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如何利用 excel 做出强大漂亮的数据地图
第一步：需要一张普通的地图图片这个很简单，网上到处都有。中国的省级地图，地级市地图，甚至县级地图都可以找到。这里两个小要求：1）尽量找张干净的图，干净指的是地图的边界清晰；2）svg格式的图（Scalable Vector Graphics）- 别慌，推荐你个下载svg格式地图模板的好去处： Wikimedia Commons在这个网站搜索China provinces，可以得到下面这些图（上百张），第一张图就很符合我们的要求：第二步：打开下载的svg图。这里推荐个免费开源的软件：Inkscape。用这个软件打开svg的地图，然后另存为Enhanced Meta File（emf）格式的文件。第三步：用excel导入emf的文件，然后ungroup这个地图变成freeform的图形，如下图。这样我们就得到了excel里面的地图素材。
wps教程怎样给文字设置下划线
WPS怎么给文字的下划线呢?办公的时候需要用到的一个东西，但是很多的人不知道WPS怎么给字加下划线，对于但是对于大多数人来说还是不太懂，那么，今天就给大家简单的说一下WPS怎么给字加下划线。，欢迎大家来到学习wps给文字设置下划线的方法。 wps给文字设置下划线的方法 首先我们先把需要加下划线的字打出来，为了方便演示，我已经打好了，然后点击开始—-我们可以看到一个字母U下面有一个下划线，点击即可给字体加上下划线。(注意先要选中需要加下划线的字) 如果我们需要的不是这样的下划线，可以选择需要加下划线的字，然后右键点击，选择字体。 在字体设置页面，可以看到一个下划线选项，比如我们选择一个波浪线，然后点击确定，效果如图。 如果我们仅仅需要一个下划线，上面不需要有字体(经常出现在填空题之中)，教大家一个简单的方法，先点击加下划线的设置，然后用空格输入就可以了。 还有一种方法就是把输入法换成英文状态，然后点击shift+减号，就可以了。
excel函数怎么用
在使用excel办公的时候，很多时候使用一些函数，比如求和，求排列，等会使我们的表格数据计算处理更加的方便。接下来小编举例简单的例子告诉大家excel函数的使用方法，欢迎大家来到学习。 excel函数的使用方法 启动excel2003，打开数据文件。 找到需要使用的写入公式的单元格或者是行，列等，双击击单元格，进入编辑模式。 调用方法一：先以等号 “=”开头，然后写入调用的函数名如 =sum(B1:B10)，回车即可显示求和。每一种函数都有自己独特的使用方法，相关使用格式可以查阅教程，此处不作一一介绍。 调用方法二：点击 调用函数 按钮 进入函数库的选择， 按照提示选择需要用的函数，使用函数时，还有使用提示，(一般是英文的)。 如果会使用excel的VBA语言，使用库函数和用户自定义函数的功能。(此方法使用要求比较高) 6三种形式的函数调用你现在了解了吧。高级excel使用从函数使用开始，加油吧!.猜你感兴趣：1.excel怎么使用ACCRINT函数2.怎么在excel中使用dget函数
利用制表位快速对齐Word2013文档页眉文字的方法
在Word2013中，在创建页眉或页脚时，可以使多项文本分别在页眉或页脚区域左对齐、居中或右对齐。在页眉或页脚中添加文字后，使用“开始”选项卡中的命令来进行操作时，所有文字将作为整体来进行对齐。而。 2、打开标尺，在水平标尺的左侧和右侧鼠标单击添加制表符，。双击中间的制表符打开“制表位”对话框，选择第四个选项，再选择“右对齐”单选按钮，完成设置后单击“确定”按钮关闭“制表位”对话框，。 3、将插入点光标放置于文字“系列”之后按“Tab”键，然后再将插人点光标放置到文字“安徒生童话”之后按“Tab”键，则文字将根据需要按左、中和右对齐，。 更多相关阅读在Word2013中插入自定义样式页眉和页脚的方法Word2016文档中自行设计页眉效果的方法
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excel用“定位”对话框“记住”已选择的区域
通常在Excel中选择区域时用鼠标拖动选择即可，但如果要频繁选择某个范围较大的区域或多个不相邻的区域，重复操作显得乏味。这时可以通过“定位”对话框的“记忆”功能快速跳转到已选择的区域，方法如下：在工作表中选择要经常操作的区域，如“A1:F600”，按F5键打开“定位”对话框，然后用“定位”对话框进行一次区域选择，如在“引用位置”下方输入任意一个单元格引用，如“A1”，单击“确定”。这样，“定位”对话框便“记住”了“A1:F600”区域。下次要选择该区域时，无论当前的工作位置是否在该区域所在工作簿或工作表中，直接按F5键打开“定位”对话框，双击“定位”下方的区域引用都可以快速选择该区域。实际上，只要通过“定位”对话框选择了某个区域，Excel就会记住上次选择的区域，并将其放到“定位”下方的区域中。值得注意的是“定位”对话框最多只能“记住”4个最近选择的区域。
excel2010中仅对排名靠前或靠后的值设置格式
