当前位置:主页 > Office办公

最新发布

怎样在Excel中导入网页数据
怎样在Excel中导入网页数据

如果要将网上的数据导入到Excel中,可以通过“Web查询”功能来实现。在Excel 2003中,单击菜单“数据→导入外部数据→新建Web查询”,打开“新建Web查询”对话框,在地址栏中输入要获取数据的网址,然后单击“转到”按钮。Excel会在窗口中显示该页面。       找到需要导入的数据,单击左上角的箭头,然后再单击“导入”按钮,弹出“导入数据”对话框,选择导入数据的放置位置。        单击“属性”按钮,弹出“外部数据区域属性”对话框,设置刷新频率、数据刷新后的更新方式等。        单击两次“确定”,完成数据导入。    如果网页数据已更新,可以手动刷新数据。方法是右击导入的数据区域,在弹出的快捷菜单中选择“刷新数据”或者选择导入的数据区域,在“外部数据”工具栏中单击“刷新”按钮。        如果“外部数据”工具栏没有显示,可以单击菜单“视图→工具栏→外部数据”让其显示出来

317 次浏览
Excel用选择性粘贴转换行列数据
Excel用选择性粘贴转换行列数据

在很多情况下需要将Excel工作表中的行列数据进行转换,即将行中的数据转换到列,反之亦然。如将A1:M2区域的数据转换到A5:B17区域,同时将行列互换。        用选择性粘贴的方法来实现最为简单。先选择并复制要转换的区域,然后在粘贴的区域左上角右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”,勾选“转置”,单击“确定”即可

怎样打印Excel工作表中的批注
怎样打印Excel工作表中的批注

在Excel中,有时给一些单元格添加了批注来对其进行说明,那么怎样将这些批注也打印出来呢?方法如下:    在Excel 2003中,单击菜单“文件→页面设置”,在“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“批注”后面下拉列表中选择“工作表末尾”或者“如同工作表中的显示”选项即可。选择“工作表末尾”选项,打印时把工作表中的所有批注都放在表格的最后面,而选择“如同工作表中的显示”选项,当工作表中的批注一直处于显示状态时,打印时也会在表格中显示这些批注。   

excel如何把数据复制到其他工作表的相同区域
excel如何把数据复制到其他工作表的相同区域

如果已在某个Excel工作表中输入了数据,则可快速将该数据复制到其他工作表的相对应的单元格中,方法如下:   1.单击源工作表的标签,再按住Ctrl键单击目标工作表的标签,使其成为一组。 2.单击源工作表的标签,选定包含需要复制数据的单元格。如果要选择多个区域,先选中第一个单元格或单元格区域,再按住Ctrl键选中其他的单元格或单元格区域。 3.单击菜单“编辑→填充→至同组工作表”,在弹出的对话框中选择“全部”、“内容”或“格式”。

Excel中的填充技巧之一
Excel中的填充技巧之一

1.复制单元格内容到相邻区域⑴在单元格中输入某个数值,如“1”,然后将鼠标移动到单元格的右下角,鼠标变成粗十字状时(填充柄),按行或列拖动鼠标至某一单元格,松开鼠标后就将数值“1”复制到其他区域中。⑵先选定需要填充相同内容的区域,然后在编辑栏中输入内容,再按“Ctrl+Enter”组合键,则所输入的内容会填充到区域中。⑶在两个连续单元格中输入“1”和“2”后,选择这两个单元格,将鼠标移动到“2”的右下角,按住Ctrl键的同时向下拖动填充柄到某一单元格,则会复制这两个单元格的内如,比如“1、2、1、2……”。 ⑷在某个单元格中输入数值,如“1”,然后鼠标右键拖动填充柄到某个单元格,松开鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”,即可复制单元格内容到该区域。2.填充等差序列⑴在单元格中输入数值,如“1”,然后按住Ctrl键拖动填充柄,则会以等差序列的方式进行填充,向下或向右填充则会增大数值,比如“2、3、4……”,反之数值会减小。⑵在两个连续单元格中输入“1”和“2”后,选择这两个单元格,将鼠标移动到“2”的右下角,向下拖动填充柄到某一单元格,则会以等差序列的方式进行填充,比如“3、4、5……”。⑶在某个单元格中输入数值,如“1”,然后鼠标右键拖动填充柄到某个单元格,松开鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“以序列方式填充”,即可进行序列填充。

