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WPS Office 2012软件功能界面全介绍
国产免费办公软件WPS已经发布了2012正式个人版，新版本不仅有焕然一新的WIN7风格操作界面，更是在功能方面听取了用户的反馈，做了深层的更符合国人需求的改进。 下面就让小编给你细数WPS 2012的功能改进： 1.在线模板 WPS Office 2012在线模板首页全新升级，更新上百个热门标签让你更方便查找，你还可以收藏多个模板，并将模板一键分享到论坛、微博。无论是节假日还是热点事件，模板库都会“与时俱进”随时更新。 2.在线素材 WPS Office 2012内置全新的在线素材库“Ga ery”，集合千万精品办公素材。不仅如此，你还可以上传、下载、分享他人的素材，群组功能允许你方便的将不同素材分类。按钮、图标、结构图、流程图等专业素材可将你的思维和点子变成漂亮专业的图文格式付诸于文档、演示和表格。 3.“云”办公 随时随地办公的乐趣，想要得到吗？使用快盘、Android平台的移动Kingsoft Office，随时随地的阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴，跟随你各处行走的办公软件，还不快试试？
怎样用word打造方便个性主页
Word不仅可以用来办公，创建文档，写作，制作名片等等。其实它还可以用来制作我们的个性方便主页，可以让我们快速的打开自己常用的网站，而且还是自定义的，想加什么网站就加什么网站。比hao123还要实用，下面就跟小编一起来做吧，希望能供您参考。 打造方便个性主页步骤如下： 步骤①：首先打开word2003，然后在左下方将视图设置为“Web 版式视图”; Web 版式视图 步骤②：然后在常用工具栏中的“插入表格”中拖一个3 x 3的表格出来; 插入3 x 3的表格 步骤③：将表格拖动设置到全屏幕大小; 用Word打造自己的方便个性主页 步骤④：在最中间的表格中再插入一个表格;再次插入表格
wps office打印预览设置?
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为大家介绍几个Word形状的操作方法
在Office Word中，支持在Word文档中插入类型非常丰富的形状，包括线条、矩形、基本形状（诸如圆形、多边形、星形、括号、笑脸等等图形）、箭头形状、公式形状、流程图、旗帜图形、标注图形等等……插入单个形状的方法非常简单，但是我们在编辑文档的过程中，还有哪些智能插入形状和编辑形状的技巧呢？今天这篇文章将为大家介绍几个形状的操作方法，希望对你有所帮助。一、快速插入多个相同的形状在Word中，当我们需要多次插入同一个形状时，可以锁定当前所选形状，然后可一次性在文档中快速绘制多个相同形状。操作方法为：点击【插入】-【插图】-【形状】按钮，在弹出的列表框中使用鼠标右击需要插入形状，在弹出的菜单中选择“锁定绘图模式”命令，即可在文档中绘制多个相同形状，而不用在绘只完一个形状之后，每次还要重新打开形状列表选择形状了。二、在形状中添加文字Word中插入形状之后，我们还可以将其作为文本框使用。简单来说，即在形状中添加文字。操作方法为：插入形状，在形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”添加文字“命令，此时，插入点会显示在形状中，输入需要添加的文本内容即可。提示：添加文字后，还可分别设置形状样式以及字体格式，设置方法与设置文本框的方法相同。三、让形状随其内部文字的多少而自动缩放从上图可以看出，当我们在图形中添加文本之后，由于文字少且字体较小导致图形左侧和右侧均留下了空白区域；有时也可能出现文字过大而在形状中显示不全或换行显示。这时，许多人应该会手动调整形状的大小使其与文字相匹配。其实这样调整是非常低效的，我们可以设置让形状随其内部文字的多少而自动缩放。操作方法为：在形状上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择”设置形状格式“命令，打开”设置形状格式“任务窗口，选择”布局属性“选项卡，然后勾选“根据文字调整形状大小”复选框，以及取消勾选“形状中的文字自动换行”复选框，此时，即可发现形状大小将自动随内部文字的多少而自动缩放了。分享结束，按步骤自己练习一下吧！
word快速提取纯数字 如何在word文本数字混排的表格中快速提取数
