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如何快速在Excel2003表格内求和成绩单
老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器,为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格,框选成绩单中的分数,如下图,再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”,“=SUM(B3:E3)”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。

错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来,我已经写道,我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是,我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前,《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源,但现在只发布了很少的图表。不幸的是,如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情,那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是,《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在,那本杂志教我们不要做什么。例如,在上图中, 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说,这类信息真的很有趣。 但是请注意,当杂志显示这些有趣的数据时,他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外,他们使图表异常大,而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格,与上面的图表相似。与第一个图表一样,该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样,该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架,狗吠,电视响动,猫抓挠腿的时候定期阅读报纸?如果是这样,这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作,则可以专注于柱状图,而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于,它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例,例如 12世纪的示例。 如今,尤其是在商业文档和出版物中,我们不会照亮文本,也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。

Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤: 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容,这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作

Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版,使用模版创建工作簿不仅速度快,而且部分格式已确定,省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天,小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤: 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】, 则弹出另存为对话框。 注意:不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”,鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
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如何在excel2007中使用数组进行计算
本文将介绍如何在公式中使用数姐。从以下这些基本计算的实例中,可以体现出数组在公式中如何参与计算。掌握数组在基本运算中的特性,才可以在复杂的计算中应用数组。 实例1 在本例中使用一个数组作为函数的参数进行计算。 在单元格A1内输入公式“=AVERAGE({1,2,3,4,5,6})”,按Enter键结束输入。 A1单元格显示公式计算的结果“3.5”,这个公式中,AVERAGE函数的参数是一个数组{1,2,3,4,5,6}。公式计算了这个数组里6个元素的平均值。 实例2 在本例中使用两个数组作为函数的参数进行计算。 在A1单元格内输入“= AVERAGE({1,2,3,4,5}*{6,7,8,9,10})”,按Enter键结束输入。 A1单元格显示公式计算的结果“26”。 在这个例子中,函数的计算用到了两个相同元素个数的一维横向数组{1,2,3,4,5}和{6,7,8,9,10},最后产生一个结果值。现逐步分析这个公式的计算过程如下: 1.Excel先以这两个数组对应元素相乘,由乘积组成一个新的数组“{6,14,24,36,50}”。这个新数组被存储在内存里。 2.AVERAGE函数计算这个新数组中各元素的平均值。

Excel2007中创建超链接
在excel2007中,为了快速访问另一个文件中或网页上的相关信息,可以在工作表单元格中插入超链接。还可以在特定的图表元素中插入超链接。 在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格或者对象(例如,想要用于表示超链接的图片或图表中的元素)。然后在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”(或者右单击并选择“超链接”),则弹出“插入超链接”对话框,如图所示。然后可以执行以下操作 ★创建指向新文件的超链接 1.在“插入超链接”对话框左侧的“链接到”下,单击“新建文档”,在右侧的“新建文档名称”框中,键入新文件的名称,然后在“何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”以指定何时要打开新文件以进行编辑。 2.在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。 ★创建指向现有文件或网页的超链接 在“插入超链接”对话框左侧的“链接到”下,单击“原有文件或网页”,在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。然后请执行下列操作之一: ●若要选择文件,请单击“当前文件夹”,然后单击要链接到的文件。 ●要选择网页,请单击“浏览过的页”,然后单击要链接到的网页。 ●要选择最近使用过的文件,请单击“最近使用过的文件”,然后单击要链接到的文件。 ●要输入需链接到的已知文件或网页的名称和位置,请在“地址”框中键入信息。 ●要查找网页,请单击“浏览 Web”,打开要链接到的网页,然后切换回 Microsoft Office Excel,但不关闭浏览器。 ●如果要创建指向文件中或网页上特定位置的超链接,请单击“书签”按钮,然后双击所需的书签 。 ★创建指向工作簿中特定位置的超链接 在“插入超链接”对话框左侧的“链接到”下,若要链接到当前工作簿中的位置,请单击“本文档中的位置”,若要链接到其他工作簿中的位置,请单击“原有文件或网页”,查找并选择要链接到的工作簿,然后单击“书签”。然后执行下列操作之一: ●在“或在这篇文档中选择位置”框的“单元格引用”下,单击要链接到的工作表,在“请键入单元格引用”框中键入单元格引用,然后单击“确定”。 ●在“定义的名称”下的列表中,单击表示要链接到的单元格的名称,然后单击“确定”。 ★创建指向电子邮件地址的超链接 在“插入超链接”对话框左侧的“链接到”下,单击“电子邮件地址”,在“电子邮件地址”框中,键入所需电子邮件地址,在“主题”框中,键入电子邮件主题

