开始日期的日期,为 start_date 之前或之后的月数)Start_date:为一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入日期 2008 年 5 月 23 日。如果将日期以文本的形式输入,则会出现问题。Month:为 start_date 之前或之后的月数。正数表示未来日期,负数表示过去日期。Microsoft Excel 可将日期存储为用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的默认序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的默认序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。如果 start_date 不是有效日期,函数 EDATE 返回错误值 #VALUE!。如果 months 不是整数,将截尾取整。 

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如何实现excel输入规格后实现价格的自动匹配?
如何实现excel输入规格后实现价格的自动匹配?

有关Excel中数据匹配,脑海中会想到什么?IF函数或者Vlookup或者条件格式。如果能敏锐的想到解决思路,祝贺你已经上Excel的道了。  问题:如何用Excel实现输入规格后实现价格的自动匹配? 解答:利用Vlookup+ IFERROR组合函数即可快速搞定。 在进行解答这个案例之前,首先需要把前面小伙伴的表格进行一个优化,变成下图效果,也就是说B:F列一定是一个列表结构,否者就算是统计结束也无法进行后续的数据分析。这一点作为Excel新手来说一定要有这种意识,就是纯粹的列表结构。  上图中C列和D列为人工输入列,E列和F列为Excel自动统计列,根据D列与C列的输入自动匹配和计算结果。上图中H2:I11为电缆规格的基准表。  

Excel中LARGE函数的语法和用法
Excel中LARGE函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中LARGE函数的语法和用法。LARGE函数的主要作用是返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。例如,可以使用函数 LARGE 得到第一名、第二名或第三名的得分。LARGE(array,k)LARGE(查找的区域,指定要找第几大)Array:为需要从中选择第 k 个最大值的数组或数据区域。K:为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。如果数组为空,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数,函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n,则函数 LARGE(array,1) 返回最大值,函数 LARGE(array,n) 返回最小值。假如有这样1组数据,是班级A的“计算机二级ms office”的成绩,我要知道第二名的成绩。

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如何让Excel新建工作表时自动设置为“页面布局”视图
如何让Excel新建工作表时自动设置为“页面布局”视图

    Excel2007:依次单击“Office按钮→Excel选项→常用”,在“新建工作簿时”下方将“新工作表的默认视图”调整为“页面视图”,单击“确定”即可。        Excel2010/2013的设置方法类似,不再赘述。

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