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在Excel表格中,很多小技巧好玩也很实用的,同时还能帮我们提高工作效率,你是不是也很想知道是什么技巧呀?那就来学学吧,包你满意。在不同格式中填充序号很多时候,我们在填写序号时,我们只能在一样大小的单元格中进行填充,那当单元格不同时,我们又该如何填充了?其实也是很简单的,只需要用到函数:=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选,然后输入函数:=MAX(A$1:A1)+1,在按住快捷键【Ctrl+回车键(enter)】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间,这是一个思考的问题,这个神奇的操作是需要我们用函数:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】,然后输入函数公式:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1)),再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】,最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和,怎么可以少的了这个函数了,我们只需要在单元格中输入求格函数公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星

Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直,应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据,绘制直方图。选中“数据分析”选项,弹出“数据分析”对话框,选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中,将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定,并选中“图表输出”,按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图,分类间距太大,不符合一般的要求,需进一步完善。对准直方图的柱框,双击鼠标左键,弹出“数据系列格式”对话框,选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”,按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置,就能表达的更加清晰。 接着对其标题,坐标抽等进行设置,进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善,可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图

excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查,这个时候如果制作分级显示就会审查得快,提高工作效率,具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法: 分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5:依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了:1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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如何在Word2007中设置表格与段落文本的对齐方式
平时在工作当中,我们也经常会用到在Word中绘制表格,怎样才能使表格和段落文字看起来更整洁、更赏心悦目呢?这就需要调整表格与段落的对齐方式,不会?不着急,办公族来教你吧!操作步骤以此文本为例,如图所示。选中表格,单击右键,选择“表格属性”。在弹出的“表格属性”页面框中选择“表格”选项卡,在“对齐方式”中选择你所需要的对齐方式,在“文字环绕”中设置你是否需要文字环绕方式。设置完成后,单击“确定”按钮,即已经设置完成,如图所示。

怎样显示Word2007的网格线
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在Word2007中输入循环小数的方法
有时候在编辑Word文档时会遇到要输入数学里面常用到的循环小数,怎样可以快速度的输入呢?Word2007提供的“拼音指南”功能就可以轻松搞定!操作步骤 比如想要文档中显示的数字4.8(8循环),先选中数字“8”。 点击“开始”选项卡中的“字体”栏里的“拼音指南”按钮,打开“拼音指南对话框”。 将光标定位在“拼音文字”下方的对话框里面,然后切换到中文输入法状态,右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮,单击【标点符号】,打开【标点符号】软键盘。 在软键盘上选择“9”键盘上面的【·】符号。在“字号”框里选择一个自己想要的字号,点击“确定”。循环小数已经完成。

excel自动切换输入法,可能你还不会这个小技巧!
本文分享的excel自动切换输入法,主要是用到excel数据有效性里面的输入法模式来控制输入法自动切换. 各位同学,我们假设excel工作表里面操作这样的情景:当我们在A列单元格录入中文,输入法自动切换成中文模式,当我们在B列单元格录入英文和数字,输入法自动切换成英文模式。你会怎样实现excel自动切换输入法? 下面是小编给大家分享的巧用excel数据有效性来自动切换输入法。操作步骤如下: 第一步,选中A列,执行“数据——数据有效性”,切换到“输入法模式”选项卡,模式选择为:打开。 第二步,选中B列,执行“数据——数据有效性”,切换到“输入法模式”选项卡,模式选择为:关闭(英文模式)。 OK,我们现在随意激活A列单元格,输入法会自动显示为中文输入法。只要在B列输入内容,输入法会自动切换为英文输入法。您也自己操作试试,是不是很酷! 其实,这个知识点主要用在我们在录入经常需要切换输入法的时候使用,比如A列是姓名,B列是销售额,这样设置之后,就可以避免我们在两列输入不同数据来回切换输入法。

