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将Word2010文档保存为PDF格式的方法
将Word2010文档保存为PDF格式的方法

工作中经常需要在同事间共享文档资料,为了使文档的内容和格式不易被其他同事误改,而需要将文档转换为PDF格式。现在,在Word 2010中,不用下载或安装任何加载项,鼠标单击,即可快速地将当前文档保存为PDF格式。方法一:另存为PDF格式(1)使用Word 2010打开文档后,按【F12】快捷键,或执行【文件】|【另存为】命令打开“另存为”对话框,将“保存类型”更改为“PDF”。(2)单击对话框下方的【选项】按钮,在打开的“选项”对话框中进行更详细的保存设置,如更改要保存的页范围等。(3)选项设置完成后,单击【确定】按钮,再单击【保存】按钮,即可将文档保存为PDF格式。方法二:创建PDF文档在Word 2010应用程序中,单击【文件】按钮打开后台视图,切换到“保存并发送”视图中,选择“创建PDF/XPS文档”选项,再单击【创建PDF/XPS文档】按钮,在随即打开的“发布为PDF或XPS”对话框中,进行相关选项设置,最后单击【发布】按钮即可将文档发布为PDF格式。更多相关阅读

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excel改变按Enter键后的移动方向
excel改变按Enter键后的移动方向

当我们在Excel单元格中输入完数据后,按Enter键通常会移动到同列中下一行的单元格。可以通过设置改变按Enter键后的移动方向。Excel 2003:单击菜单“工具→选项→编辑”,单击“方向”后的下拉箭头,选择一个方向,如“向右”。Excel 2007:单击“Office按钮→Excel 选项→高级”,在“编辑选项”区域中单击“方向”后的下拉箭头,选择一个方向。如果取消选择“按Enter键后移动所选内容”选项,按Enter键后将不向任何方向移动,会继续保持选择原单元格。另外,无论选择哪种方向,按Shift+Enter键将向相反的方向移动。excel改变按Enter键后的移动方向

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在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式
在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式

如果Excel表格中有大量的类似“20090510”、“2009.5.10”非日期格式的数据要转换为日期格式,如“2009-5-10”,可以用分列的方法:1.选择需要转换单元格或区域,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007,则在功能区中选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中,单击“分列”按钮。2.单击两次“下一步”,在“文本分列向导- 3之步骤3”中,在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要,在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。3.单击“完成”按钮,Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“20090510”和文本格式的“2009.5.10”转换为日期格式“2009-5-10”。另外,对于“2009.5.10”文本格式的数据,还可以将“.”替换为“-”,也可以转换为日期格式

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用快捷键在Excel工作表中横向翻页
用快捷键在Excel工作表中横向翻页

我们知道按Page Down或按Page Up可以查看Excel工作表的下一页或上一页内容,实际上在按住Alt键的同时按Page Down或按Page Up可以快速对工作表进行横向翻页,相当于将滚动条向右拖或向左拖动。如果习惯使用键盘,不妨试试这个技巧。

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以副本方式打开Excel工作簿
以副本方式打开Excel工作簿

当我们对Excel工作簿做了一些改动后,又觉得这些改动不尽如人意,例如把某些复杂的公式改动或删除了,此时需要打开原始工作簿进行对比。在这种情况下,可以用副本方式打开原始工作簿,而无需将修改后的工作簿另存为其他文件名。方法如下:1.单击菜单“文件→打开”,如果是Excel 2007,则单击“Office按钮→打开”,弹出“打开”对话框。2.选择正在编辑的工作簿,单击“打开”按钮右侧的箭头,在弹出的菜单中选择“以副本方式打开”。这时Excel自动在相同文件夹中创建一个在原工作簿文件名前加有“副本(1)属于”前缀的工作簿,并打开这个工作簿。以副本方式打开Excel工作簿

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如何快速改变excel工作表中所有列的列宽
如何快速改变excel工作表中所有列的列宽

