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Excel2003插入分页符
Excel2003插入分页符

当我们打印含有多页的工作表时,Excel2003会自动地在满一页数据后插入分页符。有时我们并不想按这种固定尺寸分页,例如,需要将工作表中某些行放在新的一页中,可以采用人工分页的方法。Excel2003插入分页符包括插入垂直的人工分页符和插入水平的人工分页符。 1、 插入水平分页符 (1)单击要在该行上面插入分页符的行号(或者选择该行最左边的单元格)。 (2)选择“插入”菜单中的“分页符”命令。 2、 插入垂直分页符 (1)单击要在该列左边插入分页符的列标(或者选择该列最顶端的单元格)。 (2)选择“插入”菜单中的“分页符”命令。 图1 Excel插入的人工分页符与自动分页符在普通视图下都以虚线形式显示……用户可以选择“视图”菜单中的“分页预览”命令,在分页预览视图下查看,分页预览视图是按打印方式显示工作表的编辑视图。如图1所示,在分页预览视图中,自动分页符显示为蓝色虚线,人工分页符被显示成蓝色粗实线,用户可以像在普通视图下一样进行编辑工作表,当鼠标在分页符线上呈双向箭头状时,拖动鼠标,还可以调整当前工作表的分页符位置或改变打印区域的大小。

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Excel2003中图表打印设置方法
Excel2003中图表打印设置方法

有时候我们在Excel2003中创建了图表需要打印,如果要打印图表,我们也可以对图表进行设置。Excel2003中图表打印设置方法如下: 1、选定图表。 2、选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,此时的“工作表”选项卡变为“图表”选项卡。如图1所示。 图1 3、在“打印图表大小”单选框中如果选择“使用整个页面”,则图表按打印纸的大小放大或缩小相应的宽度和高度打印输出:如果选择“调整”,则图表不以纸张大小调整,而是按上下或左右方向放大或缩小打印输出。 4、如果要用黑白两种颜色打印图表,则在“打印质量”选择框中选择“按黑白方式打印”:如果在使用绘图仪打印图表时内存太小,建议选择“按草稿方式”。对打印质量没有特别要求时,可以不选择这两项。 当我们创建完Excel图表,设置好Excel图表格式以后,我们就可以把设置好的Excel图表按照上面的Excel2003中图表打印设置方法来打印出来了,彩色Excel图表打印出来效果最好。

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Excel2003中更改图表类型
Excel2003中更改图表类型

我们在实际使用Excel2003图表的时候,有时需要将图表转换成另一种类型,在Excel 2003中,对于大部分二维图表,既可以修改数据系列的图表类型。也可以修改整个图表的类型:对于大部分三维图表。可以改为圆锥、圆柱或棱锥等类型的图表,在Excel2003中更改图表类型具体操作步骤如下: 1、选定需要修改类型的图表。 2、单击右键选择“图表类型”命令,在弹出的“图表类型”对话框中单击“标准类型”选项卡。在“图表类型”列表框和“子图表类型”选项区中选择一种图表类型,如图1所示。 图1 3、单击“完成”按钮,结果如图2所示。 图2 Excel2003中更改图表类型后,如果用户发现修改后的图表效果还不如原来的图表效果,则可单击“编辑”“撤销图表类型”命令,此时,Excel会把图表还原到修改前的样子。

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在excel2003工作表中插入艺术字
在excel2003工作表中插入艺术字

Excel中的艺术字实质上是文字和图片的结合体,它拥有两种对象的属性,不仅可以任意修改其中的文字内容,而且还可以像图片一样设置其大小、边框以及内部填充等效果。因此,在excel2003工作表中插入艺术字,可有效突出部分关键性内容,如标题等。  下面我们在excel工作表中将数据表的标题制作为艺术字,来详细介绍插入艺术字的具体方法。  1、打开一个excel文件,选择“插入”一“图片”一“艺术字”命令。 图1  2、打开“艺术字库”对话框,在其中的列表中选择一种需要插入的艺术字样式,然后单击“确定”按钮。 图2  3、打开“编辑‘艺术字’文字”对话框,在“文字”文本框中输入数据表标题,在对话框上面的两个下拉列表框中设置文字的字体和字号,完成后单击“确定”按钮。

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使用excel2003帮助文件
使用excel2003帮助文件

我们在使用excel2003的时候,很多时候一些小问题或者大问题都是可以通过excel2003帮助文件来找到档案的,即使excel2003没有启动,我们也可以通过地址路径找到使用excel2003帮助文件,excel2003帮助文件的路径是在你安装的OFFICE目录下的2052目录中,有一个名称为Xlmain11.chm的文件,我们可以把这个文件直接拖到桌面上来使用,下次就可以不用去这个路径里找了。   很多朋友在使用excel的时候都会忽略excel帮助文件,其实很多时候的一些问题我们都可以通过使用excel2003帮助文件来解决。可能有的朋友会说他excel2003的2052目录下找不到xlmain11.chm文件,那说明你使用的excel版本是精简版本啊,赶快把精简版本删除了重新下载一个完整版的excel2003吧。

