当前位置:主页 > Office办公

最新发布

Excel2003中分级显示 使用技巧
Excel2003中分级显示 使用技巧

Excel的工作表分级显示功能提供了类似目录树的显示效果,它可以根据层次的需要显示不同级别的数据。用户可以根据需要展开某个级别,查看该级别下的明细数据,也可以收缩某个级别,只查看该级别的汇总数据。  分级显示能够将一个明细数据表中的数据接类别组合在一起,通过鼠标单击分级显示按钮,可迅速地设定只显示数据表格中那些提供汇总或标题的行或列,也可使用分级显示接钮(+和-)来查看单个汇总和标题下的明细数据。比如一个银行的报表,总行只想查看各省分行的汇总数据, 省分行只想查看各市分(支)行的汇总数据,而不想查看其他下几级支行或分理处的明细数据,此时使用分级显示就可以轻松实现。 下图展示了一份已建立分组显示的数据表。该数据表是各地区、各省上半年每季度的汇总数据,以及各省每个月的明细数据。  如果希望隐藏各省明细数据,仅显示各地区的汇总数据. 可用鼠标单击行分级显示按钮中的“2”按钮,此时,各省的明细数据行已全部隐藏, 用户可以更直观地看到各地区每个月的汇总数据。 如果用户只想查看“华北地区”第一季度明细, 可在图中的表格单击“华北地区”左制的分级显示按钮“+”,再单击“第二季度”正上方的分级显示按钮“-”,效果如图所示。  用户可根据需要单击行、列的分级显按钮,显示不同级别下的数据,也可以单击行、列的分级显示按钮进行任意组合,以查看局部数据,不同组合显示不同的查看效果。

128 次浏览
如何在excel2003中为合并计算添加、删除或修改源区域引用
如何在excel2003中为合并计算添加、删除或修改源区域引用

在excel2003中,对于一个建立合并计算的工作表文件,用户还可以进一步编辑,以添加、删除或修改对源区域的引用。这些操作仅适用于合并计算,表格没有建立与源区域的链接的情况下,否则必须先删除合并计算表格中的数据,需要的话还要清除分级显示。 ★添加源区域引用 仍以汇总公司报表为例,如果总公司新收取南京分公司报送的报表,则需要把此报表的数据也汇总到汇总表中。  为合并计汇总表添加分公司报表,如图左侧显示的是南京分公司报送的报表。 1.选定总公司报表的B3单元格,单击菜单“数据”——“合并计算”,Excel弹出“合并计算”对话框。 2.如果南京分公司报表处于打开状态,单击“引用位置”框,在任务栏单击南京分公司的文件图标,以激活南京分公司的工作簿,选定Sheet1工作表的单元格区域B3:D6,单击“添加”按钮,最后单击“确定”按钮。Excel将重新计算“所有引用位置”框中的数据区域。 ★删除或修改源区域引用 合并计算引用的源区域,也可以被删除或修改。 ●删除一个源区域引用 选定合并计算表格中目标区域左上角第1个单元格,单击菜单“数据”——“合并计算”命令,在弹出的“合并计算”对话框的“所有引用位置"”框中选定想要删除的源区域,单击“删除”按钮,最后单击“确定”按钮,利用新的源区域来重新合并计算。需要注意的是,源区域引用被删除后,不可使用“撤消”来撤消删除,只能重新添加。 ●修改一个源区域引用 选定合并计算表格中目标区域或左上角第1个单元格,单击菜单“数据”——“合并计算”命令,在弹出的“合并计算”对话框的“所有引用位置”框中选定想要修改的源区域。在“引用位置”框中修改引用源区域,单击“添加”按钮,删除原有引用源区域,利用新的源区域来重新合并计算,单击“确定”按钮。

122 次浏览
如何使用excel公式判断指定年是否是闰年
如何使用excel公式判断指定年是否是闰年

如图所示,假设A列单元格为目标年份,B列单元格中的公式可以判断其是否为闰年,计算原理如下:   ●若年份能够被400整除,则该年为闰年;  ●若年份不能被100整除,但能够被4整除,则该年也为闰年。  因此,B2单元格公式如下:  =IF(OR(AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)<>0),MOD(A2,400)=0),"闰年","平年")  另外,由于闰年比平年要多一天,即闰年有2月29日而平年没有。利用此原理,C2单元格公式还可以更改为:  =IF(MONTH(DATE(A2,2,29))=2,"闰年","平年")  通过这个简化公式的判断,用户会发现1900年被判断为“阁年”,实际上应该是“平年”。这是因为Excel出于与其他软件兼容性的考虑,而将之处理为“闰年”

