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如何利用宏快速编辑文档
如何利用宏快速编辑文档

什么是宏命令?怎么使用宏命令?宏命令:即通过特殊的控制语,将一系列动作简便化、集成化;即:一种批处理的程序。如果还是不懂,小编就教大家如何使用“宏”吧,希望能帮助您。  利用宏编辑文档步骤1:新建一个word 文档,命名为“百度经验@小木”。打开完成的页面如图,点击“视图”,然后点击“宏”->“录制宏”。今天我使用“word”来做一个示例,如果有必要的话,我还会把在其他office软件使用宏的教程发上来。  利用宏编辑文档步骤2:现在,在“宏名”输入框输入你想起的名字。在“将宏保存在(S)”下拉列表中,选择“当前文档名”,即宏命令仅在当前文档有效。然后,点击“键盘”,即给宏命令定义快捷键,以提高编辑效率。  利用宏编辑文档步骤3:把光标放在“请按新快捷键”输入框中,按下你要设置的快捷键。在“将更改保存在”后点击下拉列表选择“当前文档名”。然后点击“指定”,最后点击“关闭”。  利用宏编辑文档步骤4:此时,鼠标下面就会出现“磁带”形状。现在,我们来录制(定义)一个简单操作作为例子吧。点击“插入”->“表格”,然后选择两行三列的表格样式。如图2,界面上就已经创建可一个表格。现在如果你还想继续录制的话,可以继续点击一系列操作。  利用宏编辑文档步骤5:我们点击“视图”->“宏”->“停止录制”。现在我们就完成了一个宏命令啦。现在,我们按下快捷键“Ctrl + Shift + B”就可以实现插入两行三列的表格了(如图2)!当然,你也可以定义多一点操作,比如:插入表格,输入特定文字,然后换行,等等。把这些操作一次性录制下来,就可以通过按下快捷键来一次完成啦。  利用宏编辑文档步骤6:在保存时,文档会弹出一个窗口。如果大家已经编辑好文档的,或者需要发给别人,就不需要保存保存“宏”命令了,直接点击“是”,保存为传统格式。出于考虑安全性,启用宏的文档需要另存为其他格式。在此窗口点击“否”,进入另存为界面,在保存类型下拉列表中选择“启用宏的word文档”,然后点击保存。以后打开此文档,就可以继续使用宏命令了。  利用宏编辑文档步骤7:我还写了许多计算机技巧,为的就是一句话:简单机械的操作还是交给电脑来完成吧。往往在使用office软件的时候,会遇到许多重复麻烦的操作,编辑起来非常麻烦,从今以后,大家就可以利用宏来快捷编辑啦。看了“如何利用宏快速编辑文档”此文的人还看了:1.Wordd2010如何利用宏快速打印

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怎样对word表格进行排序
怎样对word表格进行排序

对数据进行排序并非Excel表格的专利,在Word中同样可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作,那么下面就由小编为您分享下在Word中对表格排序的技巧,不懂的朋友可以来看看哦。  对word表格排序步骤如下:  步骤一:如图的成绩表,希望按成绩的高低进行排序。  步骤二:选择要排序的表格,切换到“布局”标签,点击“排序”。  步骤三:选择“主要关键字”为“列3”。  步骤四:如果想成绩按低到高排列,那么选择“升序”。  步骤五:如果想成绩按高到低排列,那么选择“降序”,点确定即可。看了“怎样对word表格进行排序”此文的人还看了:1.在Word中怎样给表格的数据排序2.word2010怎么对表格数字进行排序

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怎么在WPS演示中插入flash动画
怎么在WPS演示中插入flash动画

平时在制作演示文稿时,常常会插入flash,那么今天小编就教你怎么在WPS演示中插入flash动画。  WPS演示中插入flash动画的步骤:  启动WPS演示,如图:  点击菜单“插入”,在点击“Flash"按钮,如图:  在”插入Flash动画“中,选择需要插入的Flash动画,并点击”打开“按钮,完成插入。如图:  这样就完成插入Flash动画了。如图的效果:怎么在WPS演示中插入flash动画