278 次浏览
Excel打印时自动添加网格线
Excel打印时自动添加网格线

 在Excel中打印工作表时默认是没有网格线的,通常用设置边框的方法来给区域添加网格线。如果对网格线没有特别的要求,还可以用下面的方法让Excel在打印时自动给数据区域添加网格线,以Excel 2003为例,单击菜单击“文件→页面设置”,在“工作表”选项卡中勾选“网格线”,单击“确定”。这时在工作表中虽然看不到网格线,但打印工作表时Excel会自动给数据区域添加网格线。

利用Excel中的“照相机”功能跟踪区域数据的变化
利用Excel中的“照相机”功能跟踪区域数据的变化

利用Excel中的“照相机”功能,可以对工作表中的某个区域进行“拍摄”,并且“照片”还会随被“拍摄”区域的变化而变化,当我们需要跟踪某个区域中数据的变化情况时,该功能十分有用。在Excel 2003中,默认“照相机”命令没有出现在工具栏中。用下面的方法可以将该命令添加到工具栏。单击菜单“工具→自定义”,在“自定义”对话框左侧的“类别”区域中选择“工具”,然后在右侧的“命令”区域中找到“照相机”,将其拖到菜单栏或工具栏的任意位置。“照相机”的使用方法:选择某个需要被“拍摄”的区域,在工具栏中单击“照相机”命令,然后在需要放置“照片”的位置单击,就会产生一幅与原区域相同的图片。当原区域中的数据修改后,图片内的数据也会随之改变。

如何快速删除Excel工具栏中不常用的图标
如何快速删除Excel工具栏中不常用的图标

Excel 2003中“常用”和“格式”工具栏中默认有许多图标是不常用的,如“拼写检查”、“信息检索”等。通常可以通过单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮来添加删除图标。其实也可以这样操作:按住Alt键的同时,用鼠标选择要删除的图标,将其拖出工具栏,可以快速删除图标。这个方法也可以用于调整图标在工具栏中的位置,如将常用的图标放在工具栏的左侧。

312 次浏览
如何在Excel中限制用户的操作区域
如何在Excel中限制用户的操作区域

在Excel中要将用户操作限制在工作表的某个区域中,除了使用保护工作表的方法外,还可以用下面的方法:    1.选择工作表,按Alt+F11,打开VBA编辑器。    2.如果属性窗口未显示,按F4键显示属性窗口。    3.在ScrollArea属性右侧输入允许用户操作的区域引用,如A1:F10。        关闭VBA编辑器,返回Excel界面,可以看到A1:F10以外的区域都变为不可选状态,同时滚动条也不能滚动到其他区域,这样就将用户的操作限制在指定的区域中。要取消限制,只需要将ScrollArea的值设为空即可。    需要注意的是,此处设置的ScrollArea属性无法保存,即重新打开工作簿后该属性的值自动变为空。要让该属性总是起作用,可在Workbook_Open()事件中设置,方法如下:    在VBA编辑器中双击“ThisWorkbook”,在代码窗口中粘贴下列代码,假设要设置的工作表为“Sheet3”:    Private Sub Workbook_Open()     Sheets("Sheet3").ScrollArea = "A1:F10"     End Sub    这样,每次打开工作簿后将指定工作表的可操作区域限制在A1:F10区域。

excel用自动更正快速输入较长的名称
excel用自动更正快速输入较长的名称

如果需要在Excel中输入较长的名称,如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”,每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例,方法如下:1.单击菜单“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称,如“zjjt”,在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”,然后单击“添加”按钮,单击“确定”。3.以后,只要在单元格中输入“zjjt”,回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。

共计75934条记录 上一页 1.. 7112 7113 7114 7115 7116 7117 7118 ..7594 下一页