当前位置:主页 > Office办公

最新发布

excel中如何快速批量去除文本数值前的单引号
excel中如何快速批量去除文本数值前的单引号

通常我们在Excel单元格中输入较多位数的数值(如18位身份证或20位学籍号)时,可以在数值前面加上一个英文单引号“’”,Excel即可将该数值作为文本处理。否则Excel会用科学计数法显示数值,如用类似“5.78988E+17”的方式显示,并且该数值的最后3位为0。但单引号在单元格中并不显示出来,只有当选择单元格时,在编辑栏中才会显示单引号。有时可能会遇到这样的情况:当从其他地方复制大量位数较多的数值到Excel中时,其前面也有一个单引号,而且该单引号是显示在单元格中的,如图:如果需要用该文本数值导入到某些软件中,由于其前面有一个单引号,会产生错误。用下面的方法可以快速去掉这些单引号:方法一:选择性粘贴为值excel中如何快速批量去除文本数值前的单引号复制该列数据然后在其他区域将其选择性粘贴为值即可。方法二:用替换法如果方法一无法实现,可采用替换法。选择包含数值的单元格,单击菜单“编辑→替换”,在“替换内容”和“替换为”后的文本框中分别输入英文单引号“’”,单击“全部替换”按钮。这时单元格中显示的单引号即可去掉。但此时选择这些单元格时,在编辑栏中数值前面还会显示单引号,如果要去掉在编辑栏中显示的单引号,可以再次选择这些单元格并复制,在其他列中选择性粘贴为数值即可。方法三:使用公式如果包含单引号的单元格在I4单元格中,长度为18位,可以在J4单元格中输入公式:=RIGHT(I4,18)

153 次浏览
如何在Excel中快速批量输入时间
如何在Excel中快速批量输入时间

如果需要在Excel中输入大量的时间数据,如“2:33”等,由于时间数据中间有个冒号,在数据量较大时显得有些繁琐。我们可以用自定义格式的方法省去冒号的输入:1.选择需要输入时间的区域,单击菜单“格式→单元格”,选择“数字”选项卡,在“分类”中选择“自定义”。2.在“类型”下方的文本框中输入“#":"00”,单击“确定”。如何在Excel中快速批量输入时间3.在这些单元格中直接输入时间数值,不必输入冒号。如输入“233”,单元格将显示“2:33”。也可用“00":"00”、“00!:00”等数字格式,单元格将显示为“02:33”。由于省略了冒号的输入,输入速度将加快不少。但是,这种输入方法还有个问题,就是这些单元格中的数据不是真正的时间值,如“2:33”实际上是233。所以我们在时间数据输入完毕后,可以用下面的公式将上述数值转化为真正的时间,假如数值在F1单元格中:=(INT(F1/100)/24)+((F1-(INT(F1/100)*100))/1440)最后用选择性粘贴的方法将公式转化为数值,并设置这些单元格的为时间格式即可。

205 次浏览
如何快速删除指定excel列中的空白单元格
如何快速删除指定excel列中的空白单元格

如果从其他地方复制到Excel某列中的数据中包含空白单元格,如下图中的A1:A21区域,可以用下面的几种方法来删除空白单元格:方法一:使用“定位”来查找空白单元格如果A列中再没有其他数据,可以通过“定位”来查找空白单元格并删除。1.选择A1:A21区域,单击菜单并依次选择“编辑→定位→定位条件→空值”。2.Excel将选择该区域中的所有空白单元格。3.单击菜单“编辑→删除”,弹出“删除”对话框,选择“下方单元格上移”,单击“确定”。4.区域中的所有空白单元格被删除。方法二:使用筛选如果该列数据的左右没有别的数据,可以通过筛选空白行后删除。1.选择A1:A21区域,单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。这时A1单元格会出现下拉箭头,单击该箭头,在下拉列表中选择“空白”。2.选择筛选后的区域A2:A20,可以看到该区域的行标号为蓝色。鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“删除行”。弹出“是否删除行”提示,单击“确定”。3.单击菜单“数据→筛选→自动筛选”,如果第一行为空则删除第一行。方法三:使用公式用数组公式在另一列中自动生成删除空白单元格后的数据。1.定义名称:选择A1:A21区域,在左上角的名称框中输入一个名称,如“数据区”,按回车键。2.在某一空白列中输入数组公式:=IF(ROW(1:1)>COUNTA(数据区),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(数据区<>"",ROW(数据区),65536),ROW(1:1))))输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束。3.向下拖动填充柄,将公式填充到下面的单元格中,将自动生成一列不包含空白单元格的数据

