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最近有一个数据逻辑审核的工作,要从大量的数据中筛选出不符合要求(逻辑或业务规则)的数据,有点数据质疑的味道。(相信大家在搞调查的时候,数据清理环节经常要遇到。)筛选出的结果要标示出来,用不同颜色标示不同的异常类型。按通常的思路,这种工作无非两个办法:(1)手工看,并在excel里标示颜色来区分;(2)使用excel的条件格式。但方法(1)容易出错,“漏检”率比较高,且数据量相当大,“看是看不过来的”;方法(2)倒是可以考虑,但仔细研究后,excel的条件格式只支持三个条件(2003版本,07版本多些)。另外,用excel有诸多不便,一是数据量超过了其行数限制,二是条件格式的运算速度问题,三是结果的输出问题(筛选出来的数据还是要手工拷贝)、四是对于一些复杂的条件,还需要使用vba来实现,无法在窗体上设置。综合考虑数据量、运算速度、方便程度后,我还是选择SAS作为工具来进行。这个程序大致思路如下:(1)读取待审核数据文件;(2)将逻辑规则做成数据表,按照逻辑规则筛选异常数据;(3)给违反逻辑规则的异常数据标上颜色。(4)分层(如分省、分县)输出异常数据为EXCEL。(1)和(2)没什么难度,现在来谈谈(3)和(4)的实现。使用proc report过程,在输出数据集的所有变量后,写一个计算变量,如变量名为ComFormat;定义该变量为不显示:define ComFormat/noprint; 这个变量的定义计算部分内写如条件:If 条件1 then do;call define("var1", "style", "style=[background=red]");这句的意思是,但条件1成立的时候,把var1单元格的背景色改为红色。当然你也不设置背景色,可以设置字体颜色,边框,底纹等等。具体代码可以去查style的帮助文档。这里最大的优点是,可以设置多个条件,你可以写n个条件,也就是一个if接着另一个if,并且if语句还可以嵌套,多复杂的条件都可以实现。(4)批量输出,我的数据是分层的,要求按层变量输出,如果层数多(如要按100个或1000个层输出数据)的话,也比较麻烦,我用的办法是写了一个macro,用循环来调用这个macro实现,自动批量的输出。小结:(1)SAS可以实现类似EXCEL效果的条件格式,且条件可以非常复杂;(2)此方法可以应用于临床研究的数据质疑,数据审核等工作;不同的颜色用于区分不同的逻辑异常类型。(3)数据输出方便,具有一些其他软件无法比拟的优点。

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与其他用户共享工作簿时,可能需要保护特定工作表或工作簿元素中的数据以防用户对其进行更改。还可以指定一个密码,用户必须输入该密码才能修改受保护的特定工作表和工作簿元素。此外,还可以禁止用户更改工作表的结构。 ★保护工作表元素 默认情况下,保护工作表时,该工作表中的所有单元格都会被锁定,用户不能对锁定的单元格进行任何更改。例如,用户不能在锁定的单元格中插入、修改、删除数据或者设置数据格式。但是,可以在保护工作表时指定用户可以更改的元素。 隐藏、锁定和保护工作簿和工作表元素并不是要帮助您保护工作簿中保存的任何机密信息。它只能帮助您隐藏其他用户可能会混淆的数据或公式,以及防止他们查看或更改这些数据。 Excel不对工作簿中隐藏或锁定的数据进行加密。若要有助于确保机密数据的机密性,可能需要通过将此类信息存放在只有授权用户才能访问的位置,来限制对包含此类信息的工作簿的访问。 保护工作表之前,可以解除对希望用户能够在其中更改或输入数据的区域的锁定。可以为所有用户或特定用户解除对单元格的锁定。 ★使用密码控制对受保护元素的访问 通过锁定工作表或工作簿的元素来保护工作表或工作簿时,可以选择添加一个密码,使用该密码可以编辑解除锁定的元素。在这种情况下,此密码仅用于允许特定用户进行访问,并同时帮助禁止其他用户进行更改。这一级别的密码保护不能保证工作簿中所有敏感数据的安全。为获得最佳安全性,应使用密码来保护工作簿免受未授权的访问。 在使用密码保护工作表或工作簿元素时,记住密码至关重要。没有密码,就无法取消对工作簿或工作表的保护。重要提示 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5是强密码;House27是弱密码。密码长度应大于或等于8个字符。最好使用包括14个或更多个字符的密码。 记住密码很重要。如果忘记了密码,Microsoft将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。 ★保护工作簿的结构和窗口 可以锁定工作簿的结构,以禁止用户添加或删除工作表,或显示隐藏的工作表。同时还可禁止用户更改工作表窗口的大小或位置。工作簿结构和窗口的保护可应用于整个工作簿

怎样为Excel设置启动快捷键
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