推荐阅读
excel中组及分级显示介绍及实例教程
有不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。 其实，在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。 比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。 对数据进行组合的方法是： 第一，首先选择需要进行分级显示的数据。 第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。 在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。 在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。 提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。
PPT应用技巧-如何利用PPT实现花瓣成形效果
许多小 同伴在 实践PPT 操纵 历程 傍边，有 许多的 东西不 晓得用到 甚么 处所，更不 晓得 怎样用？ 上面 咱们就来给 各人分享一个PPT的 使用 本领- 怎样 操纵PPT 完成花瓣飞入 结果？ 起首，新建一个PPT演示文稿，在 拔出菜单下 挑选 外形 东西， 鄙人拉菜单 当选择泪滴型，如图1图 1>>点击 理解企业级 计划 而后拖动鼠标至 适宜 巨细，选中这个泪滴型，点击鼠标右键， 鄙人拉菜单 当选择 编纂 极点，如图2图 2>>点击 理解企业级 计划 修正 极点，使其 酿成花瓣 外形， 而后再选中图形， 挑选 画图 东西下的 添补，把 色彩 改成大 白色 突变色， 表面 改成无 添补色，如图3图 3>>点击 理解企业级 计划
wps表格如何设置分页预览
使用表格软件的过程中，表格内容比较多的情况下，为了方便查看内容需要分页预览，具体怎么操作分页预览呢?下面小编与大家分享一下wps表格如何分页预览。 wps表格设置分页预览的方法 打开编辑表格，单击【视图】 视图选项下，单击【分页预览】即可 效果如下图 wps表格技巧 1、 快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可。 2、 给单元格重新命名：WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+ 横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 3、 快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
excel2007打印时添加页码的教程
在Excel中录入好数据的时候经常需要把数据连同页码打印出来，或许很多朋友都不知道该如何打印添加页码，其实很简单，只需要在打印前添加页码就可以了。接下来是小编为大家带来的excel2007 打印时添加页码的教程，供大家参考。 excel2007 打印时添加页码的教程 打印添加页码步骤1：准备页面数量较多的excel表格，打开文件excel2007 打印时添加页码的教程图1 打印添加页码步骤2：打开打印预览，会发现页面下方没有标注当前页数excel2007 打印时添加页码的教程图2 打印添加页码步骤3：在“打印预览”界面，选择“页面设置”选项excel2007 打印时添加页码的教程图3 打印添加页码步骤4：弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡excel2007 打印时添加页码的教程图4
最新发布
Excel2003公式中的#VALUE!错误
#VALUE!错误是非常普遍的，在下列条件下发生该错误： ●函数的参数不是正确的数据类型，或者公式试图使用不正确的数据进行某种操作。例如，把一个数值添加到一个字符串上去，则公式返回#VALUE!错误。 ●当函数的参数应该是单个单元格的情况下，使用了范围作为参数。 ●自定义的工作表函数没有计算。有些版本的Excel，插入或者删除一个工作表可能会引起这个错误。我们可以使用Ctrl+Alt+F9来强制重新计算。 ●自定义的工作表函数试图执行一个无效的操作。例如，自定义函数不能修改Excel的环境或者对其他单元格进行修改。 ●当输人任何一个数组公式时忘记了按Ctrl+Shift+Enler键。
如何在excel2003中查看打印预览
在excel2003中，有以下几种方式可以进入打印预览模式： ●在“常用”工具栏上单击“打印预览”按钮。 ●在键盘上按住Shift键，然后在“常用”工具拦上单击“打印”按钮。 ●在菜单栏上依次单击“文件”——“打印预览”。 ●点击“文件”——“打印”，在弹出的“打印内容”对话框，中点击左下角的“预览”按钮。 ●点击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“打印预览”模式下，各按钮的作用如下： ●下一页：对于多页文档，可以显示下一页内容。 ●上一页：对于多页文档，可以显示上一页内容。 ●缩放：放大或缩小预览显示。单击此按钮可以在两个显示级别中切换显示。 ●打印：退出打印预览模式，打开“打印内容”对话框。 ●设置：打开“页面设置”对话框，可以进行进一步的页面设置。 ●页边距：切换页边距标记的显示和隐藏。 ●分页预览：退出预览模式，以“分页预览”的视图模式显示工作表 ●关闭：关闭预览窗口，退出预览模式 ●帮助：查看与打印预览相关的帮助信息。 提示： ●直接在窗口中的预览图像上单击鼠标左键也可实现缩放切换。这里显示方式的变化并不影响实际打印输出的文档大小。 ●如果用户在“分页预览”模式下选择“打印预览”命令， 则原“分页预览”的按钮位置会显示名称为“普通视图”，单击此按钮可以“普通”的视图模式显示工作表。
