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我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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怎样在Word2007表格中计算平均值
在Word中进行数据处理时，被不可避免的要进行平均值的计算，数字少还好说，自己心算就行了，把结果填入到表格内，完成任务。但是，如果数据庞大，而且复杂，那你在牛X，也不敢说全部正确，下面，就告诉大家一个计算平均值的办法。操作步骤 首先绘制一个表格出来，单击菜单栏–插入–表格，制定行列数目即可。 往刚绘制的表格中输入一些数据，然后将光标移动到表示平均值的单元格内，单击菜单栏–布局–数据标签里面的公式按钮。 弹出公式界面，填写公式：=AVERAGE(LEFT)，表示对整行数据进行平均值计算。 确定之后，该行即得到了准确的平均值，按照同样的步骤完成整个表格数据的操作。
如何设置Word2010绘图的画布格式
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Word2010文档如何新建绘图画布
绘图画布相当于Word2010文档页面中的一块画板，主要用于绘制各种图形和线条，并且可以设置独立于Word2010文档页面的背景。在Word2010中新建绘图画布的方法如下所述：操作步骤 打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的形状菜单中选择“新建绘图画布”命令。绘图画布将根据页面大小自动被插入到Word2010页面中。
如何在Word中粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
在Word2010中如何清除文档格式
当我们从网页或是其他文档中复制一些文字内容到自己的Word文档中时，会发现不仅复制了文字内容还复制了源文件的文档格式。学会把文本中多余的格式全部清除，是我们不得不掌握的简单又实用的小技巧哦！下面小编给大家介绍两种方法供大家选择。方法一 选中需要清除格式的文本区域，这里我们按【Ctrl+C】组合键全选文本。单击“开始”-“样式”选项组中的对话框启动器按钮。 在弹出的“样式”任务窗格中，单击“全部清除”按钮即可将选中的文本区域格式全部清除. 方法二 选中需要清除格式的文本区域，单击“开始”-“样式”组的“其他”按钮。如图所示： 在弹出的列表框中单击“清除格式”命令即可清除所选区域的文本格式。
Word2007中该怎么新增及应用文档部件？
在日常文档编排过程中，用户会设计很多自己的表格、文本、图片，并且重复运用到文档中，使用复制、粘贴非常麻烦。通过本案例的学习，可以将您日常设计的精美表格、文本、图片等内容保存在“文档部件”中，下次应用只需在“文档部件”中选择，方便又快捷。操作步骤 现在网上搜集好明信片，或者自己动手制作一份，选中，单击菜单栏–插入-文档部件–将所选内容保存到文档部件库。 弹出新建构建基块对话框，名称改为*客户联系卡，类别为常规，确定。 然后单击主界面左上角office按钮，选择新建。 新建一份空白文档。
如何给Word2007图片添加文字注解
有的时候往Word2007里面插入图片后，需要添加文字注解，怎么做呢？办公族小编来告诉大家具体的方法。操作步骤 启动Word2007，插入图片，如下图所示。 右击图片，在弹出的菜单中选择插入题注。 然后自己写题注，写好之后，单击确定按钮。 这样在图片下面就可以看到题注了。
word2007中如何快速提取文档中的图片
提取word文档中的图片方法有很多，我们可以利用PS软件、抓屏功能、画图工具等方法，但这些都需要借助其它软件工具才能提取图片，而且每次只能一张一张的提取，工程量大。其实，仅在word中就能快速提取文档中的所有图片。操作步骤 单击“office”按钮，在弹出的菜单栏中选择“另存为”命令。 在弹出的“另存为”对话框中，根据需要选择保存位置，在“文件名”框中输入文件名称，“保存类型”选择“网页”。 根据文件保存的路径，我们可以找到刚刚保存的文件，会发现有一个与文档同名的文件夹，其名称后缀为“.files”。 打开这个文件夹，我们就可以看到文档中所有的图片了。
Word2007中如何修改及更新目录
完成文档的编辑后，经常会进行文档修改，例如增加或删除相关内容，如果删除文档的某部分内容，那么，相应的标题列表、页码也会有所影响，已经添加的目录需不需要删除后重新插入，不需要！修改后文档中的目录，只需要简单步骤即可完全更新。操作步骤 打开需要进行处理的文档，先来修改文档内容，在空白处输入汉字简述。 然后单击菜单栏–开始–快速样式，选择第一种样式。 这时之前输入的简述二字应用了此种样式，在重复一次，将后来输入的几行文字也应用此样式。 内容修改完成，指定的页码也会发生变化，这就需要我们更新目录了，右击目录，选择更新域。 勾选更新整个目录，确定。 OK，目录完成更新，每一项标题都对应正确的页码，这样就不会以为改变了内容，页码不匹配了。
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