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excel 如何将姓名与照片文件名称进行数据匹配、合并
应用场景下面图1工作表中有两个数据区域，现在我们想将两个数据区域进行匹配、合并，合并后同一人的姓名和对应的"照片文件名称"（由姓名加上.jpg组成）、"性别"应在同一行中，目标效果见图2。图１图2操作步骤１.在"数据区域2"后面添加一列"辅助列"，用于返回"照片文件名称"中的姓名文本（不含.jpg）在"数据区域1""姓名"列中的位置。２.选中F3单元格，输入公式：=MATCH(MID(D3,1,(FIND(".",D3)-1)),$B$3:$B$10,0)，回车确认，返回数字3，再将公式向下填充。公式说明：
excel “此文档中包含宏……”提示的对应设置方法
我们在使用2007、2010高版本保存文件时，有时会提示“隐私问题报告”—“此文档中包含宏、Active控件、XML扩展包或web组件、其中可能包含个人信息，并且这些信息不能通过“文档检查器”进行删除”。 出现“此文档中包含宏……”提示，可以参考下面的设置。此文档中包含宏……（2010版设置） 2010版，单击文件——选项，打开Excel选项→信任中心→信任中心设置→个人信息设置→文档特定设置，取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。假如文件中存在宏代码，需要保存为XLSM、XLSB、XLSA中的一种，不能保存为XLSX。此文档中包含宏……（2003版设置） 2003版，单击“工具”-“选项”-“安全性”-取消勾选“保存时将文件属性删除个人信息”。
excel是如何让字竖着或者斜着的方法
excel让字竖着或者斜着的方法方法：1、首先打开excel办公软件，然后在单元格中输入文字内容，如图所示正常情况下字体是横着显示;2、此时我们选中该单元格，然后点击鼠标右键”设置单元格格式”;3、接着以上，在弹出的设置单元格格式对话框，我们点击”对齐”，如图;
excel2007数据分列的方法
在Excel中录入数据的时候忘记换列使得数据没有分开显示，这个时候就需要用到数据分列的方法进行分列，或许有的朋友并不知道分列该如何进行，如果不懂的朋友欢迎一起来研究学习吧。下面是由小编分享的excel2007 数据分列的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007 数据分列的方法： 数据分列步骤1：首先选中要分列的单元格。注意：Microsoft Office Excel 一次只能转换一列数据，选定区域可以有多行，但不能有多列。 数据分列步骤2：在菜单栏找到“数据”，点击，在数据工具选项组里找到“分列”。 数据分列步骤3：点击“分列”命令，弹出来“文本分列向导-步骤之1”对话框，在“原始数据类型”里默认“分割符号”，直接点击“下一步”。 数据分列步骤4：弹出来“文本分列向导-步骤之2”对话框，在“分割符号”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选)，并在后面的条形框中输入“-”符号，“数据预览”项下出现了设置后的效果，最后点击“完成”。 数据分列步骤5：可以看到数据已分列显示。 数据分列步骤6：此外，如果觉得不美观，可以根据需要调整列宽。是不是很简单，如果觉得有用，请点击投票，小编会继续努力谢谢你的支持哦。看了excel2007 数据分列的方法还看了：1.怎么将txt中的数据导入到excel2007
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A1引用样式与R1C1引用样式的区别
以数字为行号、以字母为列标的标记方式称为“A1引用样式”，这是excek默认使用的引用样式。在使用“A1引用样式”的状态下，工作表中的任意一个单元格都会以其所在列的字母标号加上所在行的数字标号作为它的位置标志。例如“A1”表示A列第一行的单元格，“AB23”向表示AB列{第28列)第23行的单元格。 在Excel的名称框中输入字母+数字的组合，即表示单元格地址，能快速定位到该地址，如“H12”能够快速定位到H列第12行的所在位置。当然，这里输入的字母+数字的组合不能超出工作表的范围。 除了”A1引用样式“，Excel另有一种引用样式被称为“R1C1引用样式”。R1C1引用样式以字母“R”+行号数字+字母+“C”+列号数字来标记单元格位置，其中字母R就是行(Row)的缩写，字母C就是列(Colurmn)的缩写。这样的标记含义也就是传统习惯上的定位方式：第几行第几列。例如，“R12C23”表示位于第12行第23列(W列)的单元格，而最右下角的单元格地址就是“R65536C256”。这十分类似于地理平面上的定位——东经某某度、北纬某某厦。 当Excel处于R1C1引用样式的状态下时，工作表列标标签中的字母会显示为数字。此时，在工作表的名称框里输入形如“RnCn”的组合，即表示R1C1形式的单元格地址，能快速定位到该地址，如“R4C6”就会快速定位到第4 行第6列的单元格。 与A1引用样式有所不同的是，R1C1引用样式不仅可以标记单元格的绝对位置，还能标记单元格的相对位置，这两种不同的引用方式分别被称为“绝对引用”和“相对引用”。