141 次浏览
excel2007制作动态图表的教程
excel2007制作动态图表的教程

在Excel中录入好数据以后通常需要制作图表进行辅助数据的统计,而动态图表较为常用,如果有朋友不懂得如何制作动态图表的欢迎一起来学习讨论。接下来是小编为大家带来的excel2007制作动态图表的教程,供大家参考。  excel2007制作动态图表的教程:  制作动态图表步骤1:首先,启动Excel,打开一份数据表格,插入选项按钮,小编设置了快捷,大家可以在开发工具选项卡中进行选择。  制作动态图表步骤2:例如第2排,将之前选中的选项按钮画出在各个单元格中,右击,选择编辑文字。  制作动态图表步骤3:输入文字为:很好、好、一般、差、很差,继续在开发工具中选择分组框控件。  制作动态图表步骤4:将第一排几个选项组合起来,分为一组。复制粘贴,将其他几排也按照同样步骤进行操作。右击其中一个选项,设置控件格式。  制作动态图表步骤5:弹出设置对象格式界面,切换到控制标签,勾选未选择,单元格链接到G2,也就是该行的得分。  制作动态图表步骤6:设置之后,我们直接勾选评价,会显示相应的得分。如图所示,很好5分,好4分,依次类推。  制作动态图表步骤7:按住Ctrl键选中A1:A12和G1:G12区域,单击菜单栏–插入–其他图表,选择雷达图中的带数据标记的雷达图。  制作动态图表步骤8:这样图表就插入进来了,但是图表显示的数据并不跟我们勾选的一致。单击坐标轴–主要纵坐标轴—其他主要纵坐标轴选项。

115 次浏览
excel2007回归统计的方法
excel2007回归统计的方法

在EXCEL中录入好数据以后往往需要统计数据,其中回归统计也算是较为常用的一个功能,具体该如何操作呢?接下来是小编为大家带来的excel2007回归统计的方法,供大家参考。  excel2007回归统计的方法:  回归统计步骤1:首先将预处理的数据输到单元格里  回归统计步骤2:“数据”里有一项“数据分析”,至于如何导入,详见我另外的经验  回归统计步骤3:在一堆数据分析工具里找到回归这一项  回归统计步骤4:对应框入Y值和X值,即可进行分析  回归统计步骤5:点击确定后,即出现以下分析,常用的几个数据已圈出看了excel2007回归统计的方法还看了:1.excel2007怎么使用回归分析2.excel2007怎么进行线性回归

136 次浏览
在Excel中同时查看多个已定义名称的区域
在Excel中同时查看多个已定义名称的区域

大家知道,在Excel中可以给某个区域定义一个名称以便在公式中使用,如果Excel工作表中包含许多这样的区域名称,可以通过单击名称框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择某一名称,以查看该名称所对应的区域。但这种方法一次只能查看一个名称区域。如果要同时查看所有区域名称所对应的区域,可以将工作表的缩放级别调整到39%以下,方法如下:在Excel 2007中,单击状态栏右侧的“缩放级别”按钮,在弹出的“显示比例”对话框中,选择“自定义”,在右侧的文本框中输入“39”。单击“确定”将工作表缩放比例调整至39%,即可看到各名称所定义的区域范围,其名称已标注在对应的区域中:在Excel 2003中,在工具栏中的“缩放比例”文本框中输入“39”,回车即可。不仅39%的“缩放比例”可以显示已定义名称的区域,当“缩放比例”在39%以下时也都可以显示,只不过“缩放比例”过小就会看不清楚。当“缩放比例”为40%及以上时,Excel将不会显示已定义名称的区域。另外,这种方法仅能显示包含两个以上单元格的名称区域