在Excel工作表中,所有列默认的列宽是8.38个字符。如果要同时改变所有列的列宽,可以这样操作:方法一:1.在Excel 2003中,单击菜单“格式→列→标准列宽”,在弹出的“列宽”对话框中输入所需的数值。在Excel 2007/2010中,在功能区中选择“开始”选项卡,在“单元格”组中,选择“格式→默认列宽”。2.单击“确定”按钮。Excel将按照输入的数值对所有列的列宽进行调整。但是,如果是在一个修改过部分列宽的工作表中进行上述操作, 那么Excel将只改变未作列宽调整的列的列宽,而改动过的列宽不会被更改。 方法二:单击工作表界面左上角的全选按钮,然后将鼠标指针移动到列标上任意两列之间的位置,当鼠标指针变成左右箭头状时按住鼠标左键向左或右拖动,调整后松开鼠标即可。或者全选后右击某一列的列标,在弹出的列标对话框中输入数值后确定。这种方法将调整所有列的列宽,无论以前是否修改过

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如何放大Excel2003工具栏图标
如何放大Excel2003工具栏图标

如果显示器分辨率比较大,感觉Excel2003工具栏图标比较小,看起来比较吃力,可以用下面的方法让工具栏显示大图标。1.右击菜单任意位置,在弹出的菜单中选择“自定义”,打开“自定义”对话框。2.单击“选项”选项卡,勾选“大图标”。这时工具栏图标就变成了大图标。3.单击“确定”。如何放大Excel2003工具栏图标

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如何在Excel中快速插入多张新工作表
如何在Excel中快速插入多张新工作表

在Excel中如果要同时插入多个工作表,可以用下面的方法:1.按住Shift键,单击一个非活动工作表标签,选择与需要插入工作表数量相同的标签数。例如,要同时插入3个工作表,就选择3个工作表标签。2.在Excel 2003中,单击菜单“插入→工作表”。在Excel 2007中,选择“开始”选项卡,在“单元格”组中,选择“插入→插入工作表”即可。也可以在工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,在弹出的“插入”对话框中选择一个工作表类型,然后单击“确定”按钮。

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将Excel2003常用的工具栏命令添加到菜单栏中
将Excel2003常用的工具栏命令添加到菜单栏中

在Excel 2003中,为了显示更多的表格内容,通常“常用”工具栏和“格式”工具栏在一行显示,但这样一来就不能显示全部的工具栏命令。这时,我们可以将常用的工具栏命令放置到菜单栏中,或者某个菜单中。方法是:1.按住Alt键,鼠标左键单击某选择个工具栏命令,这时光标变成前端有个“按钮”的箭头形状。2.拖动鼠标,将“按钮”移动到菜单栏或某个菜单中。 3.如果要恢复默认的菜单栏,可以这样操作:对于添加到菜单名称之间或“帮助”菜单右侧的工具栏命令,如上图中的“合并及居中”命令,可以按住Alt键的同时,用鼠标左键将其拖回到工具栏中即可。对于添加到某个菜单(如“窗口”菜单)中的工具栏命令,可以通过恢复默认菜单的方法来删除该命令。例如下图中“倾斜”命令拖动到了“窗口”菜单中,现在需要恢复默认的“窗口”菜单。方法是在菜单栏上右击,在弹出的快捷菜单中右击,选择“自定义”。在弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,单击“重排命令”按钮,弹出“重排命令”对话框。选择“菜单栏”选项,然后在右侧的下拉列表中选择某个菜单,此处为“窗口”菜单,然后单击“重新设置”按钮,此时Excel将恢复该菜单的默认设置。 4.恢复默认的工具栏。用上述方法拖动某个命令到菜单栏后,该命令会从工具栏中消失。要恢复工具栏中的该命令,可以单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮,然后选择“添加或删除按钮→常用(或格式)”,最后勾选某个命令即可,如下图所示。

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在Excel2003中同时查看多个名称的引用位置
在Excel2003中同时查看多个名称的引用位置

在Excel 2007中,通过“名称管理器”可以同时查看工作簿中所有已定义名称的引用位置,而在Excel 2003中的“定义名称”对话框中虽然列出了所有名称,但不能同时查看其引用位置,当工作簿中的名称较多时,显得有些不便。但Excel 2003提供了另外的方法可以将名称列表在单元格中显示出来,这样当工作簿中名称较多时,也可以同时查看其引用位置,方法是:1.在工作表中的空余位置选择一个单元格,用于存放名称列表中的第一个名称。2.单击菜单“插入→名称→粘贴”,或按F3键,打开“粘贴名称”对话框。3.单击“粘贴列表”按钮,工作簿中的所有名称将粘贴到所选单元格所在列,其对应名称将粘贴到其右侧列中。在Excel2003中同时查看多个名称的引用位置

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