在Word中，如何在文本数字混排的表格中提取自己想要的数值呢？以便计算数值。这时候，可能很多人会使用复制、粘贴的方法一个个地提取出来？NO,NO,NO……这里给大家推荐1个技巧：Word查找和替换功能。比如说，快速提取下表中的纯数字。下面之所以介绍这两个方法，主要是因为它足够智能，针对的是没有规律的文本数字混排非常实用，希望大家看完之后都能在实际工作中运用起来。具体操作方法如下：第一步：首先将内容复制到Word文档，点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框。第二步：在“查找内容”文本框中输入[!0-9]，在替换为文本框中不要输入内容。第三步：点击”更多“按钮，勾选”使用通配符“复选框。第四步：点击”全部替换“按钮，即可删除表格中的文本，保留数值，从而提取出数据。除此之外，我们还可以利用Excel来快速提取数值。EXCEL本身就是专注于数据处理的工具，因此快速的处理大量的数据是 EXCEL 的精髓。而在 EXCEL 中，我认为最快速地提取法就是：【Ctrl+E】快速填充，真的超级方便。具体操作方法如下：第一步：首先，将Word表格数据复制到Excel表格中。第二步：然后在一个或两个单元格输入你想要提取的数字，按【Enter】键确认。然后按【Ctrl+E】键就可以快速将剩下的数据按照第一个数据的规律，自动提取了。技巧提示：【Ctrl+E】键的真正作用就是：按照一定的规律批量填充数据。但需注意的是：此方法在使用时有版本限制，目前仅支持在Office 2013版以上才能操作噢~~~总结：通过上述两种方法，就能在文本数字混排的表格中提取自己想要的数字，以便于进行数据的汇总计算。
如何将Word缩进单位改为厘米？
默认情况下，Word段落缩进的单位都是以“字符”为单位，如下图所示。但有时候为了排版需要，要求将单位更改为厘米，这时候应该如何操作呢？其实方法非常简单：点击【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框，然后在“度量单位”下拉列表框中选择“厘米”，单击“确定”按钮。再次打开“段落”对话框，此时，可发现段落缩进的默认单位已更改为“厘米”了。
如何利用Word文档内容控件添加一个带滚动条的文本框
在对文档进行排版的过程中，有时候需要对某些内容、图片进行备注说明，或是需要在某处添加一个外部文档的内容，但由于要添加的内容过多，直接添加到该处可能会影响排版，同时上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下……。那么这个时候，我们可以用“控件”来解决，即利用Word文档内容控件添加一个带滚动条的文本框，即能全部展示内容，同时使文档版面看起来整洁美观，可读性更强。效果如图所示： 具体操作方法如下：（1）在Word中单击【文件】-【选项】，打开“Word选项”对话框，在左侧选择“自定义功能区”选项，在右侧【主选项卡】下方勾选【开发工具】复选框，然后单击“确定”按钮将【开发工具】选项卡添加到菜单栏中。（2）单击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】按钮，在弹出的列表中选择“文本框（ActiveX 控件）”选项，此时，文档中将自动添加一个文本框。添加后，可随意调整文本框大小。但是，你会发现，此时的文本框并没有带滚动条，怎么办呢？请继续往下看：（3）点击【开发工具】-【控件】-【属性】按钮，或在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”属性“选项，此时会打开”属性“对话框，在“按字母序”选项卡，将“Multiline”值设置为“True”。（4）选择“按分类序”选项卡，在“Scrollbars”下拉列表中选择滚动形式，这里选择“2-fmscrollBarsVertical”，设置完后关闭“属性”对话框。技巧提示：将“Multiline”值设置为“True”，表示文本框多行显示，若不设置此项，回车将不会换行；将“Scrollbars”设置为“2-fmscrollBarsVertical”，表示添加垂直滚动条。（5）选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文本框对象”—“编辑”命令，然后就可以在文本框中输入文本内容了，当内容较多时，文本框即带有滚动条，效果如下图所示。总结：上述操作技巧同样适用于Excel和PPT软件
