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Excel 2010转换成PDF和XPS格式的方法
Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很简单。PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式，PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时，文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤。 图12、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”或“XPS文档(*.xps)”选项。。 图23、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。Office办公助手提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换，但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为：http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。
为excel文档中的超链接设置地址
在excel2007的默认情况下，指向超链接目标文件的未指明路径相对于该文档的位置。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用这一过程。但您也可以更改默认的路径，只需要在“插入超链接”对话框中输入文件名而不必输入新的路径。 单击excel007文档左上角的“MS OFfice按钮”——“准备”，然后单击“属性”，在弹出的“属性”窗口中点击左上方的“文档属性”列表框，并选择“高级属性”，在弹出的窗口中切换到“摘要”选项卡，在“超链接基础”框中键入要使用的路径。 提示：设置超链接基址后，仍然可以在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整路径来取代超链接基址。
Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多，章节也很多的时候，逐个标题手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。 word设置标题自动编号的步骤 下面左图为未设置之前的样式，右图为设置了自动编号的图片，可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2 现在介绍实现方法，先将各级标题设置成对应的标题格式，详见下图word设置标题自动编号的步骤图3 然后，点击菜单栏的多级列表，选择定义新的多级列表，见下图word设置标题自动编号的步骤图4 接着出现了对话框，这一步的设置比较多，多操作几次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。 先点击左边的级别1，然后在右边的红框内将级别1链接到级别1，同理，对级别2到级别4，同样操作，操作完成之后，就可在在中间的预览窗口看到，标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中，还可以选择“一、二、三、….”等不同格式，依个人喜好。
Word2013怎么使文字的错落有致
word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,错落有致，简单来说，就是文字一上一下，在制作某些效果的时候特别有效，要怎么在word2013中实现呢?下面小编就教你具体怎么做吧。 Word2013实现文字的错落有致的方法： ①打开Word2013，输入文字错落有致，方便与之后的进行对比，然后单击菜单栏–开始–字体下的红色方框处按钮。 ②弹出字体设置界面，我们切换到高级选项卡。 ③在位置一栏我们可以选择标准、提升和降低三个方案。 ④最终经过我的设置，大家来看看对比效果吧。Word2013怎么使文字的错落有致
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在excel中输入身份证号码
最近在做一个人事资源表但是遇见了一个很奇怪的问题，在Excel中，输入超过12位的数值后系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值， 系统自动将15位以后的数值转换为0。学会在excel中输入身份证号码也是一个公司文员的基础啊。 1、我们在excel中选择要输入身份证号码的单元格区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选择设置单元格格式选项，如图1所示。 图1 2、在设置单元格格式对话框中我们选择数字标签下的文本选项，然后单击确定即可，如图2所示。 图2 3、这时我们在刚才选择的单元格中输入身份证号码，这样excel中就显示出我们的身份证号码了，如图3所示。 图3
隐藏Excel工作表内容
在我们使用Excel的时候，有时为避免对Excel工作表数据执行误操作，或防止他人查看工作表中的重要数据和公式，可以将工作表、单元格或公式暂时隐藏起来。当隐藏Excel工作表内容后，数据从视图中消失，但并没有从工作簿中删除。 1、隐藏/显示工作表、行或列 要隐藏工作表、行或列，可切换到要隐藏的工作表，或选择要隐藏的行或列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，从弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“隐藏工作表”、“隐藏行”或“隐藏列”即可，如图1左图所示。 要显示被隐藏的工作表，可在“格式”列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“取消隐藏工作表”项，打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示的工作表，如图1右图所示，单击“确定”按钮。重复该操作可将隐藏的多个工作表显示。 图1 要取消隐藏的行或列，可按住【Shift】键选中被隐藏行或列的上下行或左右列，然后在“格式”列表中选择“隐藏或取消隐藏”>“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。 2、隐藏与显示单元格内容 要隐藏单元格内容，可选择要隐藏内容的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”项，然后在“类型”编辑框中键入三个半角的分号“;;;”，单击“确定”按钮后，选中单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中，如图2所示。但当单击某个单元格后，编辑栏中还会显示其内容。
在excel表格的打印预览界面调整页边距
