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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格，欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时，经常要使用不同的公式，比如数据汇总，单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”，如下图所示： 步骤阅读 正常情况下，这并没有什么关系，因为这样对表格并没有影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0，看上去总是不舒服，特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况，那么我们就来作一个带公式的空白表格，同样可以进行自动计算。 在这张表格中，我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中，大家可以看到，F2中0不见，但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友，可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时，F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时，F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的：当B2:E2单元格的合计不为0时，在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果，也就是SUM(B2:E2)，如果B2:E2单元格的合计为0，则F2单元格显示为空值(“ ”)，就这样，我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时，可能需要单独选取图表中的元素，对其进行修改或格式化，例如，更改某个数据标签中的数值，修改柱形图中某个柱状的形状，等等。然而，当我们在Excel图表中选择时，往往会选择一系列元素，例如全部的柱状或者全部的标签。其实，要选择单个的元素，操作很简单，只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图，如果要选取其中某个柱状，先在柱状上单击一次，选取所有的柱状，再单击一次，则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后，你就可以对其进行修改了，要么格式化更改其颜色突出显示，要么使用特殊的图表替换。例如，在《Excel图表学习35：制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签，也是通过两次鼠标单击。如下图2所示，在数据标签上单击鼠标一次，选取全部数据标签，再单个的数据标签上再单击鼠标一次，即选取该数据标签。此时，你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外，在绘制复杂一些的Excel图表时，图表中的元素很多，想要选取某个元素，通过鼠标单击很不好找到该元素。此时，可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框，如下图3所示。
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Word2010相互比较与合并文档
Word2010中比较与合并文档功能，可帮助您对修改过的Word文档与原文档进行快速比对，显示修改过的痕迹。例如：李四发现张三的文档“静夜思1”中有几个错误，修改后保存为“静夜思2”，将其发送给张三，张三需要查看修改痕迹，并整理出最终版文档。下图为原文档中的内容。操作方法 单击“审阅”—“比较”—“比较”。 在“比较文档”对话框中，在“原文档”处打开“静夜思1”，在“修订文档”处打开“静夜思2”，再单击“确定”。 Word窗口以三栏显示两篇文档的比较，右上方是原文档，右下方是修改过的文档，左侧是以修订方式显示的修改痕迹。 若要将多人修改过的文档合并为一个文档，并显示修订，可采用合并功能。单击“审阅”—“比较”—“合并”。按步骤1-2进行类似操作，即可合并文档。 下图为合并后的文档中显示的修订情况。 在查看完修改的内容后，单击“接受”—“接受对文档的所有修订”，即可接受文档的所有修改。
如何在Word2010后台设置视图打印
文档创建完成后可以通过打印的方式将其输出，Word2010的后台视图功能可以快速进行打印设置，并预览打印效果。例如：设置了文档背景颜色，在默认情况下，打印时将不打印背景色。通过如下设置 可预览和打印文档的背景颜色。操作方法 单击“文件”-“打印”，即可显示各种打印设置和打印预览。选择“页面设置”。 在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡，单击“打印选项”。 在“Word选项”对话框中，单击“显示”，勾选“打印背景色和图像”，再依次单击“确定”，关闭所有对话框。此时即可打印和预览该文档的背景颜色。
如何让Word2010自定义功能满足你个性化需求
Word2010的命令分布在不同的选项卡下，如果您希望定义自己的选项卡和命令组合，可利用“自定义功能区”功能，来满足个性化需求。例如：常常使用“表格”和“插入脚注”这两个命令，但两个命令分别在不同的选项卡下，需要将这两个命令整合在一个选项卡下。操作步骤 单击“文件”—“选项”。 在“Word选项”对话框中，单击“自定义功能区”—“新建选项卡”，此时会新建一个选项卡。 选中“新建选项卡”，单击“重命名”，修改名称为“我的选项卡”，单击“确定”。 选中“我的选项卡”下的“新建组”，在左侧的命令列表中选择您需要的命令，例如“表格”，然后单击“添加”，即可加入到右侧自定义的选项卡中。用同样的方法将左侧的“插入脚注”命令加入到右侧自定义的选项卡中。 单击“确定”完成设置后，在Word界面中，即可显示“我的选项卡”和您自定义 添加的各种命令。