学会套用Word模板，减少重复工作，轻松搞定各类文档
作为办公人员，我们经常使用Word排版制作一些内容、格式都相同的文档。如，公文、招标书、计划书、策划方案等等……。类似这些重复性很强的文档，大家是否还在一个个地新建文档，然后编辑排版呢？如果你还在这样做，那无疑是自找麻烦。如何解决这个麻烦呢？今天在这里小编给大家支一招：学会套用Word模板。一说到“模板”，大家首先想到的应该是PPT模板，殊不知Word其实也是有模板的，且随时可以调用，非常方便省事儿。（一） Word 自带模板Word为我们提供了各式各样的模板，且样式非常新颖。点击 【文件】-【新建】命令 ，在搜索框中可以直接搜索需要的内容，比如简历、求职信、信函、报告……然后只选中你要进行编辑的 Word 模板，点击“创建”按钮，即会新建一个 Word 模板文档，然后在新建的Word中将内容修改变成自己的内容保存即可。（二） 自定义Word模板除此之外，我们可以把一个已经制作好的Word普通文档直接自定义为模板，方便以后制作同类型的文档时重复套用。当文档的版式、格式等设置完成以后，点击【文件】-【另存为】命令或按【F12】键，打开“另存为”对话框，然后在“保存类型”列表框中选择"Word模板"格式,再点击“确定”按钮保存即可。保存之后，单击【文件】-【新建】命令，选择“个人”，我们就可以在这里快速找到自定义的Word模板了。单击一下模板图标，即可快速完成创建。（三）Office Plus下载模板如果觉得上述文档模板不能满足自己的工作需要，我们可以在微软官方推出的模板网站（OfficePLUS）来进行搜索下载使用。网站地址：officeplus.cnOffice Plus 是一个免费模板下载网站，其中涵盖了简历、合同、行政文档等各类Word模板，如点击【Word文档】-【常用合同】，在打开的页面中选择需要的模板文档，点击”下载“即可。从上图可知，在该网站中还可以下载 PPT 、Excel 常用模板，以及一些高清图片素材供我们使用。
word表格行列互换操作 Word表格行列互换，你还在傻傻地复制粘贴
实际的工作中，如果文档中的表格数据非常不符合我们的阅读习惯，通常需要对表格进行行列互换，重新排列一下。简单来说，就是将原来的列换为行，原来的行转换为列。例如，下图所示的Word表格，需要你把行列布局变换一下。快速得到如下图所示的表格形式：当你遇到这类看似简单的问题时，你会怎么做呢？还在傻傻地复制粘贴吗？当表格数据较少时，你复制粘贴尚可为之；如果表格数据较多，这样做却使你增添许多重复繁琐的工作，还会占用大量时间！那么，今天这个问题怎么快速破解呢？你只要下面这个贴心的小技巧，即让Excel来帮忙，只需简单几步就能完成表格行列互换。接下来，就一起来看看Word表格行列互换正确的搞定姿势，具体操作方法如下：第一步：首先在Word文档中选择表格，按【Ctrl+C】组合键复制它。第二步：然后打开Excel，按【Ctrl+V】组合键粘贴，将表格复制到Excel中。第三步：选择Excel中的表格数据，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“复制”命令。第四步：然后用鼠标右击任一空白单元格，在弹出的快捷菜单中选择【选择性粘贴】-【转置】菜单项。第五步：此时，表格中的行列内容就已经互换了，如下图所示。第六步：最后，将其复制并粘贴到Word文档中即可，效果如图所示。现在，Word中表格行列互换就已经成功地了，并且还可以任意编辑哦~~~总结：掌握今天这个技巧，相信今后对于一般的Word和Excel表格行列互换，你都可以轻松搞定。
word制表位在哪里、制表位位置怎么设置等 word制表位的使用方法
在绝大多数人眼里，使用Word时几乎没使用过制表位。比如，在进行文档排版的时候，经常要对文档中的文本进行快速对齐排版，大家常会无限的敲空格对齐，而不是通过制表位（按【Tab】键）进行自动对齐。给大家详细介绍Word制表位的使用方法，包含：Word制表位在哪里以及制表位位置怎么设置等等，帮助大家轻松快速地排版文档。一、Word制表位的使用方法默认情况下，我们在Word文档中每按下一次【Tab】键，插入点即会自动向右侧移动2个字符的位置，定位到新的位置，这个位置就被称为制表位。简单来说，制表符所指定的位置就叫制表位。这里提到的制表符又是什么呢？制作符是指Word水平标尺上显示的一种符号，这个符号就是制表位所在位置的标记。其作用是用以规范在文档中输入的各字符或者文本的位置。二、如何设置制表位？