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Excel数据分析技巧—利用table名称属性实现函数的友好输入
Excel数据分析技巧—利用table名称属性实现函数的友好输入

中文版的Office,Excel函数依然是英文输入界面,再加上某些函数参数多,单元格或区域引用复杂,足以让很多excel新手望而却步。谁让excel是美国人发明的。抱怨归抱怨,我们还是要用excel的。怎么办。Excel07开始出了不错的功能Excel表格。关于表格的一些介绍可以通过学习Excel2010函数入门职场应用教程中的那28集Excel2010表格灵活用。我们今天要讲的内容是利用table和table产生的名称属性实现函数的友好输入。友好的意思就是说更容易理解。我们看这个这样的例子。要求销售额大于10的总和。一般我们都是这么写函数的。=SUMIF(A2:A12,">10",B2:B12)有些人看的有点晕。是吧。我们通过表格table可以把公式写的更容易懂些。方法。我们点插入,生成表格了。这时我们同样输入=sumif,但我们现在的公式是这样的。=SUMIF(表1[日期],">10",表1[销售额])解读公式:表1代表我们生成的这个表格。表1[日期]代表区域A2:A12. 表1[销售额]代表B2:B12.

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excel双击单元格,数据自动消失
excel双击单元格,数据自动消失

点单元格,也看不到编辑栏中有任何数据。如果文件不是自己创建的,我觉得很可能是文件中有vb,激发了double Click事件引起的。可以查看一下宏,修改其中的代码。附:excel中怎样设置单元格中双击出现设置好的字符再双击又消失右击工作表标签–查看代码–粘贴下面的代码即可Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)If ActiveCell = "" ThenActiveCell = "设置好的字符"ElseActiveCell = ""End IfEnd Sub

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为什么我的Excel单元格显示的是公式
为什么我的Excel单元格显示的是公式

今天来给大家分享个很常见的小问题。为什么我明明输入是公式,带=的,应该返回所要的值才对。比如说。按理说我肯定要返回一个数值或文本吧。怎么我回车了,还是得到=vlookup 这东西。奇怪了。经过认真研究发现,我们F列的默认格式显示是文本。所以我们需要是清除现有的格式。方法如下:选择插入下的清除格式。然后我们再按回车,我们就会发现,我们就能得到我们想要的结果了,而不是公式了。本篇结束。欢迎大家留言支持和交流。

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Excel在人力资源应用:提醒7日内生日的员工
Excel在人力资源应用:提醒7日内生日的员工

今天来分享下Excel在人力资源中的常见应用。如何比较智能的提醒7天后要生日的员工。源数据大概是这样的:身份证都是我自己乱编的。效果是希望颜色提醒7天后生日的员工下面来简答讲下用法。时间的问题,我不能很详细讲,但一定让广大HR看完立马能模仿使用。因为这里我们已经知道生日了,所以就不纠结如何身份证取生日的这步了。首先想到今天代表=today(),年月日函数是year month day。合起来有个函数叫date,语法为=date(年,月,日)如何判断7天后生日呢,方法是让员工到达他今年的生日日期。比如说朱某,生日是1988/04/11,那他今年生日就是2014/05/06。这样生日-今天小于7就行了。所以我们写出的公式是这样的,J2==IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")ABS是为了生日和今天相减要小于等于7,但不能小于0,所以取绝对值。外套个if判断,就能得到提醒了。接着先选J1,然后选中整个区域点条件格式,

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如何利用Excel的“数据有效性”来确保数据输入的唯一性
如何利用Excel的“数据有效性”来确保数据输入的唯一性

为了避免重复输入,可以利用Excel的数据有效性来确保数据唯一性。在Excel数据录入的过程中,有些数据是需要确保唯一性的,比如说职员ID,商品编号等,凭人工判断是非常麻烦的,有时候难免会输入重复。为了避免重复输入,可以利用Excel的数据有效性来对数据进行验证,当输入已有的内容时,让Excel自动提示。其具体做法如下:设置有效性条件假如A列要输入的是职员ID,必须具有唯一性,在输入之前对其进行设置。选择单元格A1(假设第一个职员ID输入到A1),执行“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“自定义”,在“公式”框内输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”设置出错警告通过上面的方法,把判断条件已经设置好了,在满足条件即出现重复项是怎么办?那就要设置出错警告。选择“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡,选中“输入无效数据是显示出错警告”复选框,选择“终止”样式,在“标题”框内输入“输入错误”,在“错误信息”框内输入“你输入的数据已经存在,必须唯一”,最后单击“确定”按钮。复制函数到此,我们只是设置了最上面的一个单元格,还不能起任何作用,必须把这个设置应用到这一列的所有单元格。选择单元格A1,鼠标移动到A1的右下角,当鼠标变为“十”字形状时,拖动鼠标向下覆盖A列的其它单元格。效果这样,当我们在A列中输入同列中已有的信息时,Excel就会弹出对话框,提示输入错误,并终止输入。需要对刚才输入的数据进行修改光标方可移到下一个单元格。

