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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何以副本方式打开Word2007文档进行编辑修改
通过使用“以副本方式”打开Word文档，可以在原始Word文档的相同目录创建一份完全相同的Word文档，同时打开副本Word文档进行编辑和修改。在Word2007中以副本方式打开Word文档的方法如下：操作步骤 打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”→“打开”命令。 在打开的“打开”对话框中，选中需要打开的Word文档，然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以副本方式打开”选项即可。 在打开的Word2007文档窗口标题栏，用户可以看到当前Word文档为“副本（1）”模式。
word打印前检查页面布局
在 Office Word 中，可以轻松预览打印后的布局外观，而不实际打印。屏幕上显示的打印图像称为“打印预览”。即使打印机未连接到计算机上，也可以显示“打印预览”。显示打印预览1、单击（Office 按钮），指向“打印”，再单击“打印预览”。word2007新手入门-打印前检查页面布局2、将显示该文档的打印预览。word2007新手入门-打印前检查页面布局提示：文档有多页的情况当文档有多页时，可以单击“打印预览”选项卡上的“预览”中的“下一页”，来显示打印预览的下一页。还可以单击该选项卡上的“上一页”，以显示打印预览的上一页。关于打印预览您可以在“打印预览”中增大显示大小并使显示大小适合屏幕大小。“打印预览”选项卡上的“显示比例”中包含与打印预览的显示有关的命令。word2007新手入门-打印前检查页面布
如何隐藏或显示Word2007文档编辑标尺
编辑文档时也许会用到标尺。默认情况下，Word2007的文档编辑界面的顶部和左边并不显示标尺。下面介绍两个显示标尺的小方法。操作步骤 如果我们需要临时查看顶部标尺，可以将鼠标移到页面顶部，等待几秒钟，标尺就会显现出来。注意：鼠标位置一定要放置正确，否则看不到标尺。 想要临时查看左边标尺，则把鼠标移到页面左边缘，如果位置正确，几秒钟后竖标尺就会变出来。 如果我们需要标尺始终显示，非常简单，右边滚动条上方有一个小小的标尺图标。它看起来不那太起眼，点击它之后，标尺就会显现。 再次点击“标尺”小按钮，标尺则会消失。
Word2007中将文档转换成PDF方法
为了更好的阅读与分享，很多情况下我们希望将Word文档转换成PDF格式的文件，这样就更利于我们阅读和分享了。那么我们是不是应该寻找一款软件能够将Word文档转换成PDF文件呢？其实Word2007中已经自带了这项功能，我们可以直接将文档另存为PDF格式的文件。下面就让我们一起来看看方法吧！操作步骤 默认情况下Word2007是无法转换成PDF格式文件的，必须安装“Office2007加载项：Microsoft Save as PDF或XPS”软件才能转换PDF文件。 单击“Office按钮”–>另存为–>“PDF 或 XPS”，即可将Word文档转换成PDF格式文件。
Word 2007 论文页码轻松搞定
前面两课教程讲了Word2007在编写论文时实现自动编排目录和让图片自动编号技巧操作，相信大家也学会了。本篇为大家介绍的是Word 2007在写论文时页码快速设置方法。页码是论文必不可少的部分。我们看一下如何添加页码，并且针对一些特殊的格式要求怎么应对：插入一个论文中典型的页码：1、插入选项卡 -> 页眉和页脚区域 -> 页码 -> 页面底端。2、然后弹出的一个列表中差不多有你所有需要的页码，选一款就行。论文宝典之“Word 2007 论文页码轻松搞定”3、这时候页码出现在右下角。按关闭页眉和页脚回到常规视图。论文宝典之“Word 2007 论文页码轻松搞定”封面页不要页码：默认情况下插入的页码每页上都会出现。但是你会注意到第一页上也有页码。
三步去掉 Word 2007 文档页眉上的横线
最近，在使用Word2007编辑文档时发现文档的上方总是出现一条横线，打印时该横线也被打印出来，很是恼人。不过，经过本人不断的摸索，发现只需以下三步即可去掉文档上的横线：1、在“开始”中的“字体”里点选“清除格式”按钮（字号右边的第三个按钮）。2、打开“页眉和页脚工具”，在最右边的“页眉”中选“清除页眉”即可去掉横线。3、打开文档后，在“插入”中打开“页眉”，选第一项“空白”项，即插入空白页眉。
如何使用Word2010的屏幕截图插入功能
使用插入屏幕截图能够将其他窗口内容快速截图到Word当中。操作方法 打开需要截图的窗口，再切换到Word，单击“插入”—“屏幕截图”。如果我们需要截取整个窗口，选取“可用规窗”即可。 假设我们只需要截取图片的部分区域时，使用“屏幕剪辑”即可快速完成需要的剪辑。 拖动鼠标选中截取部分并释放鼠标，即可完成截图（红色方框为选择截图区域）。
如何删除Word 2010文档审阅修订后左侧残留的修订竖线
在前面的文章中，我们详细讲解了Word 2010文档如何使用审阅修订模式，但发现经审阅模式修改后，左侧残留的修订竖线如何删除?如下图所示： 左侧之所以残留有修订的竖线标记，实际上是因为在这行还留有未处理的修订内容(既未接受，也未拒绝)。方法一：接受或者拒绝对文档的所有修订如果觉得格式内容没有问题，那么选中所有内容，进入“审阅”菜单，点击“接受”按钮下的“接受对文档的所有修订”即可。当然选择全部拒绝也行，竖线同样也会消失(格式或许会发生变化)。 方法二：对未处理的修订内容不进行任何操作，调整修订的设置。进入“审阅”菜单，点击“修订”按钮下的“修订选项”。
Word2010中将文档转换保存为PDF格式文件
当文档创建完成后，为便于内容的共享和分发，我们可以将其另存为PDF格式。操作方法 单击“文件”—“保存并发送”—“创建PDF/XPS文档”—“创建PDF/XPS”。 将文件存放在指定位置，然后单击“发布”即可。
Word 2010中设置5分钟自动保存时间间隔
Word2010默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件，用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图1所示。 第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值，并单击“确定”按钮，如图2所示。