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电脑软件快捷键忘了咋办？怎么快速知道快捷键？
快捷键是快速操作软件的法宝。一般来说，软件不一样，快捷键可能有所不同。那如果忘了快捷键，咋办？方法一把光标放在按钮上片刻，即可显示方法二点击菜单按钮，子菜单的右侧都是快捷键方法三、自定义快捷键自定义快捷键优点是容易记住，缺点是容易起冲突（因为一个快捷键只能对应一个功能）方法三、搜索引擎注：许多快捷键是相同的，如：打开的快捷键Ctrl+O，保存的快捷键Ctrl+S，复制格式的快捷键shift+Ctrl+C等等
Excel下拉菜单调用相应的人物照片
我们已经教过您如何在Excel中制作下拉菜单，但它只是一个下拉菜单，可以帮助我们提高输入效率。今天，小王老师将教你这种下拉菜单，它可以根据我们设置的人员姓名调用相应的人员照片。效果非常好！ 效果演示 如你所见，这是最终结果。 开始制作 1.首先，我们在表格中输入人员的姓名，然后插入相应的照片并将其放入b列的单元格中。注意：调整单元格的宽度和高度。 2.创建新工作表，在第一行输入姓名和照片，选择单元格A2，输入数据-数据工具-数据验证，然后从弹出的数据验证-设置-允许中选择串行；在“来源”中，我们选择“表1”中的所有名称并确认。 3.选择任意单元格，然后输入公式定义的名称定义的名称，并在弹出的新名称对话框的名称中输入照片。输入”=INDIRECTIVE(‘ sheet 1！$B$’MATCH(表2！$A$2，第1张！$A:$A，0))。
wps怎么合并2个工作表
我们在利用WPS表格和Excel办公时，经常需要将多个表格的数据合并起来进行观察和计算。如何将多个工作簿合并到同一个工作簿中呢? 我们可以看到，下图的文件夹中有三个工作簿，我们需要把它们合并到一个工作簿中：
word怎么使用自选图形设计图案
word软件里有个自选图形工具，可以设置图形的线条颜色和填充色，还可以设置图形的立体效果，投影等。那么下面就由小编给大家分享下word使用自选图形设计图案的技巧，希望能帮助到您。 word使用自选图形设计图案的步骤如下： 步骤一：启动word软件，单击视图—工具栏—绘图，调出绘图面板。单击自选图形里的椭圆工具，画一个立着的椭圆，代表字母O，再单击线段工具，画出K字。选中椭圆和3条线段，单击线条颜色，设置为绿色。 步骤二：单击三维设置工具，选择第一种立体效果。 步骤三：用鼠标选中椭圆，单击填充工具，选择无色。 步骤四：结果如下图所示。 步骤五：再单击椭圆工具，换一个椭圆。单击填充色，设置为无色。 步骤六：把椭圆选中，设置线条颜色为红色，单击三维效果样式，也选择第一种样式。 步骤七：移动红色椭圆，使它和内部的文字相协调。 步骤八：使用截图工具接触一个标志图案，保存备用。
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Excel有类似“分列”的“分行”功能吗？
Excel中的分列功能十分实用，但该功能只能把单元格内的数据分离到同一行中。如果要把单元格的内容分离到同一列中，Excel并没有提供直接的“分行”的功能，通常的做法是先分列到同一行，再选择性粘贴勾选“转置”将其复制到某列中。但在某些特殊情况下，可以直接将单元格中的内容提取到同列的各个单元格，而无需通过分列或使用公式。例如单元格中包含不太长的英文句子或用空格分隔的数字，就可以用Excel的填充功能来一次性将单词或数字提取到同列的各单元格，有点类似于“分行”。例如A1单元格包含英文句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog”，步骤如下：选择A1单元格，适当调整单元格的列宽到一个较小的数值，如不超过3个字符。如果单元格的列宽较大，可能会在某个“分行”后的单元格中包含多个单词。 然后进行下列操作：Excel 2003：单击菜单“编辑→填充→内容重排”；Excel 2007/2010：在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充→两端对齐”这时Excel会弹出对话框提示“文本将超出选定区域”，单击“确定”。 可以看到各个单词被自动填充到A列各单元格。
Excel如何对包含短横线“-”的字符串排序一例
