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excel全半角转换函数:ASC和WIDECHAR函数使用基础教程
excel全半角转换函数:ASC和WIDECHAR函数使用基础教程

每天收到前台大量的订单,但由于每个人的录入数据规范不一致,导致有些字母是全角的,有些是半角的,数字也是一样的问题,全半角状态都有。  她需要将前台所有数据进行整理汇总,第一步就是需要将前台录入的数据规范化,遇到的问题:整个Excel数据有2万多条,如何快速的将字母和数字都统一为半角状态的,如果是手动一个个的去改,估计这几天清明假期也就没有了,更要命的是万一修改的过程,又出现打错字母等等新问题,如何是好呢?  最后,小雅给她整理出的规范的Excel数据在B列:  一点解题心得分享给大家:  当我接到这个问题的时候,脑子里面第一反应是用查找替换来做。可是字母太多,还有数字,得反复替换多少次呢?  小雅工作原因,经常用到Word。对于Word来说,就有一个非常给力的功能,“更改大小写”里面的全角、半角等一键转换。  既然Word里面有这个功能,excel同样是OFFICE办公系列的软件,也应该有这种类似的功能吧。小雅为了帮助伙伴,去翻阅资料,果真得到了完美的答案!  Excel里面涉及英文字母大小写相关的函数有三个:LOWER、UPPER和PRORER。全角半角字符转换函数有两个:ASC和WIDECHAR函数。  于是伙伴这个问题就特别容易解决了。在B2单元格输入公式:=ASC(A2),下拉就全部将全角字符转换为半角字符了。

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Excel从指定位置提取指定字符的MID函数使用教程
Excel从指定位置提取指定字符的MID函数使用教程

MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。 语法 MID(text,start_num,num_chars) Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1,以此类推。 Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。 说明 •如果start_num大于文本长度,则MID返回空文本("")。 •如果start_num小于文本长度,但start_num加上num_chars超过了文本的长度,则MID只返回至多直到文本末尾的字符。 •如果start_num小于1,则MID返回错误值#VALUE!。 •如果num_chars是负数,则MID返回错误值#VALUE!。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

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Excel巧用嵌套函数实现姓名分离
Excel巧用嵌套函数实现姓名分离

在Excel中,有时我们需要将人的姓名分开,单独得到其姓氏和名字。当然,如果人员名单一多,将姓氏和名字分开的工作量是相当大的。怎样才能迅速地将多个人员的姓名实现姓氏和名字分开呢?其实,利用一个Excel嵌套函数,就可以轻松解决这个问题。下面,笔者就给大家简单地介绍一下。  第一步:先打开某个含有多个人员名单的Excel工作簿,然后选中B2单元格并在编辑栏中输入以下函数:=IF(LEN(A2)=2,MID(A2,1,1),IF(LEN(A2)=3,MID(A2,1,1),IF(LEN(A2)=4,MID(A2,1,2))))  函数输入完毕后,按下回车键并再一次选中B2单元格,接着将鼠标移至该单元格的右下角处,当鼠标指针变成“十字”形时,拖动填充手柄往下填充至B列最后一行包含数据的单元格,这时,我们就从所有人员的姓名中提取出了姓氏来。  仿照第一步的操作,选中C2单元格,输入一个和上边所提到的函数结构完全相同的函数:=IF(LEN(A2)=2,MID(A2,2,1),IF(LEN(A2)=3,MID(A2,2,2),IF(LEN(A2)=4,MID(A2,3,2))))  输入函数后按下回车键,接着选中C2单元格并拖动填充手柄,完成C列单元格数据的填充工作,直到将A列单元格中所有人员姓名中的“名字”字符串提取出来为止。

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excel日期转星期的六种方法图解教程
excel日期转星期的六种方法图解教程

excel日期转星期,可以使用相关的日期转星期函数公式,也可以使用自定义格式来操作。  下面我们分别列举多种方法。前面3种是函数公式来完成日期转星期。后面三种是自定义格式来进行日期转星期转换。方法一:  B2单元格输入公式:=WEEKDAY(A2,2),下拉,得到数字形式的星期几。WEEKDAY(日期,2):返回日期为星期几。第二参数为2,表示一周以周一为第一天。方法二:  C2单元格输入公式:=TEXT(A2,"aaaa"),下拉,得到“星期几”。说明:text函数第二参数:ddd代表英文星期,中文的星期用aaa和aaaa。方法三:  D2单元格输入公式:=TEXT(WEEKDAY(A2),"aaaa"),这个就是结合text函数和weekday函数来编写的。方法四五六:  选择日期列的数据源,按下CTRL+1,打开“设置单元格格式”对话框,然后在类型框中输入“aaaa”或者“dddd”或者“"周"aaa”得到不同的星期显示效果。  说明:在【自定义】中输入dddd,这样单元格将返回如“Wednesday”这种英文表示方式。     在【自定义】中输入“周aaa”,这样单元格将返回如“周几”这种表示方式。     在【自定义】中输入aaaa,这样单元格将返回如“星期几”这种表示方式。

