推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
Excel 快速汇总求和技巧
Excel 以其强大的计算功能为我们处理工作表中的数据提供了极大的方便。笔者在使用Excel 汇总报表数据时发现，在建立和复制求和公式时仅用鼠标辅以个别符号键即可快捷地建立和复制公式，大大地提高工作效率。现以附表为例介绍如下： ⒈在表内建立求和公式 如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下： 先选定单元格B6，双击编辑栏中的“=”，再双击【常用】工具栏中的求和符号“∑” ；接着用鼠标单击单元格B2并一直拖拽至B5，选中整个B2_B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公式“=sum(B2：B5)” ，单击编辑栏中的“√” (或按Enter键)确认，公式即建立完毕 。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。 同样地，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在【单元格格式】对话框中的【水平对齐】中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。 如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中：先选取已建立了公式的单元格B6，单击【常用】工具栏中的【复制】图标，再选中C6到E6这一区域，单击【粘贴】图标即可将B6中已建立的公式相对引用复制到C6、D6和E6中。 假如要将单元格B2，C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下： 先选定单元格E6，双击编辑栏中的“=”， 再双击【常用】工具栏中 的求和符号“∑” ; 接着单击单元格B2，键入逗号“，” ，又单击C5，键入“，” ，再单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum(B2，C5，D4)” 确认后公式即建立完毕。 ⒉在表间建立求和公式 例3 假设有n张与附表格式相同的表，如果要把这些表相同位置单元格(例如B2)的数据全部汇总，将其结果填入另一同样格式表的B2中，操作如下： 先选定汇总表的单元格B2，双击编辑栏中的“=”， 再双击【常用】工具栏中的求和符号“∑” ；接着单击表1的标签，按住Shift健不放，再单击表n的标签(注意：被汇总的各表应包括在表1和表n的位置之间)，松开Shift健后单击单元格B2，这时在编辑栏中可以看到公式“=sum(’表1：表n ’！B2)” ，确认后公式即建立完毕。 如果要将表1到表n各对应单元格的数据全部汇总到汇总表的对应单元格中去，则可以用类似于例1的方法，一次性选定汇总表的B2到E6的整个矩形区域，将原已在单元格B2中建立的公式复制过来。 例4 假如要将几个格式不尽相同的表中数据(例如表1的B3，表2的C5，表3的D3，表4的E4……)汇总到另一个表的单元格B2中，操作如下： 先选定汇总表的单元格B2，双击编辑栏中的“=”， 再双击【常用】工具栏中的求和符号“∑” ；接着单击表1的标签，再单击它的单元格B3，键入“，” ，然后单击表2的标签和它的单元格C5, 键入“，”……依此类推，将各表的标签和单元格一一选定，最后一表的单元格后不键入“，” , 这时出现在编辑栏中的公式是：“=sum(表1！B3，表2！C5，表3！D3，表4！E4……)” ，确认后公式即建立完毕。 为稳妥起见，每建立一个公式后都可任意输入一些数据检验公式的建立是否正确。 以上几个例子中，例1和例3类型的数据求和、汇总方式较为普遍，特别是例3，在企事业单位中更为常见，掌握它们建立和复制公式的方法是十分有用的。
excel2007自定义排序的方法步骤图
在Excel录入完数据时，多数情况需要把数据的排序给自定义好，有些朋友只知道自动排序，不知道自定义排序，所以现在请阅读学习来小编整理的一些excel 2007自定义排序的方法的内容。 excel2007自定义排序的方法 如图数据源，题目要求如下excel2007自定义排序的方法图1excel2007自定义排序的方法图2 excel 2007自定义排序的方法1：首选选中题目要求顺序里的地区，把他们加入到自定义排序中。excel2007自定义排序的方法图3 excel 2007自定义排序的方法2：如图，点击小圆圈，然后点击编辑自定义列表，该图中的确定不要点击了，楼主截图时多写了一步。excel2007自定义排序的方法图4 excel 2007自定义排序的方法3：进入编辑自定义列表界面后，可以看到导入那边已经放好了数据，点击导入，顺序被加入了。点击确定后，回到刚刚的界面，点击确定。excel2007自定义排序的方法图5excel2007自定义排序的方法图6