巧用Excel控件制作动态图表
通过对Excel窗体控件的设置应用,可以轻松构造出动态图表。某家电脑用品店要统计五种产品(显示器、机箱、键盘、鼠标、整机)的每月销售情况并制成图表显示。按照通常的思路,我们要为五种产品分别设计图表显示,显得有些繁杂。其实更专业的办法是只用一个图表,由用户通过下拉列表来选择图表要显示的月份,图表自动发生相应的改变。数据的提取这个过程主要是把这五种产品的某月的销售数据提取到工作表的另一个工作表中(当然也可以是当前工作表的另一个区域),以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建,而不是基于原始数据创建,我们将能够方便地切换提取五种产品的某月的销售数据,也就是切换用来绘制图表的数据。在sheet2工作表的A3单元输入=sheet1!A3,然后拖动A1单元格的填充柄把它复制到A4:A7。我们将用sheet2工作表的A1单元的值来控制要提取的是五种商品哪个月的销售数据(也就是控制图表要描述的是哪一批数据)。现在,在A1单元输入1。在B2单元输入公式=OFFSET(sheet1!A2,0, $A$1),然后拖动B2单元格的填充柄再把它复制到B4:B7。OFFSET函数的作用是提取数据,它以指定的单元为参照,偏移指定的行、列数,返回新的单元引用。在本例中OFFSET(sheet1!A2,0, $A$1)函数的意义就是:找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元,返回该单元的值(图1)。 图表的制作这个过程主要是在sheet1工作表中以sheet2工作表中A2:B7的数据为基础创建一个标准的簇状柱形图。首先在sheet1中选中任意空白单元格,选择“插入→图表”菜单,选择的图表类型为“簇状柱形图”,点击“下一步”,然后在数据区域处点击红色箭头,选中sheet2工作表中A2:B7区域,再点击红色箭头将窗口还原,这时你就能预览到一个簇状柱形图,最后点击“完成”按钮,这时就会在sheet1中插入一个图表。检查一下,A2:B7和图表是否确实显示了五种商品1月份的销售数据;如果没有,检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A1单元的内容改成2,检查A2:B7和图表都显示出了五种商品2月份的销售数据。为图表添加下拉列表组合框在sheet1工作表中选择菜单“视图→工具栏→窗体”(注意可不是选择“控件工具箱”),点击工具栏上的“组合框”按钮,再点击图表上方的空白位置,在图表上就添加了一个下拉组合框,我们可以拖动组合框来改变它的位置,还可以拖动它的控制点来改变它的大小(图2)。

word2003中的对齐学习基础教程
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word2003的图表功能—导入Graph图表
在Word2003文档中创建图表除了可以同时插入数据表和相应的数据图,还可以基于一个已经存在的数据表格来创建图表。操作步骤如下:1、确认该表格的首行和最左边一列的内容为文本,其他单元格内容为数字。2、选定该表格。3、选择“插入”—“对象”菜单项,在弹出的“对象”对话框中选择“新建”选项卡。如图一。 图一 “对象”对话框中“新建”选项卡4、在“对象类型”列表框中双击“Microsoft Graph 图表”,则在文档中就成功插入了一个基于选定表格内容的图表。5、参照之前介绍的同时插入数据表和相应的数据图的方法中的内容对图表进行设置。6、设置完毕后,单击图表外的任意处,则数据表消失,完成图表的插入操作。想要显示数据表,双击图表即可

word2003如何使用“表格和边框”工具栏绘制表格
在word2003中使用插入表格的方法生成的表格是均匀的,如果我们对创建的表格有所要求时,可以使用一种手绘表格的方式。操作步骤如下所述:一、运行word2003,点击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,系统会弹出“表格和边框”工具栏,鼠标变成笔形。随着鼠标的移动,标尺上有横竖两条虚线也跟着移动,它们代表了鼠标在文档中的坐标。如图一。图一 “表格和边框”工具栏二、选择表格的线型、粗细和边框颜色。如图二。1、点击“线型”下拉列表框,在弹出的选项板中选择要绘制的表格边框线型。2、点击“粗细”下拉列表框,在弹出的选项板中选择要绘制的表格边框线的粗细。3、点击“边框颜色”下拉按钮,在弹出的调色板中选择需要的边框颜色。图二 线型、粗细和边框颜色选择三、绘制外边框。在适当的位置按下鼠标左键,然后拖动鼠标绘制需要的外边框后释放鼠标。

word2003文字格式的设置—字体图解教程
在word2003文档中,除了常用的汉字字体如宋体、黑体、楷体和仿宋体等外,windows操作系统还提供了其他字体,如隶书、幼圆等,在word中均可以使用。在文章中适当地改变字体可以使文章显得结构分明、重点突出。设置字体的方法如下:一、利用工具栏设置字体点击“字体”下来列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择不同的选项就可以改变文本的字体。在默认情况下,中文字体为宋体,英文字体为Times New Roman。字体设置的操作步骤如下:1、选定要改变字体的文本。2、点击“格式”工具栏中“字体”下来列表框右侧的下拉按钮,系统将弹出如图一所示的“字体”下拉列表。3、找到所需的字体并将其选中即可。如果要改变英文的字体,只要先选定英文字母,然后从“字体”下拉列表框中选择英文字体即可。 图一 “字体”下拉列表

如何在word2003中为表格设置表头
当我们编辑word2003文档中的表格的时候,经常遇到表格的内容超过一个页面的情况,在默认设置下,中文版word2003不会自动在每页表格中设置表头。对于这种表格,我们有时候要求每页的开头都要有表头,即表格标题。要在每页表格中设置表头,可以按下面的步骤进行操作:1、将光标置于表格内。2、依次点击“表格”—“标题行重复”菜单项,如图一。 图一 “表格”—“标题行重复”菜单项这样就在每页表格中都将显示表头。如果想要取消每页显示表头的设置,再次点击“表格”—“标题行重复”菜单项即可