excel2007设置打印放大的方法
Excel中具体该如何放大打印呢?下面是由小编分享的excel2007设置打印放大的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007设置打印放大的方法： 设置打印放大步骤1：如图的打印预览，左图是默认的效果，现将它设为“居中打印”和“放大打印”。 设置打印放大步骤2：选择需要打印的工作表，切换到“页面布局”标签，点击“页面设置”右边的“下箭头”。 设置打印放大步骤3：弹出页面设置对话框，切换到“页面”标签，在缩放比例中输入合适的比例。 设置打印放大步骤4：切换到“页边距”标签，在“居中方式”中，钩选“水平”和“垂直”。 设置打印放大步骤5：最后点击“打印预览”，满意后点击打印即可。看了excel2007设置打印放大的方法还看了：1.excel2007版设置打印范围的教程2.excel2007怎么设置打印页面
在excel中将图表数据分离为多个系列
为便于进行图表格式化，我们经常将一个数据系列分离为多个数据系列，对每个数据系列单独进行格式化，做出类似于条件格式的效果。一个简单、典型的用法，就是对图表中高于和低于平均水平的数据点进行区别的格式化. 如图，使用IF函数将C列的原数据分离高于平均的E列和低于平均的F列，用E-F列数据做堆积柱形图，并分别填色，就实现了图表的自动条件格式化。 类似的应用方法还包括始终标识图表中的最大值或最小值等等
Excel2003中随心所欲格式化图表元素
要开始格式化某个图表元素，有3种操作方法 ●用鼠标双击该对象即可唤出对应的格式对话框，此操件最为快捷，推荐使用。在Excel2007中已不支持此操作，不过Excel2010中仍然恢复了这操作方法。 ●选中该对象后，按Ctrl+1快捷键也可唤出对应的格式对话框。 ●选中该对象后，右键菜单中会出现相应的格式子某单，选择即进入格式对话框。 不过，当选中图表或某些图表元素时，常用工具栏中的某些按钮可以直接用来到该图表元素进行格式化！故而不必进入到具体的格式对话框，如各图表元素的字体、颜色、填充色等。 下面以Excel2003为例，介绍各个图表元素格式对话框的设置选项。excel2007中的界面略有差异，操作也有些许不同，可花点时间练习找到对应的地方。 ★图表区格式 图表区格式对话框中，有图案、字体、属性3个选项卡，各选项卡中的内容说明如下： ●图案：我们最常用的就是在图案选项卡中设置图表区的边框和填充色，不过通过常用工具栏中的按钮设置充色更为方便。 ●字体：一般不在这里设置，因为我们可以直接使用常用工具栏中的按钮； ●属性。可以设定图表的大小、位置与单元格变化的关系 ★绘图区格式 绘图区格式对话框中，只有一个图案选项卡。其操作与图表区完全类似，我们可以在这里设置绘图区的边框和填充色. 一个比较常见的误区是，初学者为追求所谓的漂亮，往往喜欢在图表区或绘图区里设置渐变的填充色效果或者其他图片，殊不知这会影响图表中重点信息的传递。我们建议保持空白，如果实在要填色的话，可使用轻淡、柔和的巅色. ★数据系列格式 数据系列格式对话框中，有图案、坐标轴、误差线、数据标志、系列次序和选项共6个选项卡，如图所示，各选项卡中的内容说明如下： ●图案。若是柱形图等填充型的图表类型，则可以设置边框线和填充色；若是曲线图类型，则可以设置曲线的线型和数据标记。 ●坐标轴。用于将选定数据系列设置到主坐标轴或是次坐标轴。这个选项只有在图表中有多个数据系列时才可使用。 ●误差线。根据不同的图表类型会表现为误差线X 、Y或XY ，可设置误差线的显示方式和误差量。误差量有多种指定方式，其中定义方式可以引用单元格中的数据区域； ●数据标志。设置数据系列的数据标签显示。根据不同的图表类型，可以勾选系列名称、类别名称、值(x值、y值)、百分比、气泡尺寸等！ ●系列次序。在堆积柱形图或条形图中此选项才有意义，它可以调整数据系列的堆积顺序。 ●选项。一些其他杂项设置。如 ■若是柱形图或条形图，可以在这里设置重叠比例和分类间距，这个比较常用。但这里的“依数据点分色”则不建议使用。 ■若是曲线图，可以在这里设置垂直线、涨跌位线； ■若是饼图，可以在这里设置第一扇区的起始位置。一般设置为0度，也就是12点钟位置。 ■若是气泡图，可以在这里设置使用气泡的面积还是宽度来代表数值大小。
