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Word文档快速插入页眉页脚的方法
Word文档快速插入页眉页脚的方法

专业的文档要配以漂亮的封面和页眉才会更加完美,利用Microsoft Office Word 2007,您不必再为设计漂亮的封面和页眉而大费周折,内置的“封面库”和“页眉库”为您提供了充足的选择余地。另外,您还可以将自己的封面和页眉保存起来,以便日后使用。(1)在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击【页眉】按钮。(2)在随即打开的下拉菜单中选择任意一个页眉样式,即可将其插入到当前文档中,我们只需添加日期、文档标题等内容即可完成对页眉的设置,。图1 插入内置的页眉我们还可以根据需要添加自行设计的页眉,并将其保存到页眉库中。这样,我们就可以在日后方便地在自定义的页眉库中找到它。步骤。图2 将自定义的页眉插入页眉库中这样,自定义的页眉就保存在页眉库中了,需要再次使用这个页眉时,只要单击【页眉】按钮,然后单击自定义的页眉就可以将其轻松插入到文档中,。图3 页眉库中的自定义页眉专业的文档再配以漂亮的封面才会更加完美,用同样的方法,可以为文档轻松地插入封面。(1)在“插入”选项卡的“页”选项组中,单击【封面】按钮

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在Excel2007中实现显示或隐藏行和列
在Excel2007中实现显示或隐藏行和列

用户在编辑工作表时,由于工作表里的数据很多,有时可能想把需要修改的行或列集中显示在屏幕上,把那些不需要修改的行或列隐藏起来,以节省屏幕空间。当再次需要这些隐藏的行或列时,再将其显示。在excel2007中,用户随时都可以显示或隐藏工作表中的行或列。  ★隐藏行或列  请先选择要隐藏的行或列,然后在已选择的行或列上右单击并选择“隐藏”,则把已选择的行或列隐藏。  ★重新显示已隐藏行或列  请先选择跨越已隐藏的行或列的且相连的多个行或列(例如用户隐藏了D列,这时可以同时选择C列和E列),右单击并选择“取消隐藏”,如果用户无法确定哪行或列被隐藏(工作表数据太多的话常常会有这种情况),可以选择所有的行或所有的列(例如按住shift键,分别点击第一行和最后一行),然后再右单击并选择“取消隐藏”。

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在excel2007中创建名称的方法图解教程
在excel2007中创建名称的方法图解教程

根据名称所代表的内容不同,创建名称的方法也有所不同,下面对其分别进行介绍。  ★使用“新建名称”对话框创建名称  在使用“新建名称”对话框创建名称时,一般需要先选中要定义的单元恪或区域,然后再进行名称的设置。但如果没有先选中单元格,也可以在后面进行设置。具体的操作方法如下。  1.选中单元格B3:B5,点击功能区的“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮,打开“新建名称”对话框,在“名称”输入框中输入要作为名称的内容, 例如这里输入“school”;在“范围”下拉列表中可以选择该名称的适用范围,这里设置为“sheet1”,那就表示该名称的适用范围是工作表“sheet1”。  2.如果在“引用位置”文本框内设置的内容并不是用户希望设置的区域,可以直接在其中输入正确的内容。也可以使用鼠标进行区域选择,单击“引用位置”文本框右侧的按钮,会将该对话框最小化,同时激活工作表,此时被选中的单元格区域以闪烁边框显示,用户也可以使用鼠标拖曳选中要设置的名称范围,这时对话框中的内容也会随之变化。  3.最后按“确定”按钮应用名称,如图所示在excel2007中创建名称的方法图解教程  ★根据所选范围创建名称  如果需要创建多个名称, 而这些名称和单元格引用的位置有一定的规则, 例如都以区域上方的单元格内容来命名,这时除了可以利用“新建名称”对话框创建名称外,还可以根据所选范围自动创建名称,其方法如下。  1.打开上一个实例中的工作表,选中要创建名称的单元格或单元格区域。点击功能区的“公式”选项卡,在“定义的名称”组中点击“根据所选内容创建”按钮,弹出“以选定区域创建名称”的对话框。  2.在“以选定区域创建名称”的对话框中根据单元格内的内容,自动选择了作为名称的单元格位置,例如“首行”。单击“确定”按钮完成区域的名称设置。

