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Word页脚位置怎么设置 Word页脚位置原来还可以这样调整
Word页脚位置怎么设置 Word页脚位置原来还可以这样调整

在很多比较正式的文档、书籍或杂志中常能看到,在每一页页面底部会有一些内容,例如:本页页码、总页数、日期、公司标志、文档标题、文件名或作者名等,这就是我们常说的页脚。Word中插入页脚的方法非常简单,双击页脚进入页脚编辑状态,然后点击【插入】或【设计】-【页眉和页脚】-【页脚】按钮,在弹出的列表框中选择需要的页脚样式插入,然后输入页脚内容即可。如果需要插入页码,则点击【页码】按钮,在【当前位置】选项下选择需要的页码样式即可。当插入页脚之后,你会发现,页脚默认为左对齐显示。但是文档要求将页脚居中或居右显示,且位置向下调整低一点,又该怎么设置呢?不要急,下面来看解决方法:一、Word设置页脚左右位置如果要将页脚内容居中显示或右对齐显示,有些Word小白可能会直接敲空格来调整,这个方法是错误的。其实我们可以直接选择页脚内容,点击【开始】-【段落】组中的“居中”或“右对齐”按钮即可。二、Word设置页脚上下位置插入页脚之后,你会发现,页脚的初始位置与边距符“┐”对齐显示的,如何向下调低页脚的位置呢?方法非常简单:将鼠标光标定位于页脚内容处,点击【页眉和页脚工具】-【设计】-【位置】按钮,此时,在”页脚底端距离”数值框可看到页脚距边界的默认值为1.75厘米,这里我们想将页脚向下高低,只需在数值框中输入小于1.75厘米的数值即可。此外,也可打开“页面设置”对话框,选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”栏中设置【距边界】-【页脚】数值,点击“确定”按钮,来设置页脚的上下位置。技巧提示:Word文档中页眉位置的设置方法与上方操作相似哦~

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word简体字文档转换成繁体字文档 Word中的简繁转换功能竟然可以
word简体字文档转换成繁体字文档 Word中的简繁转换功能竟然可以

作为一名办公人员,如果你的单位与一些香港或*的客户合作,那么,在制作或编辑合作文档时,通常需要将简体字文档转换成繁体字文档。因为双方的书写习惯不同,如果你给对方发送一篇简体文档,可能会造成对方阅读困难,会非常麻烦。所以,如何解决这个问题呢?相信用过Word的伙伴们对于操作方法并不陌生。当我们用简体字编辑好文档之后,按Ctrl+A键全选所有文字,然后点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】按钮,就可以将简体字全部转成繁体了。提示:反之,如果需要将繁体字转成简体字,则点击”繁转简”按钮即可。但需要注意的是,在对文字进行简繁相互转换时,对于极少数特殊词汇或新词汇,由于双方叫法不同,比如,“纸牌”对方称为“接龙”、“盒饭”称为“便当”、“光标”称为“游標”、“数码”称为“数位”等等……Word自身对它们还不能进行辨认,因此还需要我们手动来进行替换。当一篇文档中需要替换的内容较多时,如果一一手动替换,无疑耗时耗力。这里招大家一招快捷替换方法:将这些词汇自定义到Word词典中。操作方法为:Step1:打开编辑好的简单字文档,点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简繁转换】按钮。Step2:打开“中文简繁转换”对话框,我们在“转换方向”这栏中选择“简体中文转换为繁体中文”,然后单击“自定义词典”按钮。Step3:打开“简体繁体自定义词典”对话框,在“编辑”栏中可根据自己的需要输入相互转换的词组,如,这里我们将“数码”转换为“数位”,然后单击“修改”按钮。Step4:此时会弹出“自定义词典”提示框,直接单击“确定”按钮即可。Step5:返回到“简体繁体自定义词典”对话框,单击“关闭”按钮。这时候,Word会自动替换文档中定义过的词组,且文档从简体字转换为繁体字了。

