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在Word2010文档编辑软件中，通过启用自动创建备份文件功能，可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件。请跟随小编一起来了解下吧! Word2010文档中自动创建备份文件的方法： 1、在桌面Word2010文档图标双击鼠标左键，将其打开运行。启动Word2010文档编辑程序。如图所示; 2、在Word2010文档窗口，依次点击“文件–>选项”命令选项。如图所示; 3、点击“选项”命令后，这个时候会弹出“Word选项”对话窗口。如图所示; 4、在Word选项对话窗口中，将选项卡切换到“高级”选项卡栏。如图所示; 5、在高级选项卡栏，找到“保存”区域中的“始终创建备份副本”选项，此选项在默认情况下是没有选取的。如图所示; 6、在“始终创建备份副本”复选框上点击“√”，然后再点击“确定”按钮，在关闭Word选项窗口即可。如图所示; 7、我们在原始Word文档的目录中可以看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件。如图所示;
excel巧用公式快速计算评标分
近期在参加评标时，发现工作人员在汇总评委打分后，还是通过手工逐一去掉最高最低分来计算评分结果，费时费力，还容易出错。于是，自告奋勇，稍微编写了一个公式，立马将大约1 多个子项评分的计算迅速完成。通常，在评委打完分数后，交给工作人员将分数逐个录入Excel，然后对于每个子项都要去掉一个最高分和高低分，再计算平均分，得到该子项的最终得分。假设所示为5个评委给某投标单位各子项所打分数，各子项分数中最高分和最低分不一定在同一列，要在列G中计算去掉最高最低分后的平均分。由于赶时间，我没多想，直接使用了一个数组公式。其思想是，取5个数值中前面第1、第2、第3和第4大的数字并求它们的和，减去第1大的数字后除以3即得到结果。在单元格G2中输入下面的数组公式：=(SUM(LARGE(B2:F2,{1,2,3,4}))-LARGE(B2:F2,1))/3向下拖至单元格G6，结果如下所示。在输入公式并完成评分计算的过程中，同事们都在赞叹Excel的强大，但又觉得公式太复杂，表示不理解！
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通过为Word2007文档设置文字底纹,可以突出显示重要段落的内容,增强可读性，具体该如何设置呢?下面随小编一起看看吧。 Word2007文字底纹设置步骤 1、启动Word2007，打开一份文档方便给大家演示，鼠标左键按住不放，选中某个段落，单击开始选项卡下的边框线按钮，从下拉菜单中选择“边框和底纹”。 2、弹出边框和底纹对话框，切换到底纹标签，单击图案–样式后的小三角箭头，从下拉菜单中选择底纹样式，这里小编选的是“深色棚架”。 3、然后点击颜色后面的小三角，弹出下拉菜单，为底纹选择一款颜色。 4、单击确定按钮，将底纹样式应用到文档段落中，如下图所示，这样可以美化文档，也可以起到突出的作用。Word2007文字底纹
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本方法在各种版本的Excel中通用，而且操作简单，效果不错，小编现在以Excel2013版本为例讲解，其他版本的操作类似。操作步骤1 打开Excel2013软件，我们在选项中单击“打开”按钮，然后在右侧选择“计算机”。选择打开按钮2 此时会弹出一个“打开”对话框，我们在“文件名”框右侧的下拉框中选择“所有文件”，然后找到我们需要打开的html文件，单击“打开”按钮。选择所有文件单击打开按钮3 现在，大家会看到用Excel打开html文件的效果，默认的是没有网格线的。如果大家不习惯，可以在“视图”选项卡的“显示”组中将“网格线”勾选出来，效果如下。HTML转Excel效果增加网格线
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本文就将使用这些平均值，以用Excel预测女衬衫的期望价格为案例，来计算消费者对商品的期望价格(可以接受的价格)，下图是消费者对商品的期望价格的数据表。根据认为价格偏高和认为价格偏低的数据计算二种平均值，并与实际期望价格的平均值进行比较。 该图表是调查消费者意识后，得出的消费者购买女衬衫时，“认为价格偏高”和“认为价格偏低”的结果(数值是总体平均值”=简单算术平均值”)。“可以接受的价格”是实际购买者回答结果的平均值。 根据平均值，可以预测商品的最合理价格。计算认为偏高、偏低的两种价格的平均值，并与可以接受的价格进行比较。从三种乎均值中，检验哪种数值的预测精确度最高，从而发现某种假设。 用Excel函数功能计算平均值的方法-插入函数。 ①选中需要计算平均值的单元格，单击“插入函数”。 ②在“选择类别”中选择‘统计”，在“选择函数”中选择“AVERAGE”单击“确定”(如下图)。 ③在“函数参数”对话框的“Numberl”中选中“偏高”、“偏低”两个数值的区域，单击“确定”。得出选中单兀格的平均值(如下图)。