140 次浏览
如何在excel2003中创建自定义菜单栏
如何在excel2003中创建自定义菜单栏

在excel2003中,您可以根据您自己的习惯来创建菜单栏,以便让您使用起来更加方便快捷。创建新的菜单栏可以如下操作:  1.在工具栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”,打开“自定义”对话框,选择“命令”选项卡。  2.在对话框的左侧“类别”列表框中选择“新菜单”(最后一项),在右侧“命令”列表框中显示的“新菜单”上按住鼠标左键,将其拖放到当前的菜单栏上。 3.在选中此新建菜单单项的状态下,单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮,弹出的下拉菜单(或者右键单击菜单栏上新创建的菜单),在菜单中可为此菜单项重新命名,如图所示。  4.点击“自定义”对话框的“命令”选项卡,从左侧的“类别”中选择命令的类别,然后在右侧的“命令”中选择要放置在所创建的菜单栏的命令,用鼠标拖动该命令,并放在新的菜单栏上,如图所示  5.重复第4步,直到把要添加到菜单栏上的命令全部添加完毕,然后点击“自定义”对话框中的“关闭”按钮即可。

134 次浏览
改变Excel工作表中数据的绘制方式
改变Excel工作表中数据的绘制方式

在行或者列中绘制的数据系列对于图表,我们可以通过使用“图表向导”,来达到改变数据的方向。对于工作表,改变数据的序列,就意味着产生不同类别的图表。例如对于本例中的销售统计图来讲,当我们选定“列”时,反映的是按照地区分类的销售情况。而当我们将选定为“行”时,则反映的是按照产品的销售图。改变在行或者列中绘制的数据系列的操作步骤如下:  1、选择图表。  2、按下工具栏的“图表向导”按钮,这时出现“图表向导”对话框。按下其中的“下一步”按钮,这时出现“图表向导――4步骤之2”对话框。在其中的数据系列中选择“行”。  3、按下“完成”按钮,就会看到改变数据系列的图表。  用相反的次序绘制我们还可以用相反的次序来绘制图表,也就是说,可以沿着坐标轴,用相反的次序显示数据。下面,我们以上例的统计图来说明如何使用相反的次序绘制图表。  1、激活图表,双击坐标轴,这时出现“坐标轴格式”对话框,选择其中的“刻度”选项卡。  2、选择其中的“分类次序反转”复选框。  3、按下“确定”按钮即可。注意:对于采用“雷达图”的图表,不能使用该方法来改变数据绘制的次序。  在excel*有两种方法可用来修改图表类型组中绘制数据的方式。我们可以修改数据系列是否从工作表行或列中绘制。还可以倒转图表中分类或数值的绘制次序以及三维图表中系列的绘制次序,而且可以修改系列绘制的次序。

142 次浏览
WPS文字中插入和修改艺术字教程
WPS文字中插入和修改艺术字教程

艺术字是一种 包罗 特别文本 结果( 比方透视和 暗影)的 画图 工具。您 能够 操纵 这类 润饰性 笔墨, 随便 扭转角度、着色、拉伸或 调解字间距,以 到达 最好 结果。  ★ 拔出艺术字  点击 画图 东西栏的“ 拔出艺术字”按钮(或点击菜单栏的“ 拔出”——“图片”——“艺术字”),弹出“艺术字库”,在“艺术字库”的 款式表中, 挑选所需的艺术字 结果,双击或单击“ 肯定”,弹出“ 编纂‘艺术字’ 笔墨” 窗口, 输出要 拔出的艺术字的 笔墨内容,并 配置 响应的字 体魄式(即字体、字号、 色彩等),按“ 肯定”按钮 拔出艺术字,并弹出艺术字 东西栏。  ★ 改动艺术字 结果   操纵艺术字 东西栏 能够 修正艺术字的各项 配置。如图WPS 笔墨中 拔出和 修正艺术字教程   编纂 笔墨:可 从头 编纂艺术字中 笔墨;  艺术字 外形:可在其列表 当选择所需的艺术字 外形;  艺术字字母高度 不异:可将艺术字中的字母 调解到 统一高度;  艺术字竖排文本: 改动艺术字的 标的目的,使其以竖排或横排的 情势 显现;  艺术字对齐 方法:可在其列表 当选择所需的对齐 方法;  艺术字字符间距:在其列表 当选择所需的字符间距。若要自 界说字符间距,可指向“自 界说” 号令,并 输出所需间距。   按照 下面的各个项设定 响应的值, 发生 差别的艺术 结果。 因为艺术字也是 工具,您还 能够在“ 画图” 东西栏中, 挑选 添补、线条 色彩等按钮,来 改动 笔墨 结果。

