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在PPT中录制幻灯片演示和幻灯片的排练计时有所不同,它不仅可以录制整个演示文稿的放映时间,还可以记录幻灯片中的动画或旁白等的时间,今天为大家讲解PPT录制幻灯片演示的方法。 1、单击“从头开始录制”选项 打开ppt文件,切换到“幻灯片放映”选项卡,单击“设置”组中的“录制幻灯片演示”按钮,在展开的下拉列表中单击“从头开始录制”选项,如下图1所示。图1 2、选择要录制的内容 弹出“录制幻灯片演示”对话框,在“开始录制之前选择想要录制的内容”选项组中勾选“幻灯片和动画计时”和“旁白和激光笔”复选框,单击“开始录制”按钮,如下图2所示。图2 3、单击“下一项”按钮

EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?
教师是天底下最光辉的职业,但是也是最繁忙的职业,面对着几百份试卷,我们总感觉到无从下手,今天我们就用EXCEL来实现批量阅卷,以减轻教师的负担。 EXCEL使用批量批阅试卷减轻教师负担 1、首先我们给学生分发试卷,学生在做完试卷后,把答案填到电脑上面的电子答题卡上就行了。我们先制作二张电子表格,命名为“阅卷1”和“阅卷2”,在阅卷1中输入1到15的序列号,在阅卷二2也输入1到15的序列号,并填入答案。如图所示 2、选择C2单元格,输入=IF(阅卷1!B2=B2,"对","错"),用填充手柄把C列中的其他单元格也填充好,回车你可以看到显示的都是错误。 3、选择D2单元格,输入=COUNTIF(C2:C16,"对")*4&"分",统计出1到15题中正确答案的个数,并乘以每小题得分就可以算出总分了。现在显示是0分。 4、现在我们在“阅卷1”中的“学生答案”列中填入学生答案,如图所示,在到“阅卷2”中看看,是不是自动批阅了试卷。

怎样在Excel中图表与图片的完美结合
在数学课上,如果老师将图表和图片完美结合,或许会驱赶同学瞌睡虫激发学习兴趣。灵活运用Excel表格的老师,一定会被学生喜爱的。以下是小编为您带来的关于Excel图表与图片的完美结合,希望对您有所帮助。 Excel图表与图片的完美结合 1、为了美观,首先要删除坐标轴和网格线。 2、然后鼠标左键单击图表位置,就会自动切换到“设计”选项卡的“图表样式”选项组,选中“图标样式2”。 3、鼠标双击图表区,弹出“设置图表区”窗格,选中“图表选项”中的“填充与线条”,在单击“填充”,选中“图片或纹理填充”。 4、插入图片的位置是“文件”,点击它。 5、在弹出的“插入图片”窗口中,选中“图片12”,然后单击“插入”。 6、关闭“设置图表区格式”窗格。 OK啦,柱形图与背景图片就完美结合啦。 用一个单调的图表变成有背景图片的图表,只需要这么几步就行啦,老师再也不用担心学生不认真听课了,那么今天你们学会了吗?
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使用text函数实现Excel2013单元格内容转为百分比形式
Excel单元格数据显示成百分比形式,最最常规的做法就是设置单元格格式,然后在选择百分比。其实还有一个更好用的实现Excel单元格内容转为百分比形式的方法。本文以Excel2013为例,图文详解使用text函数实现Excel2013单元格内容转为百分比形式的方法。1、首先启动Excel2013,输入好数据,然后在E2单元格输入公式: =text(C2/D2,“0.00%”) ,要是在英文半角状态下输入,否则会出错。 2、回车得到结果,40.43%,用19除以47,结果却是是40.43%。 3、这样我们可以安心的填充单元格了,双击填充柄,结果全部完成。 text函数公式意义text(数值,单元格格式):将数值转为按指定数字格式表示的文本。

