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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Word文档如何实时动态统计字数
在word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。 采用下面的方法，可以实现文章字数的动态统计。 打开菜单“插入→域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”，“确定”退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。 如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。
在word2003的表格显示不打印的灰色边框
在word2003的默认情况下，创建表格时，表格带有宽0.5磅的可打印黑色边框。删除该边框后，仍显示灰色的网格线 。这些网格线不会被打印。如果用户不需要在文档中显示网格线，请点击菜单栏的“表格”——“隐藏虚框”，则网格线将被隐藏（如要重新显示，请点击菜单栏的“表格”——“显示”）。 如果要打印表格中的线条，必须添加边框，可选中表格，点击菜单栏的“格式”——“边框和底纹”，打开“边框和底纹”窗口，并为表格设置边框和底纹。
Word2003中如何快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 1.当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键撤消操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； 2.选择“工具”——“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可；
word应用中一些不经常用到的功能
前段时间由于做方案,用了一周的word,却发现一些不经常用到的功能是那么的有用.1.OFFICE WORD 中如何从第二页设置页眉页脚2.OFFICE WORD 中如何从需要处开始插入页码OFFICE WORD 中如何从第二页设置页眉页脚1.打开一个word文档,点选"文件"-"页面设置" 弹出对话框,选择"版式"标签.2.在对话框中的"版式"标签中, 找到"页眉和页脚",勾选"首页不同"选项,如果你根据需要也可以勾选"奇偶页不同".3.在"预览"处的应用于选择"整篇文档".4.完成设置后,确定退出.这样你就可以从第二页进行页眉页脚的设置了,如果你勾选了"奇偶页不同"选项,也可以从第二页开始设置奇偶页不同的页眉和页脚了.OFFICE WORD 中如何从需要处开始插入页码1.将光标插入到你需要设置为页码第一页的文字顶端,点击"插入"菜单-"分隔符"选项2.弹出分隔符"对话框, 点选"分页符类型"中的"连续",确定退出.3.将光标放置在你要设置为第一页的页面中,选择"视图"菜单-"页眉和页脚".4.弹出"页眉和页脚"工具条,点击"在页眉和页脚间切换"选项,将光标定位到页脚.5.再点击"连接到前一个"选项,取消此选项.6.点击"插入"菜单-"页码", 弹出页码对话框,在对话框中选择"格式",弹出"页码格式"对话框7.在"页码格式"对话框中,点选"起始页码"将页码设置为1. 确定退出.
如何在WORD和EXCEL中输入面积和体积
我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。先把数据都输入单元格内，然后选中要成为上标的数字，单击右键选设置单元格格式(word中为字体设置），在左下方可以看到上标和下标选项！OK~ 例子：先在单元格中输入：x2 ，然后光选数字2，右击，设置单元格格式，选上标！小写的m立方的话有点不太像，ok,只要把字母大小缩小一点就可以了。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：输入平方(上标2)在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。
在word2003中样式发生改变的原因
在word2003中，在用户并没有改变文档中的样式的情况下，样式有时也可能会莫名其妙地发生了变化。通常导致文档中出现这样的变化的原因很多，可能是以下原因之一： ★该文档基于的模板可能发生了更改 如果您更改模板中的样式，然后重新打开了基于该模板的文档，则当前文档中的样式可能被更新。如果不希望在打开基于特定模板的文档时更新文档中的样式，请单击“工具”菜单上的“模板和加载项”命令，然后清除“自动更新文档样式”复选框。 ★可能启用了样式的自动更新 在启用自动更新的情况下，如果您对样式进行其他更改，该样式会自动更新，以使文档中的元素保持一致，例如标题。可以通过修改样式关闭该选项。 点击菜单栏的“格式”——“样式和格式”，打开“样式和格式”的任务窗格。在“样式和格式”任务窗格中，用鼠标右键单击在修改的样式，然后选择“修改”，打开“修改样式”的任务窗格，如果您已经勾选右下角“自动更新”复选框，请清除该复选框。 ★该样式基于的其他样式可能发生了更改 如果更改基准样式，则基于该样式的所有其他样式也发生更改。例如，如果将“正文”样式中的字体更改为 Arial，则 Microsoft Word 更改用于脚注、页眉、页脚、页码中该样式的字体，以及其他基于“正文”样式的文本的字体。 如果您不希望在更改基准样式后更改某些样式，请确认这些样式不基于其他样式，或至少不基于您正在更改的样式。 请点击菜单栏的“格式”——“样式和格式”，打开“样式和格式”的任务窗格，用鼠标右键单击要更改的样式，然后单击“修改”。在“样式基于”框中，单击“（无样式）”或除了正在更改的样式外的其他样式。 ★包含样式定义的模板可能丢失或损坏 如果包含样式定义的模板丢失或损坏，当前文档将使用 Normal 模板中的样式定义。