Excel图表中的默认颜色更改基础教程
在我看来普通图表与专业图表的差别，很大程度就体现在颜色运用上。大家可能会有这样的经历，你看到某个很专业的商业图表，它的样式你用Excel都可以做得差篓不多，就是它的颜色无法调出来. 我们普通用户作图表，会受excel默认颜色的限制而无法使用其他颜色。这么多年来大家都用这套颜色作图，看得多了就太熟悉了，别人一看就知道是用excel做的，还会感觉你挺懒的，连默认设置都懒得修改。 而专业人士做图表，他们用的颜色就透露出专业精神，他们不管用什么软件作图，都极少会使用软件默认的颜色，而是使用他们自己选定的颜色， 形成自己的风格。因此，制作专业图表的第一步，就是要突破的默认色。 Excel的颜色机制 首先让我们了解一下excel的颜色机制。在Excel2003中，当我们为单元格或图表设置颜色时，Excel提供了一个7行、8列共56个格子的填充颜色工具栏，如图。前5行称之为标准颇色，后两行是Excel图表默认使用的颜色。其中在第6行的颜色用于图表填充，第7行用于图表线条，根据数据系列的多少，依次往后顺序使用。Excel图表饱受病诟的绘图区灰色填充，就是来源于第4行第8列的颜色。 对绝大部份用户来说，这就是在excel可以用到的所有颜色，除此之外再无其他的选择。所以做出的图表也跳不出这56个颜色的范围。甚至只是最后16个颜色的范围。从设计角度看，这个默认的颜色模板是很业余的。特别是是，后两行用于图表的颜色非常难看，导致做出的图表在颜色上就令人忍无可忍。 但事实上这只是excel的默认颜色，我们可以进行修改，只是大多数人没有想到而已。这56个格子里的每一个，都可以修改为任意想要的颜色。所以，我们在Excel中使用颜色是没有限制的，前提是需要我们做一点点改变。 定义自己的颜色 选择菜单“工具”——“选项”——“颜色”，我们可以看到Excel2003的颜色模板及其修改入口，如图。 在左边的颜色格子中选择任意一个，点击修改按钮，出现“颜色”对话框。在“标准”选项卡中，我们可以选择很多预设的颜色。在“自定义”选项卡中，我们可以通过输入特定的RGB值来精确指定颜色！这里就是我们用来突破默认颜色的地方。 这里虽然有无穷种颜色可供选择，但问题也随之而来。我们并不是专业的美工人员，如何确保选择到协调、专业的颜色呢？要知道我们很多人为早上出门时衣服、领带的颜色搭配都会头痛不已。往往是越多的选择，越让我们无所适从。一般人士也不大可能去深入研究色彩理论，即使我们使用色彩轮傻瓜软件选择到一组“好看的”颜色！我们也没有把据它就一定适合商务场合。因此，我的建议就是从成功的商业杂志图表案例中借鉴颜色
Excel2003更改三维图表的视图教程
更改三维图表的高度和透视系数当清除“直角坐标轴”复选框时，可以设置“透视系数”和“高度”选项。当选定“直角坐标轴”复选框时，可以选择设置“高度”选项，或设置“自动调整高度”选项。对于“直角坐标轴”复选框总处于选中状态的三维条形图，“透视系数”选项不可用。更改三维图表的转角和仰角使用菜单使用鼠标单击任意两个坐标轴的交叉点，以便选取图表的角部。拖动某个角可在图表中调整上下仰角和左右转角。若要查看数据标志，请按住 Ctrl 拖动。
Excel2003中指数平滑分析的使用基础教程
移动平均法的预测值实质上是以前N个观测值的加权和，但是不同时期的数据的权值是相同的。这往往不符合实际情况，更多的时候是越近的数据对预测值的影响越大。指数平滑法就是在权值上对移动平均法进行了改进。其基本思想是，预测值是以前观测值的加权和，且对不同的数据给予不同的权，新数据给较大的权，旧数据给较小的权。 实例：使用指数平滑工具预测商场销售额 如图所示的即基础数据是某商场的年销售额，现以此为例说明Excel“指数平滑”工具的应用。具体操作步骤如下： 1.将需要分析的统计数据输入到工作表中，点击“工具”——“数据分析”，调出“数据分析”对话框。 2.在“数据分析”对话框的“分析工具”列表中，选择“指数平滑”工具，单击“确定”。这时将弹出“指数平滑”对话框。 3.指定输入数据的有关参数。 ●输入区域：指定要分析的统计数据所在的单元格区域B1:B21。 ●阻尼系数：即加权系数，本倒数据序列起伏不大，故指定0.3。 ●标志：本例的指定的数据区域中包含了标志，所以勾选读复选框。 4.指定输出的有关选项。 ●输出区域：本例输入输出区域的左上角单元格地址C2。 ●图表输出：选择该项，在完成计算的同时自动绘制曲线图，本例勾选该项。 ●标准误差：选择该项，将计算并保留标准误差数据，可以在此基础上进一步进行分析，本例不勾选该项。 5.单击“确定”按钮。各项设置如下图 该问题的原始数据及计算结果如下 从指数平滑工具得到的结果可以看出，销售额数据有明显的线性增长的趋势。因此应在一次指数平滑的基础上再进行二次指数平滑，然后再建立直线趋势的预测模型