在excel2010中可以根据指定的截止值查找单元格区域中的最高值和最低值。例如，可以在地区报表中查找最畅销的5种产品，在客户调查表中查找最不受欢迎的15%产品，或在部门人员分析表中查找薪水最高的25名雇员。比较简单的操作是：选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“项目选取规则”，选择所需的命令，如“10个最大的项”或“10% 最小的值”，输入要使用的值，然后选择格式。 如果要详细地进行设置的话，请参考以下的步骤： 1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格，在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”，将显示“条件格式规则管理器”对话框。请执行下列操作之一： ●要添加条件格式，请单击“新建规则”，将显示“新建格式规则”对话框。 ●要更改条件格式，请执行下列操作： 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”。选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。 2.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围： ●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。 ●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。 ●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。 3.在“选择规则类型”下，单击“仅对排名靠前或靠后的值设置格式”，在“编辑规则说明”下的“为以下排名内的值设置格式”列表框中，选择“前”或“后”，然后执行下列操作之一： ●要指定最大或最小数值，请输入一个数字然后清除“所选范围的百分比”复选框。有效值为1到1000。 ●要指定最大或最小百分比，请输入一个数字然后选中“所选范围的百分比”复选框。有效值为1到100。 4.也可以更改对数据透视表的值区域中按相应字段设置其范围的字段应用格式的方式。默认情况下，条件格式基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以对以下每种组合应用条件格式： ●列及其父行字段，方法是选择“每个列组”。 ●行及其父列字段，方法是选择“每个行组”。 5.要指定格式，请单击“格式”，将显示“设置单元格格式”对话框，选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。如图所示
如何将excel2010数据输入限制为指定长度的文本
在excel2010中，您可以设置输入限定为指定长度的文本，当文本长度不符合时，将提示错误，而无法输入。您可以通过以下的操作步骤来实现这一点： 1.选择一个或多个要进行验证的单元格。在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”，在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，在“允许”框中，选择“文本长度”。如图所示 2.在“数据”框中选择所需的限制类型。例如，要设置上限和下限，可以选择“小于或等于”。输入最小长度、最大长度或特定长度的文本。还可以输入返回数值的公式。例如，若要将全名字段 (C1) 的特定长度设置为名字字段 (A1) 与姓氏字段 (B1) 的当前长度之和再加 10，请在“数据”框中选择“小于或等于”，在“最大值”框中输入“=SUM(LEN(A1),LEN(B1),10)”。 3.若要指定希望如何处理空值 (null)，请选中或清除“忽略空值”复选框，还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息，并指定输入无效数据时希望Excel2010如何响应
如何将excel2010数据输入限制为某时段内的时间
您可以设置单元格的数据有效性以限制单元格输入时只能输入某时段内的时间，当输入非此时段内的时间时，会提示错误。您可以通过以下的操作步骤来实现这一点： 1.选择一个或多个要进行验证的单元格。在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”，在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，在“允许”框中，选择“时间”。如图所示 2.在“数据”框中选择所需的限制类型。例如，要设置上限和下限，可以选择“小于”。输入允许的开始时间、结束时间或特定时间。还可以输入返回时间的公式。 例如，要将供应早餐的时间范围设置为介于餐馆开始营业的时间（单元格 H1 中的值）和之后的 5 小时之内，请在“数据”框中选择“介于”，在“开始时间”框中输入 =H1，然后在“结束时间”框中输入 =H1+"5:00"。 3.若要指定希望如何处理空值 (null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。 注意：如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用的单元格为空，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。 4.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息，同时指定输入无效数据时希望Excel如何响应。 如果更改了单元格的有效性设置，则可以将这些更改自动应用于具有相同设置的所有其他单元格。为此，请打开“数据有效性”对话框，然后在“设置”选项卡上选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”复选框