在word中如何快速定位
大家在日常工作中经常会接触word文档，在使用编辑时基本上会遇到如下两个问题：1、我从目录中选择一个条目，跳入正文，现在想返回目录重新选择条目2、我修改了一个地方，在浏览了这篇文档一部分内容后，我突然又有了新的想法，需要修改它，现在需要回到那个位置到了这里，我们大多数人通常都会用鼠标拖动滚动条直接回到目录或者寻找那个修改位置，显然，如果这个文档排版比较正规，页数不多，这也不是难事，但一旦遇到动辄几十页上百页的文档，操作起来就不太容易了，仅仅滑动滚动条就会耗费好长一段时间，如果不小心滑过了头，还得反向滑回去，颇为麻烦。所幸的是，word提供了几个不错的命令可以帮我们迅速定位，使用它们可以明显提高大家处理文档的速度，这些命令如下：1、返回 ：通过目录的方式或者书签进入正文后，再使用该命令可以回到目录或者书签列表2、向前 ：参考返回命令3、上一处编辑位置 ：就是上次修改过的位置4、下一处编辑位置 ：从当前位置计算，下一个修改过的文档位置。注意：前两个命令是相对于超链接而言，而后两个命令则只针对被打开的word文档。它们不仅可以在文档内部切换位置，而且可以在打开的不同word文件间切换。这四个命令的位置在2003和2007有所区别，请大家根据自己的情况自行选择，希望能给大家带来便利，如果是xp或者2000,可以参照2003设置。2003：在工具栏点鼠标右键，选择"自定义",显示插入命令对话框，按图示选择相关命令插入工具栏即可，最后工具栏有命令显示如图2007：在工具栏点鼠标右键，选择"自定义快速访问工具栏",显示插入命令对话框，按图示选择命令，2007里将这四个命令归于“不在功能区中的命令”，依次找到并添加到右侧的列表中，点"确定"按钮，最后工具栏有命令显示如图
如何关闭Office2003的宏安全设置
对于那些最近才开始使用Office 11.0或者Office 2003的人来说，宏安全设置非常令人感到讨厌。尽管我知道宏安全设置的用途，但是它会给很多不需要使用宏安全设置的终端用户带来很多问题。 你可以仅为单独的用户关闭宏安全设置，而不用在机器上全部关闭。你只需要按照下面的方式来进行操作: 1.把Office 2003中的每一个应用程序的“宏安全”调节到你所希望的级别。 2.在你的注册表中找到HKEY_CURRENT_USERsoftwareMicrosoftoffice11.0文件夹。 3.把其中的注册表文件夹和所有的键值导出到你的桌面上。 4.在你对这些应用程序的设置做出其他改动之后，要使用“用户设置保存向导”来保存目前的设置。“用户设置保存向导”位于你的开始菜单下“Microsoft Office工具”中。 5.当你需要在一台新的计算机中安装Office 2003的时候，你就可以从已经保存的设置中恢复这些设置，并且可以节约相当多的时间。 重要提示:从已经保存的设置中进行恢复操作会自动把宏安全级别重置为对所有程序均为“高”。这里就需要使用刚才的注册表的键值了。在你使用向导恢复了这些设置之后，要运行已经导出的键值来重新安装你的安全设置。 同样，如果你正在大批量地在许多新的计算机上安装Office 2003，那么你就可以对测试用户进行上述的任务操作，并且在“document’s and settings”文件夹中保存用户资料文件并覆盖原有的默认用户。不要忘记为所有的使用者设置许可。然后使用“Norton Ghost”对计算机进行映像。现在，你就不必在已经进行了映像的计算机上为每一个用户都运行向导或者是注册表键值了。
word中插入窗体域的操作方法
WPS文字是金山公司开发一款办公处理软件，如何插入窗体域?今天，小编就教大家在Word中插入窗体域的操作方法。 Word中插入窗体域的操作步骤如下： 打开WPS文字，新建一个空白文档。 我们点击插入菜单，可以看到最后一个选框就是窗体域。有过可视化编程经验朋友详细对则个窗体域应该比较理解。WPS文字提供了三种窗体域。 1-文字型的窗体域。 相当于lable标签。 2-复选框型的窗体域。 复选框。 3-下拉型的窗体域。 下拉框。
Word 2003 遇到问题需要关闭..&.安全模式…
今天打开word 结果弹出.如下对话框…如果你点发送错误报告之后,会提示你进入word的安全模式…但是进去之后,打开id就会是个空白文档…选择不发送则打开的是word 安全模式….然后一直循环…..让人很郁闷….但是其他的excel powerpoint 都正常…. 重装office 修复…均不行…Google 下，果然有不少结果…最后，确认是 “Normal.dot” 公用模板文件损坏，直接将其删除，排除故障。虽然问题解决了，但是却有些疑问。为什么重新安装不能解决这故障？难道不重新复制公用模板？”Normal.dot“ 文件是在”C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates“ 下。即使是重新安装 Office，也不会改写此文件…..