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Project 2016中工期分为哪几种?
Project 2016中工期分为哪几种?

Project2016教程-工期单位:常用的工期的单位分为以下大类,分别为月、周、日、时、分。月,缩写【mo】周,缩写【w】日,缩写【d】时,缩写【h】分,缩写【m】

Project周期性任务设置图解教程
Project周期性任务设置图解教程

话说录入任务信息是件体力活,每个任务都是要一个字一个字码出来滴。要说一个项目文件,任务内容是主体,所以这作为体力活也不冤枉,只是有些任务,过一段时间就要发生一次的,每次内容都一样,时间什么的也有规律,这也要每个都敲出来,实在是有点冤~ 所以,张同学说了,还有个叫【任务周期】的东东。 比如某个要持续一整年的项目每周一都要开的例会。于是,我们就可以给这个任务设置一个周期了: 然后,连甘特图也变得这么有个性:当然,除了每周一发生一次以外,还可以设置每隔N天、每隔N周、每隔N月、每隔N年发生的任务;周期为月和年的,除了设置固定日期以外,还可以设置第N周的第N日……(N>=1) 如果不能确定结束日期的,还可以发生多少次来设置。 

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Project工期设定基础教程
Project工期设定基础教程

任务录入好以后,就得安排工期了不是,要不然每一个任务都如自动设置的从今天开始一个工作日内完成,这么简单的话,还要Project干嘛。 这个工期,也就是一个项目中至关重要的时间要素。先说下工期的种类,基本上就是按时间长短来分的:月、周、日、时、分。每个都有英文缩写,就是每个单词英文的首字母啦,除了月,因为月(Month)和分(Minutes)都是以M打头的,所以月的缩写是Mo。这没什么需要费劲记的,只要小学英文毕业都OK。然后就是工期设定。 工期的任务模式分两种:自动计划和手动计划。这一设定可以在【任务】选项卡下设置,也可以直接在“任务模式”处修改。 所谓【自动计划】就是自己会动的计划,也就是自己会计算的那种了;相应的【手动计划】就不会自动计算。对于我们这些使用Project的同学来说,当然是希望Project可以自动计算啦,不然为了一点点破事还要敲计算器,那要Project干嘛?但有时候,总会有例外发生,这时候就又需要手动的啦,所以这两种任务模式共存,实在是件幸事,据张同学说,2010以前的版本,可没那么大的幸运。不过到目前为止,张同学所描述的东东还都是以【自动计划】为底子的,接下来的也是。

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Project摘要任务工期计算实现教程
Project摘要任务工期计算实现教程

先说一个好消息:摘要工期是可以自动计算的。 比如A1、A2、A3、A4四个任务,工期如下图安排: 而他们的摘要任务,就不再需要掰着日历数好日子再手工填到项目文件中,只需要让那四个任务下降一个级别,摘要任务的工期、起始时间都自动搞定了。 这个工期算得很精准,不是把四个任务的工期简单地加起来,而是扣除了重叠的日期和日历里存在的休假日。所以说嘛有了熬肥,纸质日历老早就可以扔掉了……再说一个好消息:特殊情况下摘要工期也可以手动设定的。 基本上没有手动设置的必要,但也不排除有特别特别的意外情况发生,本来摘要6天的,非要改成7天,那就只要手动改一下摘要任务的工期就可以了。

Project项目跟进实现教程
Project项目跟进实现教程

项目规划完,终究是要用起来的,那就涉及到项目进度的问题了。通过项目跟进,可以很直观的看到项目当前的完成情况。基准设置项目只有设置了基准之后,才能进行偏差分析和纠偏。通过以上三步进行基准设置,设置完后,在右边的甘特图中就可以看到一标基准线。进度跟踪设置完基准线后,我们就要做进度跟踪设置。设置完后的效果:

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Project 2019/2016/2013/2010的区别
Project 2019/2016/2013/2010的区别