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Excel图表格式的设置
Excel图表格式的设置

Excel2003图表的格式包括Excel图表中各要素的外观、颜色、文字和数字的格式。Excel图表格式的设置可以使用“图表”工具栏或“格式”菜单中的相关命令,但用得最多也最简便、快捷的方法是: 一、对图表中选中的区域或图表项进行双击,取得对于该区域的格式设置对话框。 二、用鼠标右键单击图表中选定的区域或图表项,从弹出的快捷菜单中选择“⋯格式”命令。 1、设置标题格式 用鼠标双击方式的操作方法如下: (1)用鼠标双击图表标题,弹出如图1所示的对话框。 图1 (2)在“图案”选项卡中为标题区设置边框及背景的颜色及图案;在“字体”选项卡中为标题文字设置字体、字形、字号等格式;在“对齐”选项卡中设置标题文字的排列方向和对齐方式。 (3)选择完毕,单击“确定”按钮。

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Excel2003导入外部数据
Excel2003导入外部数据

Excel2003具有很强的引入外部数据的功能,它可以导入本地数据库中的数据、远程数据库中的数据,也可以导入其他多种格式的外部文件。这里,以直接读取一个文本文件为例,说明Excel获取数据的能力。Excel2003导入外部数据的操作步骤如下: 1、启动Excel,选择“数据”菜单中“导入外部数据”命令的“导入数据”子命令,弹出“选取数据源”对话框,如图1所示。 图1 2、在“文件类型”下拉列表中列出了许多Excel可导入的文件类型。选择要导入的文件类型及相应的文件名。例如,选择“文本文件”。 3、单击“打开”按钮,弹出如图2所示的对话框。 图2 4、在“原始数据类型”框中选择“分隔符号”单选项,单击“下一步”按钮,弹出“文本导入向导-3步骤之2”对话框。如图3所示。

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Excel2003的函数介绍和使用方法
Excel2003的函数介绍和使用方法

什么是函数呢,可能没有学过编程语言的人都不是很懂,在Excel2003中我们经常会用到函数,其实函数就是软件在设计的时候,提前预设了一些功能,然后用一个单词来概括,比如在Excel中的求和函数,我们可能只需要用SUM这个函数来进行求和就可以了,其实这个函数在软件设计的时候,软件工程师已经把预先设计好的求和计算代码定义给了这个函数,所以我们才可以正常的使用SUM这个函数来进行求和运算。今天我们来简单的了解下Excel2003的函数介绍和使用方法,我们就用SUM来给大家简单的介绍下函数使用方法。 Excel2003求和函数使用方法: 1、我们看到了Excel工作表,我们通过SUM函数来计算一下第一列的总和,如图1所示。 2、我们在Excel编辑栏输入“=SUM(A1:A6)”,然后敲回车键,如图2所示。 3、这时结果就显示出来了,如图3所示。 Excel的函数使用非常的简单,通过Excel2003的函数介绍和使用方法我们能在以后使用Excel更加的方便,今天我们通过一个简单的求和运算了解了在Excel中如何使用函数,其他函数使用方法大同小异。

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在Excel2003中插入图示
在Excel2003中插入图示

在Excel2003中,我们可以非常轻松地绘制出常用的组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图等。 就下来,我们就以插入循环图为例讲解在Excel2003中插入图示的方法,具体操作步骤如下: 1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。新建一个工作簿。 2、单击“绘图”工具栏中的“插入组织结构图或其他图示”按钮,将弹出Excel“图示库”对话框,如图1所示。 图1 3、在“选择图示类型”选项区中单击“循环图”图标,单击“确定”按钮。 4、按照提示,在“单击并添加文字”处单击鼠标左键,并输入所需的文字,如图2所示。 图2

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工作表中插入行、列或单元格
工作表中插入行、列或单元格

我们在用Excel2003编辑工作表的过程中,常常需要进行删除和更改单元格中的内容,移动和复制单元格数据,插入和删除单元格、行和列等编辑操作。下面将介绍关于Excel单元格的编辑操作。  如果需要在已输入数据的工作表中插入行、列或单元格,可按如下方法操作  (1)插入行、列或多行、多列:  插入行:在需要插入新行的位置单击任意单元格,然后单击“插入”-“行”命令,即可在当前位置插入一行,原有的行自动下移。  插入列:在需要插入新列的位置单击任意单元格,然后单击“插入”-“列”命令,即可在当前位置插入一整列,原有的列自动右移。  插入多行/列:选定与需要插入的新行/列下侧或右侧相邻的若干行/列(选定的行/列数应与要插入的行/列数相等),然后单击“插入”-“行”或“列”命令,即可插入新行/列,原有的行/列自动下移或右移。  (2)插入单元格或单元格区域:在要插入单元格的位置选定单元格或单元格区域。然后单击“插入”-“单元格”命令,将弹出“插入”对话框,如图1所示。选中相应的单选按钮,单击“确定”按钮即可。各单选按钮含义如下:   “活动单元格右移”单选按钮:插入的单元格出现在选定 的单元格的左边。  “活动单元格下移”单选按钮:插入的单元格出现在选定的单元格的上方。

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