有时需要在Excel中对包含短横线“-”（即减号、连字符或横杠）的文本按某种要求进行排序，例如下图的“编号”列中，某些文本所包含的字符除短横线外都相同，如“A1001”和“A10-01”，要求将所有包含短横线的字符串全部排在一起。但Excel默认排序时会将每个包含短横线的字符串排在其他字符串的下边，如右图所示。这是由于Excel在对文本排序时会忽略短横线“-”，另一个会被忽略的字符是英文单引号“’”（即撇号）。如果两个文本字符串中除了短横线不同外其余字符都相同，则包含短横线的文本会排在后面。遇到这种情况，可将“编号”列文本中的短横线全部替换为某个特殊字符，如“[”，排序后再将该字符替换回“-”即可。或者在辅助列中使用公式替换，例如本例在C2单元格输入公式：=SUBSTITUTE(A2,"-","[")填充公式到C11单元格，然后按C列排序。Excel在对文本字符串排序时，是按从左到右的顺序逐个字符对比后排序的。经验证，在默认的次序中，特殊字符都排在数字和字母的前面，即：(空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z因而也可将公式中的“[”改为其他特殊字符。而要将包含短横线的文本字符串全部排在后面，可将公示中的“[”改为字母“Z”。
如何在excel2010中自定义迷你图
在excel2010中创建迷你图之后，可以控制显示的值点（例如，高值、低值、第一个值、最后一个值或任何负值），更改迷你图的类型（折线、柱形或盈亏），从一个库中应用样式或设置各个格式选项，设置垂直轴上的选项，以及控制如何在迷你图中显示空值或零值。 ★控制显示的值点 可以通过使一些或所有标记可见来突出显示折线迷你图中的各个数据标记（值）。在此迷你图中，高值标记显示为绿色，低值标记显示为橙色。所有其他标记均显示为黑色。如图 在此迷你图中，高值标记显示为绿色，低值标记显示为橙色。所有其他标记均显示为黑色。 ●若要显示所有值，请选中“标记”复选框。 ●若要显示负值，请选中“负点”复选框。 ●若要显示最高值或最低值，请选中“高点”或“低点”复选框。 ●若要显示第一个值或最后一个值，请选择“首点”或“尾点”复选框。 ★更改迷你图的样式或格式 使用“设计”选项卡上的样式库（当您选择包含迷你图的单元格时，“设计”选项卡将变为可用）。 1.选择一个迷你图或一个迷你图组。 2.若要应用预定义的样式，请在“设计”选项卡上的“样式”组中，单击某个样式，或单击该框右下角的箭头以查看其他样式。 3.若要向迷你图应用特定的格式设置，请使用“迷你图颜色”或“标记颜色”命令。 ★显示或隐藏数据标记 在使用折线样式的迷你图上，可以显示数据标记以便突出显示各个值。 选择迷你图，在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，选中任一复选框以显示各个标记（例如，高值、低值、负值、第一个值或最后一个值），或者选中“标记”复选框以显示所有标记。清除复选框将隐藏指定的一个或多个标记。 ★处理空单元格或零值 可以使用“隐藏和空单元格设置”对话框来控制迷你图如何处理区域中的空单元格（从而控制如何显示迷你图）。
excel2010中什么是迷你图
迷你图是Excel2010中的一个新功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示数值系列中的趋势（例如，季节性增加或减少、经济周期），或者可以突出显示最大值和最小值。在数据旁边放置迷你图可达到最佳效果。 与Excel工作表上的图表不同，迷你图不是对象，它实际上是单元格背景中的一个微型图表。下图在单元格F2和单元格F3中各显示了一个柱形迷你图和一个折线迷你图。这两个迷你图均从单元格A2 到E2中获取其数据，并在一个单元格内显示一个图表以揭示股票的市场表现。这些图表按季度显示值，突出显示高值(3/31/08)和低值(12/31/08)，显示所有数据点并显示该年度的向下趋势。 单元格F6中的迷你图揭示了同一只股票5年内的市场表现，但显示的是一个盈亏条形图，图中只显示当年是盈利（2004年到2007年）还是亏损（2008 年）。此迷你图使用从单元格A6到E6的值。excel2010中什么是迷你图 由于迷你图是一个嵌入在单元格中的微型图表，因此，您可以在单元格中输入文本并使用迷你图作为其背景，可以通过从样式库选择内置格式来向迷你图应用配色方案。可以使用“迷你图颜色”或“标记颜色”命令来选择高值、低值、第一个值和最后一个值的颜色（例如，高值为绿色，低值为橙色）。
Excel动态求和实例图解教程
