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Word、Excel、PPT中实现快速截图教程
Word、Excel、PPT中实现快速截图教程

在Word、Excel、PPT中工作,当需要桌面上的某个窗口或某个屏幕区域的截图时,你是怎么做的?用系统的截图功能还是用第三方截图软件?要知道,其实Office本身的截图功能比这些软件还要方便。不信咱就看看——● 不截图就已经有截图了桌面上所有开启的窗口截图,其实Office早就帮你自动准备好了,不用你动手去截取。 在“插入→插图”工具组中就能找到“屏幕截图”工具,单击它,“可用视窗”中就列出当前正在运行的程序截图窗口,点击其中之一,就能将选中的截图插入到文档中光标所在位置。呵呵,你没有去截图,用时去拿就OK了,非常方便!● 想截哪个区域都可以的那么,如果想要截取桌面或程序的任意区域,且需要编辑,该如何处理呢? 单击上述选单下方的“屏幕剪辑”,在桌面上拖动鼠标,选中部分会清晰地显示,松开鼠标后,截图就自动插入到文档中光标所在位置。之后通过“格式”菜单,就可进行更加详细的调整。

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Word文档中表格跨页断行的教程方法有哪些
Word文档中表格跨页断行的教程方法有哪些

在 Word 中,既可允许表格跨页断行,也可禁止。Word表格跨页断行是指当表格某行(单元格)的文字有两行以上,该行处在某页的末尾并且显示不完时,会把该行多余的部分显示到下一页。以下是小编为您带来的关于Word表格跨页断行教程,希望对您有所帮助。  Word表格跨页断行教程  Word表格跨页断行设置只需勾选“表格属性”中的“允许跨页断行”,将在举例说明“什么是Word表格跨页断行”后,具体说明设置方法。  一、什么是Word表格跨页断行  1、文章开头已经用文字说明,为了便于理解,以下将用具体示例(图片)展示,图1的表格正好处于一页的末尾,并且最后两行的第一个单元格都有两行文字。  图1  2、如果把表格往下移,则最后一行第一单元格多出的行被分到下一页显示,如图2所示:  图2  如果不“允许跨页断行”,则最后一行全部被放到下一页显示,如图3所示:  图3

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Word2013中创建文本框链接的操作方法有哪些
Word2013中创建文本框链接的操作方法有哪些

在对复杂Word文档进行排版时,往往需要使用文本框来放置文本。此时,为了安排不同文本框中的文本,就需要使用文本框链接功能。以下是小编为您带来的关于Word 2013中创建文本框链接的操作方法,希望对您有所帮助。  Word 2013中创建文本框链接的操作方法  1、启动Word 2013,打开文档,在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮,在打开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项,如图1所示。  图1 选择“绘制文本框”选项  2、在文档中拖动鼠标绘制一个文本框,然后再选择“绘制文本框”选项绘制第二个文本框,如图2所示。  图2 在文档中绘制2个文本框  3、选择第一个文本框,在打开的“格式”选项卡中单击“创建链接”按钮,如图3所示。此时,鼠标指针形状变为  ,将鼠标指针放置到第二个文本框上,鼠标指针形状变为  后,再单击即可建立链接。此时“格式”选项卡中的“创建链接”按钮会变为“断开链接”按钮,如图4所示。  图3 单击“创建链接”按钮

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Excel显示隐藏的行列操作 动画教程
Excel显示隐藏的行列操作 动画教程

本文的Excel动画教程为大家分享了Excel显示隐藏的行列操作技巧。和前面的隐藏行列空白区域一篇相对应。  如果咱们拿到一个隐藏了某些行列的Excel工作表,如下图所示这样的。你知道如何显示隐藏的行列吗?  操作方法是先选中所有的Excel行和列,然后在右键选择取消隐藏命令。Excel显示隐藏的行列操作 动画教程

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Excel流水表格速转二维表格实现教程
Excel流水表格速转二维表格实现教程

同事拿着一张表前来求助(如图1所示),这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表,类似于流水账,考虑到打印和张贴课程表的要求,同事希望将其转换为二维表的形式,也就是按照普通的课程那样表按照周数、节数进行显示。由于实际的数据量比较大,手工转换显然是比较麻烦。类似流水账样式的数据表,如何才能转换为实用的样式表格呢? 在Excel2016中,切换到“数据”选项卡,在“获取和转换”功能组依次选择“新建查询→从文件→从工作簿”,随后会打开“导入数据”对话框,选择需要转换的工作簿,在这里选择包含数据的一维工作表,本例为Sheet1,选择之后会看到图2所示的预览效果,点击右下角的“编辑”按钮导入数据。 数据导入之后,我们会看到全新界面的查询编辑器,切换到“转换”选项卡,单击“任意列”功能组的“透视列”按钮,打开“透视列”对话框,将值列更改为“Column3”,也就是教师姓名所在的列,点击“高级选项”前面的三角按钮,将“聚合值函数”由默认的“计数(全部)”更改为“不要聚合”,如图3所示。检查无误之后点击右下角的“确定”按钮关闭对话框。 完成上述操作之后,我们就可以看到图4所示的二维课程表。切换到“开始”选项卡,删除这里的“null”列和行即可获得最终效果(如图5)。检查无误后,单击“关闭”功能组的“关闭并上载”按钮,此时会在Excel自动新建一个二维格式的工作表。 小提示:

