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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何合理利用PowerPoint里面的素材–剪贴画
有好长一段时间小小没有用PPT剪贴画，原因很简单，觉得剪贴画太难看了，而且大家用得很多。因为订阅了一个国外的博客rapid-elearning，里面讲到如何用剪贴画定制个性的人物，觉得蛮好玩。遂跑到office的主页转了转，新内容真多呢，有很多我喜欢的好东东哦。还见到了久违的豆子小人。原始赶快下载了好多东东。决定在自己的PPT里面加入剪贴画这一素材，剪贴画是矢量图，调整大小不影响画质，而且可以自由更改颜色，结构。就跟拼图似的，你可以拼出自己喜欢的东东。当然，使用起来还是有很多学问的。个人建议 下载自己喜欢的素材 使用时使用同一风格的 如果没有合适的，可以自行移花接木小小刚刚就试验了一次：
PPT2007里面使用快速对齐小数点的使用方法介绍
在PPT当中我们制作数据的时候，总会有小数点，但是小数点无法对齐，如何在PPT里面使用快速对齐小数点呢？现在就看图老师教程吧。操作步骤 在菜单栏上选择视图，然后找到标尺，标尺就会显示出来了。 用鼠标框选住我们所需要对齐的小数点，在左上角找到标尺，双击标尺按钮。 在横标尺上面选择一个位置，这个位置就是确定小数点对齐的位置，用鼠标点击，添加一个制表符标。 然后将光标移至到数字的前面，然后按下Tab键。这个数字里的小数点就会与小数点的制表符对齐了。 下面的小数点也按照上一步方法完成。
PowerPoint2007中的幻灯文件打包
将所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，这样更便于操作者在各种环境中进行放映操作。Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比较熟悉，但Powerpoint2007的界面有所不同，这里我们做一些详细介绍。Powerpoint2003的PPT文件打包操作点击菜单“文件—打包向导”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，当然，如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，你在打包的时候要选择相应的打包类型。Powerpoint2007的PPT文件打包操作一、打包到文件夹启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，单击“Office按钮”，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布-CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮。 单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。 打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。
如何还原PPT2007中的PPT03菜单
PPT2007和PPT2010版本被越来越多的人所接受。然而习惯了PPT2003版本的操作和界面，在开始接触新版本时，最大的使用瓶颈就是找不到对应的功能菜，导致效率降低。微软官方发布的这个菜单对比工具，可以帮助我们快速查找对应。当然这只是为那些很不习惯使用PPT2007新菜单的人作准备的。如果你还年轻或者有精力，尽量采用PPT2007原装界面，其功能更强大、排布更合理、操作更方便。一旦你习惯PPT2007的新界面，它带来的可是高效率哦。操作步骤 找到PPT2003经典菜单的选项在PPT2007的位置，那这个工具就完全可以帮到你，使用操作非常简单，开启后直接进入PPT2003版本的操作界面，可选择我们需要查找对应的菜单。 点击之后就出现PPT2007版本的操作界面，模仿鼠标动作，告诉你对应的位置。 虽然，PPT2007和PPT2010版本的界面布局有一定规则，标签的形式便于记忆，但比较03版本来说改动很大，相信这个工具可以帮到你，还记得开始所说的话吗？如果你还年轻或者有精力，尽量采用PPT2007原装界面哦!
Powerpoint幻灯片手动翻页设置图解教程
有时候我们在播放Powerpoint幻灯片的时候，会发现幻灯片不等演讲人动作就自动翻页了，这是怎么回事？如何避免这种情况呢？ 一般遇到比较重要且时间要求严格的场合，很多朋友用“幻灯片放映”中的“排练计时”来预先练习，这样很容易出现下次再演示幻灯片自动播放。其实只要我们做一些小的设置就可以了。 在Powerpoint中依次打开“幻灯片放映—设置播放方式”。Powerpoint2007Powerpoint2003 在“换片方式”中，将“如果存在排练时间，则使用它”前面的选项改成“手动”，点“确定”返回即可。将“换片方式”设置为“手动”
如何为PowerPoint2007插入连续播放的背景音乐
平常工作学习中需要为PPT幻灯片添加背景音乐，但是音乐指挥播放一会，不能持续播放，下面，在PowerPoint2007中为大家演示如何插入连续播放的背景音乐。选择开始音乐的幻灯片 依次选择“插入”→“媒体剪辑”→“声音”→“文件中的声音”，插入你指定的声音文件， 注意选择“自动”，这样就可以自动播放了选择声音文件 打开自定义动画面板然后单击选项卡上的“效果”选项，选择“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。 如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。
Word 2013如何把常用字体设置为按钮添加到工具栏
Word的字体数量十分庞大，而且从2010版本开始，Word提供了即时预览的功能，也就是说我们在选择字体之前，可以随着鼠标的移动即时显示预览效果，但对于大部分朋友来说，经常使用的字体可能就那么几款，每次在长长的字体列表框拖曳查找，显然是比较麻烦。其实，我们可以让自己经常使用的字体直接显示在工具栏上，这样调用起来就方便多了。下面我们就以Word 2013为例，详细讲解下如何把常用字体作为按钮出现。在字体列表框找到相关的字体，右击选择“添加到快速访问工具栏”(如图1)，确认之后即可将该字体添加到快速访问工具栏，按照同样的方法，可以继续将其他的常用字体添加到快速访问工具栏，以后需要调用时，在选定文本之后，直接点击快速访问工具栏上的相应字体按钮就可以了，省去了从字体下拉列表框诸多字体中手工选择的麻烦。 更多相关阅读将计算器程序的按钮放置在Excel的“快速访问工具栏”中的方法Word2016中快速访问工具栏的设置方法显示和关闭Word文档中浮动工具栏的方法改变Excel2010快速访问工具栏位置的方法Word 2013关闭或显示浮动工具栏的方法
图文详解Word 2013中打印预览的设置方法
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