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Excel提取一列中唯一值的两种方法
Excel提取一列中唯一值的两种方法

如果Excel中的某列存在一些重复的数据,要将该列所有重复的数据全部删除,即凡是重复的数据都不予保留,仅保留只出现一次的数据,可以用下面的方法。    方法一:对没有重复的数据进行标记,排序后删除重复项    这种方法适用于Excel 2007和Excel 2010。假如数据在A2:A20区域中,以Excel 2010为例。    1.选择A2:A20区域,在功能区中选择“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,弹出“重复值”对话框。在左侧下拉列表中选择“唯一值”,单击“确定”。区域中没有重复的单元格数据都被设置为指定的颜色。        2.右击某个设置颜色的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“排序→将所选单元格颜色放在最前面”。Excel会将该列排序并将设置颜色的单元格放置到最前面。        3.删除没有标记颜色的数据即可。    方法二:用数组公式提取唯一值    在B2中输入数组公式:

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Excel数据透视表制作销售报表的方法
Excel数据透视表制作销售报表的方法

小刘基于现有数据,使用Excel 2010创建数据透视表,以快速合并和比较这些数据。他在数据透视表中,可以很清楚的看到各类汇总数据。1、使用Excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后,将鼠标定位到数据表格的任意单元格中,然后切换到“插入”选项卡,并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令,打开“创建数据透视表”对话框,如图1所示。图1 数据透视表命令2、在对话框的“请选择要分析的数据”区域中,确保选中“选择一个表或区域”单选按钮,在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下,系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格,此处为整个表格),在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置,新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”,如图2所示。图2 选定数据区域3、单击【确定】按钮,关闭对话框后,系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表,如图3所示。图3 空白的数据透视表

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Excel中SIN函数的语法和用法
Excel中SIN函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中SIN函数的语法和用法。SIN函数的主要作用是返回给定角度的正弦值。SIN(number)SIN(目标单元格)Number:为需要求正弦的角度,以弧度表示。如果参数的单位是度,则可以乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函数将其转换为弧度。 以下是Excel中使用SIN函数效果截图

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Excel中LOG10函数的语法和用法
Excel中LOG10函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中LOG10函数的语法和用法。LOG10函数的主要作用是返回以 10 为底的对数。LOG10(number)LOG10(目标单元格)Number:用于常用对数计算的正实数。 以下是Excel中使用LOG10函数效果截图

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如何将Excel工具栏按钮显示为文字
如何将Excel工具栏按钮显示为文字

Excel 2003工具栏中的按钮默认都是用图标显示的,只有当鼠标指针放到按钮上才会有文字提示。对于刚刚接触Excel 2003的使用者来说可能会有些不便。其实工具栏中的按钮可以通过自定义设置,将工具栏中的某些按钮用文字和图标或仅用文字显示出来,这样就直观多了。        设置方法如下:    1.单击菜单“工具→自定义”,弹出“自定义对话框”。    2.在工具栏中右击需要设置为文字的按钮,如“增加小数位数”或“减少小数位数”,在弹出的快捷菜单中选择“图像与文本”。        3.关闭“自定义”对话框,完成工具栏按钮的设置。    如果选择“总是只用文字”,工具栏中的按钮将仅显示为文字。

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excel 输入大写人民币金额
excel 输入大写人民币金额

大写人民币值是会计报表以及各类销售报表中经常使用的数据格式。当需要使用大写人民币值时,可以先输入数字金额,然后通过单元格格式的设置实现快速转换。具体步骤为:选中要转换为大写人民币值的单元格区域 - 点击“开始”选项卡 - 在“数字”组中单击“对话框启动器”按钮 - 在“分类”列表框中选择“特殊” - 然后在右例的“类型”列表框中选择“中文大写数字” - 单击“确定”。 

Excel中各种鼠标指针形状一览
Excel中各种鼠标指针形状一览

在Excel中进行操作的过程中,鼠标指针经常会出现各种各样的形状,本文列出了一些常用的鼠标指针形状,以便了解其含义与操作。        普通形状:当鼠标指针放到功能区或菜单栏中时。       处于单元格之上或选择单元格时。        I形光标,在单元格内双击时输入内容。      调整名称框宽度。      调整编辑栏高度。      编辑公式时单击某个函数参数。      在工作表中拖动公式中的某个区域编辑公式。         在行标题上单击选择行或在数据透视表中选择多个相同类别的数据。   

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如何批量合并 excel 数据表中重复记录的数据统计
如何批量合并 excel 数据表中重复记录的数据统计

注意看小伙伴下图框中的部分,需要相同字段的不同数据进行合并求和,汇总成一条记录。如何批量来搞定呢?其实有很多方法,这里推荐最快的一种方法,利用数据透视表搞定。 具体操作如下: 将光标放在数据表任意单元格,然后点击“插入-数据透视表”,为了方便对比,将透视表放在“现有工作表”(下图4 处)的G3 单元格,然后点击“确定”按钮。 在下图右侧的字段区,将“货物代码”和“货柜”字段拖拽至“行”处,将“现有量”字段拖拽至“值”处。注意看箭头的位置。 将光标放在生成好的透视表处,点击“透视表工具-格式-分类汇总-不显示分类汇总”按钮(下图4 处) 接着点击“报表布局-以表格形式显示”。下图6处。

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如何给不同Excel工作表中的区域定义一个相同的名称
如何给不同Excel工作表中的区域定义一个相同的名称

在工作簿中给某个区域定义名称时,一个区域只能对应一个名称,当我们在工作表左上角的名称框中选择名称时,会选择相应的区域,如果这个区域在另一个工作表中时,Excel会自动选定该工作表。 但如果工作簿中的多个工作表中都有功能相似的区域,为了便于记忆,我们可以分别给这些相似区域定义一个相同的名称。例如工作簿中包含3个工作表,工作表名称分别是“一月”、“二月”和“三月",3个工作表中的B50:Z50都是数据汇总区域,可以用下面的方法来给数据汇总区定义一个“相同”的名称:    1.在“一月”工作表中,选择B50;Z50区域,在名称框中输入“一月!汇总区”,然后按回车键。    2.用同样的方法,给“二月”和“三月”两个工作表中的B50:Z50区域分别定义名称,在名称框中分别输入“二月!汇总区”和“三月!汇总区”。    3.选择某个工作表,单击名称框右侧下拉箭头,选择“汇总区”,就会打开当前的工作表中的区域,而不会跳转到其他工作表中。    之所以可以这样操作,是因为在定义名称时,名称前面有工作表名称和“!”。我们可以通过“定义名称”对话框来查看名称的定义。选择“二月”工作表,单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框:        可以看到名称列表中“汇总区”名称的右侧有工作表名称“二月”,表示当前名称是该工作表中的名称。这样,当我们在不同的工作表中选择“汇总区”名称时,只会选定当前工作表中的区域。

如何在excel中快速输入身份证号码
如何在excel中快速输入身份证号码

我们都知道身份证号码的前6位是代表省、市、区的代号比如(340505等),如果我们的工作人员是同一个地方的,我们就可以简化输入过程,在excel中快速输入身份证号码,具体操作用一个通讯费用报销工作表来讲解。    1、在excel工作表中选择需要输入身份证号码的单元格区域 C5:C54。切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,执行【单元格】命令。    2、弹出【设置单元格格式】对话框,单击【数字】标签,在【分类】列表框中选择【自定义】选项。    3、在 【类型】 文本框中输入"152103"@, 其中数字部分是身份证号码的前几位。双引号在英文状态下输入。图1    4、单击【确定】按钮。    5、在单元格中输入号码剩余的数字。图2

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