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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。

WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。

如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性

excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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Project从入门到精通_认识Project软件
Microsoft Project (或 MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。熟练使用软件,不仅能够保证项目的成功,更能体现个人魅力,如果是领导层,进一步提升自己的领导力。和大部分职场人员一样,虽让有几年的管理经验,平时项目使用软件做一些计划,但是说实话,对软件的认识少之又少,遇到问题就百度,对软件提供的高级技能更是不会很好的利用。最近工作不是忙,抽一点时间好好的深入研究一下软件的使用,提升自己的职场竞争力。每天学习的内容我都会分享到头条号,大家一起学习交流。今天是系列文章的第一篇,带大家重新认识一下软件的一些基础内容。打开软件,常用的区域是下图红框标注的5个部分,分别为选项卡、选项组、时间显示区间、工作区间、视图显示区间。常用区域选项卡区域选项卡区域主要包括任务菜单、资源菜单、报表菜单、项目菜单、格式菜单。我们在使用软件的过程中,根据选项卡的名称大概能够猜出该选项卡的作用。比如,我们需要对任务进行修改、增加、关联操作,我们可以选择任务选项卡,然后在选项组中找到对应的功能;我们需要调配资源、分配资源则可以选择资源选项卡;同理,大家一次可以点击其他菜单,了解包含的功能,对该菜单包括哪些功能有一个整体认识。

Project资源冲突解决方案
在我们对功能进行资源设置后,由于任务分配不均匀,导致有些资源会造成时间上的冲突,有冲突的任务可以在第一列上看到冲突标识,具体如下:或者我们也可以通过资源工作表、资源使用情况和资源图表来查看资源工作表资源使用情况资源图表通过多种方式,我们很容易的看出存在冲突的资源,对于有冲突的资源,我们就需要解决冲突,毕竟一个人当多人使,总是会比较容易出问题。

如何在Project 中快速设置任务之间的关联关系
当我们在Project做计划时 通常需要设置任务之间的关联关系,一般情况下我们会在【前置任务】列中进行设置。但是有没有更快的方法呢?如图1所示,假如说,任务1到任务14是依次前后衔接的关系,我们可以选中任务1到任务14,然后在【任务】菜单下点击链条的按钮。 图1 点击【任务】菜单下的链条按钮然后,我们就会看到,此时我们已经成功地将任务1到任务14设置了依次前后衔接的关系,如图2所示。图2 任务之间已设置了关联关系好,我们现在撤销刚才的操作。假如说,在图1的原始案例中,只有任务1、3、5、7、9有这样的关系,那应该怎么操作呢?选中任务1,然后按住CTRL键,再分别点击任务3、5、7、9,然后点击【任务】菜单下的链条按钮,如图3所示。

