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word如何使用智能查找
word如何使用智能查找

以前,如果我们在阅读或编辑文档时遇到了不理解的字句,往往还需打开网页进行查询,现在有了“智能查找”,直接在Word中便可以搞定了。那么下面就由小编给大家分享下word使用智能查找的技巧,希望能帮助到您。  word使用智能查找的步骤如下:  步骤一:有时,当我们在Word中阅读或编辑文档时,可能会对某些字句不甚理解。  步骤二:这时,要想查看这些字句的意思,往往还需要重新打开浏览器去搜索。  步骤三:而使用智能查找,则可以在不中断工作的情况下,直接在Word进行搜索查询,从而大大提高了我们的工作效率。  步骤四:在Word 2016中,用鼠标选定要查找的关键词,然后右击鼠标,选择“智能查找”。  步骤五:稍等一会儿,智能查找的结果便在右侧的列表框中出现了。  步骤六:如果我们想查看更加详细的内容,只需在搜索结果中点击相应的条目即可。看了“word如何使用智能查找”此文的人还看了:1.word2013中怎么使用查找和替换功能

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word如何使用邮件合并excel
word如何使用邮件合并excel

通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单,那么大家知道如何操作吗?在下面就由小编给大家分享下word使用邮件合并excel的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。  word使用邮件合并excel的步骤如下:  步骤一:班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。  步骤二:任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。模板需要在群文件下载并解压。  步骤三:打开后,根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号,然后开始填写等级以及对应的评语。  步骤四:等各个学科所有老师将评语录入完毕,班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。  步骤五:最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了,打开word的学业成绩单,里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。  步骤六: "邮件" 选择收件人 使用现有列表 选择录入完的Excel总模板  步骤七:这时候我们word学业单“插入合并域"中 就有录入完的Excel总模板的所有域,然后依次插入到需要填写的单元格中,只需要填完一份.  步骤八:然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了,在打印前可以选择编辑。

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excel2013插入与删除单元格的教程
excel2013插入与删除单元格的教程

在Excel中录入数据的时候经常需要用到插入与删除单元格的功能,如果有不懂得怎么插入与删除单元格的朋友不妨一起来学习学习。接下来是小编为大家带来的excel2013 插入与删除单元格的教程,供大家参考。  excel2013 插入与删除单元格的教程:  插入单元格:  插入与删除单元格步骤1:用Excel2013打开一篇工作表,选中我们需要插入单元格的位置,并切换到“插入”选项卡,然后选择“单元格”组中“插入”下的“插入单元格”。  插入与删除单元格步骤2:此时会弹出一个“插入”对话框,我们根据自己的需要选择插入单元格的属性,例如,我们现在选择“活动单元格下移”,也就是说,我们之前选中的单元格及其以下的单元格全部下移,然后单击“确定”按钮。  插入与删除单元格步骤3:返回工作表,我们就能看到它已经按照我们的要求插入了一个单元格,现在单击这个单元格右下方的“插入选项”按钮,选择自己需要的单元格格式,例如,我们现在选择“与上面格式相同”。  插入与删除单元格步骤4:在单元格中输入我们需要的内容,插入单元格的操作就已经全部完成,效果如下。  删除单元格  插入与删除单元格步骤1:用Excel2013打开一篇工作表,选中我们需要删除的单元格,然后切换到“开始”选项卡,选择“单元格”组中“删除”命令下的“删除单元格”。  插入与删除单元格步骤2:此时会弹出一个“删除”对话框,大家选择自己需要的删除单元格的属性,例如,我们现在选择“下方单元格上移”,也就是说,当我们删除了选中的单元格之后,它下方的单元格会集体上移,最后单击“确定”按钮。

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excel2013行列转换教程
excel2013行列转换教程

在Excel中录入好数据以后经过观察数据觉得行列转换后的直观性更佳,这个时候就需要使用到行列转换的功能了。下面是小编带来的关于excel2013行列转换教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel2013行列转换教程:  行列转换步骤1:打开Excel2013,新建空白文档,在第一行的单元格里输入一些内容。  行列转换步骤2:选中这些单元格,右键复制。  行列转换步骤3:在第一列空白处,右键点击->选择性粘贴->选择性粘贴。  行列转换步骤4:弹出选择性粘贴界面,勾选转置选项,确定。  行列转换步骤5:刚才选定的单元格依次生成数据,这样就实现了行列转置的目的。看了excel2013行列转换教程还看了:1.excel2013行列转换的教程2.excel2013行列转换的方法

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excel2010如何计算平均值
excel2010如何计算平均值

我们在excel2010中经常要进行各种计算,平均值也是其中的一种,应该怎么计算结果呢?下面随小编一起来看看吧。  excel2010计算平均值的步骤  打开excel2010,创建如下测试数据内容,在平均值行中分别求出当前列的平均值。  点击选中B9单元格,来存放语文的平均值。  找到“公式”面板中的“插入函数”  弹出插入函数窗口,在类型中选择常用函数,在函数列表中打开平均值的函数AVERAGE,点击确定按钮。  在number1中会自动填入B2:B8,直接点击确定。  返回excel表,B9单元格已经显示出语文列的平均值。  可以拖动B9的右下角十字,自动填充算出其他各列的平均值。  在平均值函数窗口中我们必现有多个number框,其实这个框是会自动添加的,可以用来计算多列的平均值。

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Excel中进行利用函数求出时间段的操作方法
Excel中进行利用函数求出时间段的操作方法