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Word文档图片太多显示太慢 word对文档中的图片进行显示设置
Word文档图片太多显示太慢 word对文档中的图片进行显示设置

当同事发来一个Word文档,由于文档太大,且里面图片非常多。导致打开文档时,电脑运行很慢很卡,查阅文档时非常不便,效率非常低。有小白说,换一台电脑不就行了,这对于主流配置的机子倒不是什么问题,若遇上公司里的老爷机就……遇到上述情况我们应该如何立即解决呢?学会下面这2招,不用换电脑,就能轻松应对。方法一:设置显示图片框由于文档中图片比较多,导致文档太大,电脑运行很慢的情况,我们可以对文档中的图片进行设置。点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,在”显示文档内容“栏中勾选”显示图片框“复选框,单击”确定“按钮。此时,文档中的所有图片即显示为一个空白的黑色边框线,效果如下图所示。这样一来,图片就暂时被隐藏啦!从而可提高浏览文档的速度。技巧提示:有小伙伴问,为什么我设置显示图片框后,图片并没有显示成空白框,怎么回事?这是因为你当前文档中图片的环绕方式不是嵌入型。如何将图片设置为嵌入型呢?只需选择图片,点击右上角的”布局选项“按钮,在弹出的列表框中选择”嵌入型“选项即可。方法二:拆分文档文档太大,导致打开文档或阅读文档时,电脑运行很慢很卡,这时候,我们还可以将文档拆分成多个小文档进行查阅。步骤一:打开文档,依次选中文档中的标题,为其应用标题样式(如果原来已应用样式就不用再设置)。步骤二:点击【视图】-【大纲】按钮,进入大纲视图。步骤三:选择”大纲显示“选项卡,在”显示级别“中设置标题级别,标题样式1就设置1级,标题样式为2,就设置显示2级……。步骤四:选择要拆分的模块,点击【显示文档】-【创建】按钮。此时,被选择的模块将被框选,且被区分开。步骤五:另存当前Word文档,文档即拆分完毕,在电脑中打开存储文件夹即可查看拆分的子文档。这时候分别打开文档,就不会再出现电脑运行很慢的情况啦!技巧提示:文档查阅完成后,怎样快速将被拆分的多个文档合并还原成一个文档呢?只需点击【插入】-【对象】按钮,在弹出的菜单中选择”文件中的文字“命令。打开”插入文件“对话框,选择要合并的多个子文档(注:这里文档的顺序直接决定了文档合并后内容的顺序,因此文档排序需谨慎),单击”插入“按钮。此时,即插入了所有文档中的内容,合并为一个文档了。以上就是今天的全部内容,希望对你有所帮助!

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巧用Word调整宽度功能,轻松使文字对齐,排出漂亮版式
巧用Word调整宽度功能,轻松使文字对齐,排出漂亮版式

在对一些文档进行排版的过程中,许多人常常不能很好的控制文字对齐,且往往需要费很大的劲儿。而有些小伙伴还在采用狂敲空格的方式来做,效率非常低,为此烦不胜烦。当我们遇到这种情况,应该如何解决它呢?今天,小编给大家分享一个小妙招:巧用Word调整宽度功能,轻松使文字对齐,排出漂亮版式。一、调整宽度例如:下图中的上下文字,由于字符个数不同导致上下宽度不一致,这时可以利用调整宽度功能快速对齐它们。解决方法:(1)首先选择最多字符的文本,这里选择“联系地址”文本,点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】按钮,在打开的对话框中查看到“当前文字宽度:4字符(2.12厘米)”。然后以"联系地址"文本的宽度值为标准,对上方的其他文字进行宽度调整:(2)按住【Alt】键,坚向选择其他文本,再次打开“调整宽度”对话框,设置“新文字宽度“为:4字符(2.12厘米)即可。二、查找替换+调整宽度例如:下图中有许多人名,由于它们的字符个数不相同,这样看起来有点杂乱,如果能够对齐所有姓名的话,就会整洁很多。那么,如何将它们快速对齐呢?这时可以利用查找替换+调整宽度功能快速对齐它们。解决方法:(1)选择所有姓名,按【Ctrl+H】组合键打开”查找替换“对话框,选择”查找“选项卡,在”查找内容“文本框中输入"<(?)(?)> ",再点击”更多“按钮,选中”使用通符“单选按钮,然后点击“在以下项中查找”按钮,在弹出的菜单中选择“当前所选内容“,此时,将会选中文档中所有2个字的姓名。(2)点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】按钮,在打开的对话框中设置“新文字宽度”为“3字符”,单击”确定“按钮,即可对齐所有姓名。总结:掌握以上对齐技巧,不但让Word文档变得简洁易读,而且还能提升办公效率喔~~~以上就是今天的全部内容,希望有助!