如何在Word2010中进行样式的重新命名
如何重命名Word样式，一直困扰着许多人。在Word2010中我们可以重命名样式，对样式进行重命名后，其格式不会发生改变。究竟该如何操作呢？下面办公族将教大家如何在Word2010中重命名样式。操作步骤 打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区找到“样式”分组，单击显示样式窗口按钮。 在弹出的“样式”窗口中右键单击准备重命名的样式，在打开的快捷菜单中选择“修改”命令。 打开“修改样式”窗口，在“名称”编辑框中输入新的名称，最后单击“确定”按钮，即可。
Word2010中Insert键的妙用
日常生活办公中，我们经常使用“Ctrl+V”进行粘贴操作。但是在Word2010中，用户可以将键盘上的Insert键作为粘贴命令的快捷键，不过需要同时取消“使用Insert控制改写模式”功能。操作步骤 打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮。 弹出“Word选项”窗口，点击“高级”选项一栏。在“剪切、复制和粘贴”区域选中“用Insert粘贴”复选框，并单击“确定”按钮。 返回Word文档窗口后，将要复制粘贴的文字复制。 复制完毕后在需要粘贴的地方按“Insert键”即可。
怎么在Word2010文档窗口中查看Word文档被修改次数
用户可以在Word文档的属性对话框中查看Word文档被修改的次数，从而了解该Word文档被修订的情况。在Word2010文档窗口中查看Word文档被修改次数的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“信息”按钮。在“信息”面板中单击“属性”按钮，然后在打开的下拉列表中选择“高级属性”选项。 在打开的文档属性对话框中，切换到“统计”选项卡。用户可以在“统计”选项卡中查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息。
如何给Word2010文档内的文字加下划线
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Excel两行互换技巧展示动画
文章介绍了excel两行互换的两种方法，通过鼠标拖拽和右键命令完成。 有时误将数据顺序弄反了，比如需要将第一行的数据放在第二行，而第二行数据放在第一行，也就是我们所说的excel两行互换。 具体的excel两行互换的操作是怎样的呢？我们提供两种方法，根据习惯使用时，任选一种方法就OK。excel两行互换方法一： 先选中第一行，按住shift键，鼠标直接拖拽到下面，当左边数字标识为：3:3，松开鼠标。 excel两行互换方法二： 我们选中第一行，剪切，再选中第三行，右键选择“插入已剪切的单元格”。
突破Excel，知道胜于掌握
Excel电子表格到底有多普及多流行，看一看电脑桌面上的图标就知道了，它是与生俱来的一项技能，因为拿到出厂电脑的时候，它已经在你的桌面上了，即使你不经常使用，也不会影响你知道它是干什么的。Excel，办公常用，职场利器，你有羡慕同事非凡的操作技能吗？在这里，我想说，无需赞叹别人，转变观念，了解和知道更多Excel函数、操作，胜于亲自掌握他们。（Excel高手可以路过）（此处开始红色加粗字为excel实践者的补充。）（你起码要了解常用的20个以上的函数的基本用法，不必钻理论太深，掌握最常用的就行了。有些东西你用多了，时候到了，自然就懂了）【不是技不如人，而是不知道】（不知道vlookup，index，match你查找匹配时一定很痛苦）不经常使用Excel的同事，总觉得技不如人，很羡慕别人拥有一手熟练的excel技术，抱怨自己没有时间和精力去掌握，甚至觉得能够具备这样的技能是一件非常了不起的事情，担心自己是否有能力来完全掌握。真的这样吗？其实这种观念是不正确的。不是你技不如人，而是你根本不知道excel具有某些能实现你诉求的功能操作！了解或知道更多的操作及函数比掌握他们更重要。有1000个学生的成绩，你想知道考满分的有多少个，听起来十分简单的一个问题，如果你不知道查找、筛选、排序、countif、透视表这些快捷操作，你或许要在这1000个数字里面逐个挑选满分，如果有10万个学生呢，你仍然会数一数吗？如果你知道，也了解countif可以快速按照你的要求计数，你会担心无法应用它吗？相信自己，只要你愿意去读一读实际的案例，或者，看看这篇文章：向谷歌百度要解决问题的方法当你打算埋头数一数、逐个加和、逐个计算时，或者面对一大片数据很茫然无所适从时，请你放慢脚步，坚定这个信念：Excel无所不能，它一定能快捷的实现你的诉求，帮助我们提高工作效率，提高数据管理的能力是Excel的一项重要任务，解决你的问题，它责无旁贷。（excel是种效能思维，它也很强大）【做业务，而不是做Excel技工】这篇文章的另外一个观点：Excel是工具！如果你十分执着于掌握每一个函数、每一个功能，可以说，你无法走出Excel，将沦为一个Excel“技工”，老板雇用你，是为了公司的发展、业务的提升，绝不是“使你成为微软的工程师”。这样的例子我见过不少，同事们在一起更愿意津津乐道Excel操作技术，互相炫耀自己的“多么高级”，反而忽略了讨论业务问题究竟缘何。这是经营分析人员、数据报表汇总人员、数据分析工作者最忌讳的原则性问题，著名的二八原则最能说明这个问题，掌握20%的操作，你将能应付工作所需的80%！如此，用何必执着呢？（高级不是最好的，最快最有效的才是。有时用函数很复杂时，想想透视表，或者函数和vba结合一起用。比如超级公式的多重if嵌套，可以做lookup轻易搞定。如果会vba的话，那一个个if判断，就更简单了。有兴趣的话，还可以想想excel插件 和access）知道更多操作比掌握更重要，争取更多的时间和精力，回归解决业务问题是正道。但打好基础很重要，这总有百小时的时间熬过来的
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