excel填充技巧
Excel中的填充技巧之一
1.复制单元格内容到相邻区域⑴在单元格中输入某个数值，如“1”，然后将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标变成粗十字状时（填充柄），按行或列拖动鼠标至某一单元格，松开鼠标后就将数值“1”复制到其他区域中。⑵先选定需要填充相同内容的区域，然后在编辑栏中输入内容，再按“Ctrl+Enter”组合键，则所输入的内容会填充到区域中。⑶在两个连续单元格中输入“1”和“2”后，选择这两个单元格，将鼠标移动到“2”的右下角，按住Ctrl键的同时向下拖动填充柄到某一单元格，则会复制这两个单元格的内如，比如“1、2、1、2……”。 ⑷在某个单元格中输入数值，如“1”，然后鼠标右键拖动填充柄到某个单元格，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”，即可复制单元格内容到该区域。2.填充等差序列⑴在单元格中输入数值，如“1”，然后按住Ctrl键拖动填充柄，则会以等差序列的方式进行填充，向下或向右填充则会增大数值，比如“2、3、4……”，反之数值会减小。⑵在两个连续单元格中输入“1”和“2”后，选择这两个单元格，将鼠标移动到“2”的右下角，向下拖动填充柄到某一单元格，则会以等差序列的方式进行填充，比如“3、4、5……”。⑶在某个单元格中输入数值，如“1”，然后鼠标右键拖动填充柄到某个单元格，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“以序列方式填充”，即可进行序列填充。
Excel中的填充技巧之二
1.使用序列对话框 在单元中输入数值“1”后，选中需要填充的区域，单击菜单“编辑→填充→序列”，然后在弹出的“序列”对话框中进行选择。 2.使用自动填充选项 在单元格中输入一个日期，如2008-10-30，然后拖动填充柄向下填充，填充到所需位置时松开鼠标左键，可以看到区域右下角有一个“自动填充选项”按钮，单击这个按钮，在弹出的快捷菜单中选择一个项目，如“以工作日填充”。 3.自定义序列填充 在Excel中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，然后拖动填充柄即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“工具→选项→自定义序列”，在“自定义序列”区域中选择“新序列”，然后在右侧“输入序列”文本框中输入文本序列，每输入一个数据就按一次回车键，输入完毕后单击“添加”按钮。如果序列已存在于工作表中，也可以直接从工作表区域中导入序列。