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excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
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在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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将鼠标放到某个单元格上就会显示我们初始时填写的简介说明文字,这是一项有利于我们快速识别单元格数据的快捷方式之一，除此之外，望广大office爱好者努力发现，在此小编将为大家呈现借助Excel2003为重要的单元格添加简介和说明的全过程,希望大家可以借此参考举一反三，在Excel2003单元格中添加简介说明文字方法： 第一步：打开表格，选中需要添加简介说明的单元格，然后右键点击，选择“插入批注”。 第二步：在弹出的“插入批注”中输入简介说明文字即可完成。 第三步：添加好Excel批注后，你只需要将鼠标放到该单元格上就会自动显示你先前输入的简介说明文字了。 第四步：删除批注方法，选中添加过简介说明的单元格，单击右键，在弹出菜单中选择“删除批注”即可。
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当WPS表格中有着 大批数据 需求 停止统计时，你 是否是 以为很头疼？ 即便你是统计学 业余的也不敢说 悄悄松松完事。 经由过程 上面的WPS动画演示实例，教 各人 怎样 利用数据透视表来 停止数据的统计， 协助华妃娘娘 办理六宫，看看 外务府发给谁的 恩赐 至多。动画演示
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巧用WPS文字快速转换ACSII码表
用户想要一份ASCII码表， 但是手上没有 收拾整顿好的， 因而 本人 入手 收拾整顿了一篇，将它以无文本 格局粘贴到了WPS 笔墨中复制 出来后 笔墨 能够看 下来 参差不齐的 颠末 经心的 收拾整顿后看看 结果吧！ 操纵 步调 点击“ 东西→选项”在视图选项卡里 翻开 一切 格局标识的 显现。 如今 能够看到 一切 躲藏在文档中的小细节了。 能够看出在这个码表中，作者为了对齐这些字符，用了 许多的空格。 如今 咱们要把这里的空格 处置掉， 而且把这段 笔墨转换成表格， 怎样办呢？ 认真 阐发了一下这几行 笔墨，它 中心 过剩的 标记 只要空格符， 固然这些 持续的空格个数 纷歧定 相称，但它们都是被夹在了 别的 有效的 标记之间，没有 零星的空格，这些 持续的空格符就 相称于 有效字符之间的 分开符， 因而，用WPS给 咱们 供给的“文本转换为表格 功用” 就可以很 简单 收拾整顿它们。 选中这几行 笔墨，点击“表格—转换—文本转换为表格”，在 笔墨 分开 地位中，选中“空格”，点击 肯定。 空格也被WPS 看成 统一个 分开符 处置了， 上面是转换 进去的 结果。 略微 修正 粉饰一下，使表格显得 整齐 明晰。 假如 由于一些 缘故原由 不克不及在文档中 利用此表格，而要 利用 笔墨， 能够选中 全部表格，点击“表格—转换—表格转换为文本”，选中 笔墨 分开符中的“制表符”， 肯定。 表格 霎时就被转换成下图中的 笔墨了。 并且 每行ASCII码都用制表符 分开开来了，标尺上也 加之了 分开 平均的制表位， 十分 便利 停止下一步 处置。
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WPS 笔墨用起来 实在跟Word 区分不大， 可是在中文繁简转换上有着很大 差异。 比方，在转换“头发、 发家、干活、 枯燥、磁盘、光盘”这几个词语时，WPS 笔墨的转换 成果是：“頭發、發財、幹活、幹燥、磁盤、光盤”，而Word的转换 成果是：“頭髮、發財、幹活、乾燥、磁片、光碟”。 尽人皆知，一个简体字对应着几个 差别的繁体字， 好比“头发”的“发”和“ 发家”的“发”，简体字是 同样的，但繁体字就 完整 差别了，一个是“髮”， 另外一个是“發”。 经由过程以上 比照， 仿佛 能够看出Word的 成果 愈加智能一些， 可是，在WPS下也能做到 不异的 功用， 上面我来教 各人 怎样 配置。 操纵 步调 翻开WPS， 挑选 东西栏的中文繁简转换。 在弹出的菜单中，勾选按词转换一项。
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