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Excel中删除非打印字符的CLEAN函数使用教程
Excel中删除非打印字符的CLEAN函数使用教程

删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的文本使用CLEAN函数,将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如,可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。 语法 CLEAN(text) Text要从中删除非打印字符的任何工作表信息。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

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Excel删除多余的空格字符的TRIM函数使用基础教程
Excel删除多余的空格字符的TRIM函数使用基础教程

除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时,可以使用函数TRIM。 语法 TRIM(text) Text需要清除其中空格的文本。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

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excel为什么sum求和后为0,SUM函数忽略文本求和
excel为什么sum求和后为0,SUM函数忽略文本求和

本文的教程解决了为什么sum求和后为0的问题,并分享了一个sum函数求和相关的快捷键求和小技巧。  之前小雅有推送过教程,说SUM函数求和的时候会忽略文本。群里可爱的伙伴来问我怎么下面求和得到0,不是说可以忽略文本吗?  我,瞬间词穷了……  B2:B5单元格的数据都是文本,求和结果当然是0。  Excel处理数据方面,毋庸置疑,很强大。但有它自身的一套规则,excel很看重数据属性,一是一,二是二。标准规范的是一个单元格记录一个属性。  如果金额下面的数据里面包含了元,就需要配合其他函数来设法把“元”去掉,转换为数字,才能用SUM函数来求和。B6单元格输入公式:=SUM(–SUBSTITUTE(B2:B5,"元",)),然后按下我们常说的三键(CTRL+Shift+Enter)。为什么要按三键?因为这不是一个普通公式,是数组公式!按下三键,系统会自动在公式的两边加上一对{}。  小雅将就小伙伴的数据源更改一下,来说明SUM函数忽略文本的意思。比如说B3、B4单元格是文本, B2、B5单元格是数字,我们使用=SUM(B2:B5)求和,SUM会自动忽略B3、B4单元格的文本,只对B2和B5单元格的数字求和。  最后,再分享一个求和相关的小技巧,非常好用!使用快捷键求和。  对于下面这样的行、列都需要求和。我们可以用非常简便的操作技巧来做。  选中A1:E7单元格区域,按下F5键——定位条件——空值,一次性选中全部空单元格。然后按下快捷键:Alt+=,瞬间快速求和。

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学excel函数公式,先了解formulatext函数
学excel函数公式,先了解formulatext函数

Excel中FORMULATEXT函数是2013版本新增加的一个函数,在低版本是没有的,这个函数主要是将公式以文本的形式呈现到单元格中。  我们有时候想要查看EXCEL表格里面的公式是如何写的, 比如想要查看H3单元格的公式。   如果我们想要把H3单元格的公式呈现到其他的EXCEL单元格,我们可以在目标单元格输入:=FORMULATEXT(H3)  Excel中FORMULATEXT函数是2013版本新增加的一个函数,在2010、2007、2003这些低版本是没有的,这个函数主要是将公式以文本的形式呈现到单元格中。  FORMULATEXT函数属于查询引用类,功能就是返回单元格内的公式文本。

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EXCEL中特殊的序列号自动生成实现教程
EXCEL中特殊的序列号自动生成实现教程

使用EXCEL自动生成2016年所有工作日日期序列(不要周六周日)。我们在A1单元格输入:2016/1/1,然后执行“开始——填充——序列”。  弹出的序列对话框,按红色框截图。序列产生在“列”,日期单位选择“工作日”,终止值设置为:2016-12-31,点击“确定”。  这样就可以在A列一键生成2016年一年的除去周六周日的其他日期。效果如下:

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Excel水平搜索匹配的HLOOKUP函数使用基础教程
Excel水平搜索匹配的HLOOKUP函数使用基础教程

在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,请使用函数HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时,请使用函数VLOOKUP。 HLOOKUP中的H代表“行”。 语法 HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 Table_array的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值。 •如果range_lookup为TRUE,则table_array的第一行的数值必须按升序排列:…-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数HLOOKUP将不能给出正确的数值。如果range_lookup为FALSE,则table_array不必进行排序。 •文本不区分大小写。 •可以用下面的方法实现数值从左到右的升序排列:选定数值,在“数据”菜单中单击“排序”,再单击“选项”,然后单击“按行排序”选项,最后单击“确定”。在“排序依据”下拉列表框中,选择相应的行选项,然后单击“升序”选项。 row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。row_index_num为1时,返回table_array第一行的数值,row_index_num为2时,返回table_array第二行的数值,以此类推。如果row_index_num小于1,函数HLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果row_index_num大于table-array的行数,函数HLOOKUP返回错误值#REF!。 Range_LOOKUP为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_value为FALSE,函数HLOOKUP将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A!。 说明 •如果函数HLOOKUP找不到lookup_value,且range_lookup为TRUE,则使用小于lookup_value的最大值。 •如果函数HLOOKUP小于table_array第一行中的最小数值,函数HLOOKUP返回错误值#N/A!。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

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