Word中有2种方法可以设置制表位，一种是在标尺上设置，另一种是在“制表位”对话框中设置。（1）在标尺上设置制表位点击【视图】-【显示】组，勾选“标尺”复选框，将在界面中显示出水平标尺和垂直标尺。此时，可看到标尺最左侧可看到“右对齐式制表符”标记，其中包含有5种制表符，分别为：左对齐式制表符、居中对齐式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符，它们都是用来指定文本的对齐方式。设置制表位时，单击标尺最左侧的制表符标记切换到需要的制表符对齐类型，然后直接单击标尺上的某个位置，即可创建一个制表符，并定位位置设置制表位，如图所示。（2）在“制表位”对话框中设置如果想要精确的设置制表位，我们可以在“制表位”对话框中进行设置。其方法为：点击【开始】-【段落】组右下角的“段落对话框启动器“按钮，打开”段落“对话框，然后单击”制表位“按钮，打开”制表位“对话框。在“制表位位置”文本框中可输入具体数值来确定制作位位置。在“对齐方式”栏中可选择制表位的对齐方式，在“引导符”栏中可选择一种符号填充制表位之间的空白距离，然后单击“设置”、“确定”按钮即制表位设置完成。三、Word制表位案例演示下面我们以利用制表位制作一个简单的手工目录为例，介绍制作位的设置方法。（1）首先将光标定位到目录标题与页码之间，按一下【Tab】键，在目录标题与页码之间插入制表符。（2）然后【Ctrl+A】键选择整个目录，点击【开始】-【段落】组右下角的“段落对话框启动器“按钮，打开”段落“对话框，然后单击”制表位“按钮，打开”制表位“对话框。（3）在“制表位位置”文本框中输入“40”，作为制表位位置；“对齐方式”选中“右对齐”，“前导符”选中“2……（2）”，然后单击“确定”按钮。（4）此时，就得到目录的样式啦！这样操作非常便捷，不用手动的逐个去设置，轻松帮你搞定手工目录。
Word中如何为数字添加千分符 Word文档中数字为什么没有千分符
我们在用Word做各类文书、标书、策划类时，有时会在文档中书写多位数的金额数据，如下图所示的调薪通知：看到上方薪资单中的信息我是拒绝的，一般情况下，金额位数比较多时，应该设置添加千分符。但文档中1250000这么长一个数字为什么没有千分符？让我们在数零的时候非常难受，不仅不便于识读，且显得非常不专业。那么，今天我们就来看看在Word中如何为数字添加千分符的3种方法：第一种是利用公式；第二种是利用“查找替换”功能；第三种是利用“域”。就能完成文档数据千位分隔符的添加，并且年份数字不受影响，如下图所示。具体方法如下：一、利用公式设置千分符（1）单击界面左上角的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项，打开“Word选项”对话框。（2）在“从下位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，在下方的列表框中选择“公式”选项，单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。（3）选择需要设置成千分符的数字，在“自定义快速访问工具栏”点击“公式”按钮，打开“公式”对话框。（4）在“公式”文本框中录入“=1250000”，在“数字格式”列表框中选择数字格式为“#,##0”，单击“确定”按钮，即可完成操作。文档中其他数字的千分符格式设置方法同上。二、利用“查找替换”功能设置千分符（1）按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入：([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])（2）在“替换为”框中输入：\1,\2\3（3）勾选“使用通配符”复选框，然后单击“全部替换”按钮，即可完成操作。三、利用“域”设置千分符（1）选择原数据，按【Ctrl+X】将原数据剪切到剪贴板。（2）按【Ctrl+F9】插入一个空白域，在其中输入“=”号，并粘贴刚才剪切的数据1250000；（3）然后输入一个半角空格（敲空格），再录入以下域代码：\# #,#0 。（注：完整域代码如下：{ =1250000 \# #,#0 ｝）（4）再按【F9】刷新，即可得到结果。文档中其他数字的千分符格式设置方法同上。
别再问我Word页码怎么设置了 Word中“页码”的实用技巧