164 次浏览
如何不显示Excel工作表中的零值
如何不显示Excel工作表中的零值

默认状态下,如果在Excel表格中输入“0”或公式的计数结果为0时,单元格中将显示数值“0”。为了让工作表中的其他数值一目了然,有时我们希望包含数值“0”的单元格不显示“0”,而是显示为空格。可以这样进行设置:Excel 2003:单击菜单“工具→选项”,选择“视图”选项卡,取消“零值”,然后单击“确定”。这样设置以后仅对当前活动工作表有效。Excel 2007:单击“Office按钮→Excel 选项→高级”,单击“此工作表的显示选项”右侧组合框中的下拉箭头,选择一个工作表,然后取消选择“在具有零值的单元格中显示零”,单击“确定”。

78 次浏览
在Excel中只打印批注而不打印工作表
在Excel中只打印批注而不打印工作表

Excel中没有提供直接打印批注的命令,当我们需要只打印批注,而不打印工作表时,可以用下面的方法:1.单击菜单“文件→页面设置→工作表”,在“打印”区域中“批注”右侧的下拉列表中选择“工作表末尾”。这样设置以后,Excel将在单独的打印页面中存放批注,并把这些页面放置到工作表的最后。2.单击工具栏中的“打印预览”按钮,在“打印预览”窗口中单击“上一页”或“下一页”按钮,同时在左下角查看批注所在的起始页码数(为最后的一页或几页)。3.单击菜单“文件→打印”,在弹出的“打印”对话框中,设置打印范围并打印。如批注为第5至6页,则在“打印范围”区域中,在“页”右侧输入打印页码,最后单击“确定”按钮。

106 次浏览
在Excel中使用跨列居中 学习教程
在Excel中使用跨列居中 学习教程

在制作表格时,通常用合并居中的方式让标题文字居中。除此之外,Excel还提供了一种“跨列居中”的方法,该方法不需要合并单元格。实现步骤如下:假设标题要放在A1:A10区域。先在A1单元格输入标题文字,然后选择A1:A10区域,单击菜单“格式→单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中,选择“对齐”选项卡。在“水平对齐”下的下拉列表中选择“跨列居中”,单击“确定”按钮。在Excel中使用跨列居中 学习教程跨列居中不仅适用于表格标题,还可以使用到表格其他地方,其特点是不需要合并单元格。例如我们在对区域进行排序时,如果其中有合并单元格,排序将无法完成,而其中采用跨列居中的区域就没有这个问题。

98 次浏览
在word2003中如何设置制表位
在word2003中如何设置制表位

在word2003中,制表位使您能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线。制表位在水平标尺上的位置,指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。具体设置如下:  选定要在其中设置制表位的段落。然后执行以下操作之一  ★设置制表位  单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符”,直到它更改为所需制表符类型:  左对齐式制表符  右对齐式制表符  居中式制表符  小数点对齐式制表符  竖线对齐式制表符  然后在水平标尺上单击要插入制表位的位置。  提示:若要设置精确的度量值,请单击“格式”菜单上的“制表位”,在“制表位位置”下输入所需度量值,然后单击“设置”。  ★用前导符字符设置制表符  点击菜单栏的“格式”——“制表位”,弹出“制表位”窗口,在“制表位”窗口的“制表位位置”下,键入新制表符的位置,或选择要为其添加前导符的现有制表位,在“对齐方式”下,选择在制表位键入的文本的对齐方式,在“前导符”下,单击所需前导符选项,然后单击“设置”

176 次浏览
共计75934条记录 上一页 1.. 1729 1730 1731 1732 1733 1734 1735 ..7594 下一页