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在excel2007中使用格式刷技巧
在excel2007中使用格式刷技巧

用户可以使用“格式刷”工具来复制单元格的格式,如单元格的边框和填充等。对于图形对象而言,“格式刷”最适合处理图形对象(如自选图形)和图片,但“格式刷”不能复制艺术字文本的字体和字号。具体操作请看以下的操作步骤:  1.选择具有要复制格式的单元格或单元格区域,点击功能区的“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮,这时指针变为十字形和笔刷的图标。如果您想更改文档中的多个选定内容的格式,请双击“格式刷”按钮。这样所选的单元格或单元格区域的格式将被复制。  2.然后选择要设置格式的单元格或单元格区域,则已被复制的格式将被应用在这些所选的单元格或单元格区域中。

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Excel2007筛选后的复制粘贴3种方法
Excel2007筛选后的复制粘贴3种方法

在Excel 2007中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决:方法1:进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同一列或不同列。只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后的可见数据,有时是全部数据。其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:如果复制后许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线,就是全部数据。方法2:筛选后选择需要复制的区域,选择“编辑→定位→定位条件→可见单元格”,再进行复制粘贴,就是筛选后的内容了。方法3:筛选后选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复制粘贴即可。

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使用Excel2007的“记忆式键入”功能使用技巧
使用Excel2007的“记忆式键入”功能使用技巧

“记忆式键入”功能使得在多个单元格中输入同样的文本变得很容易。使用“记忆式键入”可以在一个单元格中输入文本条目的开始几个字母,根据己经在列中输入的其他条目, Excel会自动完成这次输入。除了减少输入外,这个功能也可以确保输入的正确性和一致性。  这里就介绍“记忆式键入”如何运行。假使正在一列中输入产品信息,其中的一个产品名称为“Widgets”。第一次在一个单元格中输入“Widgets”时, Excel会记住它。以后,当在同一列开始输入“Widgets”时, Excel会通过开始的几个字母识别它并完成输入,只需按Enter键就可以完成。另外它也可以自动改变字母的大小写,如果在第二次输入时开始输入“widget”(“w”是小写的), Excel 会将此“w”大写,使之与此列中的前一次输入相一致。  记住“记忆式键入”只在单元格的邻近列中起作用。例如,如果有一个空行,那么“记忆式键入”只识别空行下的单元格内容。  如果“记忆式键入”功能让您感到迷惑,可以使用“Excel 选项”对话框中的“高级”设置关闭它。点击excel2007左上角的“MS office”——“excel选项”,打开“excel选项”对话框,点击左侧的“高级”选项卡,在左侧的“编辑选项”中取消“为单元格值启用记忆式键入”选项。  提示:右键点击单元格并从快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”,也可以访问面向鼠标版本的“记忆式键入”,然后Excel 会显示一个具有当前列中所有输入的下拉框,只需点击想要的一项即可。

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在excel2007中如何使用批注基础教程
在excel2007中如何使用批注基础教程