Excel2003中的共享工作区使用图解教程
除了共享工作簿以外，Excel还支持另一种文件共享，叫做共享工作区。共享工作区是一个宿主在Web服务器上的区域.在那里同事可以共享文挡和信息，维护相关数据的列表，并使彼此了解项目的最新进展。事实上，共享工作区是可以在Web浏览器或Microsoft Office程序中的“共享工作区”任务窗格中打开的Microsoft Windows SharePoint Services网站。 单击菜单“工具”——“共享工作区”，Excel就会打开“共享工作区”任务窗格，如图所示 ●文挡库：文挡库中可以存储共享工作区的所有成员都可以访问的文挡。“共享工作区”任务窗格会显示存储当前打开文挡的库。 ●“任务”列表：在“任务”列表中，可以将待办项目及截止日期分配给共享工作区的成员。如果另一位成员已将任务分配给您，则您可以在“任务”列表中对它进行核对。当其他工作组成员在“共享工作区”任务窗格中打开“任务”列表时，他们可以看到您已完成了该任务。 ●“链接”列表：在“链接”列表中，可以添加指向共享工作区的成员感兴趣的资源或信息的超链接。 ●“成员”列表：“成员”列表显示共享工作区成员的用户名。在“共享工作区“任务窗格中，也包含联系人信息(如闲或忙状态、电话号码和电子邮件地址)和其他属性，因此成员之间可以很容易地彼此保持联系。 ●电子邮件通知：可以使用电子邮件通知来接收对共享工作区中的列表、特定项目(如任务状态)或文挡更新的通知。
Excel2003工具栏的显示和隐藏
默认情况下，Excel工作窗口中显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏，但Excel内置的其他数十种工具栏并未显示在工作窗口中，用户可以通过菜单命令或右键快捷菜单设定这些工具栏的显示或隐藏，同时还可以调整工具栏在窗口中的显示位置。点击菜单栏的“视图”——“工具栏”，然后勾选相应的工具栏即可调出该工具栏。 除了用户主动设定的显示和隐藏以外，Excel工具栏还具备一种“自动感应功能”。当用户工作在某种特定情景下或对某些特定对象进行操作时“自动感应功能”会自动激活显示相应的工具栏。例如， 当用户选中一个图表时“图表”工具栏就会相应地自动出现。 如果用户不需要这样的感应功能，可在相应的情景下隐藏自动出现的工具栏。这样在进入类似情景操作时， 就不会再次出现同样的感应工具栏。类似地， 如果用户需要恢复这一功能，则需要在相应情景下再次显示对应的工具栏。
Excel图表的细节决定了专业
看看商业杂志上的图表，无一不是对细节处理到完美，来体现他们的专业性。在一些不被常人所注意的地方，如果注意做好细节处理，无疑会大大增加专业性。 ★数据来源 无论何时何地，始终记得给图表加上数据来源，这是体现你专业性的最简单、最快捷的方法。判断一个图表是否专业，这是最基础的检验事项。专业的图表没有不写明数据来源的，普通的图表则几乎没有写明数据来源的。 ★图表注释 对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径，异常数据、预测数据等，使用上标或*、、EST等符号进行标记！在脚注区进行说明。 ★坐标轴截断标识 一般来说，图表的纵坐标都应该是零起点的。当使用非零起点坐标的时候，往往意味着夸大差异，尤其是非零起点的柱形图。如果你确实要使用非零起点坐标，一定要记得标上坐标轴截断图示，标记原点为零，尽到提示之责，这也将是你专业性的体现。这只得要简单地用自选圆形绘制而已。 ★四舍五入的说明 图表中有四舍五入计算时，特别要注意检查各分项之和是否等于总额，饼图显示数字之和是否等于100%。有时大牌杂志也会犯这个错误。 在脚注区标上一句“由于囚舍五入，各数据之和可能不等于总额(或100%)”，既避免了被动发现错误的尴尬，又能体现专业性。 ★简洁的坐标轴标签 当X坐标轴标签为连续的年份时，不要一成不变地写成“2003、2004、2005……”，可简写为“2003、04、05……”，看起来和读起来都清晰得多。这只需要对数据源略作修改就可以做到。 当绘制以日或月为单位的较长周期的时间序列图表时，分类轴标签不要显示过多的时间点，商周图表甚至只显示首尾时时间点的标签。 当Y坐标轴的数字带有%、$等符号时， 只在最上面的刻度上显示这个符号，其他的予以省略，图表也会简洁得多