我们一般在打印excel表格之前都会查看一下打印预览，看看哪里有出错的问题没有，我们在excel打印预览里面如果看到页边距不合适，那么我们可以在excel表格的打印预览界面调整页边距，具体的调整页边距的操作步骤如下: 1、首先我们在excel2010中单击文件标签，然后会打开一个文件菜单，这时候我们会看见一个打印项，而不像以前excel2003那样有打印预览选项，我们直接点击打印，这时候我们就可以看到打印预览了。 2、我们可以在打印预览左侧的设置区域可以对需要打印的excel文件进行调整，其中就包括页边距，我们在excel2010打印功能中可以看到最右侧右下角有一个交显示边距的按钮，按下这个按钮以后我们就可以在excel2010打印预览区域的表格中出现我们熟悉的代表边距线的线条了，这样就调整我们的页边距了。 通过上面的方法我们在打印预览里就可以调整页边距了，这样对我们打印是非常方便的，我们既可以看到页面的边距，又可以看到打印出来以后的效果，我们在打印预览里调整页边距就不会打出来出错了，这样就可以节省纸张了。
设置Excel工作表的页眉和页脚
Excel工作表中的页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印Excel表格名称、页号、作者名称或时间等。设置Excel工作表的页眉和页脚的操作如下。 步骤 1 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，系统自动进入“页面布局”视图，用户可在该视图中为工作表直接输入页眉和页脚，或在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择系统自带的页眉或页脚。例如，在页眉区中间和左侧的编辑框中分别输入表格名称和制表日期，如图1所示。 图1 步骤 2 单击“设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮，转至页脚区，将光标放置在中间的编辑框中，然后单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在弹出的列表中选择“第 1 页”，为工作表页面添加页码，如图2所示。 图2 平常我们在公司如果做表格需要投标或则打印让客户看的时候，通常会设置Excel工作表的页眉和页脚，在页眉加上公司名字，在页脚加上页码等信息。
快速将excel单列数据转换到多行多列中
在Excel中如果要把一列数据转换成多行多列，当数据较多时用复制、粘贴的方法较为繁琐。下面是一种快速将一列数据转换为多行多列的方法，特别适合于数据量较大的情况。假设数据在A1:A97中，现在要将该列数据转换成20行5列，步骤如下：1.由于该列位于A列，且是从A1单元格开始的，所以首先在A1单元格右侧的B1单元格中输入：a1在B2单元格中输入：a2然后选择这两个单元格，拖动填充柄到B20单元格，这时Excel将自动填充序列为：a1、a2、a3、……、a20。2.接着在C1单元格中输入：a21在C2单元格中输入：a22
如何利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录
Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。 虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。 (注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过) 具体操作步骤如下: 1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 (注:本图已用Photoshop处理，其中彩色部分为重复的记录) 图1 2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令 3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。如图2所示
Excel2003设置标签颜色的两种方法图解
当Excel文件中的工作表比较多时，寻找Excel2003工作表也变得困难。Excel2003设置标签颜色可快速地区分不同类的工作表。一、通过菜单项设置单击“格式”菜单-“工作表”菜单项-“工作表标签颜色”项，如上图所示。打开“设置工作表标签颜色”对话框，在颜色列表中选择自己中意的颜色，单击“确定”按钮即可设置工作表标签的颜色，如上图所示。二、右键快捷菜单设置在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，如上图所示打开“设置工作表标签颜色”对话框，在颜色列表中选择自己中意的颜色，单击“确定”按钮即可设置工作表标签的颜色，如上图所示。相关说明： 选取Excel 2003的工作表时，按住Ctrl键，或选取多个工作表，同时设置多个工作表的标签颜色。Excel2007设置标签颜色
怎样修改Excel行号列标的字体？
Excel中的行号（左侧的数字1、2、3、……）和列标（顶部的字母A、B、C、……）的默认字体为宋体、12或宋体（正文11）。有时某些Excel工作簿的行号列标的字体不是默认字体，需要将其改为默认字体；或者不喜欢默认的行号列标字体，需要将其改为其他字体，可以用下面的方法：Excel 2003：1.单击菜单“格式→样式”，弹出“样式”对话框。此时样式名默认为“常规”，单击“修改”按钮。 2.在“单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡，选择一种字体、字形、字号，如果要修改为默认字体，则选择“宋体”，“常规”、“12”。 3.单击两次“确定”。这时行号列标字体会修改为所选择的字体，但同时单元格中的字体也会被修改。 Excel 2007：1.可以通过快捷键“Alt+单引号”打开“样式”对话框。
Excel 三级动态下拉菜单 制作动画视频教程
之前也有一篇是介绍三级菜单的，不过当时没有GIF动态图工具只有文字，现在这个补上制作图。大家可以参考一下。欢迎交流。谢谢！Excel 三级动态下拉菜单 制作动画视频教程
怎样在Excel单元格中添加项目符号？
项目符号是放在文本（多为列表中的项目）前以添加强调效果的点或其他符号。在Word文档中可以轻松建立或取消项目符号，如果要在Excel单元格内添加项目符号，该如何操作呢？方法一：使用Wingdings字体如果需要插入项目符号的单元格不多，可以手动逐一添加项目符号。1.在单元格内的文本前插入一个空格，按左方向键回到空格的左侧。这样做是为了让插入的项目符号与文本之间适当保留一些距离。2.在Excel 2003中单击菜单“插入→符号”。如果是Excel 2007，则在功能区中选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“符号”按钮。弹出“符号”对话框，选择“符号”选项卡，从“字体”右侧的下拉列表中选择Wingdings字体，然后选择某种所需的符号。 3.单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。Excel将选择的符号插入到文本前。 方法二：在Word中插入项目符号后粘贴到Excel中当需要插入项目符号的单元格较多时，逐一添加项目符号有些繁琐。由于在Word中插入项目符号十分方便，可以将其复制到Word中再粘贴到Excel中。