有一些文档来解释工作表中的某些元素通常是很有用的。一种方法是为单元格添加批注,当要说明一个特定值或要解释公式如何运算时,这项功能很有用。添加的大多数操作都可以在“审阅”选项卡的“批注”组中完成,“审阅”选项卡的“批注”组的功能如图所示★添加批注要为单元格添加批注,可选择单元格,点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中点击“新批注”图标,Excel会插入一个指向活动单元格的批注。最初批注包含用户的名称,为单元格批注键入文本,然后单击工作表的任意位置即可隐藏批注。单击并拖动批注的任何一个边框可以改变它的大小。有批注的单元格会在其右上角显示一个小的红色三角形。当在包含批注的单元格上方移动鼠标指针时,批注变为可见。提示:可以控制批注显示的方式,方法是访问“Excel 选项”对话框的“高级”选项卡,在“显示”部分,有一个选项允许在需要时关闭批注标记。★设直批注格式如果不喜欢默认的单元格批注外观,可以选择批注文本,然后点击“开始” 选项卡,在“字体”组和点击“开始” 选项卡,在“对齐方式”组改变批注的外观。要了解更多的设置格式选项, 右键单击批注的边框并从快捷菜单中选择“设置批注格式”,Excel会显示“设置批注格式”对话框,允许改变外观的各个方面。如图提示:也可以在批注内部显示一个图像。在“设直批注格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡,在“填充”部分点击“颜色”下拉列表并选择“填充效果”,然后在“填充效果”对话框中,单击“图片”选项卡,并点击“选择图片”按钮指定一个图形文件作为批注。★阅读批注要阅读一个工作簿中的所有批注,点击功能区的“审阅”——“批注”——“下一条”,单击此命令会循环访问工作簿中的所有批注。选择“审阅”—— “批注”—— “上一条”可以以相反的顺序查看批注。★隐藏和显示批注如果希望所有单元格批注都可见(不管单元格指针的位置),可以点击功能区的“审阅”选项,找到“批注”组。点击“显示所有批注”,该命令是一个切换开关,再次选择它可以隐藏所有的单元格批注。要切换对单个批注的显示,可选择批注所在的单元格,然后点击“审阅”功能区,在“批注”组中点击“显示/隐藏批注”。★编辑批注要编辑一个批注,激活这个单元格,右键单击然后从快捷菜单中选择“编辑批注”。完成修改后,单击任意单元格。★删除批注要删除一个单元格批注,可激活包含批注的单元格,然后点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中点击“删除”,或者右键单击,然后从快捷菜单中选择“删除批注”。

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excel2010纸张大小如何设置
excel2010纸张大小如何设置

在Excel2010中,纸张大小是默认的a4,但用户是可以根据实际需要来设置excel中的纸张大小的。下面让小编为你带来excel2010设置纸张大小的方法。  excel2010纸张大小设置步骤如下:  打开Excel2010工作表窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“纸张大小”按钮,并在打开的列表中选择合适的纸张。  打开Excel2010工作表窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击显示页面设置对话框按钮。  打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡中单击“纸张”下拉三角按钮,在打开的纸张列表中选择合适的纸张,并单击“确定”按钮。关于excel2010纸张大小的相关文章推荐:1.excel2010自定义纸张大小的教程2.打印excel怎设置纸张大小3.excel2013自定义纸张大小的方法

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Excel如何使用AVEDEV函数计算平均绝对偏差
Excel如何使用AVEDEV函数计算平均绝对偏差

AVEDEV函数的功能是计算数据系列与平均值的绝对偏差的平均值,主要用于衡量数据的离散度。AVEDEV函数的表达式为  AVEDEV(number1,number2,…)  函数的参数都是可选的,用于计算绝对偏差平均值的一组参数,参数的个数可以有1到255个,可以用单一数组(即对数组区域的引用)代替用逗号分隔的参数。  提示:  ●输入数据所使用的计量单位将会影响函数AVEDEV的计算结果。  ●参数必须是数字或者包含数字的名称、数组或引用。  ●逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。  ●如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。  示例:  某小型超市统计了星期顾客的人数,为了分析超市顾客的流动性,超市需要计算顾客人数的平均绝对偏差,基础数据如图所示  在单元格E8中输入公式“=AVEDEV (B2:B8)”,计算超市顾客人数的平均绝对偏差,结果如图所示Excel如何使用AVEDEV函数计算平均绝对偏差

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excel中加法如何运算的教程
excel中加法如何运算的教程

Excel中的公式加法具体该如何运算呢?下面是小编带来的关于excel中加法如何运算的教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel中加法如何运算的教程:  加法运算步骤1:如果是要在“B”列下面空白单元格显示合计,先选中数据区域并向下选取至要显示合计的单元格,如图:  加法运算步骤2:点加法运算步骤1:即可,如图:  加法运算步骤3:如果要在其他位置(如“C”单元格)显示“B”列所有数据的合计,则在“C1”单元格点后点“B”列的列标,如图:  加法运算步骤4:按“Enter”键即可,如图:

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