excel2007修饰美化文本框教程
在运用Excel中，有时候一个文本框的外形也很重要，要懂得修饰美化文本框，下面是由小编分享的excel 2007修饰美化文本框教程，希望对你有用。 excel 2007修饰美化文本框教程： 单击“插入”-“文本”-“文本框”的下拉三角形按钮，在下拉列表中选择一种文本框，这里我们选择“横排文本框”命令。 单击并拖动鼠标左键在excel表格中绘制一个文本框，在文本框中输入文字。选择“开始”-“字体”选项组右下角的“对话框启动器”，如图所示： 在弹出的“字体”对话框中，选择“字体”选项卡，在“中文字体”的下拉框中选择一种字体，这里选择“黑体”。“大小”的条形框中输入需要设置的字体大小的阿拉伯数字，这里选择“18”。在字体颜色的下拉框中选择一种需要的颜色。最后单击“确定”按钮。 如果字体超出文本框范围，我们可以选中文本框，移动边框上的点对文本框大小进行调整。选中文本框，单击“开始”-“对齐方式”-“垂直居中”按钮。 选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的下拉框中选择“设置形状格式”命令。 在弹出的“设置图片格式”对话框中，选择“填充”选项卡，然后点选“图片或纹理填充”选项，单击“文件”按钮。 弹出“插入图片”对话框，选择需要插入的图片，单击“插入”按钮。 回到“设置图片格式”对话框，单击“关闭”按钮返回到excel表格。
excel2007加密打不开的解决方法
对办公人员来说，Excel 2007表格是工作中常用到的软件之一。在使用过程中，难免会出现一些状况，比如Excel打不开了，遇到这种情况很多人都手足无措，最后干脆卸载软件重新安装，结果表格还是打不开。今天，小编跟大家来看看关于Excel 2007打不开的情况以及解决方法。 EXCEL 2007打不开怎么办的具体步骤： 准备材料: EXCEL 2007 1、情况一：某个Excel表格文件打不开了，Excel 2007主程序可以打开。 解决办法：打开EXCE软件，点击图示位置“文件”按钮，弹出菜单栏。 2、在菜单栏中选择“选项”卡点击打开。 3、在选项卡下点击“高级”按钮，并在弹出的内容中找到“常规”部分内容，把“忽略使用动态数据交换(DDE)的其他应用程序”前面小方框中的勾去掉就行了。 4、情况二：新建Excel文件保存以后可以正常打开，但是以前的Excel文件打不开了。 解决方法：打开Excel，单击页面左上角“文件”中的“打开”按钮。 5、在弹出的“打开”对话框中选择打不开的Excel文件，然后点击右下角“打开”旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”即可。
excel2007怎么启用宏的方法
Excel 电子表格处理软件中有一个宏选项，功能非常强大，一般默认是关闭状态。有的朋友在收到一些电子表格软件时，提示需要启用宏选项才可以打开。今天，小编教大家在 Excel 2007 上启用宏的操作方法。 工具原料: Excel2007 Excel 2007 启用宏方法步骤如下： 先请在 Office 2007 Excel 中点击左上角的菜单按钮，如图所示。 接着请点击菜单窗口中的“Excel 选项”按钮，如图所示。 在 Excel 的设置选项中，请点击左侧的“信任中心”栏目，如图所示。 接着请在信任中心设置界面中点击“信任设置”按钮，如图所示。 随后可以看到 Excel 默认是关闭了宏选项，如图所示。 最后请点击选择“启用所有宏”选项，再点击“确定”按钮保存返回。接下来请重新打开 Excel 文件，就可以正常打开了。
excel2007恢复默认的设置
在使用office2007编辑文档的时候，离开了一会儿，回来之后却发现很多设置都被改变了，那么该如何恢复office2007默认设置呢?今天，小编就教大家如何恢复默认设置的方法! Excel2007恢复默认设置的步骤如下： 点击“开始”菜单，打开“我的电脑”，进入“我的电脑”里面的“C盘”，再进入“Documents and Settings”目录里面。 进入“Documents and Settings”目录里面，点击上方的“搜索”。在“全部或部分文件名”下面的搜索框中输入“Normal.dot”文件。然后点击搜索。 在搜索到的结果中依次在每个文件(快捷方式有小箭头)上点击右键—>打开所在的文件夹。 进入到搜索到的快捷方式的目标文件文件夹之后，全选删除该文件夹里面的所有文件! 这样把每一个快捷方式的目标文件目录的所有文件清除掉一遍。 最后搜索到文件的快捷方式以及目标文件都清除之后，充新新建一个word文档或excel，是不是恢复如初了呢? 如果仍然不行，可以试试微软提供给我们的命令：输入winword /all，这样打开的word编辑器来编辑文档，也是默认的方式!祝你成功!