142 次浏览
excel2007单元格内换行的方法
excel2007单元格内换行的方法

Excel中如何在单元格内换行呢?下面是小编带来的关于excel2007单元格内换行的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007单元格内换行的方法:  单元格换行步骤1:打开工作表 ,选择需要自动换行的单元格,如D2单元格。  单元格换行步骤2:在【开始】菜单的【对齐方式】工具栏上单击这个按钮。就打开了【设置单元格格式】对话框。  单元格换行步骤3:在对话框的【对齐】选项卡下勾选【自动换行】项。确定后,在这个单元格输入数据过长时,系统就会自动换行,再按下enter键就可以看到效果了。看了excel2007单元格内换行的方法还看了:1.excel2007单元格内换行的方法2.excel 2007单元格换行教程3.excel 2007怎么自动换行4.excel2007自动换行的设置教程

140 次浏览
wps里怎么使用稿纸模板
wps里怎么使用稿纸模板

我们在平时办公的时候经常需要用到稿纸,而wps为我们提供了多种稿纸的样式,那么,如何在wps中使用稿纸呢?下面就让小编告诉你如何在wps使用稿纸的技巧,希望看完本教程的朋友都能学会wps文字并运用起来。  在wps使用稿纸的方法  打开WPS,进入WPS的工作界面,如图所示:  在右上侧找到搜索输入框,如图所示:  在该输入框内输入稿纸,如图所示:  点击后面的搜索,打开稿纸模板界面,如图所示:  在这个界面里选择,我们需要的稿纸模板,如图所示:  点击该模板进入预览模式,如图所示:  在下面找到现在模板选项,如图所示:  点击下载模板,可以看到我们的编辑区就成为了我们选择的稿纸模板了,我们就可以使用了,如图所示:

421 次浏览
WPS演示怎么设置切换效果
WPS演示怎么设置切换效果

幻灯片切换效果能使我们的幻灯片更加美观,现在就介绍怎么设置幻灯片切换效果下面是小编为大家整理的WPS演示设置幻灯片切换效果的方法,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。  WPS演示设置幻灯片切换效果的方法  用wps打开要进行幻灯片切换效果设计的ppt  选择要进行设置的幻灯片,执行动画–溶解命令,也可以选择其他命令。  设置完成,可以看一下效果。  选择一个有图片的幻灯片,可以对图画动画效果进行单独设置。执行动画–自定义命令。  文档中的队形选择“图片101”自定义动画选择,进入–棋盘命令。  左侧可以更改效果的参数。  切换时的效果。

127 次浏览
excel2007单元格画斜线并输入文字的教程
excel2007单元格画斜线并输入文字的教程

Excel中的单元格具体该如何进行绘画斜线和在斜线内输入文字呢?下面是由小编分享的excel2007单元格画斜线并输入文字的教程,以供大家阅读和学习。  excel2007单元格画斜线并输入文字的教程:  画斜线与输入文字步骤1:打开Excel工作表,我们想在画斜线的单元格里输入文字。  画斜线与输入文字步骤2:具体步骤是:在“插入”菜单栏里选择“形状”,根据自己需要选择一个形状,我选择的是“矩形”。  画斜线与输入文字步骤3:拖动鼠标,会出来一个文本框。  画斜线与输入文字步骤4:我们想把文本框背景颜色设置为白色或无色,点击选择“形状样式”中的第一个没有填充色的。  画斜线与输入文字步骤5:然后双击文本框输入文字,或右键,选择“编辑文字”。  画斜线与输入文字步骤6:编辑好文本框后,我们想把边框去掉,在文本框上点击右键选择“设置形状格式”。  画斜线与输入文字步骤7:在弹出来的“设置形状格式”对话框里,“线条颜色”一栏选择“无颜色”,点击“关闭”。  画斜线与输入文字步骤8:把文本框拖到我们想要放的地方,然后调整字体的大小就OK了。

136 次浏览
共计75934条记录 上一页 1.. 2532 2533 2534 2535 2536 2537 2538 ..7594 下一页