excel2010中如何可以保护的工作表元素列表
在excel2010中选择要保护的工作表。在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作表”，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择希望用户能够更改的元素。在“取消工作表保护时使用的密码”框中，键入工作表密码，单击“确定”，即可对工作表元素进行保护。但excel并不能保护所有的工作表元素。以下是excel2010所支持的工作表元素： ●选定锁定单元格：将指针移动到在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上已为其选中“锁定”复选框的单元格。默认情况下，允许用户选择锁定单元格。 ●选定未锁定的单元格：将指针移动到在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上已为其清除“锁定”复选框的单元格。默认情况下，用户可以选择未锁定的单元格，并且可以按Tab键在受保护工作表上的未锁定单元格之间来回移动。 ●设置单元格格式：更改“设置单元格格式”或“设置条件格式”对话框中的任意选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式，则在用户输入满足不同条件的值时，格式设置将继续发生更改。 ●设置列格式：可使用任何的列格式设置命令，其中包括更改列宽度或隐藏列。 ●设置行格式：可使用任何的行格式设置命令，其中包括更改行高度或隐藏行。 ●插入列：插入列。 ●插入行：插入行。 ●插入超链接：甚至可以在未锁定单元格中插入新的超链接。 ●删除列：删除列。如果“删除列”是受保护的而“插入列”不受保护，则用户可以插入其无法删除的列。 ●删除行：删除行。如果“删除行”是受保护的而“插入行”不受保护，则用户可以插入其无法删除的行。 ●排序：使用任何命令对数据进行排序（“数据”选项卡 ->“排序和筛选”组）。无论如何设置，用户都不能对受保护工作表中的包含锁定单元格的区域进行排序。 ●使用自动筛选：在应用“自动筛选”时使用下拉箭头更改对区域进行的筛选。无论如何设置，用户都不能在受保护的工作表上应用或删除自动筛选。 ●使用数据透视表：设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表，或者创建新的报表。 ●编辑对象：可执行以下任一操作 ▲更改图形对象（包括地图、嵌入图表、形状）、文本框和保护工作表前没有解除锁定的控件。例如，如果工作表中具有一个运行宏的按钮，则您可以单击该按钮来运行相应的宏，但不能删除此按钮。 ▲对嵌入图表进行任何更改，例如更改格式设置。当您更改图表的源数据时，该图表仍将继续更新。 ▲添加或编辑批注。 ●编辑方案：查看已隐藏的方案，更改已禁止对其进行更改的方案，并删除这些方案。如果可变单元格不受保护，则用户可以更改其中的值并添加新的方案
Excel2010的十大优点概述
新一代微软办公套件Office 2010测试版已经闪亮登场，各大组件都有新变化，表格数据处理利器“Excel 2010”也新增了许多实用的功能，下面是微软官网总结Excel 2010的十大优点。–很好很强大，比较期待，先来看看1 在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量时间。2 快速定位正确的数据点。Excel 2010 提供了令人兴奋的全新切片和切块功能。切片器功能在数据透视表视图中提供了丰富的可视化功能，方便您动态分割和筛选数据以显示您需要的内容。使用搜索筛选器，可用较少的时间审查表和数据透视表视图中的大量数据集，而将更多时间用于分析。3 随时随地访问电子表格。将电子表格在线发布，然后即可通过 Web 或基于 Windows Mobile 的 Smartphone 随时随地访问、查看和编辑它们。使用 Excel 2010，您可跨多个位置和设备尽享行业最佳的电子表格体验。Excel Web 应用程序 — 将 Office 体验扩展到 Web 上，当您离开办公室、家或学校时通过 Excel Web 应用程序即可查看和编辑电子表格。Microsoft Excel Mobile 2010。通过使用专用于您智能手机的 Excel 移动版本，随需要实时了解信息并立即采取行动。4 通过连接、共享和合作完成更多工作。通过 Excel Web 应用程序进行共同创作，您将可以与处于其他位置的其他人同时编辑同一个电子表格。2您可查看与您同时处理某一电子表格的人员。所有修改都被立即跟踪并标记，方便您了解最新的编辑位置和编辑时间。5 为数据演示添加更多高级细节。