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如何提升PPT图片设计感，分享一个少有人知的方法！
大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时，往往可以看到图片有很多的设计手法，可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。
Word2016文档中添加批注的方法
批注是对文档进行的注释，由批注标记、连线以及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时，就可插入批注。并通过特定的定位功能对批注进行查看。当不再需要某条批注时，也可将其删除。本文介绍了Word2016文档中添加批注的方法。步骤1：打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注，。图1 输入批注步骤2：在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮，。图2 单击“高级选项”按钮步骤3：打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，。图3 “高级修订选项”对话框步骤4：批注框的样式和位置发生了改变，。图4 改变批注框的样式和位置步骤5：Word 2016能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，。
两个PowerPoint 2013幻灯片文档内容比较、修改的方法
两份幻灯片文档如何对其内容进行比较，从而做出修改?难道是双开幻灯片，来回切换对比并修改么?当然不是，但是不可否认这也是一种办法，本文以PowerPoint 2013为例，讲解了两个PowerPoint 2013幻灯片的内容比较、修改的更为便捷的方法。1、启动PowerPoint 2013幻灯片，打开第一份，然后单击菜单栏–比较。 2、弹出本地对话框，选取第二份幻灯片打开。 3、然后单击插入幻灯片1，这样第二份幻灯片就能看到。 4、对幻灯片做出修改。 5、最终，单击比较–接受，接受对当前演示文稿所做的所有修改，即可。
excel2003文件转成pdf文件的方法
Excel中经常需要转换成PDF文件格式，Excel具体该如何转换成PDF呢?接下来是小编为大家带来的excel2003文件转成pdf文件的方法，供大家参考。 excel2003文件转成pdf文件的方法： Excel转换PDF格式步骤1：下载安装pdf虚拟打印机 Excel转换PDF格式步骤2：文件】【打印】，打印机选择pdfFactory。 Excel转换PDF格式步骤3：默认情况下，会在“我的文档”中找到转换成的pdf。 有关其他版本的转换PDF格式教程： Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，如图： 2点击左上角的office图标，如图： 3打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，如图： 4在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容，如图：
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excel怎样将工作表内容复制为图片时包含行号和列标？
一些用户在Excel中复制区域内容为图片时，需要在图片中包含行号和列标。遇到这种情况，可以用下面的方法。由于不同版本的操作方法不尽相同，在步骤中分别加以说明。 1.设置打印时包含行号和列标。 Excel2003：单击菜单“文件→页面设置→工作表”，勾选“行号列标”。 Excel2007/2010/2013：在功能区中选择“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中的“标题”下，勾选“打印”。或者在“页面设置”组中单击“打印标题”，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡中，勾选“行号列标”。 2.执行“复制为图片”命令。 Excel2003：选择要复制的区域，按住Shift键单击菜单“编辑”，选择“复制图片”。 Excel2007：选择需要复制的区域，单击功能区的“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴→以图片格式→复制为图片”。 Excel2010/2013：选择要复制的区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”右侧的下拉箭头，选择“复制为图片”。
excel 如何产生一个超原有预算与实际的对比图表
大家一定要记住，特殊图表的产生无非就是数据结构的构造，一些变态的图表，数据结构必然很变态。就这个图而言，还算说得过去，至少大家还是看得懂的。Excel中太多的特殊图表是用来InstallB的，而不太实用。本例的图表在职场当中还是有一定代表性的，所以赶紧和大家分享一下。 首先，我们需要一个这样的数据结构，下图能看出上海和武汉都超预算，北京未超预算。 接下来，增加一个辅助列来构造图表的数据结构，在B列和C列中插入一个新列，然后用预算去减去实际花费。 有了这个差额数据列，就可以进行特殊图表的产生。 具体操作如下： 选中A1：C4区域，注意不包含实际花费列，在“插入-图表-对话框启动器（下图3处）”，选择“条形图”中的“堆积条形图”（下图6所示） 仔细查看这个图，就是我们需要的超原有预算和实际的对比图表。也称之为超预支蝴蝶图。
Excel中POISSON函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中POISSON函数的语法和用法。OISSON函数的主要作用是返回泊松分布。泊松分布通常用于预测一段时间内事件发生的次数，比如一分钟内通过收费站的轿车的数量。POISSON(x,mean,cumulative)POISSON(事件数,期望值,逻辑值)X：事件数。Mean：期望值。Cumulative：为一逻辑值，确定所返回的概率分布形式。如果 cumulative 为 TRUE，函数 POISSON 返回泊松累积分布概率，即，随机事件发生的次数在 0 到 x 之间（包含 0 和 1）；如果为 FALSE，则返回泊松概率密度函数，即，随机事件发生的次数恰好为 x。如果 x 不为整数，将被截尾取整。如果 x 或 mean 为非数值型，函数 POISSON 返回错误值 #VALUE!。如果 x < 0，函数 POISSON 返回错误值 #NUM!。
如何修改Excel打开和保存文件的默认位置
