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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word 汉字标注拼音功能 查看汉字代码 录入生僻汉字技巧
NO.1 Word 汉字标注拼音功能步骤如下：→选中需要标注拼音的部分→在开始选项卡中点击拼音指南的命令→在弹出的拼音指南窗口中调整对齐方式及字体、字号后，点击确定 →选中目标汉字，点击插入→符号→其他符号
word如何查看表格行、列数
我们都知道，Excel中通过行号和列表可以很快知道表格有多行、多少列。但Word表格却没有，如果想知道表格到底有多少行，多少列，你是不是会一行一行的数呢？其实完全没必要，Word中也能快速查看表格行、列数。方法：选择表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”或“列”选项卡，即可查看到表格行、列数，如下图所示。
如何在word2003中自定义词典
在编辑文档时，用户可能会常常碰到一些标准词典中没有但又希望拼写检查能够作为正确单词接受的词汇。用户可以自定义字典，并把这些词汇添加到自定义的词典中。点击菜单栏的“工具”――“选项”，打开“选项”窗口，切换到“拼写和语法”选项卡，点击“拼写”下的“自定义词典”按钮，打开“自定义词典”窗口。★创建自定义字典点击“自定义词典”窗口右侧的“新建”按钮，在弹出的保存新词典的路径窗口，用户为新词典起名并选择一路径保存词典。保存后新字典将出现在“自定义词典”窗口左侧的词典列表中。提示：单击“新建”按钮可新建词典文件，而单击“添加”按钮则把已有的词典文件添加到word2003中。★设置默认词典在“自定义词典”窗口左侧的“词典列表”中选择要设置为默认词典的词典，点击右侧的“设为默认词典”按钮，则该词典被设置成默认的词典，并在“词典列表”中该词典会被排在第一位。★删除词典在“自定义词典”窗口左侧的“词典列表”中选择要删除的词典，点击右侧的“删除”按钮，将删除该词典。★管理词典内容
如何在word中添加水平分隔线？
使用word时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”减号 ，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是word的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线，如下表所示： 要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。
如何实现Word中的表格数据与文本的相互转换
一、表格内容转换为文本 1.如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中。 2.单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令。 3.在弹出的“将表格转换成文字”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。 4.确定，即可将选定行或表格转换成文字。 二、文本转换为表格 1.用相同符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、空格、制表符、半角逗号等。 2.选定要转换成表格的文本。 3.单击“表格”菜单中的“将文字转换为表格”项。 4.在弹出的“将文字转换为表格”对话框中选定合适关于“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项。 5.确定退出，即可将文本转换为表格。 具体操作的动画演示过程如下：
如何在Word中一次移动多个对象？
在Windows中通过Ctrl或者Shift键的帮助，可以一次移 动多个对象，以往在word中移 动多个对象(文本或图形)，总要重复地对它们进行选择、剪切、定位和粘贴等多项操作，现在利用word中的图文场功能，或者使用“office 剪贴板”都可以一次性地移 动多个对象。一、利用“图文场”移 动多个不相邻的对象Word中的图文场是能够存储被移 动的多个对象的特殊的“自动图文集”词条。原则上需要先将各对象添至图文场中，然后将其作为一整体插入到新的位置或文档。各对象都保留在图文场中，可重复插入。如果要将另一组对象添至图文场，则必须先清空图文场内容。具体操作如下：1. 选中对象(文本或图形)；2. 按下“Ctrl+F3”组合键，就可将这个对象移到Word中的图文场；3. 对每个要移到图文场的对象依次重复以上两步；4. 将鼠标放到要插入图文场内容的位置；5. 如果插入图文场内容，并清空图文场，按下“Ctrl+Shift+F3”组合键；如果只插入图文场的内容而不清空图文场，可先按住“Shift”键，然后选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”命令，在“请在此键入‘自动图文集’词条”框中，单击“Spike”，然后单击“插入”按钮。另外，如果要查看图文场的内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”名称列表中的“spike”选项，Microsoft Word会在“预览”框中显示全部或部分图文场内容。
word 文字录入详解
一、输入文字 在word中输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。 在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。 Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。 提示:如果双击无效，可执行“工具”→“选项”，切换到“编辑”选项卡，勾选“启用‘即点即输’”项。 二、插入和改写文字 在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后(其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式，动画演示了切换为英文输入的效果)，再次双击此按钮将返回“插入”状态。 三、删除错误 按退格键(←)可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编辑”→“清除”→“内容”)可将选择文字全部删除。 其他快捷键:
word 如何设置段落格式
word软件中段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。要设置某个段落的格式，可将光标置于该段落中，要同时设置多个段落的格式，可同时选中这些段落。要设置段落的对齐方式 ，可选中段落后单击“开始”选项卡上“段落”组中的对齐按钮，或在“段落”对话框的“对齐方式”设置区进行设置。段落的缩进主要包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。按中文的书写习惯，一般需要在每个段落的首行缩进2个字符；左缩进和右缩进是指在某些段落的左侧或右侧留出一定的空位；悬挂缩进是指将段落除首行外的其他行向内缩进，用户可在“段落”对话框的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”选项，然后设置缩进值。除了利用“段落”对话框设置段落缩进外，通过拖动标尺上的相关滑块也可设置段落缩进。
word 复制格式操作
在Word 2010中，用户可利用格式刷复制段落或字符格式。选中要复制格式的源段落文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针变为刷子形状 。使用拖动方式选中希望应用源段落格式的目标段落，即可完成格式复制。若只希望复制段落格式（而不复制字符格式），则只需将光标插入源段落中，然后选择“格式刷”按钮 ，再在目标段落中单击即可；若只希望复制字符格式，则在选择文本时，不要选中段落标记。若要将所选格式应用于文档中的多处内容，可双击“格式刷”按钮 ，然后依次选择要应用该格式的文本或段落；再次单击“格式刷”按钮 可取消其选择。
word 如何设置项目符号和编号
为word文档的某些内容添加项目符号或编号，可以准确地表达各部分内容之间的并列或顺序关系，使文档更有条理。在Word 2010中，我们既可以使用系统预设的项目符号和编号，也可自定义项目符号和编号。选中要添加项目符号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组“项目符号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号，即可为所需段落添加该项目符号。若项目符号列表中没有符合需要的项目符号，可单击列表底部的“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，然后自定义项目符号。若在“定义新项目符号”对话框单击“图片”按钮，可选择图片作为项目符号；单击“字体”按钮，可在打开的对话框中设置符号的字体、字号和颜色等。选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种编号，即可为所需段落添加该编号。若项目符号列表中没有符合需要的项目符号，可单击列表底部的“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，然后自定义项目符号。