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Excel2007技能:追踪单元格之间的关系
Excel2007技能:追踪单元格之间的关系

该功能的主要用途是什么?在很多公式中,需要引用其他单元格或单元格矩阵,但检查公式错误是个比较头疼的事情?有了追踪单元格功能,可以方便的显示单元格之间的引用和被引用关系,这样检查起来就比较方便。先介绍2个概念:“引用单元格”和“从属单元格”●引用单元格:被其他公式中引用到的单元格称为“引用单元格”。●从属单元格:单元格中的公式引用了其他单元格, 即称为“从属单元格”。具体怎么使用,下面举个“栗子”1.打开需要检查单元格引用的工作表。在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。当前工作表中,所有含有公式的单元格都显示公式,而不再显示公式计算的结果值。选中某一含有公式的单元格时,公式中的引用单元格代码均以彩色标示,同时引用单元格以相应颜色的边框标记。如图所示公式中对单元格的引用可以清晰地反映出来。在工作表处于“显示公式”状态时,“公式”选项卡中的“显示公式”按钮保持高亮显示。再次单击“显示公式”按钮,工作表中的公式恢复显示结果值。2.选中C11单元格——“公式”——“公式审核”——“追踪号引单元格”。在工作表中,追踪箭头显示出了C11单元格所引用的单元格。再次单击“追踪引用单元格”按钮,引用单元格的引用单元格也被追踪箭头标示出来,被引用的单元格区域用蓝色边框标记。3.“公式”——“公式审核”——“移去箭头”,在下拉菜单中单击“移去引用单元格追踪箭头”菜单项,即移除以上显示出的引用单元格的引用单元格追踪箭头,再次单击“移去引用单元格追踪箭头”菜单项,移除引用单元格的追踪箭头。

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Excel2007保护工作表-为您的数据加把保护伞
Excel2007保护工作表-为您的数据加把保护伞

在Excel进行数据处理时,对于重要的Excel2007文件,如果不希望别人更改其内容时,就需要进行保护设置,为您的数据加把保护伞。Excel2007保护工作表可保证文件内容不会被别人有意或无意改动。单击“审阅”选项卡“保护工作表”图标按钮,如图所示。在“取消工作表时使用的密码”文本框中输入密码,如图所示。单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,如图所示,在“重新输入密码”文本框中再次输入密码,单击“确定”按钮,最后保存Excel文件即可完成Excel2007保护工作表的设置。

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Excel207中如何按颜色对数据进行筛选
Excel207中如何按颜色对数据进行筛选

如何按颜色来对数据进行筛选呢?(1)利用“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为“E3:E12”单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。(2)单击数据区域中一个单元格,在“编辑”组中单击【排序和筛选】按钮,在弹出的下拉菜单中执行【筛选】命令,Excel便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮。(3)单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮,在其下拉菜单中执行【按颜色筛选】命令,然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色,即可完成筛选工作。Excel207中如何按颜色对数据进行筛选

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Excel2007如何把行变成列,把列变成行
Excel2007如何把行变成列,把列变成行

在Excel进行数据处理时,有时需要把表格标题行变成列,把标题列变成行,Excel2007的“转置”功能,可轻松把行变成列,把列变成行。首先选中要转置的数据区域,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“复制”(或按 Ctrl+C组合键)选中转置数据的目的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,勾选“转置”复选框,如图所示,再单击“确定”按钮转置成功,即看到数据的行变成列,列变成行。Excel2007如何把行变成列,把列变成行

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如何快速复制Excel图表工作表
如何快速复制Excel图表工作表

在Excel中创建图表工作表后,如果要在工作簿中复制该图表工作表,最快捷的方法是选择该图表工作表,然后按F11键,Excel会自动插入一个与原图表工作表相同的图表工作表。但当图表工作表中的图表为数据透视图或包含数据透视图时,Excel 2007/2010与Excel 2003的区别是,按F11键则只能创建一个不包含数据透视图的新图表工作表。

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Excel2007中如何找出两列数据中不重复的记录图解详细教程
Excel2007中如何找出两列数据中不重复的记录图解详细教程

在工作中经常会遇到这样的需求:现在有两列数据,要在 A 列中找出 B 列中没有的记录,在 B 列中找出 A 列中没有的记录。现在和大家分享一下这个方法。我们先用一个简单的例子看一下。现在有两列数据,可以是分别在不同的数据单(sheet)中。我们先来做个简单的眼力测验,看下面图中左侧,两列数据中不重复的部分把它找出来。这里数据比较少,我们很容易发现:(左) 列的的“周”、“郑”、“王”是 (右) 列没有的。(右) 列的“李”、“吴”是 (左) 列没有的。现在我们看一下在 Excel 中如何用公式来实现这里功能。稍微有点难度,但是我们每步都会讲解得尽可能清晰,请不要担心。 注意公式要以等号开始。括号要用英文括号。 下面是是对几个重要参数的解释。 “周”、“郑”、“王”右边出现了“新”。“李”、“吴”右边出现了“新”。这些记录都是在另一列中没有的记录。提示:这种方法用的最多的情况就是当数据发生变更时,要找出那些新的表格中比旧的表格多了些什么、少了些什么

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用复制替换法将excel多行多列数据转换到单列
用复制替换法将excel多行多列数据转换到单列

如果需要在Excel中将多行多列数据转换到一列,在数据量较大时手动操作较为繁琐,除使用公式法(见本站其他文章)外,还可以用“复制+替换”的方法来转换,现介绍如下。假如需要将A1:E20区域中20行5列的名单转换到一列中,如图所示。 1.打开“剪贴板”。Excel 2003:单击菜单“编辑→Office剪贴板”。Excel 2007/2010:在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击右下角的对话框启动器按钮。 2.复制需要转换的区域。3.双击某个空单元格(如A23)进入单元格编辑模式,也可以选择某个空单元格后单击编辑栏。然后单击剪贴板中刚才复制的数据,将A1:E20区域中的数据粘贴到这个单元格中。4.按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”右侧文本框中输入一个空格,接着在“替换为”右侧文本框中单击,然后按住Alt键的同时,在数字小键盘中输入“0010”,松开Alt键,单击“全部替换”。这样将A23单元格内的所有空格替换为换行符,可以看到原区域各单元格中的数据都转换到A23单元格内的各行中。

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如何隐藏Excel图表坐标轴中的“0”刻度值
如何隐藏Excel图表坐标轴中的“0”刻度值

通常Excel图表中坐标轴中会显示“0”刻度值,如果要隐藏这个“0”刻度值,可以用自定义数字格式的方法。以Excel 2010为例,步骤如下: 1.在图表中双击垂直轴,弹出“设置坐标轴格式”对话框。如果是Excel 2007,右击垂直轴,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”。2.选择“数字→自定义”,在“代码格式”下可以看到默认数字格式为“#,##0;-#,##0”,在该代码后添加一个英文分号,即更改为“#,##0;-#,##0;”,单击“添加”按钮。 3.关闭对话框,即可隐藏垂直轴中的“0”刻度值

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Excel2010实现不同程序之间的数据同步 视频教程
Excel2010实现不同程序之间的数据同步 视频教程

在实际工作中,我们可能需要实现不同应用程序之间的数据同步,如何实现呢?具体的使用技巧请见下面的视频:

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Excel2010实现快速分析数据之数据条 视频教程
Excel2010实现快速分析数据之数据条 视频教程

对于Excel表格中的不同数据我们可以按照不同的条件和要求设置它的显示格式,以便把不同的数据更加醒目的显示出来。Excel2010中进一步增强了条件格式的功能。具体的使用技巧请见下面的视频:

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