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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Project 如何显示大纲数字
话说摘要任务，给人的感觉，就像Word里的大纲级别，可我也知道，好多同学不习惯用大纲级别，而是偏爱用编号级别，最常见的也就是这种1、1.1、1.1.1……结构的。当然，最好还是把两者都用上，如下图： 而Project，如果用了【摘要任务】以后，就只是长成这样的： 虽然其中的【摘要任务】都是粗体字显示，但层级多了以后难免眼花。 那么【甘特图工具】》【格式】选项卡下的【大纲数字】就可以帮我们一个大忙了：这个功能并不是默认的，所以折腾大型项目之前，还得手动把这个勾打上，好在也不太复杂。
Project 日程选项卡的设置基础教程
在使用任何一个软件之前，都有一些默认的东东要改，比如在Excel里有人不待见单元格里的0，一定要设置成不显示零值；在Word里有人不待见编辑标记，一定要使其不可见……Project里也有这样的东东。 比如张同学说当“‘资源名称’列中改变资源数量时，任务的工期会随之发生变化。”传说是自动的，不过我未曾亲见，毕竟以我对Project的熟悉程度，和张同学董同学是不好比的，所以这一节我也就不测试了，相信他们吧。然而，工期总是出人意料地自己动一下，总归不是件令人愉快的事，那就让他固定下来吧，所以就得到Project选项里去设置一下。 话说这个选项，只要用过熬肥的任意一个组件都知道在哪儿，因为都一样，在【文件】选项卡下的【选项】里： 今天讲到的内容主要是指在【日程】里的设置，那就日程吧。 就刚才说的那个问题，因为【默认任务类型】的默认设置是【固定单位】，改成【固定工期】以后就不会出现那个问题了。 不过，据张同学所说，下面还有个【新任务投入比导向】还要勾选上，说勾上以后，“Project2016将分所为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。”
Project 如何借助筛选器为不同层级的任务批量设置背景颜色
假如现在我们有一个计划，任务的数量比较多，可能上百条任务或者更多。如果我们想给位于不同层级的任务批量设置背景颜色，比如一级任务都用黄色背景，二级任务都用橙色背景，三级任务都用浅绿色背景，诸如此类，有没有比较快的批量设置的方法呢？首先，我们在【格式】菜单中最右侧勾选【大纲数字】，这样任务名称前面会自动显示大纲数字，如图1所示。 图1 任务名称前显示大纲数字从图1中，我们看到，当前这个计划的任务已经细分到了至少第6级任务。如果任务数量非常多，我们想让不同层级的任务显示不同的背景颜色，就需要想一些巧办法了。今天给大家介绍一个功能，就是筛选器，可以帮我们快速实现这个需求。点击【视图】主菜单，在【筛选器】的下拉菜单中点击【新建筛选】，如图2所示。 图2 新建筛选之后会弹出一个设置筛选器的窗口，在上方的名称处，我们可以给这个新的筛选器取个名字。名字叫什么都无所谓，只要能区分开就行。比如我们叫做“大纲级别=1”，如图3所示。重要的是设置里面的筛选条件。我们在【域名】处的下拉菜单中选择域名【大纲级别】，当然也可以准确地输入“大纲级别”这4个字。然后在【条件】那里选择“等于”，在【值】中直接输入数字1，具体设置件图3，然后我们暂时点击该窗口右下方的【保存】。
Project 更改工作时间窗口太大 无法点击确定按钮
