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MathType因为包含有很多数学符号因而在编辑公式时非常方便，只需要轻轻地点击一下相应的模板就可以编辑出自己想要的公式。对于一些常用的符号可以这样来编辑，但是对于一些不是很常用的符号可能需要更多的操作，比如千分号。虽然千分号也非常常见，但是相比百分号来说，它的出现频率要低得多。百分号直接使用MathType工具栏模板的百分号符号就可以编辑了，但是千分号却上上面找不相应的模板，怎么办呢？下面就来介绍MathType千分号的输入方法。具体操作过程如下：1.打开MathType公式编辑器后进行相应的数字输入，比如5。2.在需要插入千分号的地方，选择MathType菜单中的“编辑”——“插入符号”命令。3.在弹出的“插入符号”对话框中，将“查看”设置成“样式”或者“描述”，在下方的符号模板中拉动滚动条，选择千分号后点击“插入”——“关闭”。注意如果使用了“字体”——“Symbol”的查看方式，将找不会千分号的模板。提示：上面是比较标准千分号的输入方法。也有人说可以直接利用斜分式模板直接进行输入，但是这种千分号非常不规范，在正式的论文文章中是不能够使用的。两者编辑出的千分号对比就可以看出来了。以上内容向大家介绍了MathType千分号的输入方法，按照上面的方法编辑出来的千分号才是最标准的符号样式，所以在需要使用时希望大家按照这个方法来编辑。由于在MathType工具栏模板中找不到直接的符号，所以需要采用这种插入符号的方法来实现。
Excel中计算工龄和年龄的几种常见方法总结
本文小编将Excel中计算工龄和年龄的方法做一个总结。 计算年龄和工龄，既可以使用YEAR函数，也可以使用DATEDIF函数，或者使用YEARFRAC函数。 下面是计算年龄的几种常见公式。 第一种年龄计算公式，=DATEDIF(B2,TODAY(),"y") 第二种年龄计算公式，=INT(YEARFRAC(B2,TODAY(),1)) 第三种年龄计算公式，=YEAR(TODAY()-B2+2)-1900 同理，在计算工龄时，将公式中的出生日期替换为参加工作日期就可以了。 下图是一个计算年龄和工龄的实例。
excel转换成pdf文件方法
对于很多人来说，pdf是一个很令人头痛的东西。但是偏偏工作中大家经常要用到，比如excel表格的阅读样式一般般，而且容易被修改，在这种情况下，为了更好的阅读表格数据，要将excel表格文件转换成阅读性非常好的pdf文件，可是，怎么把excel转换成pdf呢？下面就让我们一起来看看吧！ 方法1： 很多用户都知道，Excel2007及以后的版本，可以直接将excel文件另存为PDF格式。步骤如下：打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，然后点击左上角的office图标，打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，点击“选项”按钮选择好我们需要的内容，全部选择完成后，点击发布，即可快速输出PDF文件。 方法2： 对于excel2007以下的版本，因为没有直接另存PDF格式的功能，所以大家需要借助专业文件转换工具来完成。这里，小编为大家介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF转换器，这款转换器功能多样，转换效果相当出色，它可以实现各种办公文件之间的相互转换，只要几秒中，它就可以批量转换多个文件，非常的方便。 迅捷PDF转换器操作步骤如下： 步骤1：打开电脑上安装的迅捷PDF转换器，大家可以看到软件的整个界面，左侧是各种文件转换功能按钮，上方是添加文件、转换、路径设置等按钮，右侧是文件转换列表区域，这里根据情况我们要选择软件左侧转换模式中的“Excel转PDF”模式。 excel转换成pdf文件方法 步骤2：点击“添加文件”按钮，将需要转换的excel文件添加到软件中，或使用鼠标将文件拖拽到软件界面中进行添加。
Excel2013如何设置A5纸大小
在Excel2013制作表格后，我们需要用A5纸打印出来，可默认的纸张大小却没有A5纸这一选择，下面小编就为大家介绍如何设置A5纸打印。 方法如下： 首先，我们打开Excel2013软件，制作好我们最终的表格，如下图所示; 下面，我们在菜单栏中找到一个【文件】，点击它; 点击【文件】之后，接着，我们需要找到【打印】这一选项; 现在，我们在打印机选项中找到可以打印的打印机，完毕后，继续点击下方的【打印机属性】; 进【打印机属性】后，我们点击【布局】，找到【高级】这一选择; 接着，我们在【纸张/输出】，从中选择【PostScript自定义页面大小】，(因为页面大小的选择比较多，需要用往下继续拉); 现在最后一个步骤，在弹出的对话框中，输入自定义页面大小：A5纸–宽度148毫米，高度210毫米，完毕后，点击确定，即可完成页面大小为A5纸张;
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在excel2003中，您可以利用自选图形工具绘制线条和连接符。 ★绘制线条 在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，将鼠标指向“线条”，再单击所需的线条样式，在工作表中拖动就可以绘制线条。在绘制线条的同时按住Shift键，可以画出与水平线成15度角倍数的射线。 ★绘制连接符 在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，将鼠标指向“连接符”，再单击所需的连接符线。指向要将连接轩连接到的自选图形的位置。当指针滑过自选图形时，连接位置将显示为蓝色方点。单击所需的第一个连接位置，指向另一个自选图形，再单击第二个连接位置。己锁定或连接的连接符显示为红色圆点，未锁定的连接符显示为绿色圆点。 如果需要使用线条来连接自选图形，则使用连接符比常规的线条更方便。虽然连接符看起来与线条相似，但是它能始终与其附加到的自选图形相连。
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在Excel中的某列中输入数据时，为了避免输入重复值，通常需要设置数据有效性或用条件格式来进行提示。设置了数据有效性后可以在输入重复值时弹出对话框来提示，但无法强行录入该重复值，这在偶尔允许重复值的情况下有些不便。利用条件格式的方法虽可以用颜色标识重复值，但不能在录入时用对话框提示，且有多个重复值时，其作为标识的格式都相同，查找有些不便。而WPS表格的“拒绝录入重复项”功能可以在录入数据时弹出对话框提醒，同时允许用户输入这个重复值，十分方便，设置也很简单，步骤如下： 选择需要录入数据的行或列，选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“重复项→拒绝录入重复项”，弹出“拒绝重复输入”对话框。 所选的行或列名称已自动输入到文本框中，单击“确定”。这样，当在所设置的行或列中录入数据时如果出现重复，WPS表格就会弹出一个对话框提醒有重复的输入内容。 此时单击“是”即可强行输入该重复值，单击“否”可重新输入。 说明：该功能实际上自动设置了数据有效性，如本例中数据有效性设置中的公式为： =COUNTIF($A$1:$A$85,A1)<2 在使用该功能时会提醒是否清除所选行或列中原先设置的数据有效性设置。