使用 Excel 2010 中的条件格式功能，可对样式和图标进行更多控制，改善了数据条并可通过几次单击突出显示特定项目。您还可以显示负值数据条以更精确地描绘直观数据结果。6 利用交互性更强和更动态的数据透视图。从数据透视图快速获得更多认识。您可直接在数据透视图中显示不同数据视图，这些视图与数据透视表视图相互独立，可为您的数字分析和捕获最有说服力的视图。7 更轻松更快地完成工作。Excel 2010 简化了访问功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 视图替换了传统的文件菜单，允许您通过几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格。使用改进的功能区，您可快速访问最常用的命令并创建自定义选项卡以适合自己独特的工作方式。8 可对几乎所有数据进行高效建模和分析。Excel 2010 的加载项 PowerPivot 提供了突破性技术，如简化了多个来源的数据集成和快速处理多达数百万行的大型数据集。业务用户可通过 Microsoft SharePoint Server 2010 轻松发布和共享分析信息，其他用户也可在操作自己的 Excel Services 报表时利用方便的切片器和快速查询功能。
excel2010中的加载项 基础知识了解
加载项为Excel2010提供可选的命令和功能。默认情况下，加载项不能立即在Excel中使用，您必须首先安装加载项，在某些情况下还要进行激活，然后才能使用它们。 有些加载项内置在Excel中。而其他一些加载项则在 Office.com 中的下载中心提供，您必须首先下载和安装这些加载项。最后，还有一些加载项是由第三方创建的：这些加载项可能是COM加载项、Visual Basic for Applications(VBA)加载项和DLL加载项。这些加载项也必须安装。 大多数加载项可以分为三种不同类型： ●Excel加载项：这些加载项通常包括.xla、.xlam或.xll 文件，也可以是自动化加载项。有些 Excel加载项（例如规划求解和分析工具库）在您安装Excel或Microsoft Office之后即可使用。通常情况下，只需要激活这些加载项即可使用它们。 ●可下载的加载项：其他一些Excel加载项可从Office.com中的下载进行下载和安装。例如，您可以下载和安装Excel的“入门”选项卡。此选项卡包含培训、演示和其他内容的链接，目的是帮助您开始使用Excel。安装此加载项后，当您重新启动Excel时，该选项卡将显示在功能区上。若要将此选项卡及其命令从Excel功能区删除，可以使用控制面板卸载程序。 ●自定义加载项：开发商和解决方案提供商通常会设计自定义的COM加载项、自动化加载项、VBA 加载项和XLL加载项。这些加载项必须安装才能使用。 在安装或激活加载项之后，加载项及其命令将出现在下列位置之一： ● “数据”选项卡。在您安装和激活分析工具库和规划求解加载项之后，“数据分析”和“规划求解”命令将出现在“分析”组中。 ●“公式”选项卡。在您安装并激活“欧元工具”之后，“欧元转换”和“欧元格式设置”命令将显示在“解决方案”组中。 ●“加载项”选项卡。可将其他加载项添加到“加载项”选项卡中。当您安装并激活显示在“加载项”选项卡中的第一个加载项时，此选项卡将添加到功能区中。如果看不到“加载项”选项卡，则应退出并重新启动Excel。
如何在excel表格中批量删除空行
有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。
Excel2003取消自动超链接
在Excel中，默认情况下当用户在单元格中输入电子邮件或网站地址的数据时，Excel2003会自动将其转换为超链接的形式。单击这些超链接的单元格，Excel2003就会启动相应的程序(浏览器或者Outlook)跟踪目标地址。但有时用户并不需要这种智能转换，因为它把不应该转换的内容也转换了，而且一不小心选中超链接单元格就弹出其他程序的窗口。Excel2003取消自动超链接可避免这种情况的发生。一、取消自动超链接转换如果在单元格中输入内容并按回车键后内容被自动转换为超链接可以马上按“Ctrl+Z”组合键。此时的“Ctrl+Z”组合键并不会取消刚才输入的内容，而是取消转换为超链接的形式，输入的内容仍然完整保留。二、避免自动超链接转换要避免输入的内容被自动超链接转换，可以在输入内容前先输入一个单引号将输入的内容转换为文本型数据，这样，输入的内容就会被当作纯文本而不会进行超链接转换。三、关闭Excel自动超链接转换如果希望Excel2003取消自动超链接的功能可以单击“工具”菜单-“自动更正选项”，在打开的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”复选框，这样在Excel中输入数据后将不再转换为超链接，Excel2003取消自动超链接，如上图所示。
为什么Excel中有时候相加数值不准确呢
排除感染病毒和Excel程序问题。一般情况下在Excel中计算，凡是带小数运算都会出现误差。出现误差的原因是：其一采用了四舍五入。其二使用了舍入取整函数。解决方案：统一小数位数；执行“工具/选项/重新计算”操作，在“工作簿选项”中把“以显示精度为准”前面的勾“√”打上。