excel2007命令定义用法
Excel中具体如何为单元格定义名称呢?今天，小编为大家带来的Excel 2007定义名称的方法! Excel2007定义名称的方法如下： 定义名称步骤1：进入名称管理器：如下图，“公式”——“名称管理器”——“新建(N)…”! 定义名称步骤2：新建自定义名称：如下图，将“名称(N)”定义为“int”,将引用位置引用为B1的位置! 定义名称步骤3：完成设置后，点击“确定”返回名称管理器! 定义名称步骤4：返回名称管理器：如下图，返回名称管理器，可以看到刚才建立起来的自定义名称! 定义名称步骤5：点击“关闭”返回工作区! 定义名称步骤6：填充运算公式：如下图，在B4单元格输入“=B3+int”, 并点击右下角的填充柄，填充公式! 定义名称步骤7：效果检查：如下图，A列每一个单元格的值都等于上一个单元格的值加"int",也就是加B1! 定义名称步骤8：大功告成!
Excel中使用VBA函数快速隐藏锁定单元格的操作方法
excel使用vba来快速隐藏锁定单元格，具体该怎么去进行的呢?今天，小编就教大家在Excel中使用VBA函数快速隐藏锁定单元格的操作方法。 Excel中使用VBA函数快速隐藏锁定单元格的操作步骤： 首先让我们打开一个工作样表作为例子。 进入vba编辑器，插入一个新的模块，在编辑器中输入以下代码： Sub 锁定和隐藏公式() If ActiveSheet.ProtectContents = True Then MsgBox "工作表已保护!" Exit Sub End If Worksheets("Sheet1").Range("A1").CurrentRegion.Select
excel2010怎么更改数据对齐方式
在excel2010中，输入的数据默认为左对齐，但是我们想要使用别的对齐方式，应该怎么更改呢?下面随小编一起来看看吧。 excel2010更改数据对齐方式的步骤 1、启动Excel2010表格编辑程序，打开需要设置对齐的表格文档。如图所示; 2、选择需要设置对齐的单元格，如图所示; 3、在“开始”标题菜单选项卡下的功能区“对齐方式”分组中，我们选择“文本左对齐”可以看到表格中设置后的效果。如图所示; 4、选择“文本居中”可以看到表格中设置后的效果。如图所示; 5、选择“文本右对齐”可以看到表格中设置后的效果。如图所示; 6、选中要设置的单元格、点击鼠标右键，在弹出的菜单选项栏中点击“设置单元格格式”选项。如图所示; 7、我们可以通过“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡下的“文本对齐方式”进行设置。如图所示;excel2010更改数据对齐方式
Excel中进行公式突然不能计算的处理方法
有时候EXCEL中数据做了修改，突然发现公式不能计算最新正确结果了。你说怪不怪。今天，小编就教大家在Excel中进行公式突然不能计算的处理方法。 Excel中进行公式突然不能计算的处理步骤 拿个基础例子说明了，表中前三列加起来，用公式计算得出第四列合计。目前数据是正确的。 修改了AB的数据，结果合计还是没变化。这种情况出现往往和你的一些什么设置有关。 继续观察，双击单元格，看到公式的确还在，并且公式是正确的。 经过刚才的双击公式后，发现能计算出最新的正确结果了。 继续反复测试发现，修改数据后必须双击一下公式单元格才能计算。 以上现象，一般是因为接下来介绍的设置造成的。以excel2003为例。点工具菜单中的选项。 在“重新计算”标签中。检查你的电脑设置。默认应该是“自动重算”这个设置。 如果改成手动重算，就会出现本例的故障。那么为什么要有这个设置呢?这不是自找麻烦吗?这个说来话长，暂且这么理解，存在就有存在的道理。