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excel2013数据透视表教程:实现帕累托80/20原则
excel2013数据透视表教程:实现帕累托80/20原则

对于管理层而言,他们很想知道哪些产品形成了销售总额的一定比例,也或者哪些产品是公司的主要利润来源,著名的帕累托二八原则说明,对于大多数公司而言,20%的产品会带来80%的销售,或者20%的销售额带来了80%的利润,也或者20%的产品造成了80%的投诉。是的,我们在工作中要抓重点,也许你公司的产品铺的很全,也许客户的投诉内容有形形色色,但如何抓住主要矛盾,是我们要思考问题的方向。今天也许你并不是管理人员,但如果你总是站在你上级或老板的角度去思考问题,你们的方向一致,小编认为,总有一天,他的今天就是你的明天,加油吧,骚年。今天小编要跟大家分享的就是如用利用EXCEL来帮助我们快速分析哪些产品给公司带来了80%的销售。  下图是某公司一个月的流水订单,共有25万多行,现在你的BOSS需要你从这份数据里快速分析哪些产品给我们带来了80%的利润,即主要利润来源,以及这些产品给公司带来了多少销售额?  【表1】原表↓  今天小编要跟大家分享的是EXCEL中数据分析的利杀器——数据透视表,原先小编爱函数是爱的不行不行的,可最近真心觉得数据透视表在数据分析上太好用了,当然任何好东西都有她的脾气,你得按照它的脾气来。下面我们一起来看下具体的操作步骤:  1.首先:光标放在A1:D257321区域中的任一单元格,插入一个【表】,利用【表】的好处是将来可以动态扩展,如下图所示:  2.插入一个数据透视表,如下图所示:  3.将【售卖产品型号】放到行标签,【镜片销售额】和【镜片利润小计】拉到值区域,如下图所示:  4.选中透视表,【设计】选项卡下【报表布局】-【以表格形式显示】,如下图所示:  5.光标放在【售卖产品型号】那里,左键-【值筛选】-【前10项】,如下图所示:  6.更改其设置,选择【百分比】,【80】,依据【求和项:镜片利润小计】,如下图所示:  7.光标放在【售卖产品型号】那里,左键选择【其他排序选项】,选择【降序排列】-【求和项:镜片利润小计】,点确定结束,如下图所示:  8.光标放在【镜片销售额】那里,右键-【数字格式】,注意这里一定要选【数字格式】,因为这里的【数字格式】是针对这个字段做整体设置,将来该字段有新内容增加会自动套用该格式,而【单元格格式】做不到此点。同理,设置【镜片利润小计】  9.选中B3:C3,将“求和项:”替换为空,注意这里的替换内容一定要输个空格,否则无法替换,不信,你可以试试瞧^-^  10.选中B4:B15单元格,添加数据条,同时应用于【所有为“售卖产品型号”显示“镜片销售额”的单元格,这样做的好处在于,将来你数据扩展,这个条件格式可以动态的扩展,而不需要再重新设条件格式。同理设置【镜片利润小计】的条件格式。如下图所示:  11.最终效果如下图所示:  它表明上图中的12个产品至少带来了80%的利润,共计利润总额为1178.9万,实现销售额1601.8万,对于数据敏感的小伙伴肯定会发现这是高利润区段产品,利润率达到了73%,长期跟数据打交道的人,也许可以基本肯定这是一家B2C企业。该公司共铺货款数为71款,即17%(计算公式:12/71)的产品带来了80%的利润。这些产品我们应该重点关注,无论是仓储供应还是产品质量或是营销方案都应着重把控。在我们的生活中同样也存在二八原则,例如:20%的人口拥有了80%的利润,帕雷托原理深刻的说明了世界上充满了不平衡性。不平衡不要紧,重要的是平衡心态。同样,人的专长可能也很多,但真正发挥作用的很少。所以,要善于掌握自己的优势,寻找那些自己非常喜欢、非常擅长、竞争不太激烈的事情去做,一定会有收获。找到人 生最关键的事情,才有可能获得成功的人生。在安排自己的时间上,有所不为才能有所为。要集中自己的时间精力,抓关键的人、关键的环节、关键的岗位和关键的项目。你觉得呢?