Excel2007中更改超链接
在excel2007中,您可以更改工作簿中现有的超链接外观或用于表示它的文本或图形。 ★更改超链接的目标 选择包含要更改的超链接的单元格或图形。在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”(或者右单击并选择“超链接”),在弹出的“编辑超链接”对话框中,进行所需更改。 ★更改超链接文本的外观 通过更改超链接的单元格样式,您可以更改当前工作簿中所有超链接文本的显示方式。 1.在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。 2.在“数据和模型”下面,执行下列操作: ●要更改未曾通过单击转到其目标的超链接的显示方式,请用鼠标右键单击“超链接”,然后单击“修改”。 ●要更改已通过单击转到其目标的超链接的显示方式,请用鼠标右键单击“已访问的超链接”,然后单击“修改”。 需要注意的是,只有当工作簿包含超链接时,才可以使用“超链接”单元格样式。只有当工作簿包含已单击过的超链接时,才可以使用“已访问的超链接”单元格样式。 3.弹出“样式”对话框,单击“格式”。在“字体”选项卡和“填充”选项卡上,选择所需的格式设置选项,然后单击“确定”。 提示: ●在“样式”对话框中的“样式包括”下面,在“设置单元格格式”对话框中选择的选项显示为选中状态。对于不想应用的任何选项,您可以清除其复选框。 ●对“超链接”和“已访问的超链接”单元格样式所做的更改将应用于当前工作簿中的所有超链接。您无法更改个别超链接的显示方式。 ★更改超链接的文本或图形 选择包含要更改的超链接的单元格或图形。然后执行下列一项或多项操作: ●若要更改超链接文本,请单击编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。),然后编辑文本。 ●若要更改图形格式,请用鼠标右键单击它,然后单击需要更改其格式的选项。 ●若要更改图形内部的文本,请双击选定的图形,再进行所需的更改。 ●若要更改表示超链接的图形,请插入新图形,使其成为具有相同目标的超链接,然后删除旧图形和超链接

Excel使用数组公式显示的日历 实例讲解
在本例中,将使用数组公式实现一个动态的日历,根据本机的时间显示当前一个月的日历。 下面先说明这个日历的实现步骤: 1.在A1单元格内输入公式“=TODAY()”,在A2单元格内输入“=A3”,将A2单元格复制到B2:G3单元格区域。 2.设置A2:G2单元格的格式,使其分类为日期的星期,选中A3:G8单元格区域。输入以下公式: DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1)-WEEKDAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1),2)+{1,2,3,4,5,6,7}+{0;1;2;3;4;5}*7) 3.按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。 现逐步分析输入的这个数组公式: ①因为一个月最多会跨越6个星期,所以需要一个6行7列(一星期7天)的单元格区域来显示这个日历。 ②这个公式的后部,即“{1,2,3,4,5,6,7}+{0;1;2;3;4;5}*7”,构成了这个日历的框架。如果在一个6 行7列的单元格区域内输入这个输入公式,可以得到6行7列的二维数组{1,2,3,4,5,6,7;8,9,10,11,12,13,14;15,16,17,18,19,20,21;22,23,24,25,26,27,28;29,30,31,32,33,34,35;36,37,38,39,40,41,42} 这个数姐的元素按照从第一行由左到右,再由下一行由左到右顺序,逐个加一递增。这个数组公式以此来实现每日的递增。 ③这个公式的前部,即“DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1)”,通过调用A1单元格,来得到本月一日的日期。 ④本月一日的日期和6行7列的二维数组相加,又可得到一个6行7列的二维数组。这个二维数组实现了日期的逐一显示。但是这个按照曰期逐一显示的二维数组是从2号开始的,而且2号显示在了星期一的位置。 ⑤“WEEKDAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1),2)”部分用来对日期的位置进行调整。以2007年1月为例(2007年1月1日为星期一),可以得到值“-1”。这样就对按日期逐一显示的6行7列二维数组做出了调整,2007年1月1日出现在二维数组第一行的第一个位置,而之后的日期逐一显示。 通过IF函数,可以使日历中的非当月日期不显示。 4.选中A3:G8单元格区域,把公式修改为: =IF(MONTH(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1))<>MONTH(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1)-WEEKDAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1),2)+{1,2,3,4,5,6,7}+{0;1;2;3;4;5}*7),"",DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1)-WEEKDAY(DATE(C4YEAR(A1),MONTH(A1),1),2)+{1,2,3,4,5,6,7}+{0;1;2;3;4;5}*7) 最后按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。 这样就以数组公式的方式显示出日历。通过修改各单元格的格式,可以使显示更加美观。