在Project中排定计划有一个便捷之处，就是它的日历功能。我们可以在根据自己的需要或者项目的实际情况，在软件中设定哪些天是工作时间、哪些天是非工作时间，这样的话，Project软件在计算的时候就可以自动避开非工作时间了。设置日历是在【项目】主菜单下的【更改工作时间】窗口当中进行操作，但是有些同学可能会碰到一个比较尴尬的问题，就是这个【更改工作时间】的窗口太大，从而导致根本无法点击该窗口下方的确定按钮，如图1所示。图1 更改工作时间窗口太大 无法点击确定按钮方法一大家可以把鼠标移动到桌面的下方，鼠标右键，如图2所示，这时大家可以看到，【锁定任务栏】前面可能有一个对号，代表此时任务栏是锁定的。那么我们可以可以点击一下这个【锁定任务栏】，就把任务栏的锁定给解除了。图2 解除锁定任务栏然后用鼠标左键点击一下任务栏，注意不要松开鼠标左键，然后一直往左边拖动。这样任务栏就移动到窗口的左侧显示了，如图3所示。此时就可以看到，更改工作时间窗口下方的确定按钮就显示出来了，那么现在你就可以正常地设置日历并点击确定按钮了。图3 将任务栏移动到左侧显示当设置完日历后，可以再把任务栏移动到桌面的下方，方法跟之前的操作是类似的。用鼠标左键点击一下任务栏（此时显示在窗口的左侧），注意不要松开鼠标左键，然后一直往左边拖动。这样任务栏就移动到窗口的底部显示了，就像图2显示的那样。方法二
Project 为什么不自动计算进度了
微软Project软件排定计划的时候，我们输入了任务的基本信息后，软件会帮我们计算整个项目的进度以及成本，包括关键路径等等。比如我们随便创建几个任务演示一下。创建3个任务A、B、C，工期都是1天，这三个任务是前后紧密衔接的关系，如图1所示。我们在【格式】菜单下最右侧勾选【项目摘要任务】，这样就能看到整个项目跨度是3天。图1然而有个别同学在使用Project 软件的时候，设置了任务之间的关联关系，而计划却丝毫没有变化，如图2所示。图2 进度不自动计算这是什么原因呢？首先不要怀疑自己安装的软件是不是有问题，或许是不小心修改了软件的选项设置。比如我们可以在【项目】菜单下点击【计算项目】的按钮，如图3所示，这时候就会发现计划又可以自动计算了。图3 点击【计算项目】按钮而当我们再新建一个新任务D，它的前置任务是任务C，这时候还是发现进度不自动计算，如图4所示。图4 新建任务后又不自动计算了而当我们再点击【计算项目】按钮后，计划又恢复自动计算了，如图5所示。
在Project中输入工期1个月，为什么算出来的时间和你想的不一样？
已经在Project中将星期六、星期天设置成了工作时间，某个任务的工期是1个月。于是他在工期里面输入了1 mon或者1 month，如下图中的任务“公开招标程序”，工期显示为1月工时。但是问题来了，这个任务的完成时间并没有按照1个月来计算，而只计算了20天（从2019年1月1日到2019年1月20日），既然是1个月工期，为什么完成时间不是2019年1月31日呢？ 图1我曾讲过，Project在进行进度计算时，不是按照工期的天数或者月数来计算完成时间的，而是先将工期折算成小时数，再根据对应的小时数计算完成时间。那么Project是怎么把工期折算成小时数的呢？是根据【选项】中设置的每日工时、每周工时、每月工作日来计算的。 图2如上图所示，默认情况下，每日工时是8个小时，什么意思呢？就是说，当我们在工期列中输入1个工作日时，它是按照8个小时来计算进度的。默认情况下，【选项】中每周工时为40，也就是说，当我们在工期列中输入1w（或1week）时，它是按照40个小时来计算进度的。默认情况下，【选项】中每月工作日为20，那么，当我们在工期列中输入1mon（或1month）时，它会不会按照20个工作日来计算呢？这个表述也不准确，实际上Project还是要将工期折算成小时数，也就说，它将按照20*8=160个小时（每月20个工作日、每日8个小时）来计算进度。
Project教程 Project软件最左侧的数字列可以修改吗？
如下图所示，Project 最左边的数字怎么修改？最左边的这个数字列叫做【标识号】。不清楚你为什么要修改这个数字，在Project中有几个相关的所谓“数字”列先给大家科普一下。一个是【标识号】，英文版软件里面可以直接输入【ID】，它是从上到下排列的一个任务顺序号而已，没有什么深奥的原理。【标识号】这一列是不可编辑的，是软件自动计算的！一个是【大纲数字】，它是根据任务的层级关系来确定的，就像我们在Word文档里排版的大纲结构类似。比如下图所示，任务A，它的大纲数字是1，它的下一级任务的大纲数字就是1.1、1.2这样往下排序。【大纲数字】这一列也是不可编辑的，是软件自动计算的！