Excel如何利用函数求出时间段,并具体进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel中进行利用函数求出时间段的操作方法。  Excel中进行利用函数求出时间段的操作步骤如下:  1.选中需要计算时间段的单元格,接着点击工具栏的“插入函数”。  2.在函数里将类别选为“日期与时间”,然后下拉选择“HOUR”,接着点击确定。  3.设置函数参数所在单元格,然后点击确认即可。  4.这样就能快速计算时间段啦。  5.下拉填充单元格格式就能快速计算剩余数据的时间段。Excel中进行利用函数求出时间段的操作

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制作PPT时怎么把想法清楚的表达出来
制作PPT时怎么把想法清楚的表达出来

最近,有位朋友遇到棘手的问题。他问我:如何清楚地把想法表达出来,让他人很容易理解?我回了邮件给他,现在又有一些补充。索性就写出来,和大家分享吧。如果大家有什么好主意也欢迎提供噢。小小觉得,要想清楚地把想法表达出来,一定做到化繁为简,主要有几点:用词简单如果同一个事物有很多种不同的说法,选择最常用,或者最简单的。千万别用专业名词,隔行如隔山。既然为的是沟通,为的是让对方明白,用词越简单越好。Collins Cobuild词典就是很好的榜样。他们的英文词典力图用最简单的英文解释英文。拿blind为例。soneone who is blind is unable to see because their eyes are damaged.图解俗话说,一张好图胜千言,如果可以用图解的方式,比如展示图片,或者画图,就能节约彼此的时间。用图并不一定画得跟画家那么好。只要能把意思表达出来就好。所以,即便没有任何美术基础,也是能够用图来表达的。最早我是受《现学现用易经》的启发。如果你能做视频,就再好不过了。可以参考这篇:化繁为简的超酷案例 这里提供的是我见过的把复杂事情说简单的最最经典的作品。比喻前几天我在C7演讲之后,Marco给了我一个补充,他说用比喻也是很好的沟通方式。对呢,单纯用文字或语言,如果用比喻的方式,也可以起到类似图片的作用。通过你的描述,可以让听者脑海中浮现一个画面。如果你想形容一个公司表面很厉害,其实里面管理混乱,作业低下。就可以说:这公司外表看像航空母舰(大家都知道航空母舰非常神气噢),结果看到里面呢,居然没有发动机,再继续看,一群人在拼命地摇橹(最原始的划船方式)呢!

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PowerPoint2007中如何自定义专用幻灯片版式
PowerPoint2007中如何自定义专用幻灯片版式

PowerPoint 2007 之前的版本所提供的幻灯片版式是不允许用户自行定义的,现在PowerPoint 2007 已经可以让您随心所欲的自定义专用的幻灯片版式了。若要添加新的自定义幻灯片版式,必须先切换到幻灯片母版视图,添加一个新的幻灯片版式后,附加您所需要的对象,然后另存为模板文件即可。  首先,单击功能区中的“视图”标签,然后单击“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片母版”按钮。     图1 选择幻灯片母版  进入幻灯片母版视图后,画面左侧窗格即可看到默认的幻灯片母版与版式的缩略图,单击所要添加版式的缩略图,然后单击“编辑母版”选项组中的“插入版式”按钮。     图2 单击“插入版式”按钮  添加一张新幻灯片后,即可在此幻灯片上设置您所要添加的各种组件,快速产生崭新的自定义幻灯片版式。单击“母版版式”选项组中的“插入占位符”按钮。     图3 单击“插入占位符”按钮  提示:在“母版版式”选项组中有“标题”和“页脚”两个复选框选项,您可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示或去除幻灯片标题文字,页脚中的日期、页码等信息。  接着,从下拉菜单中选择所要采用的配置对象后,直接在幻灯片的版式上用鼠标拖曳出所需的占位符。     图4 在空白幻灯片上新增图表和图片组件  最后,将其另存为“PowerPoint 模板”(.potx)就大功告成了。以后只要使用该演示文稿模板创建的新幻灯片,便可以套用自定义的幻灯片版式了。     图5 利用自定义模板创建幻灯片

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怎样在PowerPoint2007中绘制图形
怎样在PowerPoint2007中绘制图形

PowerPoint主要用途就是幻灯片的制作,如果你连基本的图画都不会做,那么你的PPT肯定质量不高,更别说动画效果了。所以,这节课就来告诉大家基本的绘图方法。操作步骤 打开PowerPoint2007,新建空白幻灯片,点击菜单栏–开始–形状,在里面进行选择。 选好之后,拖动鼠标,在幻灯片中画出图形。 乌云的图案已经画好,同样的方法画出闪电的图案。 画出的图案都是蓝色的,右击图案,选择设置形状格式。 在填充选项里面点击颜色按钮,选择合适的颜色,确定。 上好色,调整位置,让图案显得协调。

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如何为PowerPoint2007自选图形添加动画效果
如何为PowerPoint2007自选图形添加动画效果

PPT幻灯片里面的图形加上了动画效果,在播放的时候会显得更加生动,更能吸引读者的观赏。那么,到底怎么给自选图形加上动画效果呢?操作步骤 打开PowerPoint2007,点击菜单栏–动画–自定义动画。 鼠标左击,选中图片,然后点击右侧添加效果按钮–进入–其他效果。 在弹出的添加其他效果选项里面选择一款动作。 初步的动画效果已经完成了,单击播放即可观赏了。

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