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在excel中输入后一列表格后,我们需要在每个单元之前加入固定的字符,如加上“学生”,若果一个一个加就太麻烦了,下面小编教你怎么在excel2010中批量加入固定字符。 excel2010中批量加入固定字符的步骤: 首先A列输入名字。 然后在B1里边输入 ="学生"&A1 安下回车键 之后将B1向下复制,这样就完成了批量增加字符。 如果实在单元格的后面加上字符,那么在C1里输入 =A1&"学生" 将C1单元格向下拉,就完成了自动添加后缀。
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Excel 2019设置突出显示单元格规则方法
使用“突出显示单元格规则”命令,可以在单元格数据区域中高亮显示指定的数据,例如识别大于、小于或等于设置值的数值,指明发生在给定区域的日期等。STEP01:选择C3:C23单元格区域,切换至“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项,然后在展开的级联列表中选择“大于”选项,如图5-43所示。图5-43 选择突出显示“大于”选项STEP02:在打开的“大于”对话框中设置大于数值为“90”,设置显示为“浅红填充色深红色文本”,最后单击“确定”按钮返回工作表,如图5-44所示。最终显示效果如图5-45所示。图5-44 设置“大于”数值格式图5-45 突出显示单元格规则效果图

excel 图表视觉表达元素相互关系概述
图表视觉表达元素间有各种不同的关系(如图3.1-8所示),相同的数据,不同元素间的关系,会给人不同的感知效果,通过排列和组合这些元素关系,从而构成图表表达故事的结构。图3.1-8 图表元素相互关系示意❶ 分离 不接触,有一定距离,主要体现分组效果,弱化两两对比。❷ 接触 边缘正好相切,主要用来强化分组的两两对比。❸ 结合 相互之间结合成为较大的新形状,主要用来强化趋势效果。❹ 交叠 相互间交叠产生上下前后左右的空间层次关系,主要体现分组效果及其两两对比。❺ 重合 元素间相互重合,变为一体,主要强调强弱关系及其具体差异。❻ 透叠 不强调上下前后空间关系的透明性相互交叠,主要体现进度和目标达成。这些关系促使视觉思维能快速理清元素间的逻辑联系,有效帮助读者迅速理解图表所反映的数据状态。

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文字作为标签类元素的主要内容,在图表中非常有限,所以很少有人关注到这些文字应该使用何种方式表达。但是使图表变得真实可靠的关键却恰恰是文字,其辅助图形来呈现数据。日常图表中我们使用的文字往往没有考虑该使用何种字体,以及这些字体的大小、颜色等属性。字体根据使用场合大致可分为:正式文本字体和非正式文本字体。正式文本字体最大的特点是笔画横平竖直,主要应用于正式场合的说明性文本,比如报刊、杂志、演示中的文本内容,根据笔画起始和结束处是否有衬线,又可分为衬线体和非衬线体;非正式文本字体最大的特点是笔画中含有大量的曲线或夸张变形,主要应用于修饰美术,比如广告、漫画的艺术效果,根据结构夸张变形与否又可分为手写体和艺术体,详见表3.2-1。表3.2-1 字体四种主要类型一览表在图表中可以使用的字体是正式文本字体,切记不可使用非正式文本字体,因为这样的字体不具可读性,而且与图表中的图形也很难协调。尤其是太富于个性的艺术字很吸引眼球,会分散阅读者对图形的注意力,当字体变为阅读噪音时,就会对文本内容的理解和思考产生不利影响。中文字体的幼圆、综艺体,字形结构和手写、艺术体迥异,加上没有衬线的辅助,圆滑笔画很不利于视线暂留,也不适宜使用在图表中。衬线体笔划粗细对比明显,阅读时较省目力,但容易使人产生视觉疲劳。中文字体的宋体衬线体特征非常明显,是最标准的衬线字体,今天我们所见的报刊、杂志,甚至Excel的默认字体均以宋体为主。不过由于强调横竖笔画的对比,在远处观看的时候横线会被弱化,导致识别性下降,所以宋体非常不适合在PPT的演示中使用。非衬线体阅读起来费目力,但不易使人产生视觉疲劳。Windows中文字体黑体笔画横竖基本一致,能够达到最大的识别性,虽然没有衬线,但它的笔画不是均匀的粗细,在笔画起始和结束处均有意识进行了放大处理,是一种小衬线体。虽然只是不很明显的细微修饰,却成功增加了可阅读性。微软公司于Office 2007同时发布的微软雅黑是真正的非衬线体,笔画不含任何衬线修饰,横竖撇捺粗细一致,无论从图表审美角度还是从视觉疲劳状况而言,推荐使用非衬线体的微软雅黑。就目前的使用状况而言,由于Office 2007及后续版本尚未完全普及,使用微软雅黑尚存在兼容性的问题。四种常见中文字体比较如表3.2-2所示。表3.2-2 四种常见中文字体比较

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那些excel高手之所以操作速度快,除了掌握的技巧多之外,还知道特别多的快捷键。这不是死记硬背下来的,操作过程中多用快捷键,慢慢的就会形成习惯,不用根本记不住的。今天来分享一下shift键的用法。1、Shift+上下左右箭头按下shift+←、↑、↓、→ 四个方向键,可以扩大或者缩小选取。2、Shift+enter(回车)按回车键会跳到下一个单元格,那要跳到上一个单元格呢?按下shift+回车就ok了。3、shift+tab移动到右边一个单元格就用tab键,但是反过来就要用shift+tab组合键。4、ctrl+箭头如果表中数据超级多,你是不会一直拖动鼠标选择到最后一行吧?其实只要按下shift+ctrl+箭头就可以快速移到最后一行了。5、shift+ctrl+箭头

连excel这个技巧不会,加班肯定非你莫属了
是不是累在每天那些庞大的无边的数据上呢?今天这样做明天又是那样做,没完没了的表格搞得我们头昏脑涨。其实啊,只要掌握了批量操作数据的方法技巧,别人干2小时的工作,你可以用20分钟搞定,早早下班去约会了。现在有这样一个表格,老板要你临下班前做成横向表格,该怎么办?怎么办呢?不可能一个一个去复制吧,要是那样的话,估计你连晚上休息的时间都没有了。原始数据表格是这样的:目标数据表格是这样的:不要问为什么好好的一张表要变成另外一种形式,有人就是这么爱折腾,一起来看看具体操作步骤:第1步:将日期单元格取消合并,并且居中显示。第2步:按Ctrl+G,定位空置并输入一个字符a(a是用来标注的,可以输入其它字符)。第3步:选择数据表格部分,将其复制到word里,粘贴时选择“无格式文本”。第4步:将word中的^pa作为一个整体替换为空,^p是段落标记符,也就是把回车符删除,下一行自动上调到上一行了。a仅仅是作为一个标记符存在,看上去就个值就可以了。第5步:把变换后的word数据复制到excel中,调整单元格大小及居中方式就可以了。

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掌握excel这十个打印技巧,足以让你的老板刮目相看
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