Excel2003中分页预览的介绍
对于需要最终打印输出的工作表，使用“分页预览”的视图模式可以很方便地显示当前工作表的打印区域以及分页状况，并且可以直接在视图中对分页设置进行调整。在菜单栏上依次单击“视图”——“分页预览”即可进入分页预览模式。 ★打印区域设置 在分页预览视图中，被粗实线框所围起来的白色表格区域是打印区域，而线框外的灰色区域是非打印区域。 将鼠标移至粗实线的边框上，当鼠标指针显示为黑色双向箭头时可按住鼠标左键，然后拖拉鼠标调整打印区域的范围大小。也可以通过菜单命令重新设置打印区段。比较方便的方法是选中需要打印的区域后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置打印区域”命令，此菜单选项只会在分页预览的视图模式下出现。 ★分页符设置 在分页预览视图中，打印区域中粗虚线的各称为“自动分页符”，它是Excel根据打印区域和页面范围自动设置的分页标志。在虚线左侧的表格区域中，背景上的灰色水印显示了此区域的页次为“第1页”，而在虚线右侧的表格区域中则有“第2页”的灰色水印显示。这些页号显示以及它们与分页符所指示的区域即为实际打印输出时纸张页面上的分布情况。 用户可对自动产生的分页符位置进行调整。将鼠标移至粗虚线的上方，当鼠标指针显示为黑色双向箭头时可按住鼠标左键，拖动鼠标以移动分页符的位置。移动后的分页符由粗虚线改变为粗实钱，此粗实线即为“人工分页符”。 除了调整分页符位置以外，用户还可以在打印区域中插入新的分页符。操作方法如下： ●如果需要插入水平分页符(将多行内容划分在不同页面上)，则需要选定分页位置下一行的最左侧单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”，Excel将沿着选定单元格的边框上沿插入一条水平方向的分页符实线。 ●如果需要插入垂直分页符(将多列内容划分在不同页面上)，则需要选定分页位置的右侧列的最顶端单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”，Excel将沿着选定单元格的左侧边框插入一条垂直方向的分页符实线。 如果选定的单元格并非处于打印区域的边缘.则在选择“插入分页符”命令后，会沿着单元格的左侧边框和上侧边框同时插入垂直分页符和水平分页符各一条。 删除人工分页符的操作相对来说比较简单，选定需要删除的水平分页符下方的单元格，或垂直分页符右侧的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除分页符”即可。 以上分页符的插入、删除以及重置操作除了通过右键菜单命令外，也可以通过菜单栏上“插入”项中的相关命令来实现，操作方法与以上内容类似。 如果需要恢复普通视图模式，可在菜单栏上依次单击“视图”——“普通”，即可将视图切换到普通的显示模式，但分页符仍将保留显示。如果用户不希望在普通模式下显示分页符，可在“选项”对话框的“视图”选项卡中取消勾选“自动分页符”复选框。取消分页符的显示并不会改变当前工作袤的分页设置。
如何在excel数据透视表中添加计算项
除了可以使用多种汇总方式以外，Excel2003还允许用户向数据透视表中添加计算项。计算项是在已有的字段中插入新的项、是通过对该字段现有的其他项执行计算后得到的。一旦创建了自定义的计算项，Excel就允许在表格中使用它们，它们就像是在数据源中真实存在的一样。 如果要对如图所示的数据透视表创建“国际业务-国内市场”的计算项，操作步骤如下： 1.单击数据透视表中“销售途径”字段标题或分别单击“销售途径”字段标题下的“国际业务”和“国内市场”，单击数据透视表工具栏的“数据透视表”，在弹出的快捷菜单中单击“公式”，鼠标指向“计算项”并单击它，激活“在销售途径中插入计算字段”对话框。 2.在“在‘销售途径’中插入计算字段”对话框的“名称”框内输入“国际业务-国内市场”，将光标定位到“公式”框中，清除原有的数据“=O”，双击“项”中的“国际业务”，在“公式”框的“=国际业务”后输入“-”，再双击“项”中的“国内市场”，如图所示 3.单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮关闭对话框。此时，数据通视表行字段区域中已经插入了个新的项目“国际业务-国内市场”。
Excel中自动设定单元格区域的输入法的方法
excel中为指定单元格区域自动选择输入法的方法介绍。 我们在平时输入内容时，都会频繁的切换使用到输入法。其实在excel中，还可以为指定的单元格或区域指定不同的输入法，从而不需要频繁的来回切换。 在Excel单元格中输入数据时，不停地切换输入法会大大影响输入速度。那么如何定位到某个单元格，系统就会自动切换到预先设置的输入法呢? 方法如下介绍： 第一步，选中需要使用某种输入法的单元格或区域，然后将该输入法激活。 第二步，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中选中“输入法”选项卡，在“模式”框中选择“打开”或“关闭”，单击“确定”按钮。 经过这样简单设置之后，用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格，中文和英文输入方式就可以自动相互切换了。
