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office2003和wps的区别
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WORD2010中的几项新功能概述
在WORD2010,我们就可以打开视图选项卡,在显示选项组中有一个“导航窗格”的复选框,只要勾选这个复选框,则在左侧出现相应的导航窗格,这样,只要利用鼠标进行相应题目的点击,我们就可以对长文档中的文字和段落内容进行简单快捷的定位,同时,还可以通过直接利用鼠标拖拽来改变各段落的顺序。 ★保存时的兼容性功能 由于现在人们所用的office组件的版本有很大的不同,所以就出现了文档兼容性的问题,解决的方法就是在保存时对它的兼容性进行相应的改变。当我们打开“另存为”对话框时,在保存类型选项中有众多的选择,只要根据自身的需要进行相应的改变即可。 ★打印功能的相关提升 在以前office的版本中,当我们完成对文档的制作后想要对其进行打印的输出操作,一般打印选项的相关设置和打印预览工作需要分开尽行,这样很不方便,所以在WORD2010中,对打印功能有了很大程度上的改进和提升。我们只需打开后台视图,在导航栏中选择打印选项,这时打印的各个选项及打印预览功能就会同时出现在我们面前,这样我们可以将两步操作同时尽行,这样更有利于对打印各设置的一个高效控制。当然,如果你为文档增添了一个页面颜色,但却在打印预览中无法预览到最终效果,你也不需要发愁,这是因为在WORD2010中,对文档的页面颜色默认是无色的,如果你想要在最后的打印中保留页面的背景色,只需要对相关选项重新设置即可,具体操作如下。 1.在后台视图中选择打印选项。 2.选择“页面设置”选项,在相应弹出的对话框中选择“纸张”选项卡。 3.选择“打印选项”。 4.勾选“打印背景色和图像”即可。 ★插入自动图文集 如果我们就职于某一企业或者从属于某一组织,则通常要求在平常的文档创建与制作中使用相应企业或组织的特有图标。那么在以前,我们可能需要在每次文档制作时都需要找到相应的图标进行插入,但是在WORD2010中,我们就不需要这么的繁琐了。只要选中所需的图标内容,打开插入选项卡,在文件选项组中,选择“文档部件”选项,然后选择“自动图文集”中的“将所选内容自动保存到自动图文集库”,在随后出现的“新建新建构建基块”对话框中,输入您想要的名称即可。这样,以后我们如果想要快速插入相应的图标内容时,只需要输入这个图标的名称,再按F3键即可轻松完成图标的插入。

word表格复制到excel中
在实际应用中我们有时会需要将Word中的表格拷贝到Excel中,但如果直接使用【复制】、【粘贴】的话,效果往往并不理想,特别是在表格较复杂的时候,经常会弄得面目全非。下面介绍一种理想可行的办法。 word表格复制到excel中方法一: 打开你要复制的excel表格,选中你要复制的区域 右键单击在弹出的对话框中选择复制 复制完毕之后边缘会来回闪动 打开word,选择粘贴,表格复制到了word中,在最下方的位置可以选择粘贴选项 粘贴好的word,如图,选择保存文件,大功告成。 word表格复制到excel中方法二: 在您想将数据从 Microsoft Office Word 表格移至 Microsoft Office Excel 时,可以将数据从 Word 直接复制到 Excel 内,而不必重新键入数据。将数据从 Word 表格复制到 Excel 工作表中时,Word 表格内每个单元格中的数据会粘贴到工作表的单个单元格中。 要点 粘贴数据后,您可能必须清理数据,以便使用 Excel 中的计算功能。例如,单元格中可能存在多余的空格,数字可能作为文本而非可以计算的数值粘贴,或者日期没有正确显示。
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1.己所不欲,勿施于人当完成图表后,有没有想过这个图表是否可以说服自己。一个连自己都无法说服的图表,不要期望可以去说服更多的人。把图表搞得高深莫测或是标新立异,都是在挑战读者的智慧,不要期望大家都有时间和精力来研究这些智力题。2.N个简单>1个复杂每个人都希望自己的图表很强大,同时又希望它简单易读,鱼和熊掌何以兼得?一个塞满各类特性数据、多个诉求和试图解决所有问题的图表,也许可以算得上强大。但这种图表不会成功,因为没有重点的图形很难说服任何人,衡量强大的根本标准是说服力,而不是堆积能力。图2.2-5戴维·弗莱舍(Dave Fleischer)关于动画影片的“故事模式图”,图形和表格有机融合在一起,图形清晰表达了影片的节奏,复杂而简单。图2.2-5 Dave Fleischer的动画故事模式图不要认为简单的图表没有张力,会显得贫乏和苍白。与此恰恰相反,当将多个简单放到一起来比较时,我们会发现多个简单的图表叠加所讲述的故事远比一个复杂的图表要精彩。图表故事应该清晰而且生动,将复杂的问题分散开,化整为零(如图2.2-6所示)是比较好的解决方法。Excel 2007/2010加强的条件格式、Excel 2010新增的迷你图皆是将问题化繁为简的工具,当将多个单元格的条件格式迷你图放在一起时,这样的效果没有任何一个单一图表可以与之比拟(如图2.2-7所示)。图2.2-6 美国三大银行2008年股价趋势(图片来源:华尔街日报)

excel数据透视图操作方式
1、先圈住要做视图的区域,如图12、插入——》数据透视表,点下拉小标识,选择数据透视图 (注,可能此功能没有,右键工具栏空白-》自定义快速访问工具--》所有--》按下S 找到视图透视,添加到右侧)3、点击确定4、点击更改图标类型--》选择饼图--》确定5、从右边“数据透视表字段列表”拉取数据字段,到最左上角那个表格里面,松

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