一、插入页码在Word中如果我们只是想插入一些普通页码，方法非常简单：选择【插入】-【页眉页脚】组，单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种页码样式，双击即在文档每一页插入连续的页。二、页码从第N页开始我们在用Word排版论文、书籍、杂专等文档时，一般前几页需要做成其他内容（如，封面，前言、摘要、目录等），这些内容页一般是不需要编排页码的。但是，插入页码都会默认从第一页开始，到了正文部分都已经是第N页了，这个问题相信不少小伙伴都遇见过，那我们应该如何解决呢？（1）首先插入页码。点击【插入】-【页眉和页脚】-【页码】-【页面底端】，选择一种样式的页码。注意：这里需要使用分节符，将你要重新编页码的部分独立分出来。这里我们在目录与正文的绪论之间插入分节符，将文档分成两个部分。（2）将光标定位到目录页末尾处，点击【布局】-【页面设置】-【分页符】-【下一页】。提示：Word默认状态下，插入分页符后的页面我们看不到任何变化。可在【开始】-【段落】组中点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，将插入的分节符（下一页）显示出来。（3）然后双击“绪论”正文页（即第4页）页码处，进入页码编辑状态。此时，在【页眉和页脚工具】-【设计】-【导航】选项卡中，单击“链接到前一条页眉”按钮，取消各节的关联，以便对每节进行单独页码编写。（4）选择第4页的页码，将其删除。由于前面我们取消了各节关联，此时，你就会发现，第4页及后面的页码被全部删除了。而第4页前面的页码均未受到影响。（5）然后选择【插入】-【页眉和页脚】-【页码】，选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，设置“起始页码”为“1”，单击“确定”按钮。（6）再次选择【插入】-【页眉和页脚】-【页码】-【页面底端】，选择一种样式的页码。现在你会发现，从第4页开始页码已变为1、2、3的形式。三、设置页码格式设置好页码之后，如果想更改页码的样式及页码开始的数字等格式。只需点击【插入】-【页眉和页脚】-【页码】，选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中可选择编号的样式（如，阿拉伯数字、大写数字等）；如果在“页码编号”栏中选中“续前节”选项，那么，页码将顺延累计；如果设定起始页码为X，那么该页将从X页开始编号。
家分享2个经常会用到简单word文档整理技巧，希望能帮助到大家
我们在Word中编辑文档的时候，经常因为文档中内容很凌乱，花费大量的时间去整理，并且做许多重复的操作。我们如何才能避免这些情况呢？不用担心，学会下面的小妙招，能轻松帮你进一步提升文档整理的效率。案例1：如下图所示，这样一篇凌乱的英文单词文档，阅读起来非常吃力。如果将其分段，即会清晰明了，更便于阅读。那么，如何进行快速分段呢？怎么操作？操作步骤：（1）按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。（2）在查找内容处输入“[0-9]{1,}.”（注意在英文输入法下输入），替换的内容为^p。（3）单击"更多(M)>>"展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。（4）单击“全部替换”按钮。动图演示：技巧提示：[0-9]：是指匹配所有0~9的任意数字；{1,}：是指前面的字符个数有1个以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,12；[0-9]{1,3}则可以匹配1,12,123等…….：是指编号后的间隔点符号。^p：是指需要添加的段落标记，相当于按了回车符。案例2：上图中虽然对凌乱的英文单词进行了分段，但文本前的编号却被删除了，若想要保留编号，我们又该怎么操作呢？同理，操作步骤如下：（1）按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。（2）在查找内容处输入“([0-9]{1,2}).”（注意在英文输入法下输入），替换的内容为^p1.。（3）单击"更多(M)>>"展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。（4）单击“全部替换”按钮。动图演示：以上就是今天为大家分享的文档内容整理的技巧啦！当然了，利用Word通配符不仅仅是可以做到这些，还有其他很多功能可以帮到我们，大家可结合实际举一反三，这样绝对能够帮助我们提高办公效率。