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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格，欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时，经常要使用不同的公式，比如数据汇总，单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”，如下图所示： 步骤阅读 正常情况下，这并没有什么关系，因为这样对表格并没有影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0，看上去总是不舒服，特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况，那么我们就来作一个带公式的空白表格，同样可以进行自动计算。 在这张表格中，我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中，大家可以看到，F2中0不见，但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友，可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时，F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时，F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的：当B2:E2单元格的合计不为0时，在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果，也就是SUM(B2:E2)，如果B2:E2单元格的合计为0，则F2单元格显示为空值(“ ”)，就这样，我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时，可能需要单独选取图表中的元素，对其进行修改或格式化，例如，更改某个数据标签中的数值，修改柱形图中某个柱状的形状，等等。然而，当我们在Excel图表中选择时，往往会选择一系列元素，例如全部的柱状或者全部的标签。其实，要选择单个的元素，操作很简单，只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图，如果要选取其中某个柱状，先在柱状上单击一次，选取所有的柱状，再单击一次，则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后，你就可以对其进行修改了，要么格式化更改其颜色突出显示，要么使用特殊的图表替换。例如，在《Excel图表学习35：制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签，也是通过两次鼠标单击。如下图2所示，在数据标签上单击鼠标一次，选取全部数据标签，再单个的数据标签上再单击鼠标一次，即选取该数据标签。此时，你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外，在绘制复杂一些的Excel图表时，图表中的元素很多，想要选取某个元素，通过鼠标单击很不好找到该元素。此时，可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框，如下图3所示。
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Word2007文档中嵌入字体 避免换电脑缺少该字体不显示
由于字体数量繁多而每台计算机安装的字体都不相同，因此在Word2007文档中为文本设置字体后，更换计算机打开该Word文档时，可能会出现预先设置的字体不可用的情况。而如果在Word文档中嵌入使用的字体则可以解决该问题。操作步骤 打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“另存为”按钮。 在打开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，并在打开的菜单中单击“保存选项”命令。 打开“Word选项”对话框的，在“共享该文档时保留保真度”区域选中“将字体嵌入文件”复选框。如果选中“仅嵌入文档中使用的字符”复选框，则嵌入的字体只作用于当前已有的文本，而无法作用于修改后的文本；如果选中“不嵌入常用系统字体”复选框，则忽略嵌入Windows系统默认安装的字体。根据实际情况选中以上两项，并单击“确定”按钮。 返回“另存为”对话框，输入文件名并单击“保存”按钮。
Word2010“文档部件”功能帮你快速应用重复内容
当在大量的文档中，需要使用很多相同的内容，如：公司的联系方式、公司的LOGO等，无需再用复制粘贴的方法，可将它们分别制作成文档部件，保存在自己的文档部件库中，像使用零件一样装配到文档中。例如：将下图图片做成文档部件，便于重复使用。 在文档中选中预先插入并调整好格式的图片，单击“插入”—“文档部件”—“自动图文集”—“将所选内容保存至自动图文集库”。 此时打开“新建构建基块”对话框，将名称命名为“我的图片”并单击“确定”。将此图片做成为文档部件，并被保存在库中。 单击“插入”—“文档部件”—“自动图文集”，即可显示库中图片的游览。 若要直接插入此图片，在图片预览上单击左键即可。若在图片预览上单击鼠标右键，可选择图片的插入位置。
Word2010相互比较与合并文档
Word2010中比较与合并文档功能，可帮助您对修改过的Word文档与原文档进行快速比对，显示修改过的痕迹。例如：李四发现张三的文档“静夜思1”中有几个错误，修改后保存为“静夜思2”，将其发送给张三，张三需要查看修改痕迹，并整理出最终版文档。下图为原文档中的内容。操作方法 单击“审阅”—“比较”—“比较”。 在“比较文档”对话框中，在“原文档”处打开“静夜思1”，在“修订文档”处打开“静夜思2”，再单击“确定”。 Word窗口以三栏显示两篇文档的比较，右上方是原文档，右下方是修改过的文档，左侧是以修订方式显示的修改痕迹。 若要将多人修改过的文档合并为一个文档，并显示修订，可采用合并功能。单击“审阅”—“比较”—“合并”。按步骤1-2进行类似操作，即可合并文档。 下图为合并后的文档中显示的修订情况。 在查看完修改的内容后，单击“接受”—“接受对文档的所有修订”，即可接受文档的所有修改。
如何在Word2010后台设置视图打印
文档创建完成后可以通过打印的方式将其输出，Word2010的后台视图功能可以快速进行打印设置，并预览打印效果。例如：设置了文档背景颜色，在默认情况下，打印时将不打印背景色。通过如下设置 可预览和打印文档的背景颜色。操作方法 单击“文件”-“打印”，即可显示各种打印设置和打印预览。选择“页面设置”。 在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡，单击“打印选项”。 在“Word选项”对话框中，单击“显示”，勾选“打印背景色和图像”，再依次单击“确定”，关闭所有对话框。此时即可打印和预览该文档的背景颜色。
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用户可以在Word文档的属性对话框中查看Word文档被修改的次数，从而了解该Word文档被修订的情况。在Word2010文档窗口中查看Word文档被修改次数的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“信息”按钮。在“信息”面板中单击“属性”按钮，然后在打开的下拉列表中选择“高级属性”选项。 在打开的文档属性对话框中，切换到“统计”选项卡。用户可以在“统计”选项卡中查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息。
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