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Excel如何将一区域的数据转换为一列
Excel如何将一区域的数据转换为一列

如何将一区域的数据转换为一列? 如要将工作表中的H2:S63区域的所有数据转换到AG列,将了将数据手动一行一行通过复制转置排列的方式进行转换外,如何用函数实现自动转换?能去除空单元格最好。 1.利用數組公式,ctrl+shift+enterAG2=INDIRECT("R"&TEXT(SMALL(IF(H$2:S$4<>"",ROW(H$2:S$4)*1000+COLUMN(H$2:S$4),65536256),ROW(A1)),"0C000"),0)數組公式,ctrl+shift+enter 2.加上容錯,=IF(ROW(A1)>COUNTIF(H$2:S$4,"<>"),"",INDIRECT("R"&TEXT(SMALL(IF(H$2:S$4<>"",ROW(H$2:S$4)*1000+COLUMN(H$2:S$4),65536256),ROW(A1)),"0C000"),0))

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Excel Offset函数计算斜对角的和
Excel Offset函数计算斜对角的和

今天来更新个技巧,如何对斜对角的值求和。源数据如图我们要求的就是斜对角1到8的和。这数据我是编的,事实数据也没有加粗。我遇到的工作内容是把很多行斜对角一排排求和。还好我想出方法了,不然我一个个斜看,眼睛都花了我们首先发现规律,就是每次都是右偏1格下偏1格。偏移,大家想到什么了。对,offset。offset语法结构( 基点,偏移行,偏移列,返回行数,返回列数)。具体应用见函数入门职场应用教程的有关集数。这里不多阐述了。如何每次都偏移1格呢,或者说这次一格,下次两格。我们又想到了column,返回单位格的列数。综合起来,我们得到我们要的公式:然后右拉8格。最后对8个值求和就好了。这可能不是最短的公式,但这是大家都易懂的

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Excel使用ISBLANK函数检验数值是否为空
Excel使用ISBLANK函数检验数值是否为空

在Excel中,如果要检验数值是否为空,可以使用ISBLANK函数检验数值是否为空。Excel2007可使用ISBLANK函数检验数值是否为空。如上图所示,在B2单元格输入公式:=ISBLANK(A2) 按回车键即可检验数值是否为空,返回TRUE或FALSE。Excel2007可使用ISBLANK函数检验数值是否为空。相关说明:

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如何在Excel中用FreQuency函数统计分数段优于IF函数
如何在Excel中用FreQuency函数统计分数段优于IF函数

用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢?很多文章都推荐使用CountIF函数,可是每统计一个分数段都要写一条函数,十分麻烦。  例如,要在C58:C62内统计显示C2:C56内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况,要输入以下5条公式:  1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数:=CountIF(C2:C56,"<60")  2. 在C59内输入公式统计90分至100之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=90")  3. 在C60内输入公式统计80至90之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=80")-CountIF(C2:C56,">=90"),  4. 在C61内输入公式统计70到80之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=70")-CountIF(C2:C56,">=80"),  5. 在C62内输入公式统计60到70之间的人数:=CountIF(C2:C56,">=60")-CountIF(C2:C56,">=70")。  如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100之间这么多个分数段都统计出来,就要写上十条公式了。  其实,Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数,它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。例如,我们要统计出C2:C56区域内0至100每个分数段内的人数分布:  1. 在B58:B68内输入:0、9.9、19.9、……9.9、99.9、100。

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Excel使用TRANSPOSE函数实现行列转置
Excel使用TRANSPOSE函数实现行列转置

在Excel中,如果要将数据区域的行变成列,列变成行,可以将行列转置,如果要行列转置,可以使用TRANSPOSE函数实现行列转置。Excel2007可使用TRANSPOSE函数实现行列转置。如上图所示,选中“A2:C4”单元格区域,在编辑栏输入公式:=TRANSPOSE(A2:C4) 按“Ctrl+Shift+回车”组合键输入数组公式即可行列转置。行列转置后的数据区域将行变为列,把列变为行。Excel2007可使用TRANSPOSE函数实现行列转置。相关说明:

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