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详细讲解word横排纵排的问题 Word快速设置文本和页面纵横混排显
详细讲解word横排纵排的问题 Word快速设置文本和页面纵横混排显

在日常办公中,根据排版的需要,我们经常会将一些横排的文本内容竖向排列显示;甚至有时候,如果页面中有一些大表格,由于纸张为竖向,导致表格显示不全,那么就需要将这些页面进行横排放置。每当遇到这些横排纵排的问题时,你知道在Word中是如何设置的吗?如果你还不知道,千万不要错过今天的内容,小编在这里将给大家进行详细讲解,希望对你有帮助。一、文字纵横显示默认情况下,Word文档中的文字都是横向显示的,但对于一些特殊的文档,需将文字竖向排版,如何快速设置呢?方法分别有两种:一种是点击【插入】-【文本框】-【绘制竖排文本框】,在页面中绘制一个竖向文本框,在该文本框中输入的文本就会变成竖向显示。另一种是点击【布局】-【文字方向】按钮,在弹出的下拉列表中选择“垂直”选项即可将文档中的所有文字都变为竖向显示。但是,为便于阅读,有时候还需将竖排文本中的某些文本,如数字、英文等横向排版,怎么办呢?选择需要横排的文本,点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,在弹出的菜单中选择“纵横混排”选项,打开“纵横混排”对话框,直接单击“确定”按钮即文本单独横排了。然后使用格式刷工具将格式复制应用于其他需要横排的内容即实现文本纵横混排显示啦!二、页面纵横显示默认情况下,Word文档的页面是纵向显示的。有时,需要根据文档内容将页面设置为横向显示,怎么操作呢?单击【布局】-【页面设置】-【纸张方向】按钮,在弹出的菜单中选择“纵向”选项,即Word文档中所有页面横向显示了。若我们只需要表格页面横向显示,其他页面保持纵向显示不变,实现文档页面纵横混排显示效果,又该怎么办呢?将鼠标光标定位于表格前,点击【布局】-【页面设置】-【分页符】按钮,在弹出的菜单中选择“下一页”选项,然后设置纸张方向为“横向”,此时,表格页面就横向显示了。如果表格页后面还有其他页面内容,则可使用相同的设置方法插入分节符、改变纸张方向将后续页面纵向显示,这样就实现页面纵横显示的效果啦!

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如何在Word2013中对图像色彩进行调整
如何在Word2013中对图像色彩进行调整

在Word文档中,某些亮度不够或比较灰暗的照片,打印效果将不会理想。使用Word 2013,能够对插入的图片的亮度、对比度以及色彩进行简单的调整,使照片效果得到改善。以下是小编为您带来的关于xxxx,希望对您有所帮助。  Word 2013对图像色彩进行调整的操作方法  1、在文档中选择插入的图片,在“图片工具—格式”选项卡的“调整”组中单击“更正”按钮,在“亮度/对比度”栏中选择需要的选项即可将图像的亮度和对比度调整为设定值,如图1所示。  图1 调整图片的亮度和对比度  2、单击“颜色”按钮,在打开的下拉列表中选择相应的选项,可以对图像的颜色饱和度或色调进行调整,如图2所示。  图2 调整图像的颜色饱和度或色调  3、单击“颜色”按钮,在打开的列表中选择“其他变体”选项,在级联列表中选择颜色即可为图片重新着色,从而获得单色图片效果,如图3所示。  图3 为图片重新着色  注意  在“颜色”列表中单击相应的选项是将色调或饱和度的预设值应用到图像。选择“图片颜色选项”选项,将能够打开“设置图片格式”对话框,使用该对话框可以通过输入参数来对图像的色彩进行更为准确的设置。