Excel2007中数组计算的基础
本文举例演示了数组在简单运算中的表现。这些都是理解数组参与复杂公式的基础。 ★实例1 在本例中使用一个数组和一个常数相乘进行计算。具体操作步骤如下: 选中A2:F2单元格区域,在编辑栏内输入“={1,2,3,4,5,6}*3”,按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。 计算结果在A2:F2单元格区域内显示为一个新的数组{3,6,9,12,15,18},如下图所示。 如果一个数组和一个常数进行计算(相加、相减、相乘或相除) ,则数组中的每一个元素分别和常数计算,并由计算的结果值构成一个新的数组,而数组的结构(即元素的组织形式)不发生变化。 ★实例2 在本例中使用两个不同元素个数的一维数组相加计算。 选中A4:E4单元格区域,在编辑栏内输入“={1,2,3,4,5}+{2,4,6,8}”,按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。 计算结果在A4:E4单元格区域内显示为数组{3,6,9,12,#N/A},如下图 ★实例3 在本例中使用一个横向一维数组和一个纵向一维数组相加进行计算。 选中A6:E9单元格区域,在编辑栏内输入“={1,2,3,4,5}+{2;4;6;8}”,按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。 在A6:E9单元格区域内显示出一个4行5列的二维数组: {3,4,5,6,7;5,6,7,8,9;7,8,9,10,11;9,10,11,12,13} 两个数组相加(相减、相乘或相除)时,对应位置的元素进行相应运算,成为新数组的元素。如果两个数组在横向上或纵向上元素个数不同,则只在两数组同时有元素的位置返回元素相应运算的结果值,不匹配的位置返回错误值#N/A。Excel2007中数组计算的基

如何给excel2007图表添加新的数据系列
在某些情况下,需要给已有的图表添加另外的数据系列。可以重新创建图表,并包括新的数据系列,但通常在已有图表中添加数据系列是比较简单的。图表会保留您所做的任何自定义。 激活图表并选择“图表工具” ——“设计”——“数据”——“选择数据”。在“选择源数据”对话框中,单击“添加”按钮, Excel2007会显示“编辑数据系列”对话框。指定“系列名称”和包含“系列值”的区域。如图 选择要添加的区域并将其复制到“剪贴板”上。然后激活图表并按Ctrl+V键粘贴数据到图表中。