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怎么用wps演示制作动画ppt幻灯片
怎么用wps演示制作动画ppt幻灯片

用wps演示制作幻灯片与在office powerpoint 2003中步骤相差不多,只是在导入gif动画图片后,播放时显示的不是动画状态。具体怎么做下面小编来告诉你用wps演示制作动画ppt幻灯片的步骤吧。  用wps演示制作动画ppt幻灯片的步骤  选择“插入”→“形状”,选择太阳形,绘制图形,按住鼠标左键或按方向键移动位置,双击图形或右键选择“设置对象格式”。用wps演示制作动画ppt幻灯片的步骤图1  点击颜色选项,选择“填充效果”,选中“预设”,选择预设颜色,选中“中心辐射”,选择一种变形方式,确定再确定。用wps演示制作动画ppt幻灯片的步骤图2  从“图形”选项中选择“矩形”,绘制一个盖住文件的矩形,选择颜色,设置填充效果,选中单色、水平,选择上浅下深的变形,设置深浅,确定再确定。用wps演示制作动画ppt幻灯片的步骤图3  选中太阳图形,鼠标右键选择“叠放次序”→“置于顶层”。或者选择矩形置于底层。  添加的图形是按照制作顺序进行排列的。如果后绘制的图形盖住了前面的图形,就需要进行排序。

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如何恢复wps表格隐藏的工具栏
如何恢复wps表格隐藏的工具栏

wps表格的工具栏隐藏起来了怎么办?好好的工具栏,不知道自己点了什么,结果隐藏起来了,那么该如何解决这个问题呢?下面就让小编告诉你如何恢复wps表格隐藏的工具栏 的方法。  恢复wps表格隐藏的工具栏的方法  1、下载安装wps,打开wps Excel,双击【开始】,如图所示:  2、双击完成后,就可恢复工具栏,隐藏的工具栏,就可以看到了。如下图所示:

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wps表格数据乱码的解决方法步骤
wps表格数据乱码的解决方法步骤

当我们使用wps表格的时候,可能会出现数据乱码的问题,对于这样的问题,应该如何解决呢?下面就让小编告诉你 解决wps表格数据乱码的方法,希望对大家有所帮助。  解决wps表格数据乱码的方法  先新建一个我们要输入身份证号的表格并打开。解决wps表格数据乱码的步骤图1  输入身份证号后,我们发现乱码了。解决wps表格数据乱码的步骤图2  首先我们把电脑的输入法切换到英文输入法。解决wps表格数据乱码的步骤图3  切换输入法后,我们再在表格里的单元格中输入一个英文输入法状态下的单引号'解决wps表格数据乱码的步骤图4

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在excel2007设置数据组合的方法步骤
在excel2007设置数据组合的方法步骤

在办公实际操作中excl表格有的时候需要看很多的数据常常需要上下浮动表格,这个是时候可以利用数据组合的方式,快捷的查看到你想要的数据,非常方便。下面小编教你怎么在excel2007设置数据组合,希望对你有帮助!  在excel2007设置数据组合的方法  首先打开数据表格,可以看到数据很长的,在excel2007设置数据组合的方法图1  有很多的重复数据,这些都是可以分类汇总的,选择数据在数据处理里面有分类汇总在excel2007设置数据组合的方法图2  点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角,弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉,在excel2007设置数据组合的方法图3  选中数据,然后选择分类汇总,这个时候数据会出现分类的结合在excel2007设置数据组合的方法图4

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excel怎么设置图不同颜色变为条纹样式
excel怎么设置图不同颜色变为条纹样式