Excel中输入公式及修改公式的方法
输入公式选择好要输入公式的单元格,就可以开始输入公式了。首先需要输入一个等号,告知 Excel 这是一个公式的开始。然后输入公式中的其他内容 :函数、函数的参数、数字和文本、单元格引用、运算符、圆括号等内容。。。此时鼠标选中的单元格边框虚线,并在公式所在单元格中显示虚线框起的该单元格的引用地址。在该模式下可以为函数参数或运算符后面的内容指定单元格引用。 图2【点】模式编辑:在【就绪】、【输入】、【点】任意模式下按【F2】键,都将进入【编辑】模式。在编辑模式下,可以使用方向键定位到公式的任意位置,并进行修改,。 图3【编辑】模式Office办公助手(www.officeapi.cn)提示:如果在输入公式后按【Enter】键弹出一个对话框,原因可能是没有在公式中输入配对的圆括号。对话框中显示了更正公式后的结果,确认无误直接单击【是】按钮即可。修改公式发现公式有误时,需要对公式进行修改。前面在介绍输入公式时,已经介绍了修改公式的一种方法,即使用【F2】键进入【编辑】模式。除此之外,还可以使用以下几种方法进入【编辑】模式并修改公式。

Excel2013表格中用INDEX函数和MATCH函数快速查询数据的方法
在Excel2013工作表中,用户经常需要对数据进行查询。这里并不需要使用VBA编程,用户使用Excel提供的“INDEX”和“MATCH”函数即能够方便地实现对数据的查询,下面以查询学生分数为例来介绍具体的操作方法。(1 )启动Excel2013并打开工作表,在工作表单元格中输人公式“=INDEX(C2:C20,MATCH(I5,A2:A20,0))",。 (2)按“Ctrl+Enter”键确认公式的输人,然后使用鼠标按住左键向右拖动填充控 制柄填充公式,再把填充单元格的公式中MATCH()语句全部更改为“MATCH(A24,A2:A20,0)”,。 (3)修改完成后,在A24单元格中输人需要查询的学生姓名,按“Enter”键后,工作表中将显示该学生的成绩,。

利用Excel函数检查Excel表格中每行单元格是否有重复数据的方法
大部分Excel表格数据都比较多,成千上万个数据,靠肉眼及人力去处理一些问题显然不现实,比如我们要统计出每行里面是不是有相同的单元格,有没有什么快捷的方法呢?本文以Excel2010中操作为例,图文讲解下利用Excel函数检查Excel表格中每行单元格是否有重复数据的方法。1、启动Excel2010,看到几行上半年的数据情况,我们要做的是统计出每行中是否有相同的值,单击H2单元格,输入公式: =IF(OR(COUNTIF(B2:G2,B2:G2)>1),"","没有")&"相同"。 2、此时不是直接按下Enter键,而是Ctrl+Shift+Enter键三个一起按,得到结果,相同。确实一、二、六三个月份数据相同。 3、然后我们可以双击+号填充柄,完成余下的数据记录。 公式意义首先用countif函数算B2:G2区域内各个数据的个数,然后,or函数判断各个数据的个数,是否大于1,有大于1的话,or函数就会返回TRUE,而if函数True函数返回的结果为无,与相同用连字符串起来结果就是相同。or函数不成立时,if函数会返回没有与相同串联。

移动和复制Excel公式的方法
Excel 公式中最有用的功能在于可以任意移动和复制公式到其他工作表中的单元格,可以是当前工作表,也可以是当前工作簿的其他工作表,还可以是其他工作簿的工作表。无论是哪种情况,移动和复制公式的方法都是相同或类似的。提示:当在一个公式中使用了非当前工作表的单元格数据时,此时便创建了外部公式。关于外部公式的内容,Office办公助手(www.officeapi.cn)的小编将在后面详细解释,本文暂不讨论。移动公式的方法可以使用下面的方法将公式从一个单元格移动到另一个单元格 :1、将鼠标移动到公式所在单元格的黑色边框上,当鼠标变为黑色十字箭头时,按住鼠标左键拖动,到达目标单元格后释放鼠标左键即可。2、右击公式所在单元格,在弹出菜单中选择【剪切】命令(或按【Ctrl+X】组合键),然后右击目标单元格并选择【粘贴】命令(或按【Ctrl+V】组合键)。提示:移动公式时,Excel不会改变公式中的单元格引用类型。复制公式的方法在介绍复制公式之前,首先需要了解一下单元格的引用类型。这里所说的并非本章前面介绍的单元格引用样式。单元格的引用类型分为相对引用、绝对引用和混合引用 3 种。在工作表中选择一个单元格后,显示在编辑栏左侧名称框中的内容就是单元格的相对引用地址,例的工作表中,单元格 C1 中包含了对单元格 A1 和 A2 求和的公式。

