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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何为word文档插入合并域内容
我们可以为文档插入合并域内容，从而将收件人列表中的相关字段信息自动插入到文档中，完成邮件合并操作，我们在使用邮件合并功能制作文档时，可以查看由不同收件人创建的文档内容，并对文档执行打印等操作，从而简化文档的重复创建操作。 在word文档中插入合并域内容时，可以根据需要选择所需的域内容进行插入，插入的域在邮件合并文档时将显示收件人列表中相应的信息内容。下面为大家介绍如何为word文档插入合并域内容，从而方便大家对文档进行邮件合并操作。 1、将光标放置在文档中需要插入域的位置，单击“编辑和插入域”组中的“插入合并域”按钮。图1 2、打开“插入合并域”对话框，单击选中“数据库域”单选按钮。 3、在“域”列表中单击“地址行1”选项。 4、单击“插入”按钮。图2
word的字体已经最大了怎么还可以再大
通过下面的方法，可以将数字设置成比初号还大。方法一：在字号框中设置1、选中需要设置的文字；2、选择开始选项卡，在字号处输入所需要的磅值，如输入200并回车即可，如图所示。3、设置后的效果如图所示。方法二：连续增大字体1、选中需要设置的文字；2、然后使用Ctrl+]快捷键调节，每按动一次Ctrl+]，字体将增大1磅。按住不放可实现连续调节字体大小，直至所需要的大小。方法三：快速增大字体1、选中需要设置的文字；2、然后使用Ctrl+Shift+>快捷键进行调节，每按动一次Ctrl+Shift+>，所选字体将增大一个字号。按住不放可实现快速调节字体大小，直至所需要的大小。
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如何生成上百份的准考证，还是那种带照片呢？分享一种快速实现的技巧即借用邮件合并功能来实现。实现效果：想要将表格转换为下图文档格式，需要准备好一份信息表格、Word模板以及相应的照片，如下图所示：图一：Excel表格图二：Word模板图三：照片
word 2013自定义自动排版样式
我们都知道word 2013中为大家设置了自动排版功能，就是那些自定义好的标题1、标题2、正文类的样式，我们在使用Word进行自动化排版前，须对文档中要用到的样式进行设置，并予以保存，word 2013自定义自动排版样式的具体操作如下。 1、修改标题样式。打开“企业年终工作总结”文档，在“开始”选项卡下的“样式”选项组，选择“标题”样式并右击，选择“修改”命令，如图1所示。图1 2、设置标题样式。在打开的“修改样式”对话框中，对标题样式进行设置，如图2所示。图2 3、设置标题1样式。在“样式”选项组中选择“标题1”样式并右击，选择“修改”命令，在打开的对话框中，对标题1样式进行设置，如图3所示。图3
word 最近使用的文档功能，让你查找文档更方便！
当我们打开过多个文档后，再想快速打开某个文档时，这个文档很可能已不在“最近使用的文档”列表中了。这是因为在“最近使用的文档”列表中可显示的文件数量有限，当我们访问的文件超过设置数量的文档时，就会自动用新文档更替旧文档。
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下划线符号“__”在不仅在我们日常打字中会经常用到，而且特别是一些Word应用中下划线常常用作输入框的标注，比如各类签署性合同、贺卡、答题卡制作等都会用到下划线来留出一个空位用来填写日期、姓名、答案等。另外我们还可以在以有文字下添加各种类型的下划线：如波浪、点、虚线、双下划线等以突出此段文字。那么这些下划线怎么打？方法一共有两种：用输入法打出来、Word下划线功能，下面笔者就具体给大家介绍一下：我们可以使用输入法轻松的打出下划线，而且无论你使用的是什么输入法方法都是一样的。我们先来看看下划线是哪个键，如下图所示：图中Shift键是上档键（蓝色部分，右边也有一个），作用是输入按键上方的那个符号，而下划线就是减号键（红色部分）上面那个，所以我们只需要按住Shift和减号键就可以打出下划线了（记得先按住Shift），按的越多下划线的长度就越长。不过由于这个下划线是英文标点符号，所以我们事先还得将输入法的标点符号切换到英文状态（多按一下Shift键或者用Ctrl+Shift将输入法切换到英文键盘）。提示：使用输入法来输入的下划线本身是占有位置的（下面有例子），而不是有些人需要的真正的空格加下划线方法，因为此方式输入的下划线的地方不能再打文字了，但如果你的文档时需要打印来使用的，那么这个问题也就没所谓了。在Word里面实现下划线的方法有很多，比如上面提到的使用输入法打出来，但你也知道有个缺点，就是下划线本身占有了文字的位置。要想摆脱这个困扰我们可以使用Word的下划线功能来添加。使用下划线快捷键Ctrl+U或鼠标点击此图标可激活下此功能（默认为单下划线），点击旁边朝下的箭头可实现更多样式的下划线。如下图所示：从上图我们可以清楚地了解Word下下划线是如何实现的，不仅实现了下划线的形状多样，还可以给下划线添加不同的颜色。上图中由于笔者使用的版本不同，界面上可能和你用的Word有所差异，但基本上看准了那个下划线功能按钮就不会错的，具体的大家可以动手实践一下。总的来说第一种输入法打下划线就相当于打字，只要可以打字的文本输入框都可以打出下划线，并不需要其他什么特别功能支持。第二种是在Word办公软件下的一个基本操作方法，不仅微软的，其他各种版本的文档处理软件也基本保留了相同的操作方式，而且大家写博客、空间的时候也都有这个形状差不多的下划线功能按钮，通用性非常高。
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