在论文投稿时,有时要将excel图中不同颜色变为条纹样式,这样在黑白打印时更易分辨,但是excel2007中并没有嵌套此功能,需要补充一个加载项,有需要的童鞋可以下载,下面介绍一下如何实现此功能:  1.首先下载加载项“PatternUI.xlam”;  2.打开excel2007,点击左上角的“office按钮”,点击“excel选项”,打开如图:  3.点击左边的“加载项”,打开如图,  4.选择下边的“转到”,打开如图,  5.点击“浏览”,找到你所下载的加载项保存的文件夹,如图,  6.加载项已加载到excel,在excel中做一张图,双击后,在“格式”下便出现,

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Excel表格中怎么突出凸显查询到的数据行
Excel表格中怎么突出凸显查询到的数据行

凸显查询到的数据行,用好可以达到防止串行的作用。特别对于Excel数据源非常多,核对的时候容易看错行,看花眼的时候拿出来应对一下。以下是小编为您带来的关于Excel突出凸显查询到的数据行,希望对您有所帮助。  Excel突出凸显查询到的数据行  先看看Excel源文件如下:  我们举例看看最终要实现的效果。当我们在F1单元格输入简写的ISBN书号的时候,Excel将自动将左边A列对应的ISNB书号这一行做标黄处理,达到凸显查询的目的。  还是以往一样,将实现的操作步骤呈现到下方,方便伙伴们操作练习。  第一步,选择所有的数据源区域,比如A1:C9单元格区域。  第二步,执行“开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格”。在框中输入公式:=–MID($A1,11,5)=$F$1  公式很简单,需要说明一下吗?就是用MID函数提取A列单元格的第11位开始,截取5位数字,如果这5位数字和F1单元格输入的5位简写书号相同,就返回TRUE。需要注意的是A列的书号是文本型的,而F1单元格我们默认输入的是数字格式,所以我们在MID函数前面加上两个负号,将MID函数提取的文本数字转换为真正的数字。  然后点击“格式”按钮,选择“填充——黄色”。确定。  第三步,我们一起来测试效果。在F1单元格输入简写的ISBN书号,比如:43699,左边对应的行将自动填充为黄色。

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excel制作半圆气泡信息图表的方法是什么
excel制作半圆气泡信息图表的方法是什么

在Excel中气泡图是一种常用的图表类型,在目前一些信息可视化的图中,如果excel表格中的数据想要以气泡的形式显示,那么应该如何制作气泡图表。以下是小编为您带来的关于excel制作半圆气泡信息图表,希望对您有所帮助。  excel制作半圆气泡信息图表  1、如下图所示为原始数据,原始数据中的数据列是倍数跟随年份增长的。  2、要制作完成合适的半圆气泡图,还需要增加辅助列,第一个辅助列是一组全0的数据,目的是让气泡图分布在X轴上;由于气泡的面积大小与数据“倍数”有关,因此需要得到不同气泡之间半径的比例,因此第2个辅助列采用的是公式D2=SQRT(B2),并拖拽填充下来;第3组辅助列是为了确定圆心位置,如果第一个气泡圆与纵轴相切,则第一个圆心位置为E2=2*D2(这里乘以2的原因是为了后续气泡放大时半径增大使用,下同),后续圆心位置=前面若干个圆的直径和+本圆的半径,公式可为E3=2*(2*SUM($D$2:D2)+D3),并拖拽填充;最终得到下图所示辅助列数据。  3、如下图1所示,选中这两列数据,插入-其他图表-气泡图,得到图2。  4、选中数据后,设计-选择数据,编辑数据,如下图1所示,X轴选中辅助列3,Y轴选中辅助列1,气泡大小选中数据列,得到下图2所示。  5、设置横坐标格式:最小值设为0,主要刻度单位设为1,主要刻度线类型设为“无”,坐标轴标签设为“无”,线条颜色设置为“无线条”;设置纵坐标格式:最小值设为0(这样就可以显示半圆了)。选中气泡,设置合理的气泡缩放程度,使之刚好相互相切。  6、美化步骤:设置每个半圆的填充颜色,颜色依次加深,插入文本框,设置合适的标题,修改字体,图表区背景填充设置为图案填充,最终得到成图如下图所示。

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