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excel的修炼术-神奇小技巧
excel的修炼术-神奇小技巧

1.快速输入日期、时间:输入当前日期: ctrl+;输入当前时间: ctrl+shift+;2.输入分数1/3:输入0 1/2(注意,0和1/2之间有个空格)3.输入身份证号:方法一: 选中要输入身份号的那一列,点右键,设置单元格格式,数字选项卡中选择文本后确定,再一个一个的数字录入就可以了方法二: 输入一个英文单引号后再接着输入数字前6位相同:如果身份证号码前6位相同(如342521),则将数据区域格式设置为"342521"##"",数据输入时,从第7位起输入。4.输入√、×输入对号: alt+41420输入错号: alt+414095.输入平方米输入平方米: alt+178输入立方米: alt+1796.输入重复性的文字(超级实用)需要在某一列反复输入相同的文字,比如:男或女步骤1:选中这一列步骤2:数据~数据验证~设置~序列。(2007版本里被称为数据有效性)步骤3:输入“男,女”,确定。(男女之间的逗号,是英文输入法下的逗号)7.使用通配符 * 和 ? 可轻松一次性搞定替换工作(*代表任意多个字符,?代表任意的单个字符)。8.排序时,要灵活使用自定义序列和多条件排序一次性搞定排序工作,最好使用excel2007以上版本,这样在次要关键字中才可以选择自定义序列进行排序。9.高级筛选中,最重要的是多条件区域的编写,记得要写好项目和筛选的条件。10.神奇的功能键F4:功能:实现最近的上一次操作,比如~复制。

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Excel 使用 index small进行多条件筛选
Excel 使用 index small进行多条件筛选

比如在表二中筛选引用表一中A列不是“日本”,B列是“小汽车”,C列是小于100000,的M列的值?用index和small配合可以很好地解决这个问题。=index(sheet1!m:m,small(if((sheet1!a$1:a$100<>"日本")*(sheet1!b$1:b$100="小汽车")*(sheet1!c$1:c$100<100000),row($1:$100),4^8),row(a1)))&""数组公式,按CTRL+SHIFT+ENTER结束下拉填充(如果sheet1表的记录较多,可把公式中的100改成更大的数值)*是什么意思?为什么不能用AND呢?*是乘的意思,这是数组,不能用AND后面的&""是对无数据进行留空的意思。

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Excel使用COUNTBLANK函数统计空单元格的个数
Excel使用COUNTBLANK函数统计空单元格的个数

在Excel中,如果要统计空单元格的个数,可以使用COUNTBLANK函数统计空单元格的个数。Excel2007可使用COUNTBLANK函数统计空单元格的个数。如上图所示,在C8单元格输入公式:=COUNTBLANK(B2:C5) 按回车键即可统计空单元格的个数。返回缺考科目的数量。Excel2007可使用COUNTBLANK函数统计空单元格的个数。相关说明:

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Excel INDEX+SMALL函数用法
Excel INDEX+SMALL函数用法

=INDEX(结果列,SMALL(IF(条件,ROW满足条件的行号,较大的空行行号),ROW(1:1)))&""【原理】1、数组运算;2、空单元格与空文本合并。【特点】得到的结果是文本。【实例】如图:筛选张三的领用记录(条件是E1单元格的“张三”)。 1.=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$8=E$1,ROW(A$2:A$8),4^8),ROW(1:1)))&""复制公式或代码【解析】:对照“必杀技”,多数人已可以瞧出一点端倪来。1、条件模块:IF(A$2:A$8=E$1,ROW(A$2:A$8),4^8)表示如果A2:A8的姓名等于E1的“张三”,则返回A2:A8的行号,否则返回4^8,即65536。IF(如果,则,否则——这语言不难读吧条件模块经过数组运算,因为A2、A5、A8满足条件,所以返回的是行号数组{2;65536;65536;5;65536;65536;8}。2、排序模块:SMALL(IF,ROW(1:1))公式的第1行,ROW(1:1)返回{1},在第2行返回{2}……因此,利用SMALL+ROW可以将条件模块返回的行号数组从小到大依次排序得出。当然,此例中SMALL({2;65536;65536;5;65536;65536;8},1)得到的是2,第2小的是5,第3小的是8,第4小及以后都是65536。3、引用模块:INDEX(引用列,SMALL得到的行号)=INDEX(B:B,2)——引用B2,=INDEX(B:B,65536)——引用B655364、容错模块:&""当公式到了第4行,3个满足条件的记录都已经找出来,此时公式是=INDEX(B:B,65536)&“”因为Excel2003的最大行数是65536行,而在这一行中,一般不会有人输入数据,是空单元格。因此,利用空单元格与空文本合并返回空文本的特性,将超出结果数量的部分不显示出来。