每次启动Excel时，其默认的打开和保存文件的位置是“我的文档”，但如果经常工作的文件夹不是“我的文档”而是另外的文件夹，我们可以改变Excel默认的文件位置，以方便操作。 Excel 2003： 单击菜单选择“工具→选项→常规”，在“选项”对话框的“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容，重新输入新的路径，如“F:\2009年工作”，单击“确定”。 Excel 2007： 依次单击“OFFICE按钮→Excel 选项→保存”，在“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容，重新输入新的路径，如“F:\2009年工作”，单击“确定”。 以后，每次启动Excel，其默认打开或保存文件的位置将定位到指定的文件夹。
excel 工作簿的新建和保存实现教程
今天我们要说的是Excel工作簿的新建和保存操作方法。 新建工作簿：通常情况下，启动Excel 2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮，如图1所示。图1 保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮，如图2所示。图2 当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设臵工作簿的保存位臵或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。 关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。 打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。
excel 手机号或身份证号如何批量加密吗？
做了一份Excel表格，准备开会时亮出来给大家展示，可是表格里面有涉及到人员的手机号或是身份证号等个人隐私信息，难道就这么赤裸裸地展示出来吗，会不会一不小心就泄露了公司机密或是泄露了人家的隐私？为了保密，我们还是将其手机号或是身份证号的部分号码作一个屏蔽，用星号（*）代替。如：130****5588，352802********0029。现在我总结了几种我所知道的方法技巧。以下图的手机号为例。（说明：例子中的手机号是随便编写）方法1、用左右函数进行最基本的嵌套组合公式：=LEFT(A2,3)&"****"&RIGHT(A2,4)，然后向下填充，就出来了。补充说明：left函数的语法为：LEFT(text, [num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。LEFT(A2,3)，表示从A2单元格的字符中取前三位字符。right函数的语法为：RIGHT(text,[num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。RIGHT(A2,4)，表示从A2单元格的字符中取后三位字符。
给大家介绍excel中复制公式的几种常用方法
我们在Excel中编辑报表时，如果要对某列应用相同的公式，通常的做法是先在顶端的单元格中输入计算公式，然后用鼠标拖动右下角的填充柄，直到最末端的单元格。这个方法虽然简单，但是如果涉及到单元格数量比较多的话，就很容易拖过头或者是拖不到底。其实，在Excel中还有几个更为简单的方法。 excel 复制公式的方法一： 首先观察要复制公式的单元格是否连续，如果是连续的，那么只要在输入公式后，用鼠标双击右下角的填充柄就可以将公式复制到所有的单元格了。 如果是不连续的，则可以先按住ctrl键将所有需要复制的单元格选中，在最顶端的单元格中输入公式，完成后按下ctrl+enter组合键就可以将输入的公式应用到所有选中的单元格了。 excel 复制公式的方法二： 选择性粘贴法： 选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”，单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。 有时使用Excel时会出现复制公式变成复制单元格的内容，如某单元格设置了一个公式并得出计算结果，然后通过拖动鼠标复制它的公式到其下一列单元格中，然而拖动后发现复制后的各个单元格都显示与被复制的单元格一样的结果，查看每个单元格，公式也确实复制了，并会有序列变化，单独重新计算各个单元格也能得出正确的结果，但这不是我们要的复制公式的效果，毕竟一个一个再计算太麻烦，我们要的是复制时就自动计算。 为解决此问题，需要设置“重新计算”这一选项，从Excel的菜单中的“工具”进入“选项”，选择“重新计算”选项卡，点选“自动重算”，然后确定退出“选项”，这样复制公式的区域会立即自动重新计算出真正的结果，而不是复制原单元格的内容。一般情况下，默认的选项是“自动重算”，但可能由于某些原因导致未选此选项，而选中了旁边的“手动计算”，这样就会出现上面描述的复制公式却不计算自己的结果，而是显示被复制单元格的内容。 如果你有发现同样的问题，可以去检查下“重新计算”的选项。另外也有一种可能是公式所在或所涉及的单元格的格式问题，不是数值型自然不能计算或显示计算结果，也可能直接显示计算结果出错或提示“数字以文本形式存储”的错误。
绘制Excel图表时需要注意的问题
经常使用Excel的朋友都知道，我们绘制Excel图表并不是难事，但我们在绘制图表时也会碰到一些问题，如果我们不注意这些问题，绘制的Excel图表就有可能出现错误，甚至反映不出正确的信息，反而影响数据的分析。我们用默认数据区域绘制Excel图表时需要注意的问题有以下几种。 有些人喜欢利用数据区域自动绘制图表，也就是单击数据区域内的任意单元格，再单击功能区的“插入”选项卡，在“图表”功能组中单击某个图表类型，制作出指定的图表。在有些情况下，这种方法得到的图表会出现意想不到的结果。 图1和图2左侧显示的是示例数据，其中A列的月份是用数字表示的。此时，如果利用数据区域自动绘制图表，就会得到如图1和图2右侧所示的图表。此时，不论是柱形图还是折线图，A列的月份数据是作为数据系列绘制在图表上，而不是分类标志。图1图2 如果月份是在数据区域的第一行，此时用数据区域自动绘制Excel图表，也会出现同样的问题，如图3和图4所示。图3
excel表格如何加密 excel表格加密设置方法
本文主要介绍表格加密相关问题设置，如何保护工作薄，工作表，保护部分单元格的设置技巧excel文件加密非常重要，有些时候，我们的文档格式已经设置得非常完美了，但是会被其他人加密都有哪些类型1)加密的功能划分广义的加密分为「保护」和「加密」，根据作用对象以及呈现效果的不同，可以分为8个功能。 如果对工作簿和工作表的概念搞不清的话，很难理解「保护工作薄」和「保护工作表」有什么不同。 2)工作表与工作簿的区别 ①工作簿就是一个EXCEL电子表格文件，一个工作簿中包含至少一个工作表