微软新发布的Projet 2019只能安装在WIN 10或更高版本的操作系统上。如果你的操作系统是WIN 7或更高版本,那么尽量用Project 2013或2016吧,这两个版本的区别就微乎其微了。如果你的操作系统仍然是Windows XP,那么就用Project 2010吧,除了报表的功能比2013/2016 low一些,其他项目管理的功能也几乎是一样的。图1总结了各个版本对最低操作系统的要求。 图1 各版本Project软件对操作系统的【最低】要求图2为大家总结了Project各主流版本在功能上的主要区别。 图2 Project 2019、2016、2013、2010功能上的主要区别【提醒】在上图中,【功能】列中标注*号和黄色背景的,比如“设置前置任务”或“日程表”等,通过Project 2016零售版的自动更新功能就可以获得这些标注*号的功能,使其具有与Project 2019相同的功能。

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Project 如何拖动条形图设置任务关联
Project 如何拖动条形图设置任务关联

仅仅是知悉了四种任务关联,那只是纸上谈兵,要把这四种关联真正用到Project上才行,所以我们就要来设置任务关联了。 这是不是意味着要在功能区里各种找、打开各种对话框、进行各种设置?对话框肯定是要打开的,但对于有些默认设置,也可以不打开对话框,比如直接用鼠标拖拖…… 对于Project来说,默认的关联是FS,也就是“饭前洗手”型,洗手这件事结束了以后才能开始吃饭。 然后我们就开始拖拖拖吧。(请忽略图中的工期) 圈子里的就是鼠标拖动时的情况。如果任务模式是“手动”的,那对于Project来说,你拖你的,跟我无关;如果设置成“自动”模式,那时Project就会十分上心地给出一个对话框: 直接点确定,两任务间的关联就自动形成了。 

Project有个性的手动计划模式使用基础教程
Project有个性的手动计划模式使用基础教程

任务工作表里默认的标题“工期”、“开始时间”、“结束时间”这些个,明眼一看就知道,是要录入规范的,比如“工期”就有分钟、小时、天、周、月这几种时间的录入。 但是! Project2016很有个性! 当然,这里指的有个性的,是【手动计划】模式,使用了这种模式以后,这些个貌似要规范录入的地方,也可以随意了: 而Project2016默认的就是【手动计划】。 所以,我们可以看到这样的一个项目: 也的确是如此,有些计划,制定之初,并不能非常明确每一项任务里的所有子任务及其所耗工时,所以工期与完成时间不能确定也是常有之事,当然也可以随便写个日期,比如就上图的情况,工期写成“6个工作日”那是完全没错的。 但是这个任务后来又加多了一个子任务“A4”,再6个工作日明显就不对了,所以即使在不能自动计算的手动模式下,Project仍然能给出个“友情提醒”:

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Project 里程碑任务
Project 里程碑任务

里程碑任务,通常是代表项目某个阶段的结束或下个阶段的开始,它一般是代表一个节点,而不是一个时间段。类似于两个地区之间的界碑,比如在高速公路上开车,从山东界走到江苏界的时候就会看到两省之间的界碑。 在Project中设置里程碑里程碑任务的三种方式: 1. 双击任务,在【任务信息】-【高级】选项下方勾选【标记为里程碑】 2. 插入列【里程碑】,这一列有两个选项:是、否。选择“是”就把这个任务设置为里程碑任务了 3. 如果任务的工期为零,自动识别为里程碑任务 

如何在Project软件中设置任务之间的层级关系或WBS
如何在Project软件中设置任务之间的层级关系或WBS

在Project软件中设置任务之间的层级关系或WBS非常简单。 最常用的就是通过升级和降级两个按钮就可以调整任务之间的从属关系, 也可以通过在工作表中插入列【大纲级别】来调整任务之间的从属关系。 通过在【格式】菜单下最右侧勾选【大纲数字】,即可在任务名称列中自动显示大纲数字,便于更清晰、更直观地看到任务之间的从属或层级关系。 也可以在工作表中插入列【大纲数字】或者【WBS】来显示这种关系。 

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