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Excel使用MAX函数计算满足条件的最大值
Excel使用MAX函数计算满足条件的最大值

在Excel中,如果要计算满足条件的最大值,可以使用MAX函数计算满足条件的最大值。Excel2007可使用MAX函数计算满足条件的最大值。如上图所示,在C8单元格输入公式:=MAX(IF(B2:B5>=60,C2:C5)) 按“Ctrl+Shift+回车”组合键输入数组公式即可计算满足条件的最大值。返回语文成绩及格数学的最高分。Excel2007可使用MAX函数计算满足条件的最大值。相关说明:

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Excel函数教程—使用DAYS360函数求两日期之间相差的天数
Excel函数教程—使用DAYS360函数求两日期之间相差的天数

在Excel表格的众多函数中,DAYS360函数不可谓不特别,它将一年分为了360天的算法(每个月30天,一年12个月),从而求得两日期直接相差的天数。操作步骤 打开Excel2010表格,在A1单元格中输入起始日,在A2单元格中输入结束的日期。 将A3定为输出单元格,输入函数公式“=DAYS(A1,A2)”。 单击确认,结束计算,就得出了两日期直接的相差天数了。

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Excel使用ISLOGICAL函数检验数据是否为逻辑值
Excel使用ISLOGICAL函数检验数据是否为逻辑值

在Excel中,如果要检验数据是否为逻辑值,可以使用ISLOGICAL函数检验数据是否为逻辑值。Excel2007可使用ISLOGICAL函数检验数据是否为逻辑值。如上图所示,在B2单元格输入公式:=ISLOGICAL(A2) 按回车键即可检验数据是否为逻辑值,返回TRUE或FALSE。Excel2007可使用ISLOGICAL函数检验数据是否为逻辑值。相关说明:

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Excel函数教程—用ABS函数求两数值之差
Excel函数教程—用ABS函数求两数值之差

如何在Excel中使用ABS函数,其实ABS函数是用于返回某一参数的绝对值。例如:已知A、B的身高,计算出A与B之间的身高差是多少。操作步骤 打开Excel2010,在单元格A2、B2中输入A、B两人的身高。 选中输出单元格,在编辑栏中输入公式“=ABS(A2-B2)”,按回车键确认。 得出计算结果,C2单元格中出现了两人身高之差。

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Excel使用MODE函数统计那个数值出现次数最多
Excel使用MODE函数统计那个数值出现次数最多

在Excel中,如果需要统计那个数值出现次数最多,可以使用MODE函数统计那个数值出现次数最多。Excel2007可使用MODE函数统计那个数值出现次数最多。如上图所示,在B11单元格输入公式:=MODE(B2:B9) 按回车键即可统计那个数值出现次数最多。返回被投诉最多的员工编号。Excel2007可使用MODE函数统计那个数值出现次数最多。相关说明:

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Excel使用ISNA函数检验数据是否为#N/A错误值
Excel使用ISNA函数检验数据是否为#N/A错误值

在Excel中,公式错误会返回#N/A错误值,如果要检验数据是否为#N/A错误值,可以使用ISNA函数检验数据是否为#N/A错误值。Excel2007可使用ISNA函数检验数据是否为#N/A错误值。如上图所示,在B2单元格输入公式:=ISNA(A2) 按回车键即可检验数据是否为#N/A错误值,返回TRUE或FALSE。Excel2007可使用ISNA函数检验数据是否为#N/A错误值。相关说明:

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