Excel利用数组公式实现单条件求和
如图展示了一份某商场中商品进货明细表，下面利用统计函数与数组公式两种方法进行数据统计。 ★统计进货量大于5台的型号个数 G3单元格利用COUNTIF函数统计公式如下： =COUNTIF(D:D,">5") G4单元格得用SUM函数数姐公式如下： =SUM(($D$2:$D$13>5)*1) ★统计进货最大于5且小子10台的总进货量 G9单元格利用SUMIF函数统计公式如下： =SUM(SUMIF(D:D,{">5",">=10"})*{1,-1}) G10单元格利用SUMPRODUCT函数的统计公式如下： =SUMPRODUCT(($D$2:$D$13>5)*($D$2:$D$13<10)*$D$2:$D$13) 以上几个公式的主要区别在于： ●SUM函数除了对单元格区域进行条件统计以外，还可以对数组进行条件统计，使用SUM函数数组公式的用法则相对灵活； ●COUNTIF函数或SUMIF函数可以使用整列区域进行统计，但SUM函数或SUMPROOUCT函数公式必须明确指定数据区域范围来进行统计，如$D$2:$D$13，否则数组公式返回错误值“#NUM!”
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excel2007单元格自动填充数据的教程
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Excel的主要功能概述
Excel是一个适合现代人进行数据处理的工具，“数据处理”实际上是一个非常广义的概念，包含了与数据这个对象所进行的一切活动。具体地说，Excel拥有强大的计算、分析、传输和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。 ★数据记录与整理 孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又让人难以理清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。 大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。除此以外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据而不必用肉眼去逐一查找。利用数据有效性功能， 用户还可以设置何种数据允许被记录，而何种不能。对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能一览众山小，又能明查秋毫。 数据记录与整理工作往往较为繁琐和枯燥。Excel为此还提供了语音功能，可以让耳朵和嘴来帮助作业，既轻松又高效。 ★数据计算 Excel的计算功能与算盘、普通电子计算器相比，完全不可同日而语。四则运算、开方乘幕这样的计算只需用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可以执行非常复杂的运算。 内置充足又实用的函数是Excel的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数.然后为其指定参敛，它就能在眨眼之间返回结果 Excel2003内置了三百多个函数，分为多个类别。利用不同的函数组合，用户几乎可以完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才能实现，现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。 ★数据分析 要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学地分析。数据分析也是Excel擅长的一项工作。 排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与织。“列表”则是Excel2003新增的一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同的分类和组织。 数据透视表是最具Excel特色的数据分析功能，只需几步操作，它就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征，变换出各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视。 此外，Excel还可以进行Whst-If分析，以及执行更多更专业的分析。 ★商业图表制作 所谓一图胜千言，一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。Excel的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。 ★信息传递和共享 协同工作是21世纪的重要工作理念，Excel2003不但可以与其他Office组件无缝链接，而且可以帮助用户通过Intranet与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。 ★自动化定制Excel的功能和用途 尽管Excel自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要，但用户对计算和分析的需求是永无止境的。为了应付这样的情况， Excel内置了VBA编程语言，允许用户定制Excel的功能，开发自己的自动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以Excel作为开发平台所产生的应用案例数不胜数。
Excel将销售明细表中合并单元格填充地区名称
如图所示的地区销售明细表中，为了其他应用的需要，必须将地区列的合并单元格中的空单元格填充对应的地区名称，下面的公式将实现这种需求。 E列单元格利用T函数结合OFFSET函数生成公式如下： {=T(OFFSET($A$1,MATCH(ROW($A$2:$A$13),IF($A$2:$A$13<>"",ROW($A$2:$A$13))),))} F列单元格利用LOOKUP函数填充公式如下： {=LOOKUP(ROW($A$2:$A$13),IF($A$2:$A$13<>"",ROW($A$2:$A$13)),$A$2:$A$13)} 两个公式中利用IF函数部分的条件判断是解决问题的关键，目的在于将A列非空区域赋值行号，空单元格则赋值为FALSE。结果为： {2;FALSE;FALSE;5;FALSE;FALSE;FALSE;9;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE} 两个公式都使用区间模糊查找返回序号，再根据序号返回对应的地区名称。而区别在于LOOKUP函数支持数组内部运算，直接生成内存数组。