一个是【WBS】，默认情况下WBS和【大纲数字】的值是一样的，但区别是，【大纲数字】列不可编辑，而【WBS】列则是允许更改的。如下图所示，任务B的大纲数字是2，默认情况下它的WBS也是2，但是我们在下图中手动改成了3，这种操作都是可以的。当然也可以在WBS里面输入其他文本，比如“二级任务2”等等。所以如果你想直接修改最左边的【标识号】列是不行的，但是你可以让最左侧显示其他的列，比如【WBS】列、或者任何一个自定义数字列（比如【数字1】、【数字2】等），或者其他自定义文本列都是可以的。怎么让最左侧显示其他列而不是显示【标识号】呢？如下图所示，在【视图】主菜单下，点击【表格】下拉菜单中的【更多表】，将会弹出一个【其他表】的窗口，默认显示的表名称为【项】，点击右侧的【编辑】按钮。然后会弹出表定义的窗口，在窗口中我们会看到，第一列显示的就是【标识号】，当然这是可以修改的，比如我们在其【域名】右下角中从下拉菜单中选择WBS，或者如果能清楚记住列名称的话，可以直接在这里输入准确的列名称。总之，在表定义中可以修改显示的列，比如我们将最左侧的【标识号】替换成【WBS】或者其他列，比如【数字1】等。最后点击【确定】按钮，返回【其他表】窗口后再点击【应用】按钮。然后回到甘特图视图就会发现，最左侧已经显示为【WBS】了，如下图所示。
Project 超实用的多任务信息窗口，批量修改任务信息
用Project做项目计划时，有时候可能需要批量修改多个任务的信息，比如批量修改它们的任务日历、任务模式、设置为里程碑等。如果一个任务一个任务的修改比较慢，有没有批量修改任务信息的快捷方法呢？【多任务信息】窗口这个功能就是为解决这个痛点而开发的，这可是一个超级实用的功能，作为Project高手，你必须得知道怎么用。我们来给大家举个例子，虽然这个例子中只有简单的几个任务，但是足以能够给大家解释清楚如何使用【多任务信息】窗口了。任务多与少不重要，重要的是搞明白它的原理，然后就可以举一反三，逢山开路遇水搭桥了。比如一个计划中有A、B、C、D、E五个任务，假如说我要把任务B、D设置为里程碑，这时候我们就可以用【多任务信息】窗口来处理，当然也有别的方法，本文侧重讲如何灵活巧妙地使用【多任务信息】这个功能。如图1所示，用鼠标点击任务B或者任务B这一行，然后按住CTRL键再选中任务D，在【任务】主菜单下点击【信息】按钮，如下图所示，会弹出一个【多任务信息】窗口。再点击【高级】选项卡，在该窗口下方勾选【标记为里程碑】，最后点击【确定】就OK了。图1 用多任务信息窗口批量修改任务信息这时候不论是在【里程碑】列中、还是在甘特图上，都能看出来任务B和D已经变成里程碑任务了，如图2所示。 图2另外，除了按住CTRL键同时选中多个任务外，如果要选中的任务是连续的，也可以先选中第一个任务，按Shift键，然后再选中最后一个任务，这样就同时选中了多个连续的任务。
在Project中设置日历时，如果把一个日期或者一个时间段设置成“非工作时间”
在Project中设置日历时，如果把一个日期或者一个时间段设置成“非工作时间”，操作极为简单，只需要在【例外日期】中把这个时间段输入后，它默认就是非工作时间了，不管这个日期原来是周一还是周末都不受影响，只要在【例外日期】中输入了就默认算作非工作时间。下面的动图中以端午节为例进行演示的。反之则不然。如果将一个原来属于非工作时间的日期（比如周六周日）设置为工作时间，就多了一步操作，需要点击右侧的【详细信息】将其设置为工作时间才行。下面的动图中是以中秋节调休来演示的。这从人性角度也能理解，毕竟谁也不愿意上班，你要把它变成工作时间，自然就需要多麻烦一步^_^而且这是美国人设计的软件，想让他们在周末上班是更难的:)
用Project排项目计划时，如果在任务清单中增加一个空行呢？
用Project排项目计划时，如果在任务清单中增加一个空行呢？ 最简单的方式就是直接按键盘上的Insert键，这样插入的新行是完全空白的。 如果点击某个任务行，鼠标右键插入新任务的话，能够插入一行，但不是空白的，默认是添加一个任务。 通过Insert键插入的话，既可以作为空白行让计划更美观，也可以后期输入任务名称等，更加灵活。