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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格,欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时,经常要使用不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”,如下图所示: 步骤阅读 正常情况下,这并没有什么关系,因为这样对表格并没有影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0,看上去总是不舒服,特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况,那么我们就来作一个带公式的空白表格,同样可以进行自动计算。 在这张表格中,我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中,大家可以看到,F2中0不见,但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友,可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时,F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时,F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0时,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2单元格的合计为0,则F2单元格显示为空值(“ ”),就这样,我们就可以去掉使用公式时产生的0了。

excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时,可能需要单独选取图表中的元素,对其进行修改或格式化,例如,更改某个数据标签中的数值,修改柱形图中某个柱状的形状,等等。然而,当我们在Excel图表中选择时,往往会选择一系列元素,例如全部的柱状或者全部的标签。其实,要选择单个的元素,操作很简单,只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图,如果要选取其中某个柱状,先在柱状上单击一次,选取所有的柱状,再单击一次,则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后,你就可以对其进行修改了,要么格式化更改其颜色突出显示,要么使用特殊的图表替换。例如,在《Excel图表学习35:制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签,也是通过两次鼠标单击。如下图2所示,在数据标签上单击鼠标一次,选取全部数据标签,再单个的数据标签上再单击鼠标一次,即选取该数据标签。此时,你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外,在绘制复杂一些的Excel图表时,图表中的元素很多,想要选取某个元素,通过鼠标单击很不好找到该元素。此时,可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框,如下图3所示。
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PowerPoint2007中如何添加文本
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如何为ppt录制旁白,让演示更生动
在播放幻灯片的时候,时常遇到重点问题当在这时用文字介绍可能要在幻灯片中写很多文字才能概括清楚,遇到这种问题的朋友可利用PowerPoint的录制旁白给文稿加入声音介绍。 操作步骤 1、打开幻灯片单击“幻灯片放映”点击“录制旁白”。 2、然后出现“录制旁白”设置框,先“设置话同级别”和“更改质量”。 3、点击“设置话同级别”调试麦克风是不是好的,如图所示麦克风处于正常状态。 4、在“更改质量”这个根据需求而定。

怎样设置PowerPoint2007自动保存时间
用户在制作PPT时,花费了大量时间精力,却因为一次停电或者死机导致文档没有保存,白白辛苦一场,那就得不偿失了。办公族今天就来教大家一种方法,自动设置保存时间,每隔一段时间自动完成保存。操作步骤 启动PowerPoint2007,单击快速启动工具栏上的箭头,在下拉菜单中选择其他命令。 切换到保存选项卡。 勾选保存自动恢复信息时间间隔,然后自己设定时间。 确定之后,文档每隔一段时间就会自己保存一次,这样就安心多了。

不强拆 巧分妙合PPT幻灯片
制作幻灯片,不少人奉行“拿来主义”,即对从各种途径获取的幻灯片进行删除、剪切等“手术”,在剪、删过程中,不时地在源文件、目标文件窗口间切换。这种方法非常麻烦,稍不留心,就会将源文件搞得面目全非。有没有更为合理的“分合”幻灯片的方法呢?1. 大容量幻灯片巧“分身”一次从网上下载了一份PPT教学文档,里面包含了上千张幻灯片,容量大得惊人,大致浏览了其中的内容,觉得提取其中的部分幻灯片,再进行次序的适当调整,可以做成好几份PPT,正好形成新授、习题讲解、复习几个环节。打开幻灯片,依次单击“幻灯片放映→自定义幻灯片放映→自定义放映”(图1),弹出“自定义放映”对话框,然后单击“新建”按钮,输入自定义放映名称“新授”(图2)。从幻灯片列表中选中需要播放的幻灯片序号,添加到右侧的自定义放映列表中(可配合Ctrl或Shift健多选,用上下箭头调整顺序),最后单击“确定”返回到“自定义放映”对话框。 用同样的方法新建习题讲解、复习等多个自定义放映,并为它们分别添加各自所需的幻灯片,最后将文件保存。以后,需要播放自定义放映内容时,依次单击“幻灯片放映→自定义放映”(图3),从下拉菜单中就能选择所需的自定义放映了。 这种方法在对源文件中的内容没有任何改动的情况下,实现了文档的“分身”。

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Word2013文档中避免选择段落标记的两种方法
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