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Word2013文档中调整表格大小怎么做
Word2013文档中调整表格大小怎么做

在Word文档中创建表格后,用户往往需要根据输入的内容调整表格的行高和列宽,有时也需要对整个表格的大小进行调整。以下是小编为您带来的关于Word 2013文档中调整表格大小的方法,希望对您有所帮助。  Word 2013文档中调整表格大小的方法  1、启动Word 2013,打开文档,单击表格左上角的图标  ,选择整个表格,如图1所示。  图1 选择整个表格  注意  按住“Alt”键在表格的任意一个单元格中双击,整个表格也将被选择,但同时会打开“信息检索”窗格。  2、在选择的表格上右击,选择快捷菜单中的“自动调整”—“根据内容调整表格”命令,Word将根据表格中的内容来调整表格的大小,如图2所示。  图2 根据内容调整表格  注意

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在Excel 2013中通过设置密码保护工作薄窗口结构的方法
在Excel 2013中通过设置密码保护工作薄窗口结构的方法

在Excel 2013中在完成工作簿的创建后,有时不希望工作簿的窗口结构被修改。此时可以通过设置密码的方式来对工作簿进行保护,下面介绍具体的操作方法。(1)打开“审阅”选项卡,单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮,在打开的下拉列表中选择“保护结构和窗口”选项打开“保护结构和窗口”对话框,勾选“结构”复选框,在“密码”文本框中输入保护工作簿用的密码,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 (2)此时Excel会给出“确认密码”对话框,在“重新输人密码”文本框中输入刚才设置的密码,。单击“确定”按钮关闭该对话框后,工作簿将处于保护状态,无法实现移动、复制和隐藏等操作,。

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Excel 2013中设置如何同步滚动多个工作表的方法
Excel 2013中设置如何同步滚动多个工作表的方法

在同时处理多个文档时,有时需要对文档中的数据进行比较,在滚动查看其中一个文档的数据时,另一个文档也要同步滚动。下面介绍具体的制作方法。(1)启动Excel 2013,打开需要的文档,这里文档共有3个。首先选择一个文档,在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“并排查看”按钮打开“并排比较”对话框,在“并排比较”列表框中选择耑要比较的工作簿,。 (2)完成选择后单击“确定”按钮关闭“并排比较”对话框,此时当前文档与选择的文档将在电脑屏幕上并排排列。当滚动一个工作簿窗口时,另一个工作簿窗口也将随之同时滚动,。 提示:当设置了并排查看功能后,“视图”选项卡“窗口”组中的“同步滚动”按钮处于按下状态。单击此按钮取消其按下状态,则并排比较功能将被取消,文档将保持当前的并排状态。

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Excel 2013工作薄中快速切换工作表的方法
Excel 2013工作薄中快速切换工作表的方法

在Excel程序窗口底部并排示了工作表标签,单击工作表标签即可实现对该工作表的选定。下面介绍当工作簿中有很多工作表时,在工作簿中快速切换工作表的操作方法。(1 )启动Excel 2013并打开指定的工作簿,。 提示:在工作表导航栏中按住“Ctrl”键单击三角按钮将能够快速滚动到第一张工作表,另外,按“Ctrl+PageUp”键和“Ctrl+PageDown”键可以直接切换到上一张工作表和下一张工作表。(2)在工作表导航栏上右击打开“激活”对话框,其中列出了当前工作簿中的所有工作表,选择相应的选项后单击“确定”按钮即可激活该工作表,。 (3)单击工作表标签栏左侧的按钮…能激活当前工作表左侧的工作表,单击工作表标签栏右侧的按钮…能够激活当前工作表右侧的工作表,。

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