Excel中同列的数值按小数点对齐的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 大家用Excel处理数据时,为了美观,大多会使用Excel的自身提供的文本对齐方式,。为显示对比效果,将其复制到D列,并在D列设置小数点对齐。 设置自定义单元格格式的方法是:选择D1:D10右击→选择“设置单元格格式”→数字→自定义,在“类型”下输入:0.???单击“确定”。其中“?”的数量为“3”,即该列数值中最大的小数位数。这样设置后可得到D列的小数点对齐效果,但该方法会在整数后也添加一个小数点“.”,因而当列中包含整数时反而显得不太美观。如果某列的数值是计算得到,例如下图C列为A列与B列的乘积,计算结果包含整数和小数位数为“1-3”的小数,这时可以用公式的方法来“设置”小数点对齐。 在C2单元格输入公式:

Excel公式返回#NUM!错误值原因及解决方法
返回#NUM!错误值原因如果公式或函数中使用了无效数值,将会出现#NUM!错误值,可能会包含以下几种情况:1、当公式或函数需要数字参数时,传递给公式或函数的却是非数字参数。2、公式或函数使用了一个无效参数。例如,公式“=SQRT(-4)”。3、一个使用迭代算法的函数并且该函数无法得到计算结果。例如IRR和RATE函数。4、公式的返回值太大或太小,超出了Excel限制的范围。Excel 对值的限制范围是-1E-307~1E+307。返回#NUM!错误值的解决方法1、确保函数的参数类型正确;2、确保输入的参数为有效参数;3、检查公式的返回值是否超出Excel 的限制。

快速掌握Excel中的常用函数的方法
谈虎色变,人之常情。然而,在企业自动化办公环境中,谈及Excel函数,也将会令大部分工作人员眉头紧锁。下面就让Excel 2010为您舒展眉头,还给您开心面孔。(1)在Excel 2010工作簿中,切换到“公式”选项卡,在“函数库”选项组中,您可以清晰看到常用的几类函数库,如“文本”、“财务”、“日期和时间”等,从而节省您查找函数的时间。(2)单击某个函数库按钮,并将鼠标指针停留在下拉列表中的某个函数上,即可看到相应的提示信息,利用它您可快速地掌握该函数的语法结构及其功能。 (3)当您不知道应该使用哪个函数来完成某个任务时,可以通过单击【插入函数】按钮打开“插入函数”对话框,在这里您只需输入完成目标任务的简短说明,再单击【转到】按钮,便可快速地搜索到相关函数。 (4)选中目标函数将其插入到单元格中,将自动打开“函数参数”对话框,在这里提供了该函数的所有参数的说明信息及该函数的计算结果,这样您便可以更轻松地掌握和使用该函数了。 推荐阅读:使用频率最高的36个Excel函数的功能及使用方法

通过Excel提供的LARGE函数选择第N个最大值的方法
在对比选优的过程中,经常会遇到从一系列数字中选择第N个最大值的情况。例。 图1 打开“插入函数”对话框(2)在“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中,选择“统计”类别,并在“选择函数”列表框中,选择“LARGE”函数,。 图2 按类别选择目标函数(3)单击【确定】按钮,打开“函数参数”对话框,为该函数指定参数,其中,“Array”参数用于传递全班学生的所有考试成绩,而“K”参数用于决定从中获取第几个最大值,。 图3 根据提示设置函数参数(4)单击【确定】按钮,完成公式输入并显示计算结果,。

Excel是如何控制公式计算的
通常,Excel默认的计算模式为“自动”计算,这可以从下图1所示的功能区“公式”选项卡“计算”组中的计算选项看出来。图1也可以从“Excel选项”对话框中“公式”选项卡中计算选项下的工作簿计算所选取的“自动重算”看出来,如下图2所示。图2这样,我们在Excel工作表单元格中修改值后,使用该值的公式结果会自动更新,不需要我们进行任何其他操作,这是我们在操作Excel工作表时常见的事情。例如,=SUM(A1:A10)是计算单元格区域A1:A10之和,当我们修改该区域任一单元格中的值时,公式所在单元格的值会自动显示新的计算结果。Excel在计算工作表时,遵循下列原则:1.在修改单元格时,例如输入或编辑数据或公式时,Excel会根据新输入的数据或者编辑过的数据立即进行公式计算。2.如果计算时间很长,而又需要执行其他工作表操作任务时,Excel会暂停计算,直到这些任务结束后再恢复计算。