在Excel中有时会遇到下面一种对动态区域求和的情况，如在下图所示的工资表中，已输入了9条记录，并设置了求和公式。 在原数据的下方继续添加新的数据记录后，要让“合计”行中的求和公式总是自动将新的数据添加到求和范围内，可以用下面的方法：方法一：手动输入，Excel自动修改公式下图在最后一条记录后插入两个空行，然后在原数据的下一行输入新的数据，这时“合计”行中的公式就会自动改变。 如当在D10单元格中输入某个数值后，D13单元格中的求和公式会自动变成：=SUM(D2:D10)即Excel自动修改了公式，将新输入的数值添加到求和范围内。这种方法只适合于该列数据为纯数值而不是公式返回计算结果的情况，并且只能在原数据的下方输入才有效。方法二：求和公式中用OFFSET函数
在excel2010中如何确保公式输入的正确
遵守以下创建公式的原则，可以避免出现比较常见的公式错误。 ●每个函数都以等号(=)开头 如果省略等号，则键入的内容会显示为文本或日期。例如，如果键入SUM(A1:A10)，则Excel会显示文本字符串SUM(A1:A10)并且不会计算该公式。如果键入11/2，则Excel会显示一个日期，如“11月2日”或“2009年11月2日”，而不是11除以2。 ●所有左括号和右括号匹配 请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时，函数中的每个括号都必须位于正确的位置，这一点很重要，因为这样函数才能正常工作。例如，公式=IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05)将不能工作，因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于：=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)。 ●函数的嵌套不超过64层 可以在函数中输入（或嵌套）64层以下的函数。例如，公式=IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三个函数：PI 函数嵌套在SQRT函数内，后者又嵌套在 IF 函数内。 ●用单引号将其他工作表名称引起来 如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格，并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符（例如空格），那么必须用单引号(‘)将其名称括起来。 ●在公式中引用工作表名称时，在其后放置一个感叹号(!) 例如，若要在同一工作簿中名为Quarterly Data的工作表中返回单元格D3的值，请使用下面的公式：=’Quarterly Data’!D3。 ●包含外部工作簿的路径 请确保每个外部引用 （外部引用：对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用，或对其他工作簿中的定义名称的引用。）都包含工作簿的名称和路径。 对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号 ([]) 括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。 例如，若要包含对名为 Q2 Operations.xlsx 的工作簿（当前在 Excel 中处于打开状态）中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用，则公式如下所示：=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。 如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开，仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径，如下面的示例所示：=ROWS(‘C:My Documents[Q2 Operations.xlsx]Sales’!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 单元格区域内的行数 (8)。 ●避免除数为零 将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致 #DIV/0! 错误。 ●输入所有必需参数 有些工作表函数具有必需参数，而有些函数（如 PI）则不需要参数。此外，还要确保没有输入过多的参数。例如，UPPER函数只接受一个文本字符串作为其参数。 ●输入正确类型的参数 有些工作表函数（如SUM）要求使用数字参数。而有些函数（如REPLACE）则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数，则Excel就可能会返回意外结果或显示错误