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Excel筛选后复制粘贴案例和操作内容
Excel筛选后复制粘贴案例和操作内容

Excel筛选后复制粘贴,还蕴含了一些定位和选择性粘贴等功能结合使用。  下面的Excel数据,是各个部门的员工基础工资,现在需要对“销售部”的基础工资上调100元。  此题的核心知识点就是筛选后定位可见单元格的复制粘贴操作。一起来看看小编的操作步骤演示:  第一步,执行“数据——筛选”命令。  第二步,只勾选“部门”下面的“销售部”,截图如下。  此时效果如下:  第三步,在任意单元格输入数字:100,然后按下CTRL+C复制。  第四步,选中C3:C17单元格区域,截图如下。  第五步,按下ALT+;键,定位到C3:C17单元格区域中的可见单元格:即C3、C5、C8、C13、C17单元格。  第六步,执行“开始——粘贴——选择性粘贴”。  打开“选择性粘贴”,设置如下:  此时效果如下:  取消筛选,回到正常显示状态,可以看到最终的效果如下,只有销售部的基础工资从1000元调整到了1100元,其他部门的基础工资没有变。

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excel2013怎么按颜色求和
excel2013怎么按颜色求和

在编辑excel文档的时候,我们经常会用到求和公式。虽然求和是一件很简单的事情,但是如果是要给指定颜色的单元格求和的话,就比较复杂了。那么excel怎么给指定颜色单元格求和?下编下面就告诉你吧。  excel2013按颜色求和的方法:  首先我们先打开我们需要给指定颜色求和的文档,打开之后我们先单击需要将求和的值显示在哪个单元格。比如求和的值要显示在“紫色求和”后方的单元格的话,那么我们就单击该单元格。  单击单元格之后我们同时按下“ctrl+f”键,然后调出查找功能。此时我们单击对话框上的“选项”按钮。  选择选项按钮之后会下拉选项,此时我们选择对话框上的“格式”按钮。  选择格式之后会再次弹出一个对话框,在对话框上会发现有一个“填充”选项,选择该选项。  选择填充之后会进入到颜色填充控制面板,此时我们选择好我们的填充颜色,因为我们要求和的单元格是紫色的,所以此时我们选择紫色填充颜色,选择好之后单击下方的“确定”按钮。  选择确定按钮后会回到查找对话框,此时我们单击对话框上的“查找全部”选项。  然后就会将单元格里面所有紫色的单元格都查找出来了,此时我们将查找的选项全部选上,单击第一个查找出来的选项,然后按下“shift”,再单击查找出来的最后一个选项就可以将查找出来的选项全部选上。都选择好之后我们单击菜单栏里的“公式”按钮。  单击公式按钮后会进入到如图,此时我们单击面板上方”定义名称“后方的小三角形。

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如何高亮Excel2013行所在的最后一个数据
如何高亮Excel2013行所在的最后一个数据

怎么让一行中最后一个数据高亮显示?难道是定位到最后一个行,一个一个去设置么?显然不可能啊,庞大的数据,单凭人力是不可能轻松完成的。再说,有些行最后就是空白单元格,也不是数据啊,下面小编就教你一个方法。  高亮显示Excel2013行所在的最后一个数据的方法:  ①打开Excel2013,简单的创建下面的数据,做为演示,选中D1:I10区域,单击菜单栏–开始–条件格式–新建规则。  ②我们将规则选为最下面的那个,使用公式确定要设置格式的单元格,然后输入公式: =lookup(9e+307,D1:I1)=D1 公式的意义我稍后为大家讲解。单击格式按钮。  ③设置单元格格式,切换到填充标签,选择颜色,以示区分。  ④确定之后,原Excel表格数据,每行的最后一项数据,不包括空值单元格,都以蓝色显示出来了。  公式意义  9e+307是接近与Excel中能处理的最大值,可以认为是Excel中的最大正数,一般情况下是不会出现该值的。使用该值可以有效的避免与要匹配的数值相同,当lookup函数找不到该值时,就会返回最后一个接近9e+307的值。

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Excel2013怎么根据姓名查找所在行号
Excel2013怎么根据姓名查找所在行号

Excel2013怎么根据姓名查找所在行号?在Excel表格中,公式的使用有很多技巧,求和、求差、求积、查找等等都需要用到相关公式。在平时的办公中,需要根据员工姓名快速查找出所在行数,下面小编就教你Excel2013根据姓名查找所在行号的方法。  Excel2013根据姓名查找所在行号的方法:  ①启动Excel2013,首先创建基本的表头,调整一下单元格宽度高度,让整体看起来协调。这里告诉大家一个技巧,按Alt+Enter键可以在单元格内换行,然后在单元格F1输入下面的函数公式:=IF(D1=0,"",IF(D1>1,MATCH(D1,B:B),""))  ②说明一下公式的含义:IF()函数:判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。MATCH函数:返回在指定方式下与指定数组匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。所以这公式的意思就是判断D1单元格的值,若为空值,返回空值;若不为空值,则匹配B列D1单元格输入的值,也就是返回相应的行号。  ③下面我还是以具体实例来详细说明一下,如下图所示,我创建了一些数据以便测试。  ④例如,我在D1单元格输入李四,看看单元格F1会返回什么值。  ⑤OK,返回的值为4,我们在下面的表格中看到李四所在行数为4序号为2,这里返回的并不是2,而是4,大家不要被序号所迷惑,公式的意义就是返回指定内容的行数。Excel2013怎么根据姓名查找所在行号

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