利用excel2003的数据有效性公式设置只接受文本
在excel2003中，要使一个范围只接受文本(非数值)使用下面的数据有效性公式： =ISTEXT(A1) 该公式假设，所选择的范围的左上单元格是A1。 实例： 如图的表格是某企业的员工记录表，其中需要将员工姓名列的内容限制为只接受文本，可以按照以下步骤： 1.选择员工姓名所在列的单元格区域B3:B17，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。 2.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，在“允许”下列列表框下选择“自定义”，然后在“公式”输入框中输入公式“=ISTEXT(B3)”。 3.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，设置出错信息，如图所示。 4.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。
Excel2003中的#DIV/0!错误
在excel中除以0是不允许的。如果试图这样操作，Excel显示它常见的错误值#DIV/0! 因为Excel把一个空白单元格认为是O，因此，如果公式除以一个没有数值的单元格，也会出现这个错误。当我们创建一个公式时，它对还没有输入的数据进行操作，这是一个经常出现的错误。下面表示的单元格D1中的公式被复制到它下面的单元格中 =A1/B1 该公式计算A1和B1数值商，但如果将此公式复制给D列的其它单元格，就会出现#DIV/0!错误，因为B6和B8为空单元格，如图所示的D列中的D6和D8。 要避免显示错误，可以使用IF函数来检查B列中的空白单元格： =IF(B1=0,"",=A1/B1) 将此公式输入到E1中，并复制给E列其它单元格，可以看到，公式将不再错误，如图中的E6和E8。 如果单元格B1空白或者包含O，该公式显示一个空字符串，否则，它显示计算的结果。另外一个解决办法是使用IF函数检查任何一个错误条件。例如，如果公式产生任何类型的错误，下面的公式显示一个空的字符串。将以下公式输入到F1单元格，并复制到其它单元格，如图中的F6和F8 =IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1)
在excel2003预览模式下调整页面设置
在excel2003的打印预览窗口中单击“页边距”，可在打印预览内容上显示页边距标记和列边界标记，如在此窗口中，黑色虚线分别显示了页面中的上、下、左、右4个页边距标记以及页眉、页脚的边界标记。将鼠标移至虚线上方，当鼠标指针显示为中间包含直线的双向箭头时可按住鼠标左键拖动鼠标，以调整页边距位置。调整后，“页面设置”对话框中页边距的相应设置也将改变。 除了页边距以外，在预览文挡的顶部还有黑色的桩形标记指示了各列的列边界，将鼠标移至标记上方，当鼠标指针显示为中间包含直线的双向箭头时同样可以按住鼠标左键拖动鼠标，调整单元格列宽。列宽的调整会实时反映在预览显示内容中。这里所做的改动，同样会影响工作表中的实际列宽。 在预览窗口下，用户对打印输出的显示效果确认可行之后，即可单击“打印”按钮进行实际打印输出。
excel2007设置单元格样式教程
Excel中经常需要使用到单元格设置样式的功能，单元格的格式具体该如何设置呢?接下来是小编为大家带来的excel2007设置单元格样式教程，供大家参考。 excel2007设置单元格样式教程： 单元格样式设置步骤1：打开excel表格，选中需要设置单元格格式的区域;如下图，我选择的区域是A1:Q1,(演示表格中隐藏部分行)(*^__^*) 嘻嘻…… 单元格样式设置步骤2：点击【开始】选项卡，后单击【样式】组中的【单元格样式】; 单元格样式设置步骤3：下方弹出一个下拉表格，表中列了设这单元格样式的多种选项，可以根据自己需求选择，如我选择了【强调文字颜色6】这个选项; 单元格样式设置步骤4：点击后，单元格设置就生效了，还可以根据自己的需要，将字体设大或者文字加粗，如我将字体设为24号，后按【CTRL+B】键，或者点击【字体】组中的加粗按钮，效果如下图：看了excel2007设置单元格样式教程还看了：1.excel2007设置单元格格式的方法2.excel2007单元格设置条件格式的方法3.怎么在excel2007中新建表格样式
excel2007单元格调整大小的方法
Excel中的单元格具体该如何调整大小呢?下面是由小编分享的excel2007单元格调整大小的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007单元格调整大小的方法： 调整单元格大小步骤1：首先打开07版excel表格，选中需要设置的单元格! 调整单元格大小步骤2：点击“开始”，找到“格式”，点击下拉三角，就会出现宽度、高度的设置! 调整单元格大小步骤3：然后分别点击宽度、高度的设置就可以了!也可以点击自动调整行高、列宽!看了excel2007单元格调整大小的方法还看了：1.excel怎么调整单元格的大小2.excel07设置单元格高度的方法3.怎么批量调整Excel单元格大小4.excel怎么改变单元格的大小