Excel2007中使用数组进行条件求和计算实例
在excel2007中,我们可以利用SUM、AVERAGE、COUNT等函数对某单元格区域内的数据进行加总、平均或计数等操作。下面通过两个例子介绍应用数组只对单元格区域中符合某些条件的数据进行求和运算。 ★实例1 如图的左边所示,在A1:F16单元格区域内存储的数字有正有负。现只希望对其中的正数求和。具体操作步骤如下: 选中B18单元格,在编辑栏内输入“=SUM(IF((A1:F16)>0,(A1:F16),""))”,按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。 现分析这个数组公式如下: ①IF公式对A1:F16单元格区域内的数据进行判断,如果数据大于零,则返回原数据,如果数据小于或等于零,则返回空值。 ②由于IF函数的返回值构成一个新的数组(存储在内存中),原单元格区域内大于零的数据直接成为新数组中的元素,原单元格区域内小于或等于零的数据变为空值出现在新数组中。 ③SUM公式对新数组内的元素进行加总,从而得到了A1:F16单元格区域内大于零的数据的和。 根据IF函数的定义,可以简化这个公式为“{=SUM(IF((A1:F16)>O,(A1:F16)))}”。 ★实例2 有12个评委在比赛中评分,需要去掉一个最高分和一个最低分,再以其余分数的和作为选手的得分,如图的右边所示。 具体步骤如下: 在I15单元恪内输入“=MAX(I2:I13)”,求出评委给出的最高分。 在I16单元恪内输入“=MIN(I2:I13)”,求出评委给出的最低分。 在I17单元格内输入“=SUM((I2:I13<>I15)*(I2:I13<>I16)*I2:I13)”。 按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。 现分析这个数组公式如下: ①在这个公式中,首先计算的是两个判断条件,“I2:I13<>I15”和“I2:I13<>I16”,分别用来判断是否是最高分或最低分。当最高分或最低分参加运算时,两个判断条件之一返回逻辑值“FALSE”;当非最高分或最低分参加运算时,两个判断条件均返回逻辑值“TRUE”。 ②随后的乘法计算(I2:I13<>I15)*(I2:I13<>I16)*I2:I13将前一步得出的两个逻辑值和数据本身相乘(逻辑值“FALSE”在计算中以“0”计,逻辑值“TRUE”在计算中以“1”计)。这样, 最高分和最低分在计算中返回“0”,而其他值返回原值。 ③由上一步返回的各值构成一个数组并存储在内存中。 ④SUM函数对这个数组的各元素加总求和,即得出选手的得分。

Excel2007图表的类型—气泡图使用教程
Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。排列在工作表的列中的数据(第一列中列出x值,在相邻列中列出相应的y值和气泡大小的值)可以绘制在气泡图中。 例如,您可以按下面的示例中所示组织数据。如图 气泡图具有下列图表子类型: ●气泡图和三维气泡图:气泡图与 XY 散点图类似,但是它们对成组的三个数值而非两个数值进行比较。第三个数值确定气泡数据点的大小。您可以选择气泡图或者三维气泡图子类型

如何对excel2007图表网格线进行操作
在excel2007中,网格线可以帮助用户确定图表系列代表的数值。网格线是坐标轴标记的连线。一些图表在有网格线时看起来更好,而有些图表则会显得比较混乱。虽然XY散点图常常有水平和垂直网格线,但有时只用水平网格线就可以了。 要添加或删除网格线,可选择“图表工具”——“布局”——“坐标轴”——“网格线”。下拉列表控件包含当前图表中所有可能的网格线。如图 要修改一套网格线的颜色和密度,单击其中一个网格线并使用“图表工具”——“格式”——“形状样式”组中的命令。 如果网格线看起来太混乱了,可以使用一种更亮的颜色或其中一个虚线选项

Excel2007图表的类型—面积图 使用教程
Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到面积图中。面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如,表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。 通过显示所绘制的值的总和,面积图还可以显示部分与整体的关系。 面积图具有下列图表子类型: ●面积图和三维面积图:面积图显示数值随时间或类别而变化的趋势。三维面积图显示相同的内容,但以三维格式显示面积图;它不以三维格式显示数据。要以使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)的三维格式显示数据,应该使用三维面积图子类型。通常情况下,应考虑使用折线图而不是非堆积面积图。 ●堆积面积图和三维堆积面积图:堆积面积图显示各个数值所占大小随时间或类别而变化的趋势。三维堆积面积图显示相同的内容,但以三维格式显示面积图;它不以三维格式显示数据。要以使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)的三维格式显示数据,应该使用三维面积图子类型。 ●百分比堆积面积图和三维百分比堆积面积图:百分比堆积面积图显示各个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势。三维百分比堆积面积图显示相同的内容,但以三维格式显示面积图;它不以三维格式显示数据。要以使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)的三维格式显示数据,应该使用三维面积图子类型。 ●三维面积图:三维面积图通过使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)显示各个数值随时间或类别变化的趋势