再谈软件研发管理体系建设
在前面的文章中,我曾和大家分享了软件研发管理体系建设的一些见解,其中涉及对软件研发管理体系的一些概念认知、什么样的软件研发管理体系适合我们的发展以及构建我们的软件研发管理体系应包含哪些内容。结合最近一段时间的思考,今天再次和各位朋友探讨一下软件研发管理体系建设这个话题。今天要谈的这个话题主要包括以下几点: 1、研发体系框架 2、人员组织能力 3、项目管理能力 4、技术研发能力 5、持续交付能力 6、运维服务能力 7、安全可控能力 8、资源建设能力 在正式探讨该话题之前,简要谈谈最近的一些思考和想法,首要一点是社会的发展、业务的变化、技术的进步促进了研发模式的转变,同时也促进了研发内容的转变,例如从以往的单体架构向云化架构演变、从以往的PC端应用向多终端应用演变、从以往的传统应用向智能化应用演变,另一方面项目交付的发展方向也是发生了重大转变,从以前的注重过程标准、流程可控、需求明确和面面俱到向关注交付价值、交付效率、安全保密和过程可视的方向转变。 正是基于对上述这些认知和理解,让我对软件研发管理体系的建设有了一些新的思考,为此和大家一起分享交流。一、研发体系框架 在个人看来,研发体系主要从标准方法体系、技术能力、组织架构、交付模式、服务客户等方面去分解考虑,并在中间通过人员组织能力、项目管理能力、技术研发能力、持续交付能力、运维服务能力、安全可控能力和资源建设能力等贯穿。研发体系框架示意如下图所示:二、人员组织能力 在人员组织能力方面,需要建立组织岗位体系框架,包括岗位标准库、培训规范、岗位胜任能力标准、岗位认证流程、岗位等级认证、岗位发展通道等。在岗位体系建设方面,可以考虑按职能类(如部门总经理、部门副总经理、行政助理等)、项目类(如项目总监、高级项目经理、项目经理、项目工程师等)、专业类(如技术总监、技术经理、开发经理、系统架构师、开发工程师、测试工程师、实施工程师等)的方式进行分类设置。同时,明确相应的岗位发展通道。 关于组织岗位体系框架的建立,通常需要在公司层面来统筹考虑,因此需要和HR部门等诸多部门进行协同落实。 此外还需要建立绩效考核评价方法,针对研发人员的绩效考核评价方法在会对各岗位人员个人技能、综合素质及工作任务进行持续跟踪,并根据人员考核计划开展绩效面谈辅导,帮助全员改进工作方法、提升工作技能和工作质效。 培训作为人员组织能力的有机组成部分,需要强化培训和知识共享,通过建立内部培训体系,内部培训与外部培训相结合,多样化培训形式,将技术认证、培训积分等纳入技术序列晋升考评条件,强调培训的结果。三、项目管理能力 项目管理能力方面,需要在标准化项目管理与敏捷迭代之间融合升华并逐步形成满足未来发展需要的敏捷项目管理能力,促进管理与工程维度相结合,应用最佳实践,从而快速、高质量交付可工作的软件。 除了项目管理体系方面的内容之外,还需要关注设计评审规范、应用开发规范、质量管理、配置管理等方面的内容。 对于涉及评审规范,需要针对需求、概要设计、数据库设计、详细设计、原型设计、界面设计等制定相应的评审规范,同时要对测试计划、测试用例等进行评审,除此之外,还需要有代码评审和发布评审等方面的规范约束。 对于应用开发规范,可以重点关注架构规范、设计规范、UI规范、编码规范、测试规范等。其中,架构规范方面是通过规范架构设计,来管控软件的技术合规性;对设计进行规范,包括如统一文档格式规范、功能设计要素、DFX设计规范、数据库设计规范等;UI规范是为避免使用者对不同系统进行多次学习、操作思维不连贯,从而提升操作效率;代码规范是为了代码能被更好的维护、扩展和更高的质量。包括代码编写规范和代码质量管理规范;测试规范则是规范测试过程,包括测试步骤、测试方法、测试工具、用例规范等。通过对测试进行合规性管控,提高产品质量。四、技术研发能力 技术研发能力主要从应用开发能力、平台研发能力和技术创新能力三个维度考虑。 应用开发能力着重于考虑对各类业务应用的前后端开发支撑能力;平台研发能力着重于考虑对基础平台、公共组件、套件、工具等的研发提炼并让软件开发逐步具备搭积木能力;技术创新能力着重于紧跟前沿技术,特别是云大移物智方面的相关新技术的研发突破,以便于更好地为业务服务。 在技术研发方面,需要持续增强基础开发能力,并在平台化、产品化方面深入研发,拓展云计算、物联网、移动互联网、大数据、人工智能等方面的技术能力。五、持续交付能力 在持续交付能力方面,不同阶段会有不同的做法。个人认为,在构建持续交付体系框架的初期,可以考虑从两个方面出发,一是统一软件开发平台,二是推行CI/CD。 统一软件开发平台,主要目标是把基础服务平台化、软件架构标准化,从而进行快速的开发和迭代,提高整个应用开发域的自主可控能力。 推行CI/CD方面,主要是通过搭建自动化工具平台,构建持续交付流水线,实现端到端无缝集成。这里面可快速运用的实践包括代码构建自动化、静态代码扫描自动化、API接口测试自动化等。有关这方面的一些实践会在后续计划分享的敏捷和DevOps转型实践的有关文章中探讨。六、运维服务能力 在运维服务方面,有两方面的考虑。首先是对于软件开发项目的生产运维,这方面可能会涉及到持续部署等方面的内容,更多会牵涉到DevOps中有关Ops的部分内容。另外一方面是针对常规性的IT运维服务及管理,这方面需要围绕提升IT服务交付质量打造以流程、规范制度、技术人才和工具共同支撑的运维服务管理体系。七、安全可控能力 在安全可控方面,着重于将安全问题摆在凸显问题。这里面既有应用安全,也有过程安全,同时也需要考虑本质安全。应用层安全包括应用安全、内容安全、工控安全等。过程安全包括物理层安全、设备层安全和数据层安全,其中设备层安全包括物理安全、环境安全、设备安全等,系统层安全包括网络安全、软件安全等,数据层安全包括数据安全、身份安全、隐私保护等。八、资源建设能力资源建设能力方面着重于持续积累组织过程资产,包括持续积累在研发过程中所获得的经验和教训,其中包含显性知识(文字档案),隐性知识(员工脑子中的思想、经验)。组织资产积累除了显性知识,更重要的是把隐性知识显性化。 同时还需要持续构建知识库,推行各项制度、标准、规范、流程。以上是本次针对软件研发管理体系建设的进一步思考,欢迎各位朋友广泛提建议,可以做进一步交流、探讨。

Project任务名称前显示的大纲数字如何统一降一级
用Project排定计划时,通过简单的升级和降级两个操作就可以轻松地设置任务之间的层级关系,并且通过在【格式】菜单下勾选最右侧的【大纲数字】,在任务名称前面就会自动显示任务的大纲数字了,这个功能非常实用,因为当任务较多时,真的很难分辨任务在哪个层级上。图1最近在学员群里有同学提了一个有意思的问题,他想让计划中的第一级任务显示为里程碑0,然后它下面的任务比如1.1显示为0.1,如图2所示。也就是说,要让所有任务的大纲数字统一降一级,即原来的1.1要显示为0.1,原来的2.1要显示为1.1,原来的3.1.1显示为2.1.1,诸如此类。 图2那这个在Project中能不能实现呢?Project中的所有列分成两类:预置列、自定义列。预置列的功能和数据格式及算法都已经被设定好了,我们如果想实现一些特殊的需求,只能想办法通过自定义列来实现。比如,任务的大纲数字统一降一级,我们就可以通过自定义列来间接实现。假如说第一级的任务不多,且少于10个,就是说,【大纲级别】是1的一级任务最多有9个,其他任务都是二级、三级、四级等任务。(注意,即使计划中有上千个任务,也有可能只有几个一级任务)由于只是降一级,所以我们只需要将【大纲数字】中的第一个字符降一级就解决了,比如原来有个任务的大纲数字是9.2.3.1,现在只需要将它的第一个字符减去1,变成8.2.3.1,就已经实现我们的目的了。

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