excel2010公式中使用数组常量
在excel2010中的普通公式中，可输入包含数值的单元格引用，或数值本身，其中该数值与单元格引用被称为常量。同样，也可以在数组公式中输入对相应数组的引用或单元格中所包含的值数组，其中该数组或值数组称为数组常量。数组公式可以按与非数组公式相同的方式接受常量，但是必须按特定格式输入数组常量。 数组常量可以包含数字、文本、TRUE 或 FALSE 等逻辑值、#N/A 等错误值。同一个数组常量中可以包含不同类型的值。例如，{1，3，4；TRUE，FALSE，TRUE}。数组常量中的数字可以使用整数、小数或科学记数格式。文本必须包含在半角的双引号内，例如“Tuesday”。 数组常量不包含单元格引用、长度不等的行或列、公式或特殊字符$（美元符号）、括弧或%（百分号）。 在设置数组常量的格式时，请确保： ●用大括号“{ }”将它们括起来。 ●用逗号“,”将不同列的值分隔开。例如，若要表示值10、20、30 和 40，则输入{10,20,30,40}。这个数组常量是一个1行4列数组，相当于一个1行4列的引用。 ●用分号(;) 将不同行的值分隔开。例如，若要表示一行中的10、20、30、40和下一行中的50、60、70、80，则输入一个 2行4列的数组常量：{10,20,30,40;50,60,70,80}。
Excel 2010的一些新功能
Excel也称为电子表格，是Microsoft Office套装软件的一个重要组成部分，也是人们在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一。人们利用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策等工作。随着Excel 2010的推出，其功能更加完善。 Excel 2010以新的界面面向用户，与老版本相比（特别是与Excel 2003相比）变化较大。因此了解Excel 2010的一些新功能的操作技巧，是很有必要的。 Excel2010广泛用于财务，行政，金融，经济，会计，销售，统计和审计等众多领域。大大的提供了工作效率。比如： 1、会计专用 可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用Excel强大的计算功能。 2、预算 可以在Excel中创建任何类型的预算。例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。 3、帐单和销售 Excel还可以用于管理帐单和销售数据。用户可以轻松创建所需表单。例如。销售发票，装箱单或采购订单。
锁定Excel2010中的常用文档
“最近使用的文档”列表中的文档排列会随着打开其他文挡而下降或消失，若用户想将Excel中的某一个需要经常重复打开的文档固定在该列表中，可锁定Excel2010中的常用文档，具体操作如下。 1、单击“文件”选项卡，在“最近使用的工作簿”列表中找到要固定的文档名称，如：Book1.xlsx，如图1所示。 2、接着在该文档名称后．单击“将此项目固定到列表”的按钮即可．如图1所示。图1 Excel网提醒你:若想取消对文档的固定。再单击一次按钮即可。
Excel中如何画出两个纵坐标轴的图表
经常能在报告和论文中看到有两个纵坐标轴的图表，那这是怎么绘制的呢？下面我就来讲讲方法。01、首先，有两个纵坐标轴的图表一般都至少有3列以上的数据，我们打开excel，任意输入一些数据。，我要把X列作为横坐标轴，Y1列显示在左边纵坐标轴（主坐标轴），Y2列显示在右边纵坐标轴（次坐标轴）。02、全部选中3列数据后，点击菜单栏“插入”，“散点图”，然后选一种散点图形式。03、得到初步的图表，，此时，Y1和Y2列都显示在左边。04、，点击一下Y2列数据点，选中后右键点击，选择“设置数据系列格式”。05、出现格式面板，点击系列绘制在“次坐标轴”，点击“关闭”。06、这样，两个纵坐标轴就出现了，效果。