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有没有觉得Excel单元格比较窄，写的文字经常会出格的？或者，单元格高度不够，我们的文字字号大了就显示不出来的？如果你有这些困扰，就赶快来看看怎么自动调整Excel单元格的行高和列宽吧，我们下面就以在Excel2013中自动调整列宽为例来讲解一下吧。方法一1、用Excel2013打开一篇工作表，选中我们需要调整列宽的单元格，切换到“开始”选项卡，选择“单元格”组中“格式”下的“自动调整列宽”选项。选择自动调整列宽2、返回工作表，我们就能看到之前选中单元格的列宽已经自动进行了调整，效果如下：调整效果方法二用Excel2013打开一篇工作表，选中我们需要调整列宽的单元格，将鼠标移到这一列的右上角，当指针变成如下状态的时候，双击鼠标。这种方法也能使列宽进行自动调整，得到和上图一样的效果。自动调整列宽提示：上述两种均适用于自动调整单元格的行高，大家可以根据个人习惯任选一种方法实现对单元格的自动调整。
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之前我们分享的条件格式大家还记得吗？把表格里重复的值突显出来。今天我们再分享一招，重复值禁止第二次输入。搭档函数：条件统计函数Countif步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=Countif(A:A,A1)=1，意思是判断A列中A1的个数是否为1，我们只允许出现1个。当在A列中的数据第二次出现时，会自动弹出对话框进行提醒，这样，我们就不会重复录入数据了。
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隐藏和取消隐藏工作表及其行、列是我们使用Excel的过程中经常需要用到的操作，那么到底应该如何操作？又有哪些不同的操作方法？现在，办公族小编将其整理如下。隐藏工作表方法一打开一篇工作簿，选中我们需要隐藏的工作表，切换到“开始”选项卡，执行“单元格”组中的“格式”命令，并在弹出的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”组中的“隐藏工作表”选项，至此，我们选中的工作表就会被隐藏。方法二选中窗体下方我们需要隐藏的工作表名，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项。隐藏工作表行、列（这里以隐藏行为例）方法一移动鼠标单击需隐藏行的行号，来选中我们需要隐藏的行，然后选择“开始”选项卡中的“单元格”选项组，在弹出的菜单中执行“格式”组中“隐藏和取消隐藏”组下的“隐藏行”命令。方法二
Excel中“获取/导入外部数据”将txt文件转换成Excel
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在Excel中我们可能需要输入各种格式的日期，但在刚开始输入的时候，为了节省时间，我们可能输入的是很简单类型的日期，我们自己当然看得懂，但为了美观，也为了方便他人浏览，我们可以在后期转换这些日期的格式，让它们在Excel表格中能显示成我们需要的类型。下面介绍四种日期格式转换。一、将“20140717”转换为“2014-07-17” 在输入了“20140717”的单元格上单击鼠标右键，然后选择“设置单元格格式”选项。 此时会弹出“设置单元格格式”对话框，并且自动打开“数字”选项卡，我们在“分类”中选择“自定义”，然后在右侧的“类型”框中输入“0000-00-00”，并单击“确定”按钮。 返回工作表，我们看到A1单元格中现在显示的是一些井号，没关系，这只是因为单元格的宽度不够，使得其中的内容无法显示出来，我们将鼠标放到A列和B列的分隔线上，当光标变成双向箭头的时候，按下鼠标并向右拖动。 OK，现在的单元格宽度已经足够了，大家可以在其中看到我们转换后的日期。二、将“20140717”转换为“2014年07月17日”方法与上面的相同，只是我们需要在“类型”中输入“####年##月##日”而已。三、将“20140717”转换为“贰零壹肆年零柒月壹柒日”方法相同，在“自定义